Naibu mkuu wa idara: kazi na wajibu, sifa, sifa za kibinafsi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika makala haya tunataka kutambulisha mojawapo ya nafasi za uongozi ambazo zinapatikana katika takriban kila shirika kuu. Huyu ndiye naibu mkuu wa idara. Fikiria maelezo ya kazi, majukumu ya mtaalamu. Pia tutachambua msimamo kutoka kwa mtazamo wa mwombaji - sifa muhimu za kibinafsi na za kitaaluma, wasifu wa takriban, elimu, uzoefu wa kazi.

Masharti ya jumla

Na tutaanza na maelezo ya kazi ya naibu mkuu wa idara. Hati hiyo ina idadi ya masharti ya kimsingi ya jumla. Hebu tuyachambue:

1. Naibu Mkuu wa Idara - nafasi ya juu. Mtaalamu wa kitengo cha "msimamizi mkuu".
2. Wananchi walio na elimu ya juu ya kitaaluma (katika mwelekeo unaohusiana na shughuli za kampuni ya mwajiri) wanakubaliwa kwa nafasi hiyo. Uzoefu wa kazi hasa katika taaluma - angalau miaka 3.
3. Kama kuteuliwa kwa nafasi ya naibu mkuu wa idara, na kufukuzwa kwake- haki ya mkurugenzi wa shirika au biashara. Kukubalika na kuachishwa kazi kunafanywa kulingana na agizo lililotiwa saini na afisa huyu, kwa masharti ya mkuu wa idara hii.
4. Naibu mkuu wa idara anaripoti kwa mkuu wa idara.
5. Wakati wa kutokuwepo kwa ofisa huyu mahali pa kazi (likizo, likizo ya ugonjwa, likizo ya uzazi, n.k.), majukumu yake huhamishiwa kwa mfanyakazi aliyeteuliwa na usimamizi kwa njia iliyowekwa. Mfanyikazi huyu anachukua kwa muda majukumu ya naibu mkuu wa idara (mkurugenzi). Pia anawajibika kikamilifu kwa (majukumu) kutokamilika kwao, utendaji usiofaa au kwa kupuuza.

Masharti ya kimsingi kwa mtaalamu

Naibu mkuu wa idara (mkuu wa idara) anapaswa kujua yafuatayo:

• Maagizo, maagizo, maagizo mengine na maelekezo rasmi ya kawaida kuhusu uwanja wao wa shughuli.
• Misingi ya ulinzi wa kazi, uchumi, shirika la kazi, usimamizi wa wafanyikazi.
• Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
• Sheria za kanuni za ndani za kazi za shirika linaloajiri.
• Sheria na kanuni za usalama, ulinzi wa moto, usafi wa mazingira viwandani.

Mahitaji maalum kwa mtaalamu

Maelezo ya kazi ya naibu mkuu wa idara si hati ya jumla. Mahitaji zaidi ya kufuzu kwa mtaalamu hutofautiana kulingana na idara gani,shirika analofanya kazi. Kwa mfano, zingatia idara ya usaidizi wa nyenzo na kiufundi.

Masharti mahususi ya "naibu" ni kama ifuatavyo:

• Jua misingi ya kupanga usaidizi wa kiufundi na nyenzo, upakiaji na upakuaji.
• Fahamu sheria na taratibu za kupokea na kutuma bidhaa, kuagiza magari na kontena zinazofaa.
• Ili kuweza kutayarisha kwa usahihi hati rasmi za kupokea na kupeleka bidhaa, pamoja na malalamiko yao iwapo yatakiuka masharti ya uwasilishaji, mahitaji ya kiufundi ya kampuni iliyoajiri.
• Fahamu kanuni za sasa, sheria kuhusu aina mbalimbali za usambazaji wa bidhaa, viwango vya matumizi ya mafuta au malighafi, orodha, zana, nyenzo n.k.
• Fahamu masharti ya usafirishaji na uhifadhi wa bidhaa za kampuni au washirika wako.

