Maalum "Usimamizi wa shirika": ni nani anayeweza kufanya kazi?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mwaka, maelfu ya wataalamu huhitimu kutoka vyuo vya elimu ya juu, ambao hujaribu bila matumaini kupata kazi inayolingana na sifa zao za diploma. Ikiwa katika siku za zamani tatizo hili lilitatuliwa kwa urahisi kwa njia ya usambazaji wa serikali, na wafanyakazi wadogo walitakiwa kufanya kazi kwa bidii na kufuata madhubuti maagizo ya mshauri, sasa hali imebadilika sana. Mtu huamua kwa uhuru hatima yake mwenyewe, pamoja na kazi yake. Kwa hivyo, ni muhimu sana unapoingia chuo kikuu kuangazia kwa umakini uchaguzi wa kitivo na wasifu wa masomo ili kuwa na wazo la kutafuta kazi baadaye.

Usimamizi unamaanisha nini?

Usimamizi ni neno jipya kabisa katika maisha ya kila siku miongoni mwa wananchi, lakini lilipata umaarufu haraka. Baada ya kufungua gazeti au tovuti yenye maelezo ya wataalam wanaohitajika, unaweza kugundua kuwa kampuni zinahitaji wasimamizi. Wacha tujaribu kujua dhana hii inamaanisha nini, na ni nani anayeweza kufanya kazimaalum "usimamizi wa shirika".

Mtu ambaye hajawahi kukutana na dhana hii mara nyingi hufikiri kwamba inamaanisha usimamizi. Kwa namna fulani ni, kwa sababu dhana ya "usimamizi" inatoka kwa Kilatini manus (mkono), ambayo inaonekana katika kitenzi cha Kiingereza kusimamia - "kuongoza". Hata hivyo, usimamizi ni dhana pana, ambayo ina maana ya uwezo wa kusimamia mifumo yoyote, ikiwa ni pamoja na moja kwa moja, wakati usimamizi ni sanaa ya kuunda bidhaa kwa mikono ya watu wengine. Hii ina maana kwamba meneja ni mtu anayesimamia watu na wakati huo huo ana sifa za uongozi.

Udhibiti wa shirika. Je, unaweza kufanya nini na utaalamu huu?

Mabadilishano ya wafanyikazi yamefurika maombi ya wasimamizi mahiri. Hii ni kutokana na maendeleo ya biashara ya ndani.

Kiongozi yeyote anaelewa jinsi ilivyo muhimu kwa kampuni kuwa na wafanyakazi waliohitimu, ili kila kitengo kiongozwe na kiongozi bora ambaye anaweza kuongeza faida ya biashara ya shirika. Hii inawezekana katika matukio mawili: wakati meneja amechagua njia yake ya maisha kwa usahihi, na sifa zake za kibinafsi zinalingana kikamilifu na wasifu wa nafasi, na wakati anajua jinsi ya kugawa rasilimali za kampuni kwa usahihi.

Matarajio ya kusimamia kampuni au kuwa mkuu wa idara husababisha wanafunzi wengi na wazazi wao kuchagua "usimamizi wa shirika" maalum. "Nani anaweza kufanya kazi kwa kweli na taaluma hii?" - swali la kuulizwawaombaji kwanza. Jambo la kuvutia zaidi ni kwamba hakuna jibu moja kwa swali hili. Mazingira ya biashara yanabadilika mara kwa mara, ambayo ina maana kwamba wanafunzi wanaweza kuhitajika kupata ujuzi mpya mwishoni mwa muhula wao wa masomo wa miaka mitano ambao haukukusudiwa katika wasifu wao wa kazi.

Kwa sasa, kuna ufafanuzi katika fasihi ya kisayansi ambayo inamaanisha kuwa shirika la usimamizi katika biashara ni eneo la usimamizi linalolenga kupanga shughuli za kampuni, mfumo wa hatua kwa hatua wa kuhakikisha shughuli zake muhimu, udhibiti wa utendakazi wa vitengo binafsi na usambazaji stadi wa rasilimali za muda, kazi, taarifa na nyenzo.

Meneja na mmiliki wa kampuni - kuna tofauti gani?

Biashara ya ndani huwa haiwiani na uvumbuzi wa kigeni kila wakati, kwa hivyo mara nyingi sana kunakuwa na mkanganyiko katika tafsiri ya dhana fulani. Taaluma ya meneja ilikuja katika nchi yetu kutoka Magharibi na ikafunika haraka sehemu zote za soko, lakini kwa wengi bado ni siri: ni tofauti gani kati ya mmiliki wa biashara na meneja, ikiwa watu hawa wawili, kwa ufafanuzi, watoa maamuzi. Kwa kweli, hakuna tofauti kati ya masomo haya. Majukumu yao yanajumuisha orodha sawa ya kazi, lakini wanatenganishwa na tofauti katika kiwango cha mamlaka. Kwa maneno mengine, meneja ni mfanyakazi aliyeajiriwa ambaye anaitwa kusimamia shirika kwa ustadi, wakati mmiliki wake ni mtu ambaye amewekeza mali yake mwenyewe.fedha kwa ajili ya maendeleo yake, lakini si lazima baraza tawala. Hata hivyo, kama uzoefu wa makampuni ya kigeni unavyoonyesha, mmiliki yeyote wa kampuni lazima awe meneja mzuri wa kipaumbele.

Majukumu ya meneja

Mfumo wa usimamizi wa shirika unamaanisha kuwa kila kampuni ina vitengo vya utendaji, ambavyo vinapaswa kuongozwa na mtoa maamuzi. Katika mazoezi, meneja mara nyingi hufanya kama meneja wa kati, ambaye majukumu yake ya haraka ni pamoja na:

• kupanga na utekelezaji wa hatua za kufanya kazi ya biashara kuwa ya kisasa;
• uchambuzi kamili wa kampuni;
• udhibiti mpana wa utimilifu wa majukumu waliyopewa wafanyikazi;
• wahamasishe wafanyikazi, tengeneza hali ya hewa nzuri katika timu.

Lengo la meneja kama mwajiriwa ni kuongeza ufanisi wa biashara, kwa hivyo ni muhimu sana kwake kuweza kuona hali kwa ujumla na kuelewa jinsi kazi ya idara yake inaweza kuongeza KPI ya kampuni nzima.

Sifa anazopaswa kuwa nazo meneja katika ulimwengu wa sasa

Kuhitimu kutoka chuo kikuu, kupata diploma na pengine hata uzoefu ni mbali na kubainisha vipengele vya kufaulu kwa mfanyakazi katika nyanja ya usimamizi. Mbali na nuances zilizo hapo juu, kila meneja anapaswa kufanya kazi katika kuboresha sifa za kibinafsi na kukuza ujuzi na sifa zifuatazo:

1. Uwezo wa kiongozi.
2. Fikra za kimkakati.
3. Mbinu bunifu kwa usimamizi.
4. Uweze kushawishi na kuendesha wafanyakazi wako inavyohitajika.
5. Tumia upatanishi bora kudhibiti utekelezaji wa agizo.
6. Kaumu mamlaka kulingana na mbinu ya kibinafsi ya usimamizi.

Nga za kazi baada ya kupata maalum "Usimamizi wa Shirika"

Kulingana na takwimu za vyuo vikuu vinavyotoa waombaji kuwa wanafunzi na kumudu taaluma ya meneja, wahitimu wao hufanya kazi katika maeneo yafuatayo:

• utumishi wa umma;
• biashara ya mikahawa na hoteli au, kama inavyoitwa sasa, HoReCa;
• jumla na rejareja;
• huduma za benki na bima;
• taasisi za kifedha;
• teknolojia ya habari;
• sekta;
• elimu.

