Mgawanyiko wima wa kazi ni Aina za shirika la wafanyikazi katika biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mgawanyo wa kazi ni mgawanyo wa michakato ya uzalishaji na usimamizi katika idadi ya hatua ndogo. Mgawanyiko uliopangwa vizuri wa rasilimali za kazi za kampuni huruhusu kuweka wafanyikazi katika kazi kulingana na uwezo wa kibinafsi na wa kitaalam. Kwa maneno mengine, madhumuni ya mgawanyo wa kazi ni kutenga aina mbalimbali za shughuli za kazi, pamoja na kuwapa wafanyakazi fulani wa kampuni.

Mgawanyo wima wa leba hutumika kutenganisha kazi ya kuratibu vitendo vyote na utekelezaji wa moja kwa moja wa vitendo hivi. Mgawanyiko kama huo katika viwango kadhaa katika hali nyingi ni kawaida kwa kampuni kubwa. Kadiri kampuni inavyokuwa na idadi kubwa ya matawi na mgawanyiko, ndivyo viwango vingi zaidi katika mgawanyiko huoleba.

Ufafanuzi

Mgawanyiko wima wa kazi ni mfumo wa kutenganisha shughuli za usimamizi kutoka kwa shughuli katika mchakato wa uzalishaji.

Pia kuna mgawanyiko mlalo wa leba, ambao ni tofauti na ule wa wima kwa kuwa mgawanyiko huo hutokea kwa kufuata kanuni za utendakazi na sifa.

Kiasi kilichopo cha usimamizi, ambacho kinapatikana katika kampuni, kwa hakika huathiri msururu wa mgawanyo wa kazi, wima na mlalo. Kwa kuibuka kwa mgawanyiko wa wima wa rasilimali za kazi, uongozi unatokea ambao unasambaza maafisa wa usimamizi katika viwango kadhaa. Sifa muhimu zaidi ya uongozi huo ni utiisho wa viongozi kutoka ngazi moja hadi nyingine. Upeo wa usimamizi wa kila ngazi unaamuliwa na upeo wa udhibiti wake.

Sifa mahususi za kazi ya usimamizi

Wataalamu wanabainisha idadi ya vipengele vilivyo katika shughuli za usimamizi:

• ushiriki usio wa moja kwa moja katika uzalishaji, na hivyo kutengeneza mali;
• somo la leba ni habari;
• wafanyakazi si asili katika kazi ya kimwili, bali ya kiakili;
• teknolojia ni njia ya kazi;
• maamuzi ya usimamizi ndio lengo na matokeo ya kazi.

Viongozi hawatengenezi bidhaa za kampuni binafsi, hata hivyo, ni kutokana na udhibiti, na pia kuundwa kwa mfumo shirikishi, ambayo inategemea jinsi kazi ya uzalishaji wa bidhaa itakuwa na ufanisi.

matokeokazi ya wafanyikazi wa usimamizi pia inategemea ubora wa habari wanayopokea, na vile vile juu ya ubora wa uchambuzi wa habari hii, utaratibu wake. Yakifanywa kwa usahihi, na muhimu zaidi - kwa wakati, maamuzi ya usimamizi ndio mahali pa kuanzia kufikia uzalishaji na faida yenye tija.

Aina za leba ya akili

Ajira ya kiakili inaweza kugawanywa katika aina kadhaa:

• Shughuli za utawala. Inajumuisha shughuli za elimu na shirika. Wafanyakazi katika wengi hufanya mapokezi, pamoja na uhamisho wa taarifa zilizopokelewa kwa watendaji. Dhibiti utekelezaji wa maamuzi.
• Shughuli ya uchanganuzi. Wafanyakazi waliokabidhiwa shughuli hii wanashiriki katika uchanganuzi wa taarifa zinazoingia na kupitisha maamuzi mahususi.
• Taarifa na kiufundi. Wafanyikazi wanashughulika na shughuli za kimahesabu na za kimantiki.

Kazi ya usimamizi daima huwa na mada inayoathiri kifaa. Somo ni mfumo wa udhibiti, kwa maneno mengine, mfanyakazi au chombo cha usimamizi kinachodhibiti kitu. Ni mfumo unaodhibitiwa.

