71 akaunti. 71 akaunti za uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika kila biashara, mara kwa mara, inakuwa muhimu kutoa fedha kwa wafanyakazi kwa madhumuni mbalimbali, kwa mfano, kama vile:

• gharama za usafiri za mapema;

• mapema kwa mahitaji ya usimamizi, ununuzi wa bidhaa za orodha, vipuri, gharama za posta na uwakilishi, pamoja na ada mbalimbali.

Kwa hivyo, hebu tuone ni nani hasa ana haki ya kupokea fedha chini ya ripoti, ni sababu gani zinahitajika kwa hili, jinsi ya kuandaa vizuri hati na shughuli za uhasibu kwa kutoa pesa, na pia kuandaa ripoti ya mapema gharama zilizotumika.

Watu wanaoweza kuripotiwa - ni akina nani?

Kuna nyakati ambapo mhasibu asiye na uzoefu au mzembe huwaandikia wawakilishi wa mtoa huduma au mteja kiasi cha pesa na kuziweka kwenye akaunti 71 za uhasibu. Kimsingi, wafanyabiashara wadogo wana hatia ya hili, wakiamini kwamba kwa njia hii walikaa na mkopo au kulipia utaratibu. Huu ni ukiukaji mkubwa wa kanuni za kisheria.

Watu wanaowajibika ni lazima wawe waajiriwa wa biashara. Kwa kuongeza, utoaji wa fedha chini ya ripoti hutangulia hitimisho la makubaliano na mfanyakazi juu ya nyenzowajibu, ambao huamua kipimo chake na kubainisha haki na wajibu wa wahusika.

Kama sheria, mduara wa watu wanaowajibika na kuwajibika huanzishwa na mkuu, akitoa agizo linalofaa, linalosasishwa kila mwaka. Uhasibu wa kiasi kinachowajibika huonyesha akaunti 71.

Gharama za usafiri

Kiasi cha pesa kinachowajibika kwa gharama za usafiri hutolewa kutoka kwa dawati la pesa au kuhamishiwa kwenye kadi ya mfanyakazi kwa msingi wa maombi yaliyoandikwa na azimio la mkuu. Bila shaka, katika kesi hii, si lazima kuhitimisha makubaliano ya dhima, kwa sababu mfanyakazi yeyote wa kampuni anaweza kwenda safari ya biashara, na msingi wa safari ni utaratibu wa usimamizi, na akaunti ya uhasibu 71 inaonyesha shughuli.

Misingi ya malipo ya fedha chini ya ripoti

Utoaji kama huu unasimamiwa na sheria ya sasa, na kanuni kuu za operesheni hii ni kama ifuatavyo:

• ni marufuku kutoa hati za malipo ya pesa chini ya ripoti, ikiwa mfanyakazi hajaripoti kwa kiasi kilichopokelewa mapema;

• pesa hutolewa kwa ombi lililoidhinishwa na mkuu pamoja na dokezo la kiasi cha kiasi hicho na muda ambao zimetolewa;

• Ripoti kuhusu gharama zilizotumika hukusanywa na kutiwa sahihi ndani ya siku 3 baada ya kumalizika kwa safari ya kikazi au kuisha kwa muda wa makataa uliowekwa na msimamizi.

Nyaraka

Kwa hivyo, baada ya gharama kufanywa, au unapowasili kutoka kwa safari ya kikazimfanyakazi analazimika kuripoti ndani ya siku 3 na kuwasilisha kwa mhasibu fomu ya ripoti ya mapema AO-1 pamoja na hati zilizoambatishwa zinazothibitisha ufanisi wa gharama zilizotumika.

Katika ripoti ya mapema, jumla huhesabiwa na matokeo huonyeshwa:

• Hakuna salio la fedha, kwani fedha zote zimetumika;

• Kuna usawa, kwani matumizi kidogo yalifanywa kuliko ilivyopangwa;

• matumizi ya kupita kiasi ya fedha zilizotolewa, kwani zilitumika kwa kiasi kikubwa zaidi.

Salio hurejeshwa kwenye dawati la pesa la kampuni kwa PKO, na kiasi kilichotumika kupita kiasi kinatolewa kwa mikono ya malipo ya pesa taslimu. Shughuli zote za uhasibu kwenye kiasi kinachowajibika huonyesha akaunti 71 za uhasibu.

Iwapo kanuni zilizowekwa na sheria hazitafuatwa, kiasi cha fedha kinachowajibika kitazuiwa kutoka kwenye mshahara au kuonyeshwa kama upungufu na baadaye kurejeshwa kwa uamuzi wa mahakama.

