Msururu wa ugavi: shirika, muundo, vipengele na vipengele

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Msururu wa ugavi ni seti ya hatua ambazo kampuni huchukua ili kubadilisha vipengele ghafi kuwa bidhaa zilizokamilika na kuwasilisha kwa wateja. Usimamizi wa Mnyororo wa Ugavi (SCM) ni mchakato unaotumiwa na kampuni ili kuhakikisha ufanisi na faida ya mnyororo wake wa ugavi na shughuli za kampuni kwa ujumla.

Hatua

Muundo mmoja wa kawaida na mzuri sana ni muundo wa usimamizi wa msururu wa ugavi (SCOR), iliyoundwa ili kuwawezesha wasimamizi kuboresha mbinu zao za usimamizi wa ugavi. Muundo wa SCOR una hatua tano: kupanga, ukuzaji, uzalishaji, urejeshaji.

Hatua ya awali ya mchakato wa ugavi ni hatua ya kupanga. Mpango au mkakati unahitaji kutengenezwa ili kuamua ni bidhaa na huduma zipi zitakidhi mahitaji na kukidhi mahitaji ya wateja. Katika hatua hii, upangaji unapaswa kuzingatia zaidi kuunda mkakati ambao hutoa faida kubwa. Baada ya kupanga, hatua inayofuata ni maendeleo. Katika hatua hii, zaidikuzingatia kuanzisha uhusiano imara na wasambazaji wa malighafi zinazohitajika kwa ajili ya uzalishaji. Hili sio tu kuhusu kutambua wasambazaji wa kuaminika, lakini pia kuhusu kutambua mbinu tofauti za kuratibu, kuwasilisha na kulipia bidhaa. Kwa hivyo, katika hatua hii, viongozi wa ugavi wanahitaji kuunda seti ya michakato ya bei, utoaji na malipo na wauzaji, na pia kuunda hali ya udhibiti na mawasiliano. Hatimaye, wasimamizi wa ugavi wanaweza kuchanganya michakato hii yote ili kuchakata bidhaa na huduma zao. Uchakataji huu unajumuisha kupokea na kukagua usafirishaji, kuhamishia kwenye vituo vya uzalishaji na kuidhinisha malipo ya wauzaji.

Hatua ya tatu katika mchakato wa usimamizi wa ugavi ni uzalishaji au utengenezaji wa bidhaa zitakazowasilishwa kwa wateja. Katika awamu hii, bidhaa hujaribiwa, kupakizwa na kusawazishwa ili ziwasilishwe. Hapa, kazi ya meneja wa ugavi ni kupanga shughuli zote zinazohitajika kwa ajili ya uzalishaji, upimaji, ufungaji na maandalizi ya utoaji. Hatua hii inaonekana kama kizuizi kikubwa zaidi cha metriki katika ugavi, ambapo makampuni yanaweza kutathmini viwango vya ubora, utendaji wa uzalishaji na tija ya kazi.

Hatua ya nne ni hatua ya kujifungua. Hapa, bidhaa huwasilishwa kwa mteja mahali palipowekwa na muuzaji. Hatua hii kimsingi ni hatua ya vifaa wakati maagizo ya wateja yanapokelewa na uwasilishaji wa bidhaa umepangwa. Hatua ya uwasilishaji mara nyingi hujulikana kama vifaa, ambapo makampuni hushirikiana kupokea maagizo kutokawateja, tengeneza mtandao wa ghala, chagua watoa huduma wa kuwasilisha bidhaa kwa wateja, na uweke mfumo wa ankara ili kupokea malipo.

Hatua ya mwisho na ya mwisho ya usimamizi wa ugavi inaitwa kurudi. Katika hatua, bidhaa zenye kasoro au zilizoharibiwa hurejeshwa kwa mtoa huduma na mteja. Hapa ndipo makampuni yanapaswa kushughulika na maombi ya wateja na kujibu malalamiko yao, nk. Hatua hii mara nyingi ni sehemu yenye matatizo ya ugavi kwa makampuni mengi. Wapangaji wa msururu wa ugavi wanahitaji kupata mtandao mwepesi na unaonyumbulika ili kukubali bidhaa zilizoharibika, mbovu na za ziada kutoka kwa wateja wao na kuwezesha mchakato wa kurejesha wateja ambao watabainika kuwa na matatizo ya utoaji.

Kazi

Idara ya Ubora wa Huduma kwa Wateja. Hii ni kazi ya kwanza ya usimamizi wa ugavi. Inahusu ununuzi wa malighafi na rasilimali nyingine zinazohitajika kuzalisha bidhaa. Hili linahitaji uratibu na wasambazaji ili kuwasilisha nyenzo bila kuchelewa na upatanishi wa michakato yote katika mlolongo kwa ajili ya uendeshaji wenye mafanikio.

Operesheni

Timu ya uendeshaji inahusika na upangaji wa mahitaji na utabiri. Kabla ya kuweka agizo la usambazaji wa malighafi, shirika lazima litabiri mahitaji ya soko yanayowezekana na idadi ya vitengo vya kuzalishwa. Ipasavyo, pia huweka harakati za mpira kwa usimamizi wa hesabu, uzalishaji na utoaji. Ikiwa mahitaji niinavyotarajiwa, hii inaweza kusababisha gharama za ziada za hesabu. Ikiwa mahitaji yanatarajiwa, shirika halitaweza kukidhi mahitaji ya wateja, na kusababisha hasara ya mapato. Kwa hivyo, utendaji kazi una jukumu muhimu katika usimamizi wa ugavi.

Logistics

Kitendo hiki cha usimamizi wa ugavi kinahitaji uratibu mwingi. Uzalishaji wa bidhaa umeanza. Inahitaji nafasi ya kuhifadhi hadi isafirishwe kwa ajili ya kujifungua. Hii inahitaji kuundwa kwa mikataba ya ghala ya ndani. Hebu tuseme bidhaa zinahitaji kusafirishwa nje ya jiji, jimbo au nchi. Hii inasababisha kubeba kwenye kitanzi. Pia kutakuwa na haja ya kuhifadhi kwenye terminal. Lojistiki huhakikisha kuwa bidhaa zinafika mwisho bila usumbufu wowote.

Usimamizi wa Rasilimali

Uzalishaji wowote hutumia malighafi, teknolojia, wakati na kazi. Hata hivyo, taratibu zote lazima ziwe na ufanisi na ufanisi. Awamu hii inachukuliwa na timu ya usimamizi wa rasilimali. Huamua ugawaji wa rasilimali katika shughuli inayofaa kwa wakati ufaao ili kuboresha uzalishaji kwa bei zilizopunguzwa.

Udhibiti wa mtiririko wa habari

Kushiriki na kusambaza taarifa ndiko kunakosimamia kazi nyingine zote za usimamizi wa ugavi. Ikiwa mtiririko wa taarifa na mawasiliano ni mbaya, unaweza kuvunja msururu mzima na kusababisha usimamizi mbaya.

Vipengele vya uborakazi

1. Wafanyakazi wa ndani (mabadiliko ya usimamizi).

Ili kupata washikadau wakuu wanaopenda kuchagua kampuni yako na kubadilisha mkondo wa maendeleo hadi ufaao zaidi, ni lazima ubadilishe kutoka kwa swali "Kwa nini ubadilike?" kwa “Jinsi ya kubadilisha nani atasimamia michakato muhimu?”

Udhibiti wa mabadiliko hauwezi kufanyika kwa ombwe hata hivyo: unahitaji kuhusisha hadhira pana katika mawasiliano na upangaji mapema wa mradi.