Maelekezo

Mgawanyiko wima wa kazi katika shirika una mwelekeo kadhaa:

• usimamizi wa rasilimali watu unawajibika kwa maendeleo na uendeshaji thabiti wa wafanyikazi wa kampuni;
• usimamizi wa kiteknolojia unawajibika kwa uanzishaji wa teknolojia ya hali ya juu katika kazi, na vile vile uundaji otomatiki;
• usimamizi wa kiuchumi unawajibika kwa upangaji mbinu wa kampuni,kudumisha faida;
• usimamizi wa uendeshaji unawajibika kwa utendakazi thabiti wa mchakato wa uzalishaji;
• usimamizi mkuu wa kampuni una jukumu la kupanga na kutekeleza maamuzi ya kimkakati na kufikia malengo ya kampuni.

Majukumu ya kiutendaji

Majukumu ya kiutendaji katika mgawanyo wima wa kazi ni moja kwa moja viongozi wenyewe, pamoja na wafanyikazi wa usaidizi.

Shughuli kuu ya wasimamizi ni kufanya maamuzi ya kimkakati ambayo yanaathiri moja kwa moja shughuli za kampuni kwa ujumla. Katika mgawanyo wa wima wa kazi, hii ndiyo nafasi ya juu zaidi katika daraja la usimamizi.

Hatua inayofuata inachukuliwa na wataalamu. Kazi yao kuu ni kutekeleza maamuzi ya usimamizi wa wasimamizi. Inaweza kusemwa kuwa zinachanganya vipengele vyote viwili vya usimamizi na utekelezaji.

Kiwango cha chini kabisa cha uongozi katika kitengo cha wima cha kazi ya usimamizi kinakaliwa na wafanyakazi wa usaidizi. Pia huitwa wasimamizi wa kiufundi ambao wanajishughulisha na huduma za habari kwa chombo kizima cha usimamizi.

Hierarkia ya viwango vya usimamizi: ngazi ya juu

Mgawanyiko wima wa leba una safu zifuatazo: kutoka ngazi ya chini hadi ya juu zaidi.

Ngazi ya juu inawakilisha wamiliki wa kampuni. Marais na makamu wa rais wa kampuni pia ni wa ngazi hii ya uongozi. Katika kampuni ya hisa, kiwango cha juu zaidi ni wanachama wa bodi ya wakurugenzi (wanahisa). Shughuli yao ni kuendelezamaamuzi ya kimkakati, kuunda sera ya shirika.

Ni muhimu kuelewa kwamba maamuzi yatakayofanywa na wasimamizi wakuu yataamua hasa hatua zaidi za viwango vingine vyote, na matokeo ya kampuni.

Hierarkia ya viwango vya usimamizi: ngazi ya kati

Ngazi ya kati katika mgawanyiko wa wima wa kazi ni moja kwa moja mkurugenzi wa biashara, pamoja na wakuu wa vitengo na idara mbalimbali za kampuni. Wajibu wao ni pamoja na mambo kama vile: utekelezaji wa vitendo wa maombi ya kimkakati yaliyokubaliwa na wasimamizi wakuu. Pia wana wajibu wa kuwasilisha mikakati na mipango muhimu kwa wafanyakazi wakuu wa kampuni, kiungo cha kati pia kina jukumu la kufuatilia utekelezaji.

Hierarkia ya viwango vya usimamizi: kiwango cha chini kabisa

Katika usimamizi wenye mgawanyo wima wa kazi, kiwango cha chini kabisa kinamilikiwa na wasimamizi, wasimamizi na wataalamu. Chini ya utii wao ni wafanyikazi wa kawaida wa kampuni. Shughuli kuu ya wasimamizi wa ngazi za chini ni kudhibiti wafanyakazi wa kawaida, na pia kuhakikisha uthabiti na mwendelezo wa kazi.

Ni muhimu kuelewa kwamba kazi zote ambazo huwekwa na wasimamizi, bila kujali madaraja, hutekelezwa ipasavyo na rasilimali za wafanyikazi wa kawaida. Kwa hivyo, mahitaji, malengo na malengo ya kampuni yatawasilishwa kwao kwa usahihi, kwa uwazi na kwa uwazi, na matokeo yatapatikana.

Mfano wa mgawanyiko wima wa leba

Kamafikiria mfano wa mgawanyiko wa wima wa kampuni kutoka sekta ya benki, basi wasimamizi wa idara za uendeshaji wa benki ya biashara wanachukuliwa kuwa wawakilishi wa ngazi ya chini ya usimamizi. Kiwango hiki pia kinajumuisha wasimamizi. Katika mgawanyiko wa wima wa kazi katika ngazi ya kati ni wakuu wa idara za benki za biashara. Wajumbe wa bodi za wakurugenzi, pamoja na wanahisa wote, ndio viongozi.