Maelezo ya kazi ya muuza duka mkuu: majukumu ya kiutendaji na mahitaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wafanyakazi wa ghala wana jukumu kubwa la usalama na mbinu za uhifadhi wa bidhaa. Taaluma hii ilionekana muda mrefu uliopita, lakini hata sasa ni muhimu katika soko la ajira. Wakati wa kuajiri, mfanyakazi lazima awe na ujuzi fulani na kujua kazi zake kwa mujibu wa kanuni na maelezo ya kazi ya mtunza ghala, sampuli ambayo imewasilishwa hapa chini.

Nimeidhinisha

Majina ya ukoo, sahihi.

Tarehe.

Maelezo ya Kazi

Mimi. Masharti ya jumla.

II. Vipengele vya kukokotoa.

III. Majukumu ya Kazi.

IV. Haki.

Majina ya ukoo, sahihi.

Makubaliano.

Masharti ya jumla

Maelekezo haya hukuruhusu kubainisha ni majukumu gani yamekabidhiwa kwa muuza duka mkuu, ana haki gani na anawajibika kufanya nini. Meneja wa ghala ni mtaalamu. Mtu ambaye amepata elimu maalum ya sekondari anaweza kuteuliwa kwa nafasi hii. Pia, ili kupata kazi kama muuza duka mkuu, lazima ufanye kazi katika nafasi inayohusiana naudhibiti na uhasibu, sio chini ya mwaka. Katika baadhi ya matukio, wataalamu wenye elimu ya sekondari wanaajiriwa, lakini kwa uzoefu wa kazi katika nafasi husika kwa angalau miaka mitatu. Maelezo ya kazi ya muuza duka mkuu yanadokeza kwamba ana jukumu kamili la kifedha kwa bidhaa alizokabidhiwa.

Mkuu wa vifaa au mkuu wa tawi anakofanyia kazi mtaalamu anaweza kuajiri au kumfukuza mfanyakazi. Uteuzi na uondoaji wote lazima ufuate sheria za nchi. Zaidi ya hayo, mwenye duka lazima aripoti moja kwa moja kwa usimamizi wake wa juu, yaani mkuu wa idara ya vifaa. Ikiwa mfanyakazi hayupo kazini kwa sababu nzuri, mtu mwingine anateuliwa mahali pake kwa agizo la usimamizi, ambaye huchukua kikamilifu majukumu, haki na majukumu yake. Ili bidhaa zilizo kwenye ghala zisafirishwe kwa wakati ufaao, meneja wa ghala hupewa wafanyakazi wa chini wa tawi la vifaa, ambao hufanya kazi hizi mara moja.

Unachohitaji kujua

Maelezo ya kazi ya mlinzi mkuu wa ghala yanamaanisha kwamba lazima awe na ujuzi fulani anapotuma maombi ya kazi. Jambo muhimu zaidi ni ujuzi wa sheria na mbinu za jinsi shirika la usimamizi wa ghala hufanyika. Kwa kuongezea, lazima ajue katika hali gani, kulingana na viwango gani na ni teknolojia gani ya kuhifadhi bidhaa au maadili mengine ya nyenzo ambayo amekabidhiwa. Lazima ajue sifa zote za bidhaa ambazo zimehifadhiwa kwenye ghala, ikiwa ni pamoja na zaoaina, chapa, daraja na kadhalika.

Maarifa mengine

Katika ufahamu wake lazima iwe viwango vipi vya kufutwa kwa bidhaa, katika hali gani kunaweza kupungua kwa sababu za asili. Lazima ajue wazi sheria na mlolongo wa uhifadhi na uhifadhi wa vitu vya thamani vilivyokabidhiwa kwake. Elewa kikamilifu hati zote zinazohusiana na uhasibu na uhifadhi wa bidhaa.

Kuelewa na kuweza kutumia vifaa vya ofisi vilivyosakinishwa katika shirika, na pia kujua sheria na kanuni zote za biashara. Ni muhimu kwamba muuza duka mkuu ajue misingi ya sheria ili kutatua migogoro ya wafanyakazi chini ya usimamizi wake, ikiwa ni lazima.

Maelezo ya kazi ya mwenye duka na majukumu yake ya kiutendaji

Mfanyakazi ambaye amepokea nafasi hii anahitajika kutekeleza majukumu fulani, ikiwa ni pamoja na usimamizi kamili wa kazi zote zinazohitajika kwa utendaji wa kawaida wa ghala. Hasa, lazima atoe kiufundi, usafi na usafi na hali nyingine muhimu kwa bidhaa kuhifadhiwa kwenye ghala katika hali nzuri. Anapaswa kuwa na jukumu la kutoa, kupokea, kuhifadhi, kuhamisha, kupanga na kuchakata bidhaa ikihitajika.

Maelezo ya kazi ya mwenye duka pia yanadokeza utendakazi na majukumu kuhusu udhibiti wa shughuli za uhasibu, ikijumuisha kuripoti,kwa mujibu wa kanuni na sheria zinazotumika kwa biashara. Lazima ahakikishe usalama wa vitu vya thamani na bidhaa ambazo zimehifadhiwa kwenye ghala alilokabidhiwa. Aidha, analazimika kuandaa kazi za ghala, ikiwa ni pamoja na upakiaji na upakuaji wa bidhaa, kupokea na kutolewa.

