Kuchora matokeo ya hesabu: orodha ya hati, utaratibu wa kuandaa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mali inawakilishwa na utaratibu wa kulinganisha mali iliyopo na taarifa inayopatikana katika rekodi za uhasibu za kampuni. Mchakato huo unafanywa na tume maalum iliyoteuliwa na utoaji wa amri na mkuu wa biashara. Mara nyingi, kutokana na utaratibu, uhaba au ziada hufunuliwa. Kwa hiyo, usajili wa matokeo ya hesabu unapaswa kufanyika kwa msaada wa nyaraka zenye uwezo na rasmi. Huundwa na kutiwa saini na wanachama wa tume.

dhana ya hesabu

Inawakilishwa na mbinu ya kawaida na inayotumiwa mara kwa mara ya uthibitishaji wa uhasibu wa hali na harakati za mali na pesa mbalimbali katika biashara. Inabainisha tofauti kati ya rekodi katika rekodi za uhasibu na salio halisi za vitu au fedha mbalimbali katika kampuni.

Hesabu inafanywa kuhusiana na mali mbalimbali za biashara. Wakati wa utekelezaji, inazingatiaMiongozo maalum iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha Namba 49. Utaratibu wa kusajili matokeo ya hesabu pia umetolewa hapa.

Madhumuni ya tukio

Hesabu inaweza kutekelezwa mara kadhaa kwa mwaka kwa misingi ya agizo lililotolewa na mkurugenzi wa kampuni. Mchakato huo ni lazima utekelezwe ikiwa kampuni itanunuliwa, kukodishwa au kuuzwa. Zaidi ya hayo, inafanywa kabla ya kuundwa kwa ripoti za kila mwaka, mabadiliko ya mtu anayehusika na kifedha, au wakati wizi unapogunduliwa katika kampuni. Mali zisizohamishika zinapaswa kukaguliwa kila baada ya miaka mitatu. Baada ya majanga au dharura mbalimbali za asili, makampuni lazima yatambue hasara iliyopatikana, ambayo hesabu yake inafanywa.

Kupitia mchakato huu, malengo kadhaa yanaweza kufikiwa:

• Kuangalia ujuzi wa uhasibu na mhasibu wa kampuni;
• ugunduzi wa miamala mbalimbali ambayo haijarekodiwa;
• kutambua makosa yaliyofanywa na wafanyikazi wa uhasibu;
• kudhibiti usalama wa vitu vya thamani na wakati wa malipo;
• kuangalia hali na masharti ya uhifadhi wa mali;
• kutambua bidhaa ambazo ni za polepole au za zamani;
• Kuangalia uadilifu wa kazi ya watu wanaowajibika kifedha;
• kusoma mwenendo wa hesabu katika biashara;
• ugunduzi wa miamala ambayo kwa sababu mbalimbali haikuonyeshwa katika uhasibu.

Ili kufikia malengo yaliyo hapo juu, ni muhimu kusoma kwa usahihi utaratibu wa kufanya na kuripoti matokeo.hesabu. Ikiwa hati zinazotolewa baada ya mchakato huu zina ukiukaji au makosa yoyote, basi matokeo hayatatambuliwa kuwa ya kuaminika.

Aina za mchakato

Mali inaweza kuwasilishwa kwa njia kadhaa. Inaweza kuwa kamili au ya faragha, pamoja na kuchagua au kuendelea.

Aidha, utaratibu haujaratibiwa, umeratibiwa, unadhibitiwa au unarudiwa.

Inafanywaje?

Kuweka hesabu na kurasimisha matokeo yake ni michakato changamano ambayo inatekelezwa na tume ya hesabu pekee. Inajumuisha wataalamu wa kampuni ambao hawapendezwi na matokeo ya mchakato huo, na pia wana ujuzi na uzoefu unaohitajika.