Majukumu ya Kazi

Sehemu hii ya maelezo ya kazi ya naibu mkuu wa idara pia haitakuwa ya watu wote. Maudhui yake ni ya kipekee kwa kila moja ya maeneo ya shughuli za makampuni na mgawanyiko wao. Tunakualika ujifahamishe na takriban maudhui ya sehemu hiyo kwa mfano sawa (naibu idara ya usaidizi wa kiufundi na nyenzo ya shirika):

• Kusimamia kazi ya idara iliyo chini yake katika kukusanya mahesabu ya mahitaji ya kampuni au biashara kwa malighafi na malighafi (ikiwa ni safu ya uzalishaji ya shughuli).
• Kumpa mkuu wa idara yake kwa idhini ya hati za mipango, miradikulingana na hitaji la kampuni la vifaa vyovyote, malighafi, bidhaa katika muda maalum (kwa mfano, kwa mwaka ujao wa kalenda).
• Uchambuzi wa usafirishaji wa bidhaa, nyenzo kwenye ghala za kampuni.
• Marekebisho na udhibiti wa mahitaji ya idara za uzalishaji za kampuni katika rasilimali nyenzo (ikiwa ni pamoja na wakati wa kubadilisha anuwai ya pato).
• Kutayarisha salio kuu la nyenzo kwa ajili ya uzalishaji wa aina kuu ya bidhaa, kuanzisha mikengeuko kulingana na kuwepo / kutokuwepo kwa nyenzo muhimu.
• Kuandaa mapendekezo kwa mkuu wa idara yake (msaada wa kiufundi na nyenzo) kuhusu nyenzo ambazo ziko kwenye ghala bila kuhamishwa - ikiwezekana, matumizi yake kwa mafanikio, utekelezaji.
• Ushiriki wa moja kwa moja katika tume ya kuorodhesha malighafi, malighafi kwenye ghala za kampuni.
• Maandalizi ya kuripoti takwimu kuhusu uhamishaji na matumizi ya rasilimali katika njia na fomu ambazo tayari zimeidhinishwa.
• Kushiriki katika utekelezaji wa hatua za matumizi ya kiuchumi ya malighafi, malighafi, vifaa kwa kupunguza gharama za ununuzi, utoaji na uhifadhi wake.
• Kudhibiti shughuli za warsha za biashara (kama zipo) za matumizi, kuhifadhi na kuhesabu mali zinazopatikana hapo.

Maoni

Aina nyingine ya majukumu ya mkuu wa idara. Katika mfano wetu, idara za usaidizi wa nyenzo na kiufundi. Majukumu ya mkuu wa idara ya wafanyikazi hapa, kwa kweli, yatakuwawengine.

Maoni inamaanisha kupokea "naibu" kutoka vitengo vingine vya kimuundo vya kampuni au shirika la yafuatayo:

• Idara za uzalishaji za biashara. Mipango ya uzalishaji, ya sasa na ya kipindi kijacho cha shughuli ili kukokotoa hitaji la nyenzo fulani.
• Maghala ya idara ya kiufundi/ugavi wa nyenzo. Taarifa juu ya usawa wa mali, harakati zao kwenye ghala.
• Wakuu wa idara za kiufundi za kampuni. Viwango vya matumizi ya vifaa, malighafi kwa ajili ya utengenezaji wa aina mahususi ya bidhaa. Vilevile mabadiliko katika muundo, uzalishaji, muundo, muundo wa bidhaa, ambayo yanahitaji kukokotoa upya hitaji la malighafi au nyenzo nyingine.

Haki za kitaalam

Haki za naibu wa idara za wafanyikazi, usaidizi wa nyenzo, ushirikiano, malipo na uhamisho zitakuwa sawa - bila kujali utaalamu wa afisa.

Sehemu hii inajumuisha zifuatazo - haki za:

• Kufahamiana na miradi ya mkurugenzi wa biashara au shirika ambayo inahusiana moja kwa moja au isivyo moja kwa moja na kazi ya idara.
• Wasilisho la kuzingatiwa na wasimamizi wa biashara, kampuni, kampuni ya idadi ya mapendekezo ya kuboresha shughuli zao wenyewe, yanayotolewa na maelezo ya kazi ya naibu.
• Ndani ya mipaka ya uwezo wake, mjulishe mkuu wa idara yake mwenyewe kuhusu mapungufu yaliyotambuliwa, mapungufu katika kazi ya kitengo hiki cha kimuundo. Na pia kutoa mapendekezo ya kutokomezwa kwao, kuepukwa n.k.
• Tekelezamwingiliano unaohitajika na wakuu na manaibu wao wa vitengo vingine vya kimuundo vya shirika.
• Idhinisha, saini hati rasmi ndani ya uwezo wao.
• Toa mapendekezo ya kuwahimiza wafanyakazi mashuhuri wa kitengo chako. Pamoja na kutozwa kwa adhabu (kulingana na Kanuni ya Kazi ya Urusi) kuhusiana na wale waliokiuka kazi na/au nidhamu ya uzalishaji.
• Omba kutoka kwa mkuu wa kitengo chako cha kimuundo, mkurugenzi wa shirika zima usaidizi katika utekelezaji wa haki zao za kazi na utekelezaji wa majukumu rasmi.

Wajibu wa afisa

Naibu mkuu, mkuu wa idara atawajibika kwa maamuzi yaliyofanywa, hati na mikataba iliyotiwa saini, kazi iliyofanywa vibaya au kutochukua hatua.

Sheria ya kazi inaashiria wajibu ufuatao kwa afisa huyu:

• Kwa utendaji usiofaa au kutotekeleza majukumu yao ya kazi, ambayo hutolewa na maelezo ya kazi ya naibu. Kwa kiwango ambacho sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi inamaanisha.
• Kwa makosa wakati wa utekelezaji wa shughuli zao za kazi. Mipaka ya dhima imepunguzwa na sheria ya utawala, jinai na kiraia ya Shirikisho la Urusi.
• Kwa kusababisha uharibifu wa nyenzo kwa mwajiri wa kampuni. Vikomo vya dhima vinadhibitiwa na sheria ya kazi na kiraia ya Urusi.

Muhtasarinaibu

Kuna wasifu mwingi kutoka kwa waombaji wa nafasi ya naibu mkuu wa idara na katika mizozo ya wafanyikazi, na kwa kujibu ofa kutoka kwa mashirika. Kwa kweli, leo hauhitajiki kuwa na ujuzi fulani katika kuandaa hati hizo: unaweza kupata templates nyingi, sampuli, mifano ambapo ni uwezo kabisa, taarifa na mafupi kuingiza habari kuhusu wewe mwenyewe, elimu, kazi. Mabadilishano mengi ya wafanyikazi hata hutoa fomu za kawaida za wasifu ili kujaza.

Lakini unapotafuta kazi kama Naibu Mkuu wa Idara, ni muhimu usisahau kutoa taarifa zifuatazo za kibinafsi kukuhusu:

• Aina ya ajira ambayo uko tayari kwa: kamili/ya muda, tayari kusafiri, kazi ya zamu.
• Makazi, uwezekano wa kuhamishwa.
• Umri, hali ya ndoa.
• Maelezo kuhusu elimu: jina kamili la chuo kikuu au taasisi ya elimu ya ufundi ya sekondari, kitivo na taaluma ambayo mafunzo yalitekelezwa. Shahada, Mwalimu au Mtaalamu. Aina ya elimu ni ya wakati wote, seminari, ya muda mfupi, kujifunza kwa umbali. Ikiwa mwombaji ana diploma nyekundu au tofauti nyingine katika elimu, basi ni vyema kutambua hili (hasa kwa wataalamu wa vijana).
• Maelezo kuhusu elimu ya ziada, semina na mafunzo yaliyokamilika, mafunzo upya / kozi za mafunzo ya juu. Inawasilishwa kulingana na mpango wafuatayo: jina la kituo cha elimu, mwelekeo wa mafunzo, jina la kozi, idadi ya masaa, diploma. Bila shaka, ni muhimu kuonyesha tu kile ambacho ni muhimu kwa kazi iliyo mbele yako.
• Maarifa ya lugha ya kigeni(kitengo kulingana na kiwango cha kimataifa).
• Kuwa na leseni ya udereva (kitengo).
• Sifa binafsi za mwombaji.
• Tajriba. Ikiwa unatafuta kazi katika idara ya polisi (naibu, mkuu wa idara ya polisi) au katika mazingira ya habari, biashara, uzalishaji, hatua hii itakuwa muhimu zaidi na ya msingi kila mahali. Mwajiri atamzingatia sana katika wasifu. Baada ya yote, nafasi yoyote ya usimamizi inahitaji mwombaji awe na uzoefu wa kazi, zaidi ya hayo, mafanikio na yenye tija. Maeneo ya kazi ya awali yameorodheshwa kwa mpangilio wa nyuma, kuanzia hivi punde hadi mapema zaidi.
• Mshahara unaotarajiwa. Kama sheria, waombaji wenye uzoefu hawaandiki nambari maalum hapa, wakijiwekea kikomo "kwa makubaliano".

