Msimamizi Msaidizi: majukumu na sifa za kibinafsi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Msaidizi wa kibinafsi kwa mkuu - taaluma inahitajika sana kwa sasa. Kwanza kabisa, hii ni kutokana na maendeleo ya uchumi wa soko, kwa kuwa katika hali ya ushindani mkali, hali ya kifedha ya kampuni yoyote inategemea maamuzi sahihi na ya wakati wa usimamizi. Mafanikio ya mkurugenzi kwa kiasi kikubwa inategemea ujuzi, ujuzi wa biashara na sifa za kibinafsi za mtu anayeaminika. Msaidizi wa mkuu, ambaye majukumu yake hutofautiana sana kutoka kwa maswala ya ofisi ya banal hadi maamuzi ya kiutendaji, atakuwa mfanyakazi wa lazima, "mkono wa kulia" wa bosi, na muhimu zaidi, mdhamini wa kukamilika kwa kazi kwa wakati uliopangwa.

Sifa za kibinafsi za msaidizi

Wakati wa kuchagua "mkono wa kulia", mkurugenzi wa kampuni mara nyingi huzingatia sio elimu, lakini sifa za kibinafsi za kibinadamu. Uwezekano mkubwa zaidi, upendeleo utapewa mtu mwenye uzoefu mdogo, lakini kwa maoni sawa, kuliko mtaalamu aliye na mapendekezo bora, lakini imani tofauti za maisha. Meneja Msaidizi, ambaye majukumu yake ya kuunda kwa vitendohaiwezekani, lazima iwe na uwezo wa kusoma akili na kwa mtazamo wa kwanza kuamua hali ya bosi. Fanya kazi zote, bila kujali maalum - hizi zinaweza kuwa kazi za asili ya kibinafsi. Ikiwa wewe ni mtu mwenye hisia na daima huchukua kila kitu kibinafsi, basi hii sio kazi kwako. Meneja msaidizi haipaswi kuzingatia kutoridhika na kuvunjika kwa bosi. Msaidizi lazima ajitolea na mwaminifu kwa wakubwa wake. Kazi yake, pamoja na malipo ya fedha, inahamasishwa na lengo moja - kuongeza ustawi na ushindani wa kampuni kwa ujumla. Msaidizi wa mkuu, ambaye majukumu yake ni kujadili na kuhitimisha mikataba bila mtu wa kwanza wa kampuni, kwa kiasi fulani ni uso wa kampuni. Ni kwa njia hiyo kwamba washindani huamua hali ya mambo, na wateja na washirika hufanya maamuzi kuhusu ushirikiano.

vitendaji vya kazi

Kwa hivyo, ikiwa unakusudia kuwa msaidizi wa kibinafsi, unapaswa kujifahamisha na uwanja wa shughuli na orodha ya majukumu ambayo msimamizi msaidizi hufanya kila siku. Majukumu yake, kama yalivyotajwa tayari, ni kati ya mtendaji hadi naibu.

Majukumu ya meneja wa ofisi ni pamoja na:

• kuratibu na kuratibu mikutano ijayo ya biashara na wasimamizi;
• kikumbusho cha mikutano iliyoratibiwa, safari zijazo, matukio ya kuandaa na milo ya mchana ya biashara;
• kudhibiti na kupanga safari za biashara: kuweka tikiti, kuhifadhi nafasi za hoteli,kazi ya mfasiri;
• hati na nyakati za shirika ili kusawazisha mahali pa kazi.

Majukumu ya naibu ni pamoja na:

• tafuta taarifa muhimu, utatuzi wa haraka wa masuala ibuka, udhibiti wa kazi ya vitengo vya miundo;
• kuwakilisha kampuni na bosi kwenye mikutano ya biashara inavyohitajika.

Katika kampuni fulani, masharti ya rejea yanaweza kutofautiana kulingana na maelezo mahususi ya kampuni na sifa binafsi za kiongozi.

Matarajio

Wafanyakazi waliohitimu sana wanaotekeleza majukumu haya wanathaminiwa sana. Mara nyingi, wasaidizi wa kibinafsi ni wasimamizi wa ofisi, makatibu, wakuu wa idara ambao wamepata sifa bora wakati wa huduma yao na wamezidi majukumu yao. Wafanyikazi wengine huchukulia nafasi ya msaidizi wa kibinafsi kama kianzio cha kuinua ngazi ya kazi. Katika siku zijazo, uzoefu na ujuzi wa muundo wa kampuni, shughuli zake, utaalamu, pamoja na ujuzi wa mazungumzo hufungua matarajio makubwa. Wafanyakazi wenye uzoefu na mashuhuri wanaweza kuchukua nyadhifa za juu, ambalo ni lengo lao kuu na ndoto yao kuu.