Katibu shuleni: majukumu, maelezo ya kazi, mazingira ya kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kazi katika nafasi mahususi inahusisha utekelezaji wa shughuli fulani na mfanyakazi aliyeajiriwa. Majukumu ya katibu shuleni ni sehemu muhimu ya maelezo ya kazi kwa mtu anayeshikilia nafasi hii. Kwa msaada wa hati hii, unaweza kuelezea kwa uwazi sio tu upeo wa majukumu, lakini pia vipengele vingine vya shughuli za kitaaluma.

Masharti ya jumla ya hati

Sehemu hii ya waraka kwa kawaida inaonyesha utaratibu wa kumwajiri mgombea wa nafasi, utiifu wa katibu katika utekelezaji wa majukumu yake ya haraka na mahitaji ya waombaji.

Ili kuajiriwa na kisha kuwa katibu wa shule, mtahiniwa anatakiwa kuwa na elimu ya ufundi stadi. Vinginevyo, mwombaji anaweza kuwa amemaliza elimu ya sekondari na kumaliza kozi za maandalizi ya ufundi kwa mujibu wa programu iliyoanzishwa. Wakati huo huo, mahitaji ya uzoefu wa kazi sioimewasilishwa.

Ajira na kufukuzwa hufanywa moja kwa moja na mkurugenzi wa taasisi ya elimu. Mfanyakazi anaripoti wakati anatekeleza majukumu rasmi ya katibu shuleni moja kwa moja kwa mkuu wa shule.

Ni nini kinamuongoza katibu

Maelezo haya pia yameandikwa katika sehemu ya masharti ya jumla ya maelezo ya kazi. Inakuruhusu kuelewa vizuri ni hati zipi zinazotumika kama mwongozo kwa mtaalamu ambaye hufanya kazi za katibu shuleni.

Hati zifuatazo zinafaa kutumika kama msingi:

1. Maagizo, maagizo, maazimio na hati zingine za udhibiti.
2. Viwango vya mfumo uliounganishwa wa hati za shirika na usimamizi.
3. Mkataba na kanuni za ndani za taasisi ya elimu.
4. Maelezo ya kazi ya katibu.
5. Sheria na kanuni za ulinzi wa kazi, usalama, usafi wa mazingira ndani ya uzalishaji, ulinzi wa moto.
6. Kanuni za uakifishaji na tahajia.
7. Sheria za kimsingi za kufanya kazi na vifaa vya ofisi.

Pia, ni muhimu kuzingatia sheria hizo za kikaida na za kisheria ambazo zinahusiana na majukumu ya moja kwa moja ya katibu wa mkuu wa shule. Hii itakuruhusu kufanya kazi yako kwa tija na kwa ufanisi iwezekanavyo.

Sheria na Masharti

Majukumu ya moja kwa moja ya katibu shuleni ndiyo sehemu muhimu zaidi ya kazimaelekezo. Inafafanua shughuli ambazo mtu atalazimika kufanya mahali pake wakati wa siku ya kazi.

Majukumu ya kitaaluma ya katibu wa kitengo cha elimu shuleni ni kama ifuatavyo:

1. Mapokezi ya mawasiliano yaliyopokelewa na taasisi ya elimu.
2. Mawasiliano kama yalivyoelekezwa na mkuu wa shule.
3. Utunzaji wa rekodi (katika mfumo wa kielektroniki pia).
4. Kutekeleza shughuli zinazohusiana na ukusanyaji na usindikaji wa taarifa (ikiwa ni pamoja na kutumia teknolojia ya kompyuta).
5. Kufuatilia utayarishaji na ukaguzi wa nyaraka kwa wakati.
6. Mkusanyiko wa barua, maombi, hati na majibu kwa agizo la mkurugenzi wa taasisi ya elimu.

Katibu ana mawasiliano ya karibu ya kitaaluma si tu na mkurugenzi, bali pia na wakuu wa vitengo vya miundo ya shule, walimu na naibu wakurugenzi. Kwa kuongezea, mtendaji katika nafasi hii sio tu anatimiza kwa uhuru sheria zote za taasisi, lakini pia anafuatilia utekelezaji wa wafanyikazi wengine. Inafaa kukumbuka kuwa kazi za katibu wa ofisi shuleni hazina tofauti na hadidu za rejea za katibu wa kitengo cha elimu.

Mambo ambayo mtaalamu anapaswa kujua

Wakati wa kuomba kazi, uongozi unamtaka mwombaji sio tu kuwa na elimu fulani, bali pia mzigo wa ujuzi fulani. Na mtaalamu zaidi mwombaji ataongozwa na kile anachohitaji kujua, zaidiuwezekano wa kazi nzuri.

