Aina za orodha katika uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uwekaji hesabu ufaao haumaanishi tu usajili rasmi wa miamala yote ya kiuchumi inayofanyika katika shirika, lakini pia utekelezaji wa shughuli husika. Utaratibu huu ni sawa na kulinganisha taarifa inayoonyeshwa katika uhasibu na taarifa halisi kuhusu hali na upatikanaji wa mali ya kampuni. Utaratibu unahusisha udhibiti kamili wa rasilimali zilizopo na kutambua kwa wakati kwa usahihi au kutofautiana katika uhasibu, pamoja na ukweli wa vitendo vya ulaghai kwa upande wa watu wanaowajibika. Katika makala hii, tutachambua aina na utaratibu wa kufanya hesabu. Inashauriwa kuanza na dhana na kiini ili kuelewa kikamilifu maana ya kategoria iliyowasilishwa.

Neno na ufafanuzi wake

Hesabu inapaswa kumaanisha kukagua majukumu na mali ya biashara kwa kupima, kuhesabu au kupima. Dhana na aina za hesabu zilizopo leosiku, kwa njia moja au nyingine zinapendekeza kuwepo kwa mbinu ambayo inakuwezesha kufafanua viashiria vya uhasibu na udhibiti wa usalama wa majengo ya mali, na pia kutambua wakati wa maonyesho yasiyo ya kuaminika ya shughuli katika uhasibu.

Madhumuni makuu ya utaratibu huo ni kutafuta makosa, dosari na upungufu katika uhasibu, pamoja na kuboresha ubora wa shughuli za uhasibu katika ghala na udhibiti wa shughuli za wahifadhi, wahasibu na wataalamu wengine wanaohusika. Kabla ya kuzingatia aina na utaratibu wa kufanya hesabu, inashauriwa kuangazia kazi zake kuu.

Kazi za hesabu

Kati ya kazi za sasa, tunazingatia yafuatayo:

• Uundaji wa orodha ya rasilimali nyenzo na idadi inayopatikana katika vitengo vya thamani asili.
• Kuangalia uhalali wa onyesho la upotoshaji unaotokea katika uhasibu.
• Ulinganisho wa uhasibu na taarifa za vitendo.
• Ubainishaji wa makosa, makosa au uwasilishaji potofu wa kimakusudi wa maelezo ya uhasibu.

Hesabu ya mali na dhima: aina

Leo, uainishaji wa kategoria inayohusika unafanywa kwa mujibu wa vigezo kadhaa. Tutazichambua kando, lakini kwanza tutataja kwa ufupi zote zilizopo sasa:

• Aina za orodha kulingana na ujazo. Katika kesi hii, kamili na sehemu hutofautishwa.
• Aina mbalimbali kulingana na mbinu. Hapa, aina kama za hesabu kama kuchagua naimara.
• Aina kulingana na kusudi. Kuna orodha iliyopangwa, inayorudiwa, isiyoratibiwa na kudhibiti.

Aina za orodha kwa ujazo

Kama ilivyotokea, kwa mujibu wa kigezo cha sauti, ni desturi kwa sasa kutofautisha kati ya hesabu kamili na sehemu. Ni muhimu kutambua kwamba kufanya kamili ni muhimu katika nafasi ya kwanza kabla ya kuunda ripoti za kila mwaka, na pia katika kesi ya ukaguzi au ukaguzi. Aina iliyotajwa ya hesabu ya mali inashughulikia kabisa maadili yote ya asili ya nyenzo, mahusiano ya makazi na vyombo vingine vya kisheria na watu binafsi, pamoja na mashirika bila kuunda chombo cha kisheria, pamoja na fedha. Hesabu kamili inajumuisha malipo ya aina zote za fedha, pamoja na maadili ambayo sio ya shirika. Miongoni mwao inaweza kukodishwa OS; nyenzo zilizokubaliwa kwa usindikaji; thamani za nyenzo-zinazochukuliwa kwa ajili ya uhifadhi, na kadhalika.

Hebu tuchukulie aina hii ya orodha kama sehemu. Ni desturi kuiita kila utaratibu tofauti ambao unashughulikia sehemu ya fedha za kampuni. Inashauriwa kujumuisha, kwa mfano, hesabu ya mali inayohusiana na mabadiliko ya watu wanaowajibika kimaumbile, au fedha (kwa njia nyingine, hii inaitwa ukaguzi wa pesa).

