Ushauri wa uhasibu: ufafanuzi, vipengele vya huduma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Shughuli za biashara yoyote haziunganishwa moja kwa moja na uzalishaji wa bidhaa, utoaji wa huduma na utendaji wa kazi. Msimamizi anapaswa kutatua msururu wa kazi za shirika na usimamizi.

Si kila kampuni inayo uwezo wa kudumisha wataalamu katika masuala ya sheria, uhasibu, uwekezaji na masuala mengine. Katika hali kama hizi, makampuni ya ushauri huja kuwaokoa. Ushauri wa uhasibu unazingatiwa leo moja ya maeneo ya kuahidi katika biashara. Fikiria zaidi ni nini.

Maelezo ya jumla

Ushauri ni kundi la hatua za kuwashauri wasimamizi na wafanyakazi wengine kuhusu masuala mbalimbali. Inajumuisha uchanganuzi, utafiti wa matarajio ya maendeleo ya kampuni, utafiti wa rasilimali na hifadhi za shirika.

Kuna makampuni machache kwenye soko ambayo yanashughulika nayomichakato ya biashara. Haja ya kuwasiliana nao inaweza kuwa kwa sababu tofauti. Kwa mfano, huduma za ushauri wa uhasibu zinahitajika ikiwa kampuni haina mtaalamu au idara ya kuripoti.

Usuli wa kihistoria

Kampuni zinazohusika na uhasibu na ushauri zilianza kuonekana nchini Urusi mwishoni mwa karne iliyopita. Hii ilitokana na mabadiliko yaliyotokea sio tu katika uchumi, bali pia katika mfumo wa kisiasa wa nchi. Mwanzoni mwa miaka ya 90, takriban makampuni 20 ya ushauri yalifanya kazi katika Shirikisho la Urusi.

Pamoja na mabadiliko ya mfumo wa uchumi wa soko, huduma za ushauri zimekuwa maarufu sana. Wakati huo huo, ubora wao umeongezeka kwa kiasi kikubwa. Bila shaka, ushindani umeongezeka; makampuni ya kigeni yaliingia soko la ndani. Makampuni ya ndani, yakitaka kudumisha nafasi zao kwenye soko, walianza kuboresha shughuli zao kikamilifu. Kwa hivyo, nyanja ya huduma za ushauri imesonga hadi kiwango kipya cha ubora.

Sifa za makampuni

Makampuni yanayotoa huduma za ushauri ni washauri wa kampuni kuhusu masuala muhimu zaidi yake. Inafaa kusema kuwa kampuni hizi haziwajibikii hatua ambazo wasimamizi wa shirika watachukua kulingana na mapendekezo.

Nga za shughuli

Kwa ujumla, maeneo yafuatayo ya kazi ya makampuni ya ushauri yanaweza kutambuliwa:

• Kutoa usaidizi katika kutatua masuala ya usimamizi na shirika katika maeneo yenye matatizo ya shughuli.
• Ushauri.
• Kupanga shughuli za usimamizi na shirika.

Kuna kanuni kadhaa zinazoongoza kampuni za ushauri:

• Kwa kutumia maarifa yanayotokana na ushahidi.
• Matumizi hai ya teknolojia ya habari katika shughuli zao.

Wataalamu wa kampuni ya ushauri wanaweza kutoa wazo lao ikiwa itasaidia kutatua tatizo la mteja.

Ainisho

Hutekelezwa kulingana na eneo ambalo usaidizi wa kampuni ya ushauri unahitajika. Aina mbalimbali za huduma za makampuni ya kisasa ni pana sana. Katika kesi hii, mteja anaweza kuchagua moja au kadhaa kati yao. Kwa kuongeza, inawezekana kutumia safu kamili ya kazi.

Kwa mfano, inaweza kuwa uhasibu, ukaguzi na ushauri. Katika hali hii, kampuni ya ushauri inajishughulisha na kutunza nyaraka, uchambuzi wake na ushauri juu ya masuala ya kuripoti.

Mwelekeo unaohusiana ni ushauri wa kifedha. Inaweza kujumuisha huduma mbalimbali. Kama sheria, kampuni ya ushauri hufanya ukaguzi, kutambua matatizo, huamua matarajio, huandaa mapendekezo kwa meneja juu ya uwekezaji wa faida, hatua zinazolenga kuimarisha hali ya kifedha ya biashara.

Aidha, ushauri umeangaziwa:

• Msimamizi.
• Wafanyakazi.
• Uwekezaji.
• Mtaalamu.
• Kielimu.

Ushauri wa hesabu na kodi

Madhumuni yake si tu kuongeza ufanisi wa uhasibu kwa miamala ya biashara kwenye biashara, lakini pia kudhibiti usahihi wa uakisi wao.

Kama sheria, wataalamu waliohitimu sana hujishughulisha na ushauri wa uhasibu. Haja ya kuzishughulikia ni kutokana na ukweli kwamba sheria ya sasa ya uhasibu, kodi, na malipo ya mishahara ni mengi sana. Wakati huo huo, marekebisho yake yanafanyika kila wakati, ambayo usimamizi wa biashara hauna wakati wa kufuata kila wakati. Kwa kuongeza, kuna mapungufu mengi katika sheria ya sasa, na wakati mwingine ni vigumu sana kwa mtu ambaye si mtaalamu kuelewa masuala yoyote yenye utata.