Orodha ya maarifa yanayohitajika inajumuisha yafuatayo:

1. Wabunge. Vitendo vya kawaida na vya kisheria kuhusu udhibiti wa shughuli za elimu.
2. Sheria za uhifadhi wa hati za biashara na mawasiliano, misingi ya maadili na adabu.
3. Maelekezo ya kutunza kumbukumbu.
4. Sheria za kufanya kazi na kompyuta na vifaa vya shirika, kwa kutumia intercom.
5. Sheria zinazosimamia uundaji, uchakataji, uhamisho na uhifadhi wa hati.
6. Muundo wa taasisi ya elimu.

Kwa ujuzi huu, kazi ya katibu shuleni na kazi zinazotolewa na wadhifa huo hazitasababisha ugumu wowote. Na hii, kwa upande wake, itaongeza uwezekano wa ukuaji wa kazi.

Haki za katibu

Pamoja na majukumu ya katibu wa kitengo cha elimu shuleni, kila nafasi hutoa haki fulani za kitaalam. Pia zimeandikwa katika maelezo ya kazi.

Orodha ya haki za msingi za mtu anayeshikilia wadhifa wa katibu wa shule ni pamoja na kuomba nyenzo na taarifa muhimu kutoka kwa wafanyakazi (ikibidi, kutoka kwa utawala), kutafuta sababu za kucheleweshwa kwa utekelezaji wa kazi uliyopewa. maagizo, hitaji la kukamilisha hati ambazo ukiukwaji ulipatikana. Katibu pia ana haki ya kuwashirikisha wafanyakazi wa shule katika utekelezaji wa maagizo yaliyotolewa na utawala, kuidhinisha.rasimu ya nyaraka zinazohusiana na shughuli za usimamizi wa taasisi, na pia kutoa mapendekezo ya kuboresha shughuli za usimamizi na kuboresha mchakato wa kufanya kazi na nyaraka.

Wajibu wa nafasi

Katibu shuleni atabeba jukumu la kinidhamu kwa utendaji usiofaa au kushindwa kabisa kutimiza majukumu yao ya mara moja, kanuni za ndani za taasisi ya elimu, kutotumia haki zilizotolewa na maelezo ya kazi. Vikomo vya wajibu huamuliwa na sheria ya sasa ya kazi ya nchi.

Dhima hutolewa kwa kusababisha uharibifu kwa shule au washiriki katika mchakato wa elimu wakati wa shughuli za kitaaluma au kushindwa kutimiza majukumu ya moja kwa moja ya katibu-katibu shuleni, yaliyotolewa na maelezo ya kazi ya sasa na nyaraka za mitaa zinazosimamia kazi ya mtaalamu. Utaratibu wa dhima huamuliwa na sheria za kiraia na kazi zinazotumika nchini wakati wa uharibifu.

Muingiliano wa Kazi na Masharti ya Kazi

Kwanza kabisa, ni vyema kutambua kwamba katibu wa shule hufanya kazi kulingana na ratiba, ambayo inakusanywa kwa misingi ya wiki ya kazi ya saa 40. Walakini, wakati huo huo, maelezo ya kazi yanaonyesha kuwa siku ya kufanya kazi haijasawazishwa. Unapotuma maombi ya nafasi ya katibu wa kitengo cha elimu, hakika unapaswa kuzingatia ukweli huu.

Katika mchakato wa kufanya kazi, katibu wa taasisi ya elimu anawasiliana na walimu wa shule, utawala na wafanyakazi wa huduma. Mwingiliano unafanywa kwa utoaji unaofuata wa habari muhimu iliyopokelewa katika mikutano ya baraza la shule, mikutano ya wanafunzi na ya ufundishaji. Pia, kazi za kitaaluma za katibu ni pamoja na kuangalia utekelezaji wa maagizo, maagizo na maagizo yaliyohamishwa. Wafanyikazi, shughuli za kifedha na kiuchumi zinazofanywa na taasisi ya elimu pia ziko chini yake.

Hitimisho

Kwa usaidizi wa maelezo ya kazi, uongozi wa shule au taasisi nyingine yoyote ya elimu hutoa kwa uwazi na kwa uwazi aina mbalimbali za majukumu ya msingi ya kitaaluma ya mtaalamu, huweka mipaka ya utii, mwingiliano wa kitaaluma, huainisha mipaka ya wajibu wa mfanyakazi. Wakati wa kuandaa waraka huu, vitendo vya kisheria vinavyodhibiti kazi ya wataalamu mbalimbali, vitabu vya marejeleo vya sifa na habari na fasihi nyingine za mbinu huzingatiwa.