Kuainisha kwa mbinu ya kufanya

Je, ni aina gani za orodha kulingana na mbinu ya utekelezaji zinazojulikana leo? Imara na ya kuchagua. Katika kesi ya mwisho,mtu mahususi anayewajibika kimaumbile hukagua tu baadhi ya maadili ya kuchagua. Ikumbukwe kwamba hesabu ya kuchagua inatekelezwa katika makampuni ya biashara yenye upeo mkubwa wa maadili. Aina hii ya hesabu ya uhasibu, kama inayoendelea, inatekelezwa kwa wakati mmoja katika vitengo vyote vya kimuundo, na pia katika kampuni kuu ambazo ni mali ya shirika hili.

Uainishaji kwa madhumuni

Kama ilivyotokea, mgawanyo wa vipengee vya kategoria inayozingatiwa kwa mujibu wa kigezo kama vile dhumuni huwa na athari nyingi zaidi. Tutachambua kando aina zote za hesabu. Kwa hivyo, iliyopangwa inafanywa kulingana na ratiba kwa maneno yaliyofafanuliwa vizuri, ambayo, kama sheria, yanaidhinishwa na usimamizi. Inapaswa kuongezwa kuwa kipindi hiki sio chini ya kufichuliwa. Kufanya hesabu isiyopangwa ni muhimu kwa sababu ya hali ya sasa au hali maalum, kwa mfano, katika kesi ya uhamishaji wa kesi na mtu anayewajibika kifedha baada ya wizi, majanga ya asili, na kadhalika.

Aina hii ya hesabu katika uhasibu, kama inavyorudiwa, hutekelezwa kunapokuwa na shaka kuhusu usawa, ubora na uaminifu wa utaratibu ambao tayari umetekelezwa. Na hatimaye, hesabu ya udhibiti inamaanisha ukaguzi wa udhibiti wa usahihi wa hesabu baada ya kuu. Katika kesi hiyo, ushiriki wa tume maalum, pamoja na watu wanaohusika na kifedha, ni muhimu. Utaratibu wa udhibiti unatekelezwa kablakufungua pantry, sehemu au ghala ambapo hesabu ilifanyika (jambo hili ni banal sana, lakini kwa mazoezi ni muhimu sana).

Taratibu

Ifuatayo, inashauriwa kuchanganua mpangilio wa utaratibu na kujifunza mambo makuu. Kabla ya hesabu kufanyika, amri inatolewa kwa kampuni, ambapo pointi zote muhimu za utaratibu huu zinaonyeshwa. Inashauriwa kujumuisha hapa:

• Sababu ya tukio (kipengee hiki ni cha hiari).
• Tarehe ya mwisho ya hesabu (kipengee cha lazima).
• Aina za mali (kitu cha lazima).
• Mwenyekiti na wajumbe wa tume (kipengee cha lazima).

Kamisheni ya hesabu

Kuhusu tume ya hesabu, inaundwa kwa njia ya lazima. Hii imeonyeshwa katika nyaraka za udhibiti. Ni tume ya ukaguzi ambayo inafanya udhibiti wa moja kwa moja na uthibitishaji, inarekodi uwepo wa mali katika biashara kwa kweli, na pia kufuata kwa maadili haya na habari ya uhasibu. Ni muhimu kuzingatia kwamba tume ya hesabu haifanyi sensa tu ya majina na kiasi cha mali ambayo shirika linayo. Majukumu yake ni anuwai ya vitendo, ambayo ni pamoja na kuangalia hati za maadili (ankara, bili, vitendo, mikataba); kufuata hali halisi na taarifa iliyotolewa katika nyaraka; uamuzi na uchambuzi unaofuata wa sababu za kufutwa kwa maadili; kutambua fursa za kwelimatumizi ya baadhi ya shughuli za taka.

Kwa kuongeza, tume ya hesabu ina jukumu la kukamilisha nyaraka zote muhimu, ambayo kuu ni orodha ya hesabu. Ni ndani yake kwamba jina la shirika na mgawanyiko wa miundo, misingi ya kufanya ukaguzi, na aina za mali zilizodhibitiwa zinaonyeshwa. Kwa kuongezea, kuna risiti ya mtu anayehusika katika suala la nyenzo kuhusu mtaji na uandishi wa mali, mistari ya saini za mwenyekiti na wajumbe waliochaguliwa wa tume, pamoja na safu ya kujaza habari juu ya uwepo. ya thamani.

Hatua za uthibitishaji

Ni muhimu kujua kwamba mlolongo wa utekelezaji wa shughuli za hesabu kwa njia moja au nyingine unamaanisha uwepo wa idadi ya hatua za uthibitishaji, ambapo inashauriwa kujumuisha zifuatazo:

• Hatua ya maandalizi inahusisha utoaji wa agizo linalofaa, kuundwa kwa tume ya hesabu, na uamuzi wa muda wa utaratibu.
• Hatua halisi inazungumzia ukaguzi wa moja kwa moja, yaani, kukokotoa, mizani na sensa ya mali zote muhimu zinazopatikana kwenye biashara, pamoja na uundaji wa orodha ya orodha.
• Hatua ya kuchakata inahusisha kulinganisha taarifa katika orodha na maelezo ya uhasibu, pamoja na kuunda taarifa ya mgongano na kuchanganua mikengeuko hiyo ambayo imetambuliwa.
• Hatua ya mwisho inahusisha usajili wa matokeo ya aina za orodha zilizoonyeshwa hapo juu.

