Mbinu na mitindo ya usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mitindo ya usimamizi huamua ufanisi wa kampuni moja, shirika au jimbo zima. Mbinu iliyochaguliwa vizuri ya hatua husaidia kuguswa kidogo na mabadiliko ya haraka ya ulimwengu na wakati mwingine kuweka kasi ya maendeleo. Hii inaelezea umuhimu wa kuelewa mbinu na mitindo yote ya usimamizi. Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu hili katika makala haya.

Njia za usimamizi

Njia za usimamizi ni njia na mbinu zilizochaguliwa maalum na zilizowekwa kimfumo za kuwashawishi wafanyikazi ili kukamilisha kazi na kufikia dhamira ya biashara.

Kuna idadi kubwa kati yao. Kwa mfano:

• mahojiano, hojaji, sampuli za tafiti na utaalamu hutumika kutambua maoni;
• kutathmini maamuzi na hali, miti ya umuhimu (PATTERN) huchaguliwa, tathmini ya ufanisi wa ubunifu, hatari na kizingiti cha faida;
• ili kutoa mawazo, wanatumia kuchangia mawazo, "6-3-5", synectics namchezo wa biashara.

Lakini inafaa kuzingatia uainishaji mpana wa mbinu za usimamizi.

Mbinu za kiuchumi za usimamizi

Mbinu za kiuchumi zinahusisha kipimo na ulinganisho wa gharama na mapato. Wamegawanywa katika:

• kanuni za serikali: kodi, sheria dhidi ya uaminifu na ruzuku;
• udhibiti wa soko: ushindani, mahitaji, bei ya chini au ya juu, mauzo;
• udhibiti wa ndani.

Aina ya mwisho ya mbinu za kiuchumi hasa zinalenga maslahi ya wafanyakazi katika mafanikio ya kampuni. Kwa upande wao ni:

• inalenga wafanyakazi: bonasi, zawadi, adhabu na kozi za kurejesha upya;
• inalenga mtiririko wa kazi: uboreshaji wa nafasi ya kazi, saa zinazonyumbulika au ushirikiano wa mbali;
• inalenga biashara yenyewe.

Njia za Utawala-Shirika

Athari tofauti za moja kwa moja, ni maagizo. Kanuni kuu ni: nidhamu kali, wajibu, nguvu na kulazimisha. Imeainishwa kama ifuatavyo:

• shirika: muundo, udhibiti, udhibiti na usanifishaji;
• utawala: maagizo, amri, mapendekezo na maagizo.

Njia zenyewe zinaweza kuathiri hali kwa njia tofauti. Kwa hiyo, makundi fulani hufanya kazi za kuimarisha, wengine huonyesha matumizi ya sasamahusiano ya shirika na marekebisho yake kuhusiana na mabadiliko ya hali ya kazi (kwa mfano, agizo au maagizo).

Mbinu za kijamii na kisaikolojia

Mbinu za kijamii na kisaikolojia zinatokana na matumizi ya vivutio visivyo vya nyenzo, zana maalum za mawasiliano, picha na njia zingine za kuathiri hali ya kihisia ya watu. Zimegawanywa katika:

• Ya kijamii, ambayo hurahisisha mahusiano ya timu na wafanyakazi binafsi kwa kuwasilisha kanuni na vikwazo fulani. Mashirika ya kibinafsi yanahusisha wafanyikazi wa ngazi zote katika usimamizi wa kijamii. Mfano wa kundi hili ni kanuni za kazi ya ndani, adabu za kampuni ya ndani na hatua za kinidhamu.
• Kijamii-kisaikolojia, ambayo huathiri timu kutoka pande tofauti: uundaji, maendeleo na michakato inayofanyika ndani yake. Malengo makuu ya usimamizi ni vikundi rasmi na visivyo rasmi, ibada ya utu na mahitaji ya kijamii ya wafanyikazi. Zana kuu ni pamoja na: pendekezo, ushawishi, kuiga au kulazimishwa.
• Kisaikolojia, ambayo yanatokana na uteuzi bora na upangaji wa wafanyikazi. Ni pamoja na: kuajiri kwa vikundi vidogo, ubinadamu wa kazi (yatokanayo na rangi, muziki, upanuzi wa upande wa ubunifu wa shughuli), uteuzi wa kitaaluma na mafunzo.

Kulingana na mitindo iliyochaguliwa ya usimamizi, seti ya mbinu za usimamizi huundwa, ambayo inachanganya zana tofauti. Aina sahihi ya uongozi huamuahali ya hewa ya timu, hali ya bosi, miunganisho ya mlalo na wima ya wasaidizi.

Mtindo huria wa usimamizi

"Wafanyikazi wana uhuru kamili." Ni mojawapo ya mitindo kuu ya usimamizi na ina maana karibu ukosefu kamili wa udhibiti na ufuatiliaji wa vitendo vya wafanyakazi. Kwa hivyo, kiongozi anaelezea watendaji kiini cha shida na kuweka kazi. Timu, kwa upande wake, hufikiria kuhusu uamuzi wenyewe na kumwonyesha kiongozi matokeo yaliyokamilika.