Miongoni mwa maswali yanayoulizwa mara kwa mara ni hili: "Usimamizi wa shirika - unaweza kufanya kazi na nani?" Hii haishangazi: kampuni hutoa orodha kubwa sana ya nafasi za kazi kwa wafanyikazi wanaowezekana. Kwa kweli, watu wengi wanaota ndoto ya kuanzisha biashara zao wenyewe, lakini katika mazingira ya ushindani mkali, inahitajika kuwa na uzoefu wa hapo awali, kwa hivyo.wengi hufuata njia iliyothibitishwa kwa miaka mingi: wanapata wafanyikazi walioajiriwa.

Leo kuna fursa nyingi sana za udhihirisho wa uwezo wao wenyewe kwamba kuna kazi kwa kila mtu. Usimamizi wa shirika kama utaalam unashughulikia upeo mpana wa shughuli ambao utakidhi matamanio ya kila mtu ambaye yuko tayari kufanya bidii. Zingatia maeneo yenye matumaini zaidi ya kutimiza uwezo wetu.

Huduma za Ushauri

Leo, hii ni uwanja wa shughuli unaovutia sana, ambapo sio tu wajasiriamali ambao hapo awali walikuwa na uzoefu wa biashara wenye mafanikio, lakini pia wanaoanza ambao wako tayari kusaidia kiongozi mwanzoni wanaweza kupata maombi ya ujuzi wao. Ili kupata kazi katika wakala wa ushauri, unahitaji kuwa na ujuzi katika uwanja wa huduma zinazotolewa na kuwa na ujuzi mzuri wa mawasiliano, kwa kuwa kazi hiyo inahusisha mawasiliano na watu kila mahali na uwezo wa kuwasilisha taarifa za utata tofauti kwao.

Huduma za uuzaji na utangazaji

Leo ni moja wapo ya maeneo yenye matumaini ya shughuli. Ni yenye nguvu, inahitaji ubunifu kutoka kwa wasimamizi na inafaa kwa wale watu ambao wanapenda shirika la usimamizi la kidemokrasia. Uongozi ndani ya kampuni hiyo unapaswa kuzingatia uwezo wa kupanga kwa uwazi shughuli na kampeni za utangazaji, kujiweka sokoni, ujuzi wa misingi ya mipango ya bei na ufadhili, uwezo wa kutafuta masoko na ujuzi wa kukuza bidhaa yako mwenyewe.

RasilimaliWatu

Kwanza kabisa, usimamizi huchunguza viini vya ushawishi kwa watu, na kuwaruhusu kudhibitiwa kwa ufanisi. Makampuni mengi kwa muda mrefu yamefikia hitimisho kwamba rasilimali yao ya thamani zaidi ni watu, na kwa hiyo wanazingatia kuunda microclimate nzuri katika timu. Kujenga timu na mafunzo kwa misingi ya biashara, kila aina ya dhamana ya kijamii na hali rahisi ya kufanya kazi - hii sio tamaa ya kibinadamu ya uongozi kufanya mema zaidi duniani, lakini hatua iliyopangwa vizuri. Ndio maana katika biashara kubwa, nafasi za wasimamizi wa HR ziko kila mahali - watu wanaojali utendaji wa kila mfanyakazi. Wataalamu hawa wameundwa ili kuwahamasisha wafanyakazi kuboresha utendaji wao wa kibinafsi. Mara nyingi, nafasi hizi huajiriwa na wasichana ambao, pamoja na kazi ya uchambuzi wa karatasi, pia wanahusika katika kuandaa matukio ya ushirika na programu nyingine za maendeleo ya wafanyakazi. Wale wanaotaka kupata nafasi hiyo wanapaswa kuzingatia kwa makini uchunguzi wa Kanuni ya Kazi, vifaa maalum vya programu, kazi ya ofisi na saikolojia, kwa kuwa wasimamizi wa Utumishi mara nyingi huhusika katika kuajiri.

Ikiwa mtu bado ana maswali "nini kitatokea ikiwa utaenda kusoma katika usimamizi wa shirika", "nani unaweza kufanya kazi baada ya kuhitimu kutoka chuo kikuu", basi unapaswa kufikiria juu ya sifa zako za kibinafsi na fantasia. Utaalam huu ni mkubwa sana na unafungua wengifursa ambazo kwa haki inaweza kuitwa zima.