Katibu wa shirika: majukumu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ili kuingia katika soko la kimataifa na kuvutia wawekezaji, wakopeshaji wanahitaji kuanzisha utawala bora. Ili kuongeza ufanisi wa kazi ya kampuni, nafasi mpya iliongezwa kwa serikali na sheria - katibu wa shirika.

Mtu huyu ni sura ya kampuni. Shukrani kwake, katibu, kuna mwingiliano kati ya wafanyikazi wa kampuni - bodi ya wakurugenzi, mameneja wakuu na wamiliki wa kampuni ya hisa.

Mazoezi ya kimataifa na Kirusi

Katika makampuni ya kigeni, katibu wa jumuiya au katibu wa kampuni alionekana muda mrefu uliopita na anachukua nafasi kubwa katika shirika. Yeye ni kiungo muhimu katika usimamizi wa maeneo makuu ya shughuli za kampuni. Hili linawezekana zaidi kutokana na kiwango cha usimamizi na desturi za biashara ambazo zimeendelezwa katika nchi mbalimbali.

Kanuni za kisheria katikabaadhi ya nchi hulazimisha makampuni makubwa ya umma kuwa na msimamo huu kwa wafanyakazi wao. Kwa mfano:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Sheria ya Mashirika ya 1991 (Australia).

Katika makampuni ya Urusi mwaka wa 2002 walitaja kazi na uwezo wa makatibu wa mashirika. Tume iliyoidhinishwa ya ngazi ya shirikisho ya soko la dhamana ilitengeneza Kanuni ya Maadili ya Biashara, iliyoidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi katika mwaka huo huo.

Kwanza kabisa, kampuni za hisa zililazimika kuanzisha nafasi hii kwa wafanyikazi wao, shukrani ambayo, baada ya muda fulani, matokeo chanya yalionekana.

Katibu Mkuu nchini Urusi

Kufanya kazi kama katibu wa shirika ni jukumu kubwa. Yeye ndiye mdhamini katika mahusiano ya bodi ya wakurugenzi na wanachama wengine wa kampuni. Katibu anahakikisha ulinzi wa maslahi ya pande zote kwa kuzingatia hati za kisheria na za ndani za kisheria.

Kupitia kusuluhisha mizozo inayoibuka, njia kati ya bodi ya wakurugenzi na bodi huboreshwa kwa kiasi kikubwa. Kuna ongezeko la udhibiti wa utekelezaji wa maamuzi yanayotolewa na uchakataji wa taarifa, jambo ambalo huchangia usimamizi wenye uwiano na tija zaidi.

Nafasi hii ni ya nani?

Kabla ya kuchagua mtu kwa nafasi hii ya kuwajibika, inafaa kuamua juu ya majukumu ya katibu wa jumuiya. Orodha ya viongozimajukumu yaliyojumuishwa katika utendaji wa katibu wa shirika ni pana sana. Kwa mfano, huu ni usaidizi kwa wajumbe wa bodi na kamati katika kutoa ushauri wa kitaalamu, ufunikaji wa habari, kuandaa mikutano ya wanahisa na kuifanya, kutatua hali za migogoro, kutunza nyaraka za ndani na hatua zozote za shirika ndani ya sheria. Orodha hii haijakamilika, lakini kutokana nayo unaweza kuelewa ni nani anayepaswa kukabidhiwa nafasi hii.

Kiutendaji, imeonekana kuwa wanasheria mara nyingi hufanya kazi za katibu wa jumuiya. Sifa kama vile ujuzi wa sheria, utunzaji wa kumbukumbu na ufichuaji wa habari huzipendelea. Wana uwezo wa kutoa ulinzi wa kisheria na kutoa msaada wa kitaalamu. Upande dhaifu ni ukosefu wa ujuzi wa shirika, ufahamu wa kutosha kuhusu uendeshaji wa mikutano ya wanahisa.

Katibu mzuri wa shirika anaweza kuwa mkuu wa idara ya sheria. Tofauti na mwanasheria wa kawaida, ana ujuzi wa usimamizi. Anacho nacho ni timu ya wafanyikazi ambao hufanya kazi ndogo. Ubaya wa mgombea kama huyo ni pamoja na kutokuwa tayari kufanya kazi ndogo na ukweli kwamba anaweza kugharimu kampuni ghali kabisa.

Mara nyingi kuna mhasibu mkuu ambaye anachanganya kazi ya katibu. Uwezekano mkubwa zaidi, uteuzi huu unaendeshwa na utimilifu wa mara kwa mara wa majukumu ya wafanyikazi wengine. Kweli, kuna minuses zaidi kuliko pluses. Chanya inaweza kuitwa usimamizi wa hati na utendaji wa kazi ya monotonous. Hasara zake ni ukosefu wa ujuzi wa utawala bora wa shirika, sheria ya ushirika, ujuzi wa kutatua migogoro, ukosefu wa elimu ya sheria na uwezo wa kuandaa na kufanya mikutano ya wanahisa.