Utaratibu wa hesabu umegawanywa katika hatua zifuatazo:

• mwanzoni, agizo la usimamizi hutolewa, kwa msingi ambao mchakato huu huanza;
• tume ya hesabu imeteuliwa;
• wataalamu waliochaguliwa stakabadhi za utafiti wa risiti na matumizi, pamoja na ripoti mbalimbali kuhusu uhamishaji wa pesa au thamani za nyenzo;
• mwenyekiti wa tume anaidhinisha nyaraka zote ambazo zimeambatishwa kwenye sajili;
• risiti hutolewa na watu wanaowajibika kifedha;
• mali halisi inalinganishwa na rekodi kwenye hati;
• ukaguzi wa udhibiti unaweza kutekelezwa mwishoni mwa mchakato;
• baada ya hapo tu matokeo kutolewa.

Tume lazima iwe yenye uwezochora hati juu ya matokeo yaliyopatikana, ambayo huhamishiwa kwa masomo kwa mkuu wa biashara. Utekelezaji mzuri wa matokeo ya hesabu ndio ufunguo wa shughuli za kisheria na faida za kampuni. Ndiyo maana watu wanaovutiwa na matokeo yaliyopatikana hawaruhusiwi kuendesha mchakato.

Utaratibu wa kurekodi matokeo ya hesabu

Mwishoni mwa mchakato, hati nyingi lazima zitayarishwe. Wanasomwa na kujazwa na wanachama wa tume ya hesabu, baada ya hapo wanahamishwa kwa ajili ya kujifunza kwa usimamizi wa kampuni. Kwa msingi wa karatasi hizi, uamuzi unafanywa kuwawajibisha watu wanaowajibika kifedha au wahasibu, kwa hivyo wajumbe wa tume wanapaswa kuchukua kwa uzito utekelezaji wa matokeo ya hesabu. Hati ambazo zimeundwa katika kesi hii zinawakilishwa na karatasi zifuatazo:

• agizo, kwa misingi ambayo utaratibu wa uthibitishaji huanza, na hutolewa na mkuu wa biashara;
• logi ya udhibiti, ambayo inaonyesha jinsi maagizo ya mkurugenzi yanatekelezwa na wanachama wa tume ya hesabu;
• hesabu ya mali mseto inayowakilishwa na mali ya kudumu, mali zisizoshikika, bidhaa au pesa taslimu;
• kitendo cha kuchunguza thamani zilizosafirishwa;
• hesabu ya mali iliyokubaliwa kwa hifadhi au katika usafiri;
• tendo la orodha ya madini ya thamani au bidhaa za thamani;
• hesabu ya dhamana na BSO;
• kitendo cha kuangalia hesabu zilizofanywana wanunuzi, wadai, wadeni au wasambazaji;
• taarifa za miunganisho zilizoundwa kuhusiana na mali zisizohamishika au mali nyingine;
• kitendo cha ukaguzi wa udhibiti, kwa usaidizi ambao unaweza kuthibitisha utekelezaji sahihi wa utaratibu;
• agizo la usimamizi kuhusu matokeo.

Kila hati ina sifa zake. Ni hati sahihi ya matokeo ya orodha inayoruhusu kutumika kuwashtaki wanaokiuka sheria au kutambua wizi.

Sheria za kutoa maagizo

Hesabu hufanywa kwa msingi wa agizo rasmi lililotolewa na mkuu wa biashara. Hati hii imejumuishwa katika kitabu cha udhibiti, kwa misingi ambayo ufanisi na ufanisi wa utekelezaji wa maagizo ya mkurugenzi unatathminiwa.

Mfano wa agizo kama hilo unaweza kuchunguzwa hapa chini. Hati inaweza hata kutengenezwa kwa ajili ya masahihisho ambayo hayajaratibiwa.

