Marudio nyuma ni Ufafanuzi, sifa, vipengele, mfano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kumbukumbu ni kazi inayoendelea. Maudhui na upatikanaji wake ni wajibu wa mmiliki wa bidhaa. Hiki ndicho chanzo pekee cha mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwa bidhaa.

Rudia ni orodha ya vipengele vipya, mabadiliko ya vipengele vilivyopo, kurekebishwa kwa hitilafu, mabadiliko ya miundombinu au vitendo vingine ambavyo timu inaweza kuchukua ili kufikia matokeo fulani. Ni chanzo pekee chenye mamlaka cha habari ambacho kampuni inategemea. Hii ina maana kwamba hakuna kitu kitakachofanyika kutokana na kile ambacho hakipo kwenye logi hii. Inawakilisha jinsi timu inavyopaswa kufanyia kazi bidhaa ili kupata matokeo mahususi.

Vipengele

Kuongeza kipengee cha bidhaa kwenye logi inayoendelea kunapaswa kuwa haraka na rahisi, na vile vile kuondolewa kwa urahisi kutoka kwa kumbukumbu ni bidhaa ambayo haileti moja kwa moja matokeo unayotaka au hairuhusu maendeleo kutekelezwa. imefikiwa.

Vipengee vya kumbukumbu vinakubaliwa katika miundo mbalimbali, na iliyo nyingi zaidikawaida ni hadithi za watumiaji. Timu hubainisha muundo ambao wamechagua na huchukulia vipengee vya kumbukumbu kama ukumbusho wa vipengele vya suluhisho wanaloshughulikia.

Ragi ya bidhaa

Rudia huruhusu kila mtu katika idara kuchangia mawazo ili kuboresha bidhaa au huduma. Mchakato wa kipaumbele huamua ni nini hasa kinakuwa sehemu ya bidhaa. Njia hii inakuwezesha kutekeleza kazi, kutumia rasilimali tu kwa mawazo bora zaidi yanayopatikana kwa sasa. Katika kesi ya kuachwa kwa mawazo ya kizamani, mlundikano huo wakati mwingine huongezewa na kuboreshwa.

Hitilafu ya bidhaa hutofautiana katika ukubwa na uzito hasa kutokana na jinsi timu itaanza kuishughulikia hivi karibuni. Kazi ambazo timu itakuwa ikifanya kazi katika siku za usoni zinapaswa kuwa ndogo kwa ukubwa na ziwe na maelezo ya kutosha ili kuanza. Kikundi kinaweza kuweka ufafanuzi wa utayari, kuonyesha hamu yao ya habari ambayo wangependa kuwa nayo ili kuanza kazi ya kurudi nyuma.

Msururu wa kumbukumbu ya bidhaa hubadilika kadri timu inavyoelewa matokeo na kutafuta suluhu. Upangaji huu wa vipengee vilivyopo, kuongezwa mara kwa mara, kuondolewa na uboreshaji wa vipengele hivi, huamua asili inayobadilika ya kumbukumbu iliyo nyuma.

Mionekano

Marudio ya Programu

Programu zinatarajiwa kukidhi mahitaji ya washikadau na kupanga kuzitekeleza kama miradi. Hii kawaida hufanyika kwa msingi unaoendelea. Muundo wa kumbukumbu ni muhimu kwa uhifadhi wa mahitaji, mchakato wa vipaumbele na kupanga ambapo mahitaji ya thamani ya juu huwekwa katika miradi.

Ragi ya Kazi

Inaweza kutekelezwa na mtu binafsi au timu kama mbinu ya kudhibiti muda. Watu wana muda mdogo na mara nyingi wanapaswa kutanguliza kazi. Kama ilivyo kwa bidhaa na programu, si kila kitu kilicho nyuma kinaweza kutarajiwa kukamilika.

Ni nani anayechagua kazi kwa kumbukumbu iliyobaki?

Jukumu la kumbukumbu ya maudhui ni la mmiliki wa bidhaa. Bila shaka, hayuko peke yake katika kazi yake na anaweza kuomba msaada wowote anaohitaji. Mmiliki wa bidhaa lazima amuelewe mteja vizuri na awe karibu naye. Anaweza na anapaswa pia kuwasiliana kila wakati na wahusika wengine wanaovutiwa ili kuzingatia matakwa yao. Pia ni muhimu kuwasiliana na timu ya usanidi ili kuelewa gharama na utata wa mahitaji fulani.

Lakini mwisho wa siku, mmiliki wa bidhaa ndiye mtu pekee anayewajibika kuweka vipaumbele. Hii pia ndiyo sababu kwa nini kusiwe na wamiliki wengi wa bidhaa au kamati za wamiliki wa bidhaa. Kwa kufanya maamuzi, lazima kuwe na uhakika mmoja wa ukweli - mmiliki wa bidhaa. Hukusanya taarifa zote kuhusu soko, biashara, washikadau, matatizo magumu, na zaidi katika kipaumbele kimoja cha wazi.

Timu inayoshughulikia bidhaa inaweza kutekeleza jukumu fulani la mmilikibidhaa na jukumu la msingi - kudumisha bidhaa. Shughuli muhimu za urekebishaji wa kumbukumbu ni pamoja na kuweka kipaumbele kwa vitu vya kumbukumbu ya bidhaa, kuamua ni vitu gani vya nyuma vya kuondoa kutoka kwa kumbukumbu, na kuwezesha ufafanuzi wa kumbukumbu.

Inaonekanaje?

Rudia ni njia mwafaka kwa timu kuwasiliana kile wanachofanyia kazi na kile wanachopanga kufanyia kazi baadaye. Ramani za hadithi na vyanzo vya habari vinaweza kutoa picha wazi ya hali ya sasa kwa timu na washikadau.

Rudia inaweza kuwasilishwa kwa umbo halisi kwa kutumia kadi za faharasa au madokezo, au inaweza kuwasilishwa kwa njia ya kielektroniki kama vile faili ya maandishi au lahajedwali ya Excel. Fomu ya barua pepe ndiyo chaguo bora zaidi kwa timu iliyo na wanachama wa mbali au inayokusanya maelezo mengi ya ziada ya bidhaa. Miundo halisi ina faida kwamba kumbukumbu ya bidhaa inaonekana kila mara na mahususi wakati wa majadiliano yanayohusiana na bidhaa.

Vipengele vya kumbukumbu

Baada ya kuweka kumbukumbu ya bidhaa, ni muhimu kuidumisha mara kwa mara ili kuendelea na mpango. Wamiliki wa Bidhaa wanapaswa kukagua kumbukumbu iliyo nyuma kabla ya kila Mkutano wa Kupanga Operesheni ili kuhakikisha kuwa uwekaji kipaumbele ni sahihi na maoni kutoka kwa operesheni ya mwisho yamejumuishwa.

Baada ya kurudi nyuma, wamiliki wa bidhaa lazimaipange katika nafasi za muda mfupi na muda mrefu. Majukumu yaliyo karibu zaidi kwa maana lazima yabainishwe kikamilifu kabla ya kutiwa alama kuwa hivyo. Hii ina maana kwamba hadithi kamili za watumiaji zimeandikwa, ushirikiano wa kubuni na maendeleo umeanzishwa, tathmini za maendeleo zimefanywa. Vipengee vya muda mrefu vinaweza kubaki kuwa visivyoeleweka kidogo, ingawa ni vyema kupata makadirio yasiyo sahihi kutoka kwa timu ya wasanidi ili kusaidia kuweka vipaumbele.

Rudia ni kiungo kati ya mmiliki wa bidhaa na timu ya utayarishaji. Mmiliki wa Bidhaa anaweza kutanguliza kazi tena kwenye foleni wakati wowote kutokana na maoni ya wateja, uboreshaji wa makadirio na mahitaji mapya. Hata hivyo, mara tu kazi inapoanza, mabadiliko yanapaswa kuwekwa kwa kiwango cha chini kwani yanatatiza timu ya maendeleo na kuathiri umakini na ari.

Hitilafu za uchezaji

Kuna makosa machache ya kawaida ya kumbukumbu ya kuzingatia:

• Mmiliki wa bidhaa hutanguliza kumbukumbu mwanzoni mwa mradi, lakini habadilishi maoni kutoka kwa wasanidi programu na washikadau yanapoingia.
• Timu huweka vikwazo kwenye kumbukumbu ya bidhaa zinazowakabili wateja.
• Inaonekana kama hati ambayo imehifadhiwa ndani na haitumiki sana, jambo ambalo huzuia watu wanaovutiwa kusasishwa.

Mfano wa kumbukumbu

Kwakufanya kazi na backlog, huna haja ya kutumia zana yoyote ngumu. Unaweza kuanza na kadi za karatasi au lahajedwali la Microsoft Excel.

Njia ya kawaida ya kufafanua vipengee vya kumbukumbu ni kupitia hadithi ya mtumiaji. Katika kesi hii, unaweza kuongeza jina la kiungo cha haraka (hata hivyo, hii haifanyiki wakati wa kutumia kadi za index), na, ikiwa ni lazima, ongeza masharti ya kuridhika nyuma ya kadi.

Uteuzi otomatiki wa bia kwa sherehe. Mnunuzi anataka kuwavutia marafiki zake kwa chapa nyingi adimu

Kuchagua bia mpya ya kuonja. Mteja anataka kuangalia katalogi ya bia ili kuchagua mpya. Anaweza kuona ladha tofauti kwenye kurasa za katalogi

Agiza bia yako uipendayo. Mteja mwaminifu anataka kuona bia anazopenda ili aweze kuziagiza tena kila wakati

Pendekeza bia ya bei ghali. Mwenye duka anataka baa ipendekeze bia ya bei ghali ili kuongeza faida yake

Unaweza pia kuongeza kwa hiari nyuga chache za hiari kama vile "Nambari", "Ukadiriaji", "Masharti" na "Kipaumbele" (ambacho kinaweza kutumika kupanga kumbukumbu kwa mpangilio wa kipaumbele cha biashara).

Nambari	Kazi	Ukadiriaji	Hali	Kipaumbele
234	Uteuzi otomatiki wa bia ya sherehe	20	Agizo	1
556	Kuchagua bia mpya ya kuonja	8	Agizo	15
123	Agiza bia yako uipendayo	3	Agizo	40
89	Pendekeza bia ya bei ghali	5	Faida	50

Kama unavyoona kutoka kwa mfano huu, Regi ya Bidhaa haihitaji zana changamano. Kadi ya karatasi au laha ya Excel inatosha zaidi kutunza kumbukumbu ya kina na ya kutosha na kufafanua nafasi zake wazi.