2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42
Ufanisi wa uhasibu huathiriwa kwa kiasi kikubwa na shirika linalofaa la uhifadhi wa hati ambazo hujilimbikiza katika biashara. Kwa hiyo, ili kuepuka matatizo, mhasibu yeyote anapaswa kujitambulisha na mahitaji ya masharti na utaratibu wa kuhifadhi nyaraka kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.
Nyaraka huhifadhiwa kwa mpangilio gani?
Sheria ya shirikisho tangu 2013 inahitaji kwamba biashara yoyote ihifadhi hati zote za msingi, taarifa za fedha, rejista za uhasibu na viwango vya kazi, pamoja na hati nyingine zozote zinazohusiana na shughuli za huluki hii ya kiuchumi. Sheria hii pia inatumika kwa kipindi cha uhifadhi wa hati katika fomu ya elektroniki, ambayo inazidi kutumika katika shughuli za kiuchumi za makampuni ya biashara ya aina mbalimbali za shirika na kisheria.
Itachukua muda ganikuhifadhi hati?
Muda wa kuhifadhi hati - angalau miaka mitano, au zaidi (kulingana na sheria zilizowekwa na shirika). Inafurahisha, msimbo wa ushuru hutoa kwa vipindi vingine vya uhifadhi (miaka minne). Hii inatumika kwa taarifa zote za fedha, na muda huhesabiwa kutoka wakati wa matumizi yake ya mwisho. Ni bora, bila shaka, kuweka nyaraka kwa miaka mitano, ambayo itakuokoa muda mwingi na mishipa ikiwa kitu kitatokea! Nyaraka juu ya shughuli za biashara ya nje zinapaswa kuzingatiwa tofauti. Ikiwa hali ya mshirika wa kigeni hutoa muda mrefu wa kuhifadhi nyaraka kuliko katika Shirikisho la Urusi, basi ni bora kuichagua, na si matumaini kwamba hakutakuwa na matatizo na shughuli katika siku zijazo. Na hii lazima itolewe katika kanuni za ndani za biashara, ambayo itazuia makosa mengi ya wafanyikazi.
Nani ana jukumu la kuhifadhi hati?
Kwa mujibu wa "barua" ya sheria, mkuu wa shirika, i.e. Mkurugenzi Mtendaji wake anawajibika kibinafsi kwa uhifadhi wa hati katika kumbukumbu za biashara. Ikiwa kipindi cha uhifadhi wa nyaraka au shirika la mzunguko wa hati hazizingatiwi, basi faini ya rubles elfu kumi itakusanywa kutoka kwa biashara, na rubles elfu thelathini kwa ukiukaji wa mara kwa mara. Katika tukio ambalo kutowajibika kama hivyo kulisababisha kupunguzwa kwa kiasi cha ushuru, basi asilimia ishirini ya ushuru ambao haujalipwa italazimika kulipwa, lakini faini hii haiwezi kuwa chini ya rubles elfu arobaini. Sheria ya Shirikisho la Urusi pia huweka tofauti adhabu kwamaafisa kwa hasara iliyosababishwa na shirika lisilofaa la kuhifadhi hati kwenye biashara.
Nitaharibuje hati ambazo muda wake tayari umekwisha?
Kuanza, ni lazima ieleweke kwamba nyaraka zingine haziharibiwi, lakini huhamishiwa kwenye kumbukumbu ya manispaa, kwa hiyo ni muhimu sana sio tu kuziweka alama kwa maisha ya rafu, lakini pia kutunza kuweka. maandishi "Tume ya Mapitio ya Wataalam" (EPK). Ikiwa hakuna haja ya kuhamisha nyaraka kwenye kumbukumbu, basi mkuu wa shirika lazima atoe kitendo juu ya uharibifu wa nyaraka. Ikiwa kitendo kama hicho hakijatungwa, basi hati zinachukuliwa kuwa hazipo, na amri inahitajika kuteua tume kuchunguza hasara hiyo.
Ilipendekeza:
Nyaraka za uhasibu ni Dhana, sheria za usajili na uhifadhi wa hati za uhasibu. 402-FZ "Kwenye Uhasibu". Kifungu cha 9. Nyaraka za uhasibu wa msingi
Utekelezaji ipasavyo wa hati za uhasibu ni muhimu sana kwa mchakato wa kutoa maelezo ya uhasibu na kubainisha madeni ya kodi. Kwa hiyo, ni muhimu kutibu nyaraka kwa uangalifu maalum. Wataalamu wa huduma za uhasibu, wawakilishi wa biashara ndogo ndogo ambao huweka rekodi za kujitegemea wanapaswa kujua mahitaji kuu ya uumbaji, kubuni, harakati, uhifadhi wa karatasi
Chakula cha chuma cha pua: GOST. Jinsi ya kutambua chuma cha pua cha daraja la chakula? Kuna tofauti gani kati ya chuma cha pua cha chakula na chuma cha pua cha kiufundi?
Makala yanazungumzia madaraja ya chuma cha pua cha daraja la chakula. Soma jinsi ya kutofautisha chuma cha pua kutoka kwa kiufundi
Uundaji wa sera ya uhasibu: misingi na kanuni. Sera za uhasibu kwa madhumuni ya uhasibu
Sera za Uhasibu (AP) ni kanuni na taratibu mahususi zinazotumiwa na wasimamizi wa kampuni katika utayarishaji wa taarifa za fedha. Inatofautiana kwa njia fulani na kanuni za uhasibu kwa kuwa kanuni za uhasibu ni kanuni, na sera ni njia ambayo kampuni hufuata sheria hizo
Kadi bora zaidi ya mkopo yenye kipindi cha bila malipo. Muhtasari wa kadi za mkopo zilizo na kipindi cha bila malipo
Kadi ya mkopo yenye kipindi cha malipo, bidhaa yenye faida inayotolewa na taasisi nyingi za fedha nchini Urusi
Uwekezaji mkuu ni nini? Ufanisi wa kiuchumi wa uwekezaji wa mitaji. Kipindi cha malipo
Uwekezaji mtaji ndio msingi wa maendeleo ya biashara. Je, ufanisi wao wa kiuchumi unapimwaje? Ni mambo gani yanayoathiri?