Ukaguzi wa hesabu na ushauri ni huduma zinazohitajika kwenye soko. Si kila kiongozi yuko tayari kutumia muda na nguvu zake kushughulika na masharti ya PBU au Kanuni ya Ushuru. Wakati huo huo, kupata mhasibu mzuri kunaweza kuwa shida sana.

Kampuni za ushauri wa uhasibu husaidia kutatua masuala muhimu yanayohusiana na kuripoti. Kwa kuongeza, wanaweza kupendekeza mtaalamu anayeaminika.

Ushauri wa uhasibu sio ushauri tu. Inahusisha uchambuzi wa kina wa masuala yanayohusiana na kuripoti, pamoja na marejeleo ya sheria ya sasa. Ni muhimu kwa kampuni ya ushauri kwamba mteja aelewe taarifa hiyo ili apate majibu yanayofaa na ya kina kwa maswali yake.

Tahadhari maalumkujishughulisha na masuala ya kodi. Kama unavyojua, ukiukaji wa Kanuni ya Ushuru unajumuisha dhima. Walakini, mara nyingi, mashirika ya biashara hufanya vitendo haramu kwa sababu ya kutojua ugumu wa sheria. Kampuni za ushauri husaidia kuzuia matatizo na kutatua zilizopo.

Maelekezo

Ushauri wa uhasibu ni pamoja na:

• Usajili kwa kutumia IFTS.
• Kuripoti, ikijumuisha kwa taratibu maalum.
• Marejesho ya uhasibu.
• Uboreshaji wa kodi.
• Uundaji wa kuripoti (kodi, uhasibu).
• Kutatua masuala ya uhasibu, ikiwa ni pamoja na kuhudumia shughuli za idara ya uhasibu katika biashara.
• Kuangalia utii wa sheria wakati wa kufanya miamala ya biashara, kuchanganua uwezekano wao.
• Udhibiti wa upatikanaji na usafirishaji wa mali, matumizi ya rasilimali fedha na kazi.
• Kutathmini usahihi na wakati wa suluhu na wasambazaji na washirika wengine, na wafanyikazi wanaolipwa, pamoja na bajeti ya ada/kodi.
• Kutoa ushauri kuhusu kuripoti IFRS.

Aidha, wataalamu wa kampuni ya ushauri wanaweza kuchanganua usahihi wa uhasibu katika mfumo otomatiki wa 1C.

Anza mwingiliano

Kama unavyoona, kampuni za ushauri hutatua matatizo changamano. Ipasavyo, wataalam lazima wawe na sifa zinazohitajika, uzoefu, na maarifa. Chaguakampuni sahihi ni ngumu sana. Wataalamu wanapendekeza kushauriana na washirika wa biashara ambao tayari wametuma maombi kwa makampuni kama haya.

Maingiliano na kampuni ya ushauri huanza na mashauriano ya awali. Kulingana na matokeo yake, makubaliano yanahitimishwa. Wahusika kwenye hati huanzisha:

• Sheria na masharti ambayo huduma za ushauri zitatolewa.
• Orodha ya matukio.
• Ukubwa, njia ya kulipa.
• Majukumu ya washiriki katika muamala.
• Masharti ambayo kiasi cha malipo kinaweza kubadilika.
• Taratibu za kusitisha mkataba, ikijumuisha kusitishwa mapema.

Mkataba unaweza kuhitimishwa kwa muda mfupi au mrefu. Hii itategemea asili na utata wa tatizo.

Mtiririko wa kazi

Baada ya kusainiwa kwa mkataba, ukusanyaji wa taarifa muhimu kwa ajili ya utatuzi madhubuti wa jukumu huanza. Katika hatua hii, kampuni ya ushauri inapaswa kutathmini ukubwa wa tatizo.

Hatua inayofuata ni kutengeneza suluhu. Hatua hii ya kazi inaweza kuchukuliwa kuwa moja kuu. Kazi za wataalam ni pamoja na kuandaa mpango wa kutatua shida kwa ufanisi. Katika kesi hii, kama sheria, chaguzi kadhaa huundwa, ambayo moja ya ufanisi zaidi na ya kiuchumi huchaguliwa.

Hatua inayofuata ni utekelezaji wa suluhisho na udhibiti wa utekelezaji wa mpango. Wafanyikazi wa kampuni ya ushauri au wafanyikazi wa biashara ya wateja wanaweza kufuatilia usahihi wa kufuata mpango huo. Katika kesi ya mwisho, mafunzo ya mfanyakazimashirika.

Tathmini ya matokeo

Inafaa kusema kuwa haiwezekani kila wakati kutathmini ufanisi wao mara tu baada ya kukamilika kwa hafla. Mara nyingi inachukua muda kupita. Hata hivyo, kwa vyovyote vile, muhtasari utafanywa na mkuu pamoja na wafanyakazi wa kampuni ya ushauri.

Ikiwa viashiria vya uzalishaji vimeongezeka, faida ya biashara imeongezeka, suluhu ya mwisho hufanywa na mkandarasi.