Ni muhimu hasa kuwasiliana kwa karibu na timu na watu binafsi ambao wataathiriwa zaidi na mabadiliko yanayopendekezwa, hasa wafanyakazi wa mstari wa mbele ambao wanatekeleza mchakato na kutekeleza shughuli za kila siku. Ushauri wa mapema na ushirikishwaji ni muhimu kwa washikadau wote, lakini hasa kwa watekelezaji wa mstari wa mbele, kwa sababu wao ndio wanaweza kupata haraka mapungufu katika mabadiliko yanayopendekezwa ambayo yanaweza kuzingatiwa kikamilifu zaidi.

2. Grafu ya mafanikio.

Mojawapo ya njia bora za kuweka shirika lako kwa mafanikio unaposimamia utekelezaji wa msururu wa ugavi ni kuunda na kudumisha ratiba thabiti. Kama unavyojua, usimamizi msingi wa mradi unahusisha kudhibiti mambo matatu: upeo, ratiba na rasilimali.

Kuanzisha mabadiliko katika hatua ni njia nyingine nzuri ya kupunguza hatari. Hii inaruhusu timu ya mradi kuzingatia kazi muhimu na kazi ya ubora bila kuhisi shinikizo la muda kwenye pembe. Hii husaidia kuunda kasi nzuri kama mradi unakaa kwenye ratiba, kufikiahatua muhimu na kutoa matokeo thabiti zaidi hatua kwa hatua.

3. Kuhusika kwa wasambazaji.

Kushiriki na kukubalika kwa wasambazaji ni muhimu sana kwa mradi wowote wa ushirikiano: mafanikio ya mfumo wako yanahusiana moja kwa moja na nia ya wasambazaji wako kuutumia. Ikiwa wewe ni samaki mkubwa kwenye bwawa dogo, wasambazaji wako kwa kawaida wako "tayari" zaidi kuhusika na kutumia mfumo wako. SMB hazina faida hiyo, kwa hivyo zinahitaji kuitumia kwa ujanja zaidi. Kwao, kufanya mfumo iwe rahisi kutumia na kuongeza thamani kwa wasambazaji ni muhimu.

Bila kujali ukubwa wa kampuni, kwa mafanikio ya muda mrefu ya msururu wa ugavi, lazima kuwe na manufaa kwa wahusika wote. Pande zote mbili lazima zihisi kwamba zinaweza kutegemeana, na hii ni zaidi ya njia nzuri ya kufikia malengo. Hii inaboresha kasi, ubora na tija ya kazi.

Usafirishaji na mnyororo jumuishi wa ugavi

Huu ni mchakato ambapo kila awamu kutoka kwa ununuzi wa malighafi hadi uzalishaji, udhibiti wa ubora hadi ufungashaji, usambazaji au utoaji hadi utoaji wa mwisho ni wa kipekee na hauwezi kutenganishwa. Hii ni orodha ya jumla ya michakato mbalimbali ambayo inaweza kuwa chini ya udhibiti kamili wa kampuni moja au washirika kadhaa ambao wamekusanyika ili kudhibiti kwa pamoja mchakato jumuishi. Ujumuishaji wa mnyororo wa ugavi una manufaa kadhaa, ndiyo maana makampuni mengi yamebadilika na kutumia usimamizi jumuishi wa ugavi.

Udhibiti wa ugavi ndanimashirika

Udhibiti wa ugavi katika shirika ni muhimu kwa mafanikio ya jumla ya kampuni na kuridhika kwa wateja. Inajumuisha shughuli zote zinazosababisha mafanikio tangu kuanzishwa kwa upangaji, usimamizi wa shughuli zote na uendeshaji wa vyanzo hadi ununuzi na vifaa (usafiri, usimamizi wa ghala, usimamizi wa hesabu, nk), shughuli za masoko, pamoja na uratibu na ushirikiano. kati ya pande zote zinazohusika. katika misururu ya ugavi ya wasambazaji (uuzaji nje) na watoa huduma na wateja.

