Maelezo ya kazi ya mtunza maktaba. Wajibu na haki za mtunza maktaba

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Shughuli za maktaba ni za umuhimu usio na kifani katika maisha ya jamii ya kisasa. Wanafanya kazi kwa karne nyingi, wakihifadhi vitabu na hati zingine ambazo ni ushahidi wa uvumbuzi bora, ujuzi uliokusanywa na imani ya kweli ya watu. Maktaba huchukuliwa kuwa msingi wa utamaduni wa mwanadamu. Wanasaidia katika utambuzi wa haki za kila mtu kupokea habari na kutumia mafanikio ya ustaarabu. Makala haya yatashughulikia maelezo ya kazi ya mtunza maktaba, haki na wajibu wake.

Hali ya taaluma kwa sasa

Leo, kufanya kazi katika maktaba imekuwa ngumu zaidi kuliko siku za zamani, lakini inasisimua zaidi. Wakati mwingine maktaba hulazimika kuthibitisha thamani yao katika ulimwengu wa leo.

Mkutubi ni mojawapo ya taaluma nzuri zaidi Duniani. Iko katika nyanja hiyo ya maisha ya mwanadamu, ambamo ulimwengu wa vitabu na watu hukutana kila mara, nyakati tofauti, ambapo moja hutiririka hadi nyingine, ikihitaji juhudi kubwa kutoka kwa msimamizi wa maktaba ili kudumisha usawa.

Kuamsha uaminifu, akili na uaminifu katika roho za watu ndio kazi kuu ya maktaba katika nchi yetu. Kitabu hiki katika hali zingine kinaweza kuponya majeraha ya roho, kushinda ugonjwa huo na kumsaidia mtu kujisumbua.

Jukumu la maelezo ya kazi

Inafahamika kuwa uratibu na ufanisi wa kazi za kila taasisi moja kwa moja hutegemea mpangilio wa shughuli za wafanyikazi. Maelezo ya kazi yaliyoandaliwa ipasavyo ya msimamizi wa maktaba yanaweza kutoa fursa ya ufafanuzi unaofaa na usambazaji wa majukumu ya kiutendaji kati ya wafanyikazi wa maktaba, kusaidia katika muhtasari wa msingi uliokusanywa wa mbinu na mbinu za kazi ya maktaba.

Jukumu muhimu la maelezo ya kazi pia liko katika vipengele vifuatavyo:

• mgawanyiko wazi wa majukumu, haki na wajibu wa kila mfanyakazi wa maktaba;
• uteuzi unaofaa, upangaji na matumizi ya wafanyikazi, kwa kuzingatia kiwango cha ustadi wa wafanyikazi wa maktaba;
• kuimarisha umuhimu na ushawishi wa wafanyakazi juu ya mtiririko wa michakato ya kazi ya maktaba;
• mahimizo ya nyenzo na maadili ya wasimamizi wa maktaba kwa kazi bora;
• utangulizi wa kazi ya sautikawaida.

Maelezo ya kazi ya mtunza maktaba husaidia kudumisha nidhamu ya kazi. Inadhibiti maombi kwa usimamizi wa hatua za kinidhamu dhidi ya wafanyikazi wa maktaba ambao wamezembea katika majukumu yao ya kazi.

Sehemu za maelezo ya kazi

Maelezo ya kawaida ya kazi kwa mtunza maktaba yana sehemu zifuatazo:

1. Masharti ya jumla. Sehemu inaangazia mahitaji ya uzoefu wa kazi wa wasimamizi wa maktaba, pamoja na kiwango kinachohitajika cha kufuzu kwa wafanyikazi wa maktaba.
2. Majukumu ya kazi. Sehemu hii inaelezea majukumu makuu ya kazi ya wasimamizi wa maktaba ambao wanashikilia nyadhifa fulani katika taasisi hii ya kitamaduni. Zinatofautiana kwa kiasi fulani kulingana na maalum ya kazi ya wasimamizi wa maktaba. Kwa mfano, maelezo ya kazi ya mkutubi wa maktaba ya mashambani yanaweza kuwa na tofauti fulani na maelezo ya kazi ya msimamizi wa maktaba ya shule.
3. Haki. Sehemu ya tatu ya maagizo inafafanua haki na hadhi ya wasimamizi wa maktaba.
4. Wajibu. Sehemu inabainisha utaratibu na makataa ya utoaji wa nyaraka za kuripoti na hatua nyingine za kazi ya wakutubi.

Maelekezo haya kwa kawaida huidhinishwa na mkurugenzi wa taasisi.

Haki za wasimamizi wa maktaba

Wakutubi wana haki ya:

• fahamu maamuzi ya usimamizi yanayoathiri kazi zao;
• wasilisha mapendekezo ya kuboresha kazi zao ili kuzingatiwa na wakubwa;
• pokea kutoka kwaotaarifa za wenzako zinazohitajika kazini;
• shirikisha wasimamizi wa maktaba kushughulikia masuala yanayohusiana na kazi;
• hitaji usaidizi kutoka kwa meneja katika kutekeleza majukumu yake ya kazi na haki zilizoainishwa katika maelezo ya kazi.