Nnuances za kutengeneza orodha

Usajili wa matokeo ya hesabu unajumuisha uundaji wa vitendo na orodha mbalimbali. Sheria za ujumuishaji wao ni pamoja na:

• zina data ya kisasa inayoonekana katika mchakato wa kukaguliwa na wanachama wa tume;
• unaweza kuzijaza kwa kutumia kompyuta au wewe mwenyewe;
• hitilafu, dosari au masahihisho hayaruhusiwi;
• jina la thamani tofauti,ambazo zinakaguliwa kwa hakika zimesajiliwa kwa misingi ya taarifa kutoka kwa neno nomino;
• vipimo lazima ziwe sawa na katika rekodi za uhasibu;
• kwenye kurasa zote za orodha, idadi ya mali ambazo zilitambuliwa, pamoja na nambari yake kulingana na hati za hesabu;
• hitilafu ikifanyika, ni lazima irekebishwe kwa kuvuka, kisha data sahihi itatolewa hapo juu, na marekebisho hayo yanathibitishwa na saini ya mwenyekiti wa tume na mtu anayehusika na kifedha. kampuni;
• orodha haziwezi kuwa na mistari tupu, kwa hivyo nafasi yote iliyobaki imekatwa kwa urahisi;
• Mwishoni mwa hati, notisi inaandikwa kwamba viwango na kodi viliangaliwa, pamoja na mahesabu yote yalifanywa na wajumbe wa tume.

Ikiwa hesabu itatekelezwa kwa sababu ya mabadiliko ya mtu anayewajibika, basi hati itatiwa saini na mfanyakazi wa zamani na mfanyakazi mpya.

Agizo la kichwa kulingana na matokeo ya hundi

Uundaji na uhasibu wa matokeo ya orodha ni hatua muhimu katika utaratibu huu. Ni lazima ni pamoja na utoaji wa agizo na usimamizi wa kampuni. Agizo hili linaundwa tu baada ya mkurugenzi wa kampuni kuchunguza vitendo vya hesabu, taarifa za mgongano, orodha na hati zingine zinazofanana.

Kulingana na data iliyopokelewa, usimamizi huamua matokeo ya ukaguzi. Uamuzi kama huo unakubaliwa kwa msaada wa agizo rasmi. Katika hilohati inajumuisha data ifuatayo:

• jina la kampuni;
• fomu ya shirika iliyochaguliwa;
• tarehe ya toleo la hati;
• hutoa hati ambazo mkuu wa shirika aliongozwa nazo katika mchakato wa kufanya maamuzi;
• matokeo ya uthibitishaji yameidhinishwa;
• inatoa agizo kwa msingi ambao ukiukaji au tofauti zilizotambuliwa zitaondolewa;
• watu walioteuliwa ambao ni watekelezaji wa agizo hilo, pamoja na kuwajibika kwa utekelezaji wa uamuzi wa mkurugenzi.

Agizo hili limetiwa saini na mkuu wa moja kwa moja wa kampuni, na baada ya hapo linaidhinishwa na mhasibu ambaye analazimika kujifahamisha na maandishi yaliyoandaliwa. Baada ya hapo, nyaraka huhamishiwa kwa idara ya uhasibu, ambayo wafanyakazi wake wanawajibika kwa utekelezaji wa uamuzi wa mkurugenzi.

Kwa nini hati inahitajika?

Hakikisha umetengeneza hati rasmi za msingi kulingana na matokeo ya ukaguzi. Ni wao wanaothibitisha kwamba hesabu ya ubora wa juu ilitekelezwa, na kwamba taarifa zote zilizotambuliwa ni za kuaminika.

Usajili sahihi wa matokeo ya orodha huwezesha kufikia hitimisho kuhusu ni kiasi gani taarifa kutoka kwa uhasibu inalingana na idadi halisi ya thamani tofauti. Mara nyingi, kwa msaada wa ukaguzi, inawezekana kutambua malimbikizo, udanganyifu, au hata wizi kwa upande wa wafanyikazi wa kampuni.

Hitimisho

Mali ni njia ya maana ya kuangalia usahihi wa matengenezouhasibu. Matokeo yake yanapaswa kutengenezwa kwa usahihi, ambayo nyaraka nyingi za msingi zinaundwa. Lazima ziundwe moja kwa moja na wanachama wa tume ya hesabu, baada ya hapo zitasomwa na kusainiwa na mkuu wa kampuni.

Kulingana na hati hizi, unaweza kutathmini jinsi uhasibu wa shirika unavyodumishwa.