Muunganisho wima

Huu ni mchakato wa kupanua udhibiti wako katika viwango tofauti vya uzalishaji. Unaweza kutumia ujumuishaji wa nyuma, ujumuishaji wa mbele, au zote mbili, kulingana na rasilimali na malengo yako.

dhana ya mnyororo wa uzalishaji

Msururu wa thamani ni jumla ya shughuli za uzalishaji zinazofanyika kuanzia usindikaji wa malighafi hadi uhamishaji wa bidhaa zilizokamilishwa hadi sokoni. Michael E. Porter, mtaalamu wa mikakati wa biashara anayejulikana, anabainisha shughuli za msingi na za upili kuwa hatua za msingi za kuunda thamani. Shughuli za kimsingi huchangia moja kwa moja katika uundaji wa thamani na zinaweza kujumuisha ugavi, ukuzaji wa bidhaa na huduma ya baada ya mauzo. Shughuli za ziada ni zana za usaidizi kama vile wafanyikazi, miundombinu ya uendeshaji na michakato ya ununuzi.

Muunganisho mlalo

Huu ni upanuzi wa biashara katika hatua sawa ya ugavi, iwe katika sekta sawa auinayopakana naye. Kampuni inaweza kufikia ukuaji kupitia upanuzi wa ndani. Hii inaweza kutokea wakati muuzaji anaongeza aina mbalimbali za bidhaa anazouza katika aina fulani. Kwa mfano, kinyozi ambacho kinauza idadi ndogo ya chapa za shampoo kinaweza kuongeza chapa zingine kwenye matoleo yao ya shampoo ili kuvutia wateja wengi zaidi na tofauti.

Unganisha

Kampuni pia inaweza kutoa muunganisho wa mlalo kupitia kiendelezi cha nje. Hii inafanikiwa kwa kuunganishwa na kampuni nyingine katika hatua sawa ya uzalishaji. Hii inaweza kuruhusu kampuni kubadilika katika masoko ya ziada lakini tofauti ya bidhaa. Walakini, ikiwa bidhaa ambazo kampuni zinauza zinafanana, muunganisho unachukuliwa kuwa muunganisho wa washindani. Muunganisho unaitwa ukiritimba, wakati wazalishaji wote wa bidhaa au huduma fulani wanaungana, na oligopoly, wakati wazalishaji wengi huchanganyika katika miungano kadhaa mikubwa.

Logistics na ugavi: vyuo vikuu ambapo unaweza kusoma

Kuna vyuo vikuu vingi huko Moscow ambapo vifaa hufundishwa. Tunakuletea orodha ya taasisi za elimu zinazotoa elimu bora katika wasifu huu:

1. MIIT. Kuna kitivo kinachoitwa "International Transport Logistics and Supply Chain Management", na kuna "Transport Logistics". Tofauti ni kwamba katika kitivo cha kwanza, wanafunzi husoma kwa kina mbili za kigenilugha. Mwelekeo wa pili unakusudiwa waombaji walio na mawazo ya kihisabati.
2. HSE, Logistics na Supply Chain Management.
3. MGAVT, kitivo "Teknolojia ya michakato ya usafiri".
4. GTU iliyopewa jina la N. E. Bauman, kitivo "Usimamizi. Usafirishaji wa viwanda".
5. PRUE iliyopewa jina la G. V. Plekhanov, kitivo "Logistics. Management".
6. MADI, Kitivo cha Usimamizi wa Mnyororo wa Ugavi.
7. GUU, kitivo "Usafirishaji na usimamizi wa michakato ya usafirishaji".

Hitimisho

Manufaa ya mpango wa kuboresha usimamizi wa ugavi:

• Unaunda matarajio na mitazamo ya shirika ambayo inawezekana, muhimu, na itaboresha utendakazi wa shirika zima.
• Unahakikisha kuwa rasilimali na rasilimali muhimu zinapatikana.
• Unasawazisha shughuli za jumla za uboreshaji wa utendaji wa shirika.

Mfumo ni rahisi kabisa na unahitaji umakini na umakini wa hali ya juu katika utekelezaji wake.