Kiwango cha matumizi ya muda wa kazi - vipengele, uchambuzi na viashirio

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-02 14:03

Kwa sasa, katika hali ya hali ya shida ya biashara nyingi katika hali halisi ya kisasa ya Kirusi, swali linatokea mara kwa mara juu ya uwezekano wa kutafuta njia za kuokoa rasilimali za kifedha, fedha na kazi. Kwa kusudi hili, idadi ya viashiria vya kiuchumi vinachunguzwa, ikiwa ni pamoja na viashiria vya matumizi ya muda wa kazi. Ili kuhalalisha akiba katika gharama za kazi, muda wa kufanya kazi wa wafanyakazi wa makampuni ya biashara na vipengele vyake vinachunguzwa kwa uangalifu, pamoja na viashiria maalum vya matumizi yake ya ufanisi, kwa mfano, kiwango cha matumizi ya muda wa kufanya kazi.

Katika muktadha wa msukosuko wa kifedha katika nchi yetu, wasimamizi lazima watafute kila mara fursa na njia za kuongeza motisha kwa wafanyikazi kufanya kazi, ikiwa ni pamoja na kuokoa muda wa wafanyikazi, ambayo sio siku ya kazi ya saa nane kila wakati., kama inavyoonyeshwa na ratiba ya kazi ya kibinafsi kwa mfanyakazi.

Mwaka wa 2016, utafiti ulifanywa na wataalamu wa kundi la makampuni la ARB Pro Training Institute, wakati waambayo wafanyakazi 2788 kutoka makampuni 12 ya Kirusi walihojiwa, iliyoko Moscow, St. Petersburg, Urals na Siberia. Utafiti huo ulionyesha kuwa karibu 50% ya muda wa kazi hutumiwa na wafanyakazi bila busara na ufanisi. Matokeo yafuatayo yalitambuliwa kuhusu matumizi yasiyo ya busara ya muda wa kufanya kazi:

• dakika 80 zilizotumika kwa "mapumziko ya moshi";
• dakika 60 kwa chai;
• dakika 60 za mawasiliano yasiyo rasmi na wafanyakazi wenzake;
• dakika 45 ili kupunguza makali ya leba;
• dakika 15 umechelewa.

Matokeo haya yanakatisha tamaa na yanahitaji marekebisho ya ratiba za kazi na kuondoa upotevu wa muda wa kazi usio wa lazima.

Saa za kazi

Muda wa kazi ni muda wa kukaa kwa mfanyakazi mahali pa kazi, ambao umewekwa na sheria kwa mujibu wa kanuni za kazi. Ipasavyo, hali muhimu zaidi kwa faida ya kampuni inategemea kiwango cha ukamilifu na busara ya matumizi yake.

Maana ya Uchambuzi

Udhibiti wa matumizi ya muda wa kufanya kazi katika biashara yoyote ni kazi ya lazima ya usimamizi, ambayo ina idadi ya vipengele vyake, tofauti na kazi za udhibiti wa kifedha au nyenzo na uhasibu.

Vipengele kama hivyo vinahusiana na ukweli kwamba saa za kazi haziwezi kuongezwa juu ya thamani ya kawaida, ambayo kwa kawaida huwekwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au kanuni za kazi za biashara. Saa za kazi haziwezi kulipwa kwa kupunguzwa kwa bei, kamamishahara pia imedhibitiwa kwa ukali.

Kwa sababu hii, muda unaopatikana unapaswa kutumika kwa ufanisi iwezekanavyo.

Kwa sababu wafanyikazi ni mojawapo ya nyenzo muhimu zaidi za kampuni, lazima iwepo kila wakati kwa maagizo kuhusu mchakato wa uzalishaji wa biashara, lazima iwe katika mpangilio ufaao kila wakati. Vinginevyo, msingi wa kampuni (faida, faida) utapungua.

Kutathmini matumizi ya muda wa mfanyakazi huruhusu ngazi zote za usimamizi kupokea taarifa sahihi na kamili kuhusu matumizi ya rasilimali muhimu zaidi