Majukumu ya idara ya Rasilimali Watu: kila kitu kimekuwa kigumu zaidi na muhimu zaidi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Majukumu ya idara ya Rasilimali Watu kwa kawaida ni sehemu ya utendakazi wa jumla wa shughuli za Utumishi wa shirika. Hata hivyo, haipaswi kueleweka kuwa hii ni aina fulani ya kitengo cha sekondari ambacho hufanya kazi ya kubuni katika uwanja wa mahusiano ya kazi. Bila shaka, labda katika nyakati za Soviet kazi za idara ya wafanyakazi zilipunguzwa kwa kazi ya ofisi na kutoa taarifa, lakini hali halisi ya kisasa inahitaji njia tofauti, kubwa zaidi. Hasa, hii ni kutokana na dhana za kisasa katika uwanja wa usimamizi wa wafanyakazi na kukomesha mfumo wa usambazaji wa wahitimu wa shule za ufundi na makampuni ya biashara.

Kwa sasa, majukumu ya idara ya wafanyikazi yameongezwa kwa maeneo mapya ya shughuli ambayo yanaathiri pakubwa maisha ya kampuni. Wakati huo huo, hakuna mtu aliyeondoa kazi za jadi zinazohusiana na matengenezo na maandalizi ya nyaraka za utawala, uhasibu na taarifa, hitimisho la mikataba ya ajira, na vyeti vya wafanyakazi. Kwa kuongezea, hati za idara ya wafanyikazi leo zimepata maana tofauti ya ubora kutokana na kuongezeka kwa ujuzi wa kisheria wa watu. Si hapo awali wakati mwanadamu alifanya kazi kwa ajili ya wemanchi, zikiongozwa na mawazo ya ukomunisti. Katika suala hili, makosa katika usimamizi wa kumbukumbu za wafanyakazi haikubaliki, yanaweza kusababisha madai, maagizo kutoka kwa mamlaka ya usimamizi na faini. Na, muhimu zaidi, kwa ukiukaji wa sheria za kazi, mkuu wa shirika anaweza kukabiliwa na kutohitimu.

Majukumu ya idara ya wafanyikazi pia yameongezeka kwa kiasi, kwa hili tunaweza "kushukuru" serikali, ambayo idara zake mbalimbali zinabuni mara kwa mara aina mpya za hati za kuripoti, kutatiza taratibu, "kuboresha" sheria. Haya yote husababisha kuongezeka kwa makaratasi.

Miongoni mwa maeneo mapya ya kazi ya kitengo hiki cha shirika, machache kati ya muhimu zaidi yanapaswa kutajwa. Kazi hizi za idara ya wafanyikazi zinahusiana sana na kufanya kazi moja kwa moja na mtu mwenyewe, badala ya karatasi anuwai. Kwanza, ni uteuzi wa wafanyikazi. Sasa hii ni muhimu hasa wakati kazi iliyoratibiwa vizuri ya timu na kampuni kwa ujumla, ambayo inafanya kazi katika mazingira yasiyofaa, inategemea sifa za wafanyakazi. Sababu kuu inayoamua umuhimu wa mwelekeo huu ni uhaba wa wataalam waliofunzwa na utaalam wa kiufundi wa kufanya kazi. Ni makosa kutarajia wafanyakazi waliohitimu kupatikana peke yao, wanahitaji kutafutwa na kuchaguliwa kwa nafasi maalum katika orodha ya wafanyakazi, kwa kuzingatia maalum yaliyopo.

Pili, ni upangaji wa taaluma ya biashara na usimamizi wa mkusanyiko wa vipaji. Maendeleo yaliyopangwa na yenye kusudisifa za kitaaluma za wafanyakazi ni njia bora zaidi ya kupata wataalam waliohitimu sana ambao wanahusika kikamilifu katika michakato ya kampuni. Haiwezekani au ni ghali sana kuchagua wafanyikazi kama hao tu kwa kuajiri kutoka nje. Mwelekeo wa tatu muhimu ni malezi na maendeleo ya utamaduni wa ushirika. Katika mchakato huu wenye mambo mengi, idara ya Utumishi pia ina jukumu mojawapo kuu, mara nyingi kuratibu vitendo vya huduma nyingine.