Designmatokeo

Kama ilivyotokea, matokeo ya orodha yanaonyeshwa kwa njia ya karatasi ya mkusanyo wa hesabu. Wakati huo huo, tofauti kati ya upatikanaji halisi wa mali na taarifa iliyotolewa katika uhasibu huonyeshwa kwa utaratibu ufuatao:

• Ziada ya mali huhesabiwa kwa njia moja au nyingine, na kiasi kinacholingana cha fedha huwekwa kwenye matokeo ya kifedha ya biashara. Ni muhimu kuongeza kwamba kwa upande wa shirika la kibajeti, tutazungumza kuhusu kuongeza fedha (financing).
• Ukosefu au uharibifu wa mali ndani ya mipaka ya hasara ya asili huondolewa kwa gharama za mzunguko au uzalishaji. Ikiwa mipaka ya kanuni zilizowekwa imezidi, basi kufutwa kunafanywa kwa akaunti ya wafanyakazi wenye hatia, ambao hufanya kama wajibu. Kwa kukosekana kwa wahalifu au kukataa kwa mahakama kurejesha hasara kutoka kwao, kufuta hufanywa kwa matokeo ya kifedha ya biashara.

Hebu tulichambue suala hilo kwa vitendo

Inayofuata, zingatia hali kadhaa ambazo mara nyingi husababisha kutofaulu katika mazoezi. Kwa hiyo, jinsi ya kuandika kiasi cha fedha kilichopotea ikiwa mhalifu anatambuliwa, lakini kampuni haina madai dhidi yake na haina mpango wa kufungua madai ya uharibifu? Katika kesi hiyo, uhaba umeandikwa kwa njia sawa na wakati mfanyakazi mwenye hatia hajatambuliwa. Ni muhimu hapa kwamba usimamizi utoe agizo linalofaa kuhusu kufutwa kwa ukosefu wa pesa kwa matokeo ya kifedha ya kazi ya muundo.

Je naweza kufukuzwa kazi?

Je, inawezekana kumfukuza mfanyakazi ikiwa kutokubaliana kulitokea wakati wa hesabu, kwa maneno mengine, uhaba au ziada ya mali ya nyenzo? Ni muhimu kutambua kwamba katika kesi zote mbili, mwajiri ana haki ya kisheria ya kumfukuza kazi kutokana na kupoteza kiwango fulani cha imani kwa mujibu wa aya ya 45 ya Amri ya Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi ya Machi. 17, 2004 No. 2 "Katika maombi ya mahakama ya Shirikisho la Urusi la Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi". Hapa ni muhimu kuelewa wazi kwamba ukweli wa hatia ya mfanyakazi lazima uthibitishwe kikamilifu. Aidha, kwa mujibu wa kifungu hiki, mwajiri hana haki ya kuchukua mwanamke mjamzito, ambayo inapaswa pia kuzingatiwa katika mazoezi.

Hitimisho

Kwa hivyo, tumezingatia dhana, ufafanuzi, maana, kazi kuu na malengo ya orodha. Aidha, tulichambua kwa kina aina zake zilizopo, utaratibu wa kuifanya, hatua za sasa na uwasilishaji wa matokeo. Data ya vitendo pia ilikuwa muhimu, yaani, majibu ya maswali ambayo mwajiri yeyote anaweza kuwa nayo. Ni muhimu kukumbuka kuwa wakati wa kuunda taarifa za mgongano, ni muhimu kuzingatia uwekaji upya wa mali ya nyenzo, pamoja na tofauti ya kiasi cha fedha ambacho kiliundwa kutokana na upangaji upya huu. Ni muhimu pia kufuta hasara ndani ya mipaka ya asilia.

Ikumbukwe kwamba kwa tathmini inayofaa ya hali ya kifedha ya kampuni, mtu anapaswa kuwa na habari ya kuaminika kuhusu mali yote ambayo iko mikononi mwake. Ndiyo maanahesabu ni utaratibu wa lazima unaokuwezesha kufikia utendaji thabiti wa kifedha wa kampuni. Kwa kawaida, kuna mambo mengine mengi muhimu zaidi, lakini utaratibu huu ni kipengele muhimu cha utendaji sahihi wa muundo, kwa sababu inakuwezesha kupata taarifa kuhusu hali na upatikanaji wa mali ya nyenzo katika shirika.