Kutokana na maelezo hapo juu, tunaweza kuhitimisha kuwa hakuna mtu atakayeweza kuchukua nafasi kabisa ya katibu wa kampuni. Katibu wa ushirika wa kampuni ya pamoja ya hisa ana maarifa muhimu kwa ukamilifu. Kweli, sifa za kibinafsi za mtu, matamanio na matarajio yake ni muhimu.

Mahitaji ya kimsingi ya kazi

Wajibu wa juu unamaanisha mahitaji makubwa. Uteuzi kwa nafasi kama vile katibu wa shirika hushughulikiwa na bodi ya wakurugenzi.

Masharti makuu yanaweza kutambuliwa:

1. Elimu ya juu (kisheria au uchumi).
2. Maarifa ya soko la hisa (Kirusi na nje).
3. Maarifa ya sheria za Shirikisho la Urusi zinazohusiana na sheria ya pamoja ya hisa, kanuni za kuandaa.
4. Uzoefu katika uwanja wa usimamizi, ujuzi wa viwango vikuu vya utawala wa shirika wa Urusi na kimataifa na shughuli za kiuchumi na kifedha.
5. Uwajibikaji, urafiki, hali ya ucheshi na ukinzani mkubwa wa mafadhaiko. Pamoja na wajibu, uwezo wa kutatua hali za migogoro, ujuzi wa shirika na uchanganuzi.
6. Matumizi ya bila malipo ya Kompyuta.

Ikiwa dhamana za kampuni ya wanahisa zimejumuishwa kwenye orodha ya ubadilishanaji wa fedha za kigeni, katibu wa shirika lazimakuelewa sheria za kimataifa.

Kunaweza kuwa na wafanyikazi kadhaa kwenye wafanyikazi wa katibu wa shirika wanaotekeleza majukumu fulani. Kulingana na saizi ya kampuni, idadi yao inaweza kuwa hadi watu saba. Katibu wa shirika mwenyewe anaweza kuwajibika kwa bodi ya wakurugenzi au Mkurugenzi Mtendaji.

Faida za nafasi

Umuhimu wa nafasi kama hiyo kama katibu wa shirika, ambaye majukumu yake hayawezi kupuuzwa, ni vigumu kukadiria. Ana uwezo wa kushawishi mafanikio na matunda ya matarajio ya kampuni ya pamoja ya hisa. Ukosefu wa mawasiliano kati ya viungo vya mlolongo wa uongozi katika kampuni inaweza kusababisha matatizo mengi. Tunaweza kubainisha matatizo kama vile dhima ya jinai na utawala, migogoro ya makampuni, kupoteza sifa ya kampuni ya hisa, na uwezekano wa kupungua kwa bei za hisa.

Imani ya wawekezaji na wanahisa inategemea sifa ya kampuni. Wanatarajia usimamizi kuchukua hatua kwa maslahi yao bora. Katibu wa chama, ambaye kazi na majukumu yake yamebainishwa katika katiba na kanuni za kampuni ya hisa, atakabiliana na kazi hii kwa ufanisi zaidi.

Kazi Kuu

Majukumu ya Katibu Mkuu yamefafanuliwa kwa kina katika Kanuni za Maadili ya Biashara. Umuhimu wa jukumu la nafasi hii katika kampuni unaonyeshwa na mamlaka kama vile:

• taarifu watu wote wanaoshiriki katika mkutano wa wanahisa;
• kuorodhesha wale watakaokuhudhuria mkutano;
• uwasilishaji wa taarifa kwa wanahisa wa mkutano wa wanahisa;
• kutoa ufikiaji wa taarifa muhimu;
• kusambaza nakala zilizoidhinishwa za nyenzo zinazohitajika na wanahisa kwenye mkutano;
• kushauriana na kujibu maswali ya manufaa kwa wote wakati wa mkutano;
• ukusanyaji na uhamisho wa kura zilizokamilishwa za tume ya kuhesabu kura;
• kutoa taarifa kuhusu matokeo ya mwisho ya upigaji kura;
• ushauri wa kisheria na ulinzi wa haki za wanahisa.

Mafunzo

Kuna fursa ya mafunzo ya juu katika nafasi kama vile katibu mkuu wa shirika, mafunzo yatasaidia katika hili. Pamoja na ukuaji wa mahitaji, malipo ya juu na mahitaji makubwa juu ya taaluma, kila aina ya taasisi za elimu na semina juu ya mada ya biashara ilionekana nchini Urusi. Kuna fursa ya kuchukua kozi za katibu wa shirika.

Hitimisho

Kampuni za Urusi, zikiwa zimepitisha uzoefu wa zile za kigeni, zinaendeleza ufanisi wa taasisi ya makatibu wa mashirika, wakifanya mazoezi ya uundaji wa shughuli za shirika zilizofanikiwa. Wanajaribu kuonyesha mabadiliko chanya katika mabadiliko ya utawala wa shirika, na hivyo kuboresha taswira ya makampuni ya hisa ya Urusi.