Jinsi akaunti inavyofanya kazi

Akaunti inayohusika ni muhtasari wa taarifa kuhusu suluhu na wafanyakazi kuhusu fedha zilizotolewa chini ya ripoti. Kiasi hiki kinatolewa kwa akaunti 71, sambamba na akaunti za fedha, kwa mfano, 50 - "Cashier". Kiasi kilichoandikwa cha gharama hutolewa kutoka kwa salio la akaunti 71 hadi kwenye akaunti ya gharama, kwa mfano 10 - "Nyenzo", n.k.

Fedha ambazo hazijarejeshwa na wafanyakazi huondolewa kwenye salio la akaunti 71 hadi kwenye malipo ya akaunti 94 - "Upungufu". Baadaye, kiasi hiki kinatolewa kutoka kwa mkopo 94 hadi kwenye debit ya akaunti 70. Ikiwa kukatwa kutoka kwa mshahara haiwezekani kwa sababu yoyote, basi akaunti ya 73 inatolewa na swali linatokea la kurejesha kwa biashara.uharibifu.

Ikumbukwe kwamba uhasibu wa uchanganuzi huwekwa kando kwa kila mfanyakazi aliye na pato la lazima la jumla ya kila mwezi. Uhasibu wa mitambo kwa kutumia programu ya 1C inakuwezesha kuteka hati muhimu katika muktadha wa kiasi kilichotolewa au kufutwa, kuweka muda au kuweka orodha ya watu wanaowajibika, data zote zinajumuishwa na kadi ya akaunti 71. Mhasibu lazima aripoti. kwa kila kiasi kilichotolewa, kuandaa ripoti ya mapema ndani ya muda uliowekwa. Uchanganuzi hujumuishwa katika mpangilio wa jarida kwenye akaunti ya 71, ambayo huandaliwa mwishoni mwa kipindi cha kuripoti.

Akaunti za hesabu

Kila ripoti ya mapema hutatuliwa na mhasibu anayechapisha data kwenye akaunti 71. Machapisho yanayoangazia shughuli za uhasibu wa kiasi kinachowajibika:

• Dt 71 – Kt 50 – kiasi cha kuwajibika kilichotolewa kutoka kwa dawati la pesa.

• Dt 71 – Kt 51 – kiasi kilihamishwa kutoka akaunti ya sasa hadi kwenye kadi ya mfanyakazi.

• Dt 41 – Kt 71 – ununuzi wa bidhaa kutoka kiasi kinachowajibika.

• Dt 10 – Kt 71 – ununuzi wa nyenzo.

• Dt 26 - Kt 71 - gharama za jumla za biashara zilifutwa, kwa mfano, huduma za posta zililipwa.

• Dt 20 – Kt 71 – gharama za usafiri zimefutwa.

• Dt 50 - Kt 71 - salio la kiasi kinachowajibika kililipwa na mfanyakazi kwa keshia.

• Dt 70 - Kt 71 - salio la kiasi kinachowajibika hukatwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi.

• Dt 94 - Kt 71 - mfanyakazi hakuripoti kuhusu gharama zilizotumika kufikia tarehe ya kukamilisha.

• Dt 73.2 - Kt 71 - uhifadhi wa uhabamfanyakazi.

• Dt 91.2 - Kt 71 - kuhusisha kiasi cha upungufu na gharama zingine ikiwa urejeshaji hauwezekani.

Vipengele vya akaunti 71

Akaunti haitumiki. Hapo juu, tulichunguza maingizo ya kitamaduni ya uhasibu ya akaunti 71, inapofanya kazi kama akaunti inayotumika, yaani, inatozwa pesa zinapopokelewa na kuwekwa alama wakati gharama zinapofutwa. Kama akaunti tulivu, hutumiwa mara chache, lakini visa kama hivyo hutokea.

Kwa mfano, hakuna pesa kwenye dawati la pesa la kampuni, lakini ni muhimu kwenda kwa safari ya kikazi, na mfanyakazi anakubali kutumia fedha za kibinafsi kwa sharti kwamba gharama za usafiri zitalipwa atakaporudi. Katika hali hii, unachapisha Dt 20 - Kt 71.

Katika kesi hii, kuna gharama kabla ya kulipwa, na kampuni inajitolea kuzirejesha. Katika mfano huu, akaunti 71 ni tulivu.

Kama kampuni ni mlipaji VAT

Ikiwa kampuni ni mlipaji VAT na inakusanya kiasi cha kodi inayolipwa kwa bidhaa au huduma kwenye akaunti ya 19 - "VAT", basi wakati wa kununua nyenzo au kulipia huduma kutoka kwa kiasi kinachowajibika, ni muhimu kuonyesha kiasi hicho. ya VAT kwa kutuma Dt 19 - K -т 71 - kwa kiasi cha kodi iliyolipwa.