Kufanya kazi ya kuboresha ujuzi wa wasaidizi wao, kudhibiti kwamba wanatii tahadhari za usalama na sheria zingine za shirika. Kuhakikisha uhasibu wa bidhaa alizokabidhiwa, kufuatilia hali ya majengo ambapo bidhaa ni kuhifadhiwa, pamoja na vifaa vyote na Fixtures, ikiwa ni pamoja na hesabu muhimu kwa ajili ya kazi katika ghala. Hakikisha usalama wa moto wa majengo.

Majukumu mengine

Maelezo ya kazi ya muuza duka mkuu katika kituo cha uzalishaji yanadokeza kwamba ni lazima ahakikishe urejeshaji wa vifaa na hesabu kwa wasambazaji na wanunuzi kwa wakati, ikihitajika, usalama wake na kurejesha inapowezekana. Ni lazima yeye binafsi asimamie orodha zote kwenye ghala na ajitahidi mara kwa mara kuboresha utendakazi wa majengo kupitia urekebishaji wa kazi ya ghala.

Haki

Maelezo ya kazi ya muuza duka mkuu yanadokeza kwamba ana haki ya kutayarisha na kuwasilisha mapendekezo yake ya usimamizi ambayo yatasaidia kuboresha na kuboresha kazi yake. Anaweza kuweka saini kwenye hati hizo ambazo ziko ndani ya uwezo wake, kawaida ghala na ankara za usafirishaji. Yeye piaanaweza kushirikiana na wakuu wa idara zingine za biashara ikiwa anahitaji habari, hati au msaada kutoka kwao katika kutekeleza majukumu yake ya kazi. Huenda akahitaji kujifahamisha na nyaraka za wakubwa wake, ambazo zinaathiri uwanja wake wa shughuli na ziko ndani ya uwezo wake, ikiwa ni pamoja na kufanya kazi na wafanyakazi wa chini, masuala ya usalama, na kadhalika.

Maelezo ya kazi ya mwenye duka mkuu humruhusu kupinga maamuzi ya usimamizi ikiwa yanakiuka sheria za nchi kwa uwazi au kumzuia kutekeleza shughuli zake ndani ya shirika. Ana haki ya kutoa kuajiri mfanyakazi mpya au kumfukuza yule wa zamani kwa hiari yake, kwa kuzingatia ukiukwaji au tofauti. Ana haki ya kutoa motisha au kutoa adhabu, kuhamisha wafanyikazi kati ya idara, kuwatuma kwenye safari za kikazi, kuangalia uthibitisho wao na kiwango cha maarifa.

Wajibu

Maelezo ya kazi ya mwenye duka mkuu yanadokeza kwamba anawajibika kwa utendakazi usiofaa wa majukumu yake ya moja kwa moja, ambayo yametolewa katika maagizo haya.

Pia anawajibika kwa ukiukaji wowote wa haki uliotokea wakati wa kazi yake, ikijumuisha matumizi mabaya ya wadhifa wake na mengineyo, kwa kuzingatia sheria za sasa za nchi. Pia anawajibika kwa uharibifu wowote wa nyenzo unaosababishwa kwa shirika.

Mahusiano

Kwamfanyakazi anaweza kutekeleza majukumu yake kikamilifu na kutumia haki alizopewa, anaweza kuingiliana na wafanyikazi wa kitengo cha vifaa kilichokabidhiwa kwake. Kwa kuongezea, anaweza kufanya kazi na wakubwa wake wa karibu, na vile vile na watunza duka wakuu kutoka idara zingine za kampuni. Ikihitajika, inaweza kushirikiana na wafanyakazi wa wasambazaji na wanunuzi.

Hitimisho

Kwa hivyo, tumezingatia haki zote, wajibu, masharti ya jumla, utendakazi. Maelezo ya kazi ya muuza duka kimsingi yana fomu hii, lakini aya zake zinaweza kutofautiana kulingana na mwelekeo wa kampuni na hitaji la usimamizi kutekeleza aina moja au nyingine ya kazi. Unapotuma maombi ya kazi kama muuza duka mkuu, huhitaji kuwa na elimu na uzoefu ufaao tu katika nafasi za uhasibu, lakini pia ujuzi fulani, mawazo fulani na uwezo wa kusimamia wafanyakazi.

Kazi kama hii hubeba wajibu mwingi, nyenzo na maadili. Makosa yoyote katika utendaji wa majukumu yao yanaweza kusababisha upotezaji mkubwa wa nyenzo. Kwa hivyo, watu wanaowajibika kawaida huajiriwa kwa kazi hii, ambao wanaweza kuhesabu vitendo mapema na kugundua hata dosari ndogo katika picha ya jumla. Kufanya kazi katika ghala kunahitaji muda mwingi, juhudi na udhibiti.