Matengenezo ya kina ya majengo na miundo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wamiliki wa majengo ya ofisi mara nyingi hulazimika kusuluhisha mtafaruku mzima wa matatizo ya kiuchumi na kiutawala - hata hivyo, kila mwajiri anataka kufanya kazi katika ofisi safi ya kisasa iliyokarabatiwa kwa ubora wa juu yenye mawasiliano, kupasha joto na muundo bora. Matengenezo ya majengo yanaweza kufanywa na mmiliki wa nafasi ya ofisi mwenyewe au kupitia makubaliano ya utoaji wa huduma hizo zilizosainiwa na kampuni ya tatu. Katika baadhi ya matukio, ukarabati na matengenezo ya majengo yaliyokodishwa ni wajibu wa wapangaji. Ikiwa makubaliano yalikuwa hivyo tu, basi kifungu kama hicho lazima kiwe kimeonyeshwa katika makubaliano ya upangaji.

Huduma ya kituo kimoja ni nini

Matengenezo ya majengo makubwa yanahitaji umakini mkubwa kwa undani na kazi ya mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa wapangaji wanajisikia vizuri na wametulia.

Matengenezo ya kina ya jengo ni kifurushi cha huduma za usafishaji, ukarabati, huduma na matengenezo ya mitandao ya mawasiliano. Wakati mwingine hii inajumuisha huduma za kituo cha simu, malipo ya kazi ya msimamizi kwenye mapokezi, huduma zingine.

Nani anafanya huduma ya kituo kimoja

Mikataba ya huduma inahitimishwa namakampuni ya kusafisha, wajasiriamali binafsi au makampuni ya nje. Ni rahisi wakati matengenezo magumu ya majengo yanafanywa na biashara moja - katika kesi hii hakutakuwa na shutuma za pande zote na jukumu la kuhama kwa kazi bora, kwa sababu mfuko mzima wa huduma unapaswa kufanywa na shirika moja.

Huduma za msingi za shirika

Mkataba wa kawaida unajumuisha huduma zifuatazo ambazo ni wajibu kufanywa na mtu mwingine.

• Matengenezo ya majengo (usimamizi wa huduma, matengenezo ya hali nzuri ya sehemu za jengo na njia za sasa za uendeshaji wa mifumo iliyopo ya uhandisi, taratibu muhimu za kurekebisha vifaa).
• Shughuli za kuzuia na zilizopangwa (mitihani, kazi za kinga za msimu na za ajabu).
• Kutengeneza vipodozi.
• Uchumi na matengenezo ya majengo.
• Huduma za kusafisha, utunzaji wa eneo la karibu.
• Huduma ya mandhari na maegesho na zaidi.

Kwa kawaida, utawala huzingatia maombi kadhaa kutoka kwa makampuni mengine ambayo yangependa kufanya ukarabati wa majengo. Ili kushiriki katika zabuni, kampuni lazima:

• hati za kisheria;
• ruhusa za utoaji wa huduma za aina hii;
• vyeti vya wafanyikazi wa kampuni - upatikanaji wa vibali muhimu (kwa mfano, mfanyakazi wa ukarabati wa jengo ana kibali cha kutunza mitandao ya umeme);
• uainishaji wa huduma zinazoonyesha gharamakila kitu.

Kulingana na matokeo ya kuzingatia maombi, wasimamizi wa jengo huteua kampuni iliyotoa uwiano bora wa bei na kuhitimisha makubaliano ya huduma nayo.

Mkataba wa kawaida wa matengenezo ya jengo

Mkataba wa matengenezo ya jengo umehitimishwa ili kuboresha kazi ya kampuni ya mteja katika shughuli kuu.

Maana ya mkataba wa matengenezo uliohitimishwa ni kuhamisha kwa kampuni ya wahusika wengine kazi za kutunza vifaa vilivyopo, kuweka mashine na mitambo mipya, kukarabati majengo na miundo ya biashara ya mteja.

Mkataba unamaanisha:

1. Imewasilisha mpango wa ukarabati wa matengenezo ya mali zisizohamishika za kampuni ya mteja.

2. Matengenezo ya majengo na miundo na vifaa vilivyopo vya biashara.

3. Utekelezaji wa mifumo na teknolojia zinazoruhusu matengenezo kamili ya majengo na miundo, kuhakikisha ukarabati wa vifaa kwa wakati, juhudi za moja kwa moja za kuboresha utendakazi wa mashine na mitambo iliyopo.4. Kufanya ukarabati ndani ya muda uliowekwa na mkataba, kurekebisha gharama za ukarabati huku ukidumisha viwango vya juu vya kazi ya ukarabati.

5. Uboreshaji wa uzalishaji wa ukarabati, matumizi bora ya teknolojia mpya kwa ajili ya kuhudumia kampuni ya wateja.

6. Uhasibu wa nyaraka za msingi na taarifa juu ya shughuli za ukarabati na uzalishaji, kazi ya vyeti, ambayokila mfanyakazi wa ukarabati wa jengo hupita.7. Kufanya kazi ya kupanga maendeleo ya kiufundi ya uzalishaji na uboreshaji wa vifaa, kuchunguza sababu za kuongezeka kwa uchakavu, ajali za vifaa na majeraha ya viwandani.

Utaratibu wa kukubali kazi iliyokamilishwa

Usaidizi wa kiufundi wa mchakato wa kutoa huduma unadhibitiwa kwa njia ya ripoti zinazotolewa mara kwa mara mwishoni mwa kipindi cha kuripoti. Kulingana na matokeo ya kazi, kitendo kinatolewa juu ya utoaji wa huduma zilizofanywa, ambayo ni uthibitisho wa kazi iliyofanywa. Ikiwa usimamizi wa ofisi utakubaliana na kitendo hicho, hati inatiwa saini na kutekelezwa kulingana na hesabu, na pesa huhamishiwa kwa mtoa huduma.

Vifungu tofauti katika mkataba huu vinapaswa kuwa:

• uamuzi wa lazima wa dhima kwa huduma zisizo kwa wakati au ubora duni;
• kwa bima ya ajali ya mfanyakazi;
• kwa fidia kwa wahusika wengine.

Mkataba lazima uwe umeeleweka na kukubaliana na pande zote mbili za muamala.

Idara ya Maombi

Kwa kazi iliyoratibiwa ya opereta mpya wa huduma, biashara hupanga idara maalum. Kawaida inaitwa huduma ya kupeleka kwa kupokea madai na maombi. Pia hutoa maoni kati ya timu zilizofanya kazi hii na wapangaji. Ikiwa jengo ni dogo, utendakazi huu unaweza kukabidhiwa kwa msimamizi au mtaalamu anayesimamia kupokea wageni.

Bila shaka, mmiliki yeyote wa nafasi ya ofisi ana haki yakuajiri wafanyakazi wa kusafisha na kudumisha jengo. Lakini utoaji wa ubora wa huduma ngumu unawezekana tu na kampuni maalumu. Kwa kuhitimisha makubaliano, wamiliki wa majengo marefu ya ofisi wanaachiliwa kutoka jukumu la kuangalia hali ya majengo na hawana wasiwasi juu ya faraja na usalama kwa wapangaji wao.