Mwalimu-mkutubi: maelezo ya kazi

Mwalimu-mkutubi anafanya kazi katika taasisi za elimu. Mara nyingi, walimu au wakutubi walio na elimu ya juu hufanya kazi katika nafasi hii.

Mwalimu-mkutubi yuko chini ya mkuu wa taasisi moja kwa moja. Katika kazi yake, anaongozwa na katiba ya taasisi ya elimu, maelezo ya kazi na nyaraka nyingine zinazohusiana na shughuli zake za kazi.

Kazi ya mwalimu-maktaba ina kazi fulani:

• usaidizi wa kielimu, mbinu na taarifa wa mchakato wa kujifunza;
• hifadhi mkusanyiko wa maktaba;
• hakikisha afya ya wanafunzi wakati wa mchakato wa elimu.

Majukumu ya mkutubi wa shule

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa maktaba ya shule hufafanua majukumu makuu ya mtaalamu huyu. Hizi ni pamoja na:

• mpango wa kazi ya maktaba ya shule;
• uundaji, usindikaji na uhifadhi wa hazina ya maktaba;
• utunzaji wa katalogi na kabati za kuhifadhi faili;
• kuwahudumia wanafunzi na walimu wa taasisi ya elimu;
• kufuta kazi kwa fasihi isiyoweza kutumika,kwa mujibu wa sheria na kanuni zilizowekwa;
• kujiandikisha kwa majarida na magazeti;
• kufuata kanuni za afya na usalama.

Maelezo ya kazi ya mkutubi wa tawi la maktaba ya vijijini la CLS

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa maktaba anayefanya kazi katika maktaba ambayo ni tawi la mfumo mkuu wa maktaba yanaeleza kwa uwazi wajibu wa mtaalamu huyu.

Msimamizi wa maktaba lazima:

• weka rekodi za viashiria kuu vya kazi ya maktaba (mikopo ya vitabu, mahudhurio na mengine);
• kuwapa watumiaji fasihi inayofaa;
• shiriki katika mchakato wa kuhifadhi maktaba na vitabu na majarida;
• soma uzoefu wa kuongoza maktaba na uitumie kwa vitendo;
• ingiliana na wasimamizi wengine wa maktaba ya mfumo.

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa maktaba pia yanaangazia mahitaji ya sifa za wasimamizi wa maktaba, kulingana na madaraja ya malipo yaliyowekwa.

Kazi za Idara ya Upataji na Uchakataji wa Fasihi

Wasomaji wengi hawajui kuhusu kazi ya sehemu hii ya maktaba. Matokeo ya kazi kubwa ya wasimamizi wa maktaba ya Idara ya Upataji na Uchakataji yamekamilishwa, kwa kuzingatia maombi na maslahi yote ya watumiaji, fedha za maktaba zilizochakatwa na kusajiliwa.

Idara inajishughulisha na kazi inayowajibika: inachagua fasihi muhimu na ya kuvutia, ambayokuwa katika mahitaji kati ya wasomaji, ndani ya mfumo wa usaidizi wa kifedha; inashirikiana na mashirika mbalimbali ya uchapishaji na vyama vya uuzaji wa vitabu.

Maelezo ya kazi ya mkutubi wa idara ya upataji na usindikaji wa fasihi yanasema kuwa moja ya majukumu makuu ya kazi ya wafanyikazi wa idara hii ni kupata pesa za maktaba kwa vitabu, na vile vile majarida na machapisho ya kielektroniki.. Kila toleo, kabla ya kuchukua nafasi yake kwenye rafu ya vitabu, hupitia usindikaji wa maktaba, ambao hufanywa na wataalamu katika idara hii.

Katalogi zote za mfumo mkuu wa maktaba - uhasibu, kialfabeti na utaratibu - pia zimeundwa katika idara hii. Ni viungo vikuu vya marejeleo ya maktaba na vifaa vya bibliografia, vinavyowezesha kupata machapisho yote yanayopatikana katika umbizo la vitabu kwenye hazina.

Wafanyakazi wa idara hii muhimu pia wanafanya kazi ili kuhakikisha usalama wa makusanyo ya maktaba.

Yaliyomo katika kazi ya kitengo hiki cha kimuundo cha maktaba kuu

Idara ya upataji na usindikaji inaongozwa na mkuu. Anawajibika moja kwa moja kwa kazi yake.

Maudhui ya kazi ya idara hii yanajumuisha michakato fulani ya shughuli za maktaba:

1. Kupanga uchangishaji pesa.
2. Upatikanaji wa sasa wa hazina iliyounganishwa ya maktaba za mfumo.
3. Uundaji na matengenezo ya katalogi na kabati za faili.
4. Uchakataji wa maktaba ya waliowasili wapya.
5. Utekelezaji wa ukaguzi kwenye makusanyo ya vitabu vya maktaba za mfumo.

Maelezo ya kazi ya msimamizi wa maktaba ambaye hutekeleza saa yake ya kazi katika vitengo vya miundo na maktaba za matawi ya mfumo mkuu wa maktaba, pamoja na maktaba za shule na idara, ndio hati kuu ya udhibiti na kisheria inayodhibiti shughuli zake za kazi.