Msingi wa kufuta

Anapokubali ripoti ya mapema, mhasibu hukagua hati zinazothibitisha gharama. Hizi zinaweza kuwa ankara, bili na ankara za upataji wa mali, pesa taslimu na stakabadhi za mauzo zinazothibitisha malipo ya huduma mbalimbali, yaani hati msingi ambazo ndizo msingi wa kuhusisha gharama kwenye akaunti 71.

Sharti kuu la kushikiliashughuli ya biashara katika uhasibu ni uthibitisho wa maandishi wa shughuli. Kwa maneno mengine, gharama zote zilizoonyeshwa katika ripoti ya mapema zinapaswa kuhesabiwa haki na kuthibitishwa na nyaraka za msingi za uhasibu, kutekelezwa kwa usahihi, na maelezo yaliyokamilishwa, saini muhimu, mihuri na mihuri. Gharama ambazo haziungwa mkono na hati au kuthibitishwa na karatasi zisizo kamili haziwezi kukubalika na kuonyeshwa katika uhasibu, na hii inakabiliwa na matokeo mabaya. Mfanyakazi atalipa gharama hizo kutoka mfukoni mwake.

Kwa hivyo, mtu anayewajibika anapaswa kuchukua kwa uzito suala la kuandaa ripoti ya mapema, mahitaji ya wakati unaofaa hati zilizokamilishwa kwa gharama zilizotumika.

Vitendo vya Mhasibu

Mhasibu anayekubali ripoti ya mapema hukagua hesabu za hesabu, upatikanaji na utekelezaji wa hati za kuunga mkono, hufanya maingizo juu ya kuakisi gharama katika sehemu maalum, hupatanisha akaunti 71, kuthibitisha uchapishaji na sahihi yake. Kisha anaandika agizo la pesa taslimu zinazoingia au zinazotoka kwa kiasi cha tofauti kati ya kiasi kilichotolewa na kilichotumiwa, anampa mtunza fedha na kufunga ripoti ya mapema.

Mambo ya kukumbuka wakati wa ukaguzi wa kodi

Masharti ambayo mtu anayewajibika hupewa pesa kwa mahitaji ya kaya hayajaanzishwa na sheria. Inaweza kuamua na mkuu wa shirika. Walakini, sheria haichukulii hili kama jukumu la mkurugenzi. Wakati tarehe ya mwisho imewekwa, mfanyakazi anatakiwa kuripoti juu ya gharama ndani ya siku 3 baada ya kumalizika muda wake. Na ikiwa hakuna tarehe ya mwisho iliyowekwa,basi, hata kwa muda mrefu bila kutoa taarifa juu ya kiasi cha uwajibikaji, haiwezi kukiukwa. Kwa hivyo, ikiwa kampuni haitaamua kipindi kama hicho, basi madai ya mamlaka ya ushuru kuhusu uwepo wa muda mrefu wa kiasi kinachowajibika kilichopo hakika yatawasilishwa, ingawa hayawezi kuchukuliwa kuwa ya haki.

Wakati wa kugundua kesi kama hizo, mamlaka ya ushuru huwastahiki kupokea mkopo usio na riba, unaowahitaji kubainisha kiasi cha manufaa ya mali ambayo mfanyakazi amepokea, kujumuisha katika mapato yake na kuzuilia kodi ya mapato ya kibinafsi.

Masharti kama hayo ya kodi ni kinyume cha sheria, kwa kuwa dhana ya manufaa ya nyenzo, iliyoanzishwa na Sanaa. 212 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi haijumuishi hali iliyoelezwa hapo juu. Kwa mujibu wa Kanuni ya Ushuru, manufaa ya nyenzo ni mapato yanayopokelewa:

• kutoka kwa akiba kwenye riba kwa matumizi ya fedha kutoka taasisi za mikopo;

• kutokana na upataji wa mali au huduma chini ya mkataba wa sheria ya kiraia;

• kutokana na ununuzi wa hisa au dhamana zingine.

Hoja za mamlaka ya kodi katika kesi hii ni kinyume cha sheria, kwa kuwa mikopo kutoka kwa taasisi za mikopo inarasimishwa kwa makubaliano, na suala la kiasi kinachowajibika hutekelezwa baada ya maombi. Lakini ni kwa manufaa ya wasimamizi wa makampuni kutayarisha kwa usahihi hati za utoaji wa fedha chini ya ripoti hiyo ili kuepusha madai kutoka kwa mashirika ya ukaguzi.