Sifa za kibinafsi za mtaalamu

Safu wima hii katika wasifu si ya msingi kwa mtaalamu wa HR. Hata hivyo, ni muhimu kwa mwombaji mwenyewe. Sifa fulani za kibinafsi, aina za wahusika husaidia kufanya kazi kwa mafanikio kama naibu mkuu wa idara - uchunguzi, wafanyikazi, mauzo na uuzaji.

Sifa za tabia za jumla kwa maafisa ni kama ifuatavyo:

• Stress resistance.
• Kiwango cha juu cha uwajibikaji.
• Sawa.
• Afya.
• Talent ya shirika.
• Urafiki, uwezo wa kupata mbinu kwa watu tofauti.
• Uwazi kwa maarifa mapya na uzoefu.
• Awali.

Safuwima "uzoefu wa kazi"

Tayari tumesema kuwa sehemu hii ndiyo muhimu zaidi katika wasifu wa mwombaji wa nafasi ya usimamizi. Kwa hiyo, mtaalamu anapaswa kulipa kipaumbele kikubwa kwa kujaza. Taarifa iliyotolewa inapaswa kuwa mafupi na mafupi. Usikivu wa msomaji unazingatia tu maelezo muhimu katika kazi. Na muhimu zaidi - data lazima iwe ya kweli pekee. Inawezekana kwamba meneja wa HR atawasiliana na mwajiri wa zamani wa naibu mkuu wa idara ya rasilimali watu ili kuthibitisha usahihi wa ukweli fulani wa wasifu wa kazi.

Kuhusu kila sehemu ya awali ya kazi, maelezo yameonyeshwa kama ifuatavyo:

• Kipindi cha ajira. Muda umeonyeshwa kwa njia sawa na katika kitabu cha kazi.
• Jina kamili la kazi.
• Jina kamili la shirika, taarifa fupi kuhusu shughuli zake - benki, kampuni ya metallurgiska n.k.
• Tovuti rasmi, anwani ya barua pepe, nambari ya simu ya mtu anayesimamia, ambayo itampa msimamizi wa Utumishi idhini ya kufikia mwajiri wako wa zamani.
• Aina ya ajira: kamili/ya muda, zamu, safari za kikazi.
• Ujuzi wa kitaalamu unaotumika katika utekelezaji wa majukumu ya kazi.
• Orodha ya mafanikio katika eneo hili la kazi.

Hebu tuangalie mfano mdogo:

• Mkuu wa Idara ya Ushirikiano.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Sehemu ya shughuli: ununuzi, usambazaji.
• Kipindi cha kazi: 3.10.2010-5.08.2014. Muda wote: miaka 3 miezi 9.
• Imetumika kitaalamuujuzi: ununuzi wa bidhaa, shirika na mipango kulingana na nomenclature ya shughuli za ununuzi; usimamizi wa bajeti ya kampuni, udhibiti wa gharama; kazi ya awali ya mkataba/mkataba na washirika, shughuli za kurejesha; uteuzi wa wauzaji, tathmini ya ushindani wao; tafuta washirika mbadala.
• Mafanikio mahali pa kazi: uboreshaji wa gharama za uzalishaji, kupunguza gharama za biashara, utoaji thabiti wa mahitaji ya nyenzo ya kampuni katika maisha yote ya kazi.

Naibu Mkuu wa Idara - nafasi ambayo ni ya kawaida kwa biashara na mashirika tofauti. Kwa hivyo, maelezo ya kazi ya manaibu yatatofautiana katika maudhui ya sehemu. Hata hivyo, unapotafuta kazi, viwango vya jumla vya kuandika wasifu, vinavyoonyesha taarifa kuhusu uzoefu wa kazi vinafaa.