Miongoni mwa mapungufu yanayostahili kuzingatiwa:

• uwezekano wa machafuko na uteuzi wa kiongozi asiye rasmi, ambapo hali ndani ya timu inategemea;
• ukosefu wa motisha za maadili (msaada, sifa, n.k.);
• uzembe wa mashirika ya juu ya usimamizi na kutokuwa na uwezo wa kiongozi kukabiliana na hali za migogoro;
• kupunguza kasi ya kufikia malengo.

Faida ni:

• kazi husababisha maslahi na ushindani mzuri;
• uhuru wa shughuli kwa wafanyakazi wote na watu binafsi, ufichuzi wa juu zaidi wa uwezo;
• uamuzi huru wa mlolongo wa wazi wa uongozi na hatua za utaratibu;
• nafasi kubwa ya kutoa mawazo mapya.

Sifa hii ya mtindo wa usimamizi husaidia kuona dosari katika mfumo kwa uwazi na kuzirekebisha kwa wakati. Mtindo huu utafanya kazi kwa ufanisi katika makampuni ya IT, mashirika ya matukio na biashara nyinginezo ambapo ubunifu unakaribishwa na kuhimizwa. Kwa mfano, katika kampuni zote za Silicon Valley.

Mtindo wa uongozi wa kidemokrasia

Mitindo ya usimamizi katika usimamizi inapaswa kumsaidia meneja kuratibu kazi ya wafanyakazi. Mfano wa kidemokrasia ni maana ya dhahabu: katika kesi hii, wafanyakazi wanapewa uhuru wa kutenda tu ndani ya mfumo wa mamlaka na sifa zao. Inategemea haki, mfumo wa lengo la adhabu na thawabu.

1. "Demokrasia ya mashauriano" - meneja anaamini kufanya maamuzi kwa wasaidizi na kushauriana nao. Majukumu yamebainishwa katika ngazi ya juu ya usimamizi.
2. Demokrasia Shirikishi inachukulia kuwa takriban wafanyakazi wote wanahusika katika kuweka malengo na kuweka malengo.

Miongoni mwa hasara inapaswa kuangaziwa:

• ugumu katika kutoa masharti muhimu;
• kupunguza kasi kwa mchakato wa kufanya maamuzi.

Jinsi pluses huonekana:

• uhalali na sifa za maamuzi yaliyofanywa;
• kiwango cha juu cha motisha ya timu;
• watendaji wa kupakua.

Hili ndilo chaguo bora zaidi kwa makampuni ambayo yamekuwa kwenye soko kwa muda mrefu na yanataka kudumisha nafasi zao.

Mtindo wa usimamizi wa kimabavu

Mtindo wa shughuli za usimamizi, ambao unatokana na mamlaka rasmi ya bosi. Tamaa inayoonekana ya wasimamizi kutegemea maagizo na maagizo magumu. Vikwazo kutoka kwa wasaidizi haruhusiwi, kuna vikwazo katika usemi wa mawazo na mapendekezo ya mtu mwenyewe. Lengo lake la msingi ni utii usio na shaka. Muundo wa muda mrefu wa "karoti na fimbo" unachaguliwa kama vichocheo, huku kukiwa na msisitizo wa adhabu na vitisho.

Vipengele hasi vya mtindo uliofafanuliwa:

• ukosefu wa mpango wa mfanyakazi;
• mzigo wa kazi kwa wasimamizi;
• gharama ya juu ya ufuatiliaji unaoendelea.

Licha ya mfumo mgumu kama huu, wa mitindo yote ya usimamizi, mwenye mamlaka anaweza kwa haraka zaidi kuratibu kazi ili kufikia matokeo. Ilikuwa uti wa mgongo wa usimamizi wa biashara katika Umoja wa Soviet. Katika ulimwengu wa kisasa, hutumiwa tu katika hali ngumu sana ili kujiondoa haraka katika hali mbaya na kuondoa matokeo yasiyofaa.

Kufundisha kama mtindo mpya

Uainishaji wa kawaida wa mitindo ya usimamizi unapatikana tu kwa miundo mitatu ya kwanza. Katika karne ya 21, dhana ya "kufundisha" inazidi kupata umaarufu zaidi na zaidi - njia ya ushauri na mafunzo, wakati ambapo kocha huwasaidia wateja wake kufikia malengo yao ya kitaaluma na maisha bila kuingilia moja kwa moja.

Mafunzo ya biashara hutumika katika makampuni. Inalenga kutafuta njia bora zaidi na kila aina ya njia mbadala za kutatua matatizo. Hii inafanikiwa kwa:

• kusaidia kupanda ngazi ya taaluma;
• kuboresha ujuzi wa mawasiliano;
• kuimarisha uongozi na mpangilio wa kazi;
• kujenga timu yenye tija.

Msimamizi mwenye busara anajua jinsi ya kubadilisha mitindo yoteusimamizi. Kuwa rafiki mzuri kwa wafanyikazi, bosi mkali, mfanyakazi sawa na mwanasaikolojia wa kibinafsi. Hii huamua ufanisi wa shughuli za wakubwa na wasaidizi, na hivyo basi maendeleo yenye mafanikio ya kampuni nzima.