Msingi wa mafanikio ni usimamizi wa wakati kwa ustadi

Msingi wa mafanikio ni usimamizi wa wakati kwa ustadi
Msingi wa mafanikio ni usimamizi wa wakati kwa ustadi

Video: Msingi wa mafanikio ni usimamizi wa wakati kwa ustadi

Video: Msingi wa mafanikio ni usimamizi wa wakati kwa ustadi
Video: Njia Nne (4) Za Kukuza Biashara Yako - Joel Nanauka 2024, Novemba
Anonim

Thamani kuu ya kila mtu ni, isiyo ya kawaida, wakati. Licha ya ukweli kwamba sasa kuna vifaa vingi vinavyotuwezesha kuihifadhi, mara nyingi tunasahau kuhusu hilo, kufanya kazi isiyo ya lazima na, kwa sababu hiyo, hawana muda wa chochote. Usimamizi wa wakati unaofaa ni ujuzi ambao sio kwa kila mtu. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa unaahirisha mambo hadi baadaye na mara nyingi unakengeushwa na mambo yasiyo muhimu, unapaswa kujifunza jinsi ya kudhibiti wakati ili kutumia dakika na saa za maisha yako kwa manufaa na raha.

kupanga wakati
kupanga wakati

Kupanga wakati kunaweza kuanza kwa kutambua makosa ya kawaida ambayo ni ya kawaida kwa watu wengi. Kwa hivyo, mara nyingi hatutenge wakati maalum wa kukamilisha kazi fulani. Wengi wanaamini kwamba watafanya hivyo baadaye (kutoka Jumatatu, kutoka mwezi ujao, nk), bila kutaja wakati hasa. Ili kufikia lengo lako, unahitaji kuamuawakati halisi, ni kuhitajika kuwa ni mafanikio zaidi kwa hili. Hapa inafaa kuzingatia midundo yako ya kibaolojia na vipengele vya nje.

upangaji wa wakati wa meneja
upangaji wa wakati wa meneja

Kupanga wakati ni pamoja na kuweka shajara. Usitegemee kumbukumbu yako tu. Kurekebisha kazi na kesi ni hatua muhimu kwenye barabara ya mafanikio. Sawa muhimu ni nafasi ya kazi iliyopangwa vizuri, ambayo, kwa bahati mbaya, wachache tu wanaweza kujivunia. Jaribu kukokotoa muda gani inachukua wewe kupata hati au taarifa sahihi, na utagundua kwamba katika dakika zilizohifadhiwa unaweza kufanya jambo la dharura zaidi au kupumzika tu.

Bila shaka, hutokea kwamba hali za nje pia hutuathiri. Hata ikiwa kabla ya hapo ulifanya wakati wa kupanga kwa namna ambayo kila kitu kilikuwa kwa wakati, wakati ishara za ugonjwa zinaonekana au wakati mabadiliko makubwa yanatokea katika maisha (kwa mfano, baada ya kuzaliwa kwa mtoto), unaweza kupoteza ujuzi wako wote. Katika kesi hii, wataalam wanapendekeza kuhama kutoka kwa burudani na mambo ya zamani kwa wakati unaohitajika. Ni lazima ikumbukwe kwamba hakika utakuwa na wakati na kufikia wakati baada ya mapumziko utakuwa kamili ya nguvu na nishati.

upangaji wa wakati wa kufanya kazi wa meneja
upangaji wa wakati wa kufanya kazi wa meneja

Upangaji mzuri wa wakati wa kufanya kazi wa msimamizi utakuruhusu kuokoa dakika za thamani bila kuathiri biashara na maisha yako ya kibinafsi. Wanasaikolojia wanapendekeza kufanya mazoezi yafuatayo. Unahitaji kuteka mduara ambao utaonyesha kipindi fulani cha wakati. Sasa inafuataalama sehemu (sekta). Kwa hiyo, sehemu moja itaashiria usingizi, nyingine - wakati wa kufanya kazi. Kesi hizo zilizobaki zinapaswa kuorodheshwa kwa mpangilio wa umuhimu. Baada ya hayo, unaweza kuhesabu katika madarasa ambayo itawezekana kuokoa muda ili kutosha kwa ajili ya mawasiliano na familia, na kupumzika, na kwa kazi nyingine za nyumbani.

Ni muhimu sana na upangaji wa ustadi wa muda wa kazi wa meneja. Wafanyakazi wengi wanalalamika kuhusu kiasi kikubwa cha karatasi wanazopaswa kujaza. Unapaswa kuamua jinsi unavyoweza kupunguza muda unaotumika kwenye shughuli hii (kwa mfano, tengeneza kiolezo cha wote ambacho unahitaji tu kubadilisha nambari fulani au taarifa nyingine; tambulisha mapendekezo na mawazo yako kwa kiongozi, n.k.).

Ilipendekeza: