Nomenclature ndio msingi wa kazi ya ofisi katika biashara

Nomenclature ndio msingi wa kazi ya ofisi katika biashara
Nomenclature ndio msingi wa kazi ya ofisi katika biashara

Video: Nomenclature ndio msingi wa kazi ya ofisi katika biashara

Video: Nomenclature ndio msingi wa kazi ya ofisi katika biashara
Video: JINSI YA KUHUDUMIA MICHE YA MATANGO 2024, Aprili
Anonim

Nomenclature ni orodha iliyoratibiwa ya majina fulani ya kesi ambazo ziliingizwa katika kazi ya ofisi ya biashara, pamoja na dalili ya lazima ya masharti ya uhifadhi wao. Inatolewa kulingana na fomu iliyoidhinishwa.

nomenclature ni
nomenclature ni

Eneo linalohusiana la kazi na ujumuishaji wa nomenclature ni kumbukumbu, ambayo, kwa madhumuni ya utumishi wa hali ya juu na hati zinazohitajika, inadhibiti na kutoa usaidizi wa kivitendo na wa kimbinu unaohitajika kwa usimamizi wa ofisi. huduma ya shirika katika kuandaa nomenclature. Jukumu la kuitunga ni la huduma ya usaidizi wa hali halisi ya biashara.

Neno la majina ya kesi za shirika ndio msingi wa kuandaa orodha ya kesi za vipindi mbalimbali vya uhifadhi, pamoja na mojawapo ya hati kuu katika kazi ya ofisi. Na kumbukumbu hutumiwa kurekodi kesi zilizohifadhiwa kwa muda. Nomenclature hurekebisha uwekaji utaratibu wa kesi zinazotumika katika uundaji wa mpangilio wa faili za kadi kwa hati zote zinazoweza kutekelezwa.

Katika kazi za ofisini, aina kadhaa za neno nomino hutumika. Hii ni ya kawaida, ya mtu binafsi na ya mfano kwa kila shirika maalum. Kwa hiyo,nomenclature ya kawaida huanzisha muundo wa kesi ambazo huletwa katika kazi ya ofisi ya mashirika sawa. Ina hadhi ya hati ya kawaida.

nomenclature ya mambo ya shirika
nomenclature ya mambo ya shirika

Lakini neno la kukadiria ni muundo uliowekwa wa kesi za hali ya kupigiwa mfano, iliyoanzishwa katika kazi ya ofisi ya biashara ambayo inatumika, kwa dalili za lazima za fahirisi. Hali ya aina hii ya hati ni ya ushauri.

Seti ya nomino za kawaida na za kuigwa huunda mtu binafsi.

Muundo wa hati hizi unawakilishwa na vichwa vya kesi zinazotolewa kwa ajili ya kujumuishwa katika kazi ya ofisi ya biashara na kubainishwa kwa kuzingatia mwelekeo wa shirika. Na muda wa uhifadhi wa kesi, ulioidhinishwa na takriban au neno la kawaida, huhamishiwa kwa mtu binafsi bila kubadilika.

nomenclature ya uwekaji hesabu
nomenclature ya uwekaji hesabu

Nomenclature ni hati iliyoandikwa kulingana na fomu iliyoidhinishwa kulingana na nomenclature sambamba za mgawanyiko, ambazo hutengenezwa kwa fomu ya kawaida, kukubaliana na mtunzi wa kumbukumbu na kusainiwa bila kukosa na wakuu wa vitengo hivi. Hati hii imechorwa kwenye barua ya kampuni.

Neno la majina ya kesi za uhasibu ndiyo sehemu ya neno la jumla ambayo inaweza kuidhinishwa na mkuu wa biashara. Hati inayohusika inaundwa katika robo ya mwisho ya mwaka huu.

Na muundo wa majina wa kesi zilizokubaliwa na mtunza kumbukumbu unaweza kufafanuliwa mwishoni mwa kila mwaka kwa idhini ya lazima ya ingizo.mabadiliko na mkuu wa biashara. Kuanza kutumika kwake kutatekelezwa kuanzia Januari 1 mwaka ujao.

Neno hili linaweza kukusanywa kulingana na utafiti wa maudhui na muundo wa hati zinazofanyika katika shughuli za biashara. Wakati wa kuitayarisha, inahitajika kuongozwa na kanuni za biashara au katiba, kanuni zinazofaa juu ya mgawanyiko wake wa kimuundo, nomenclature ya mwaka uliopita, meza ya wafanyikazi, hati za kawaida na za idara na kiashiria cha lazima cha uhifadhi wao. hedhi.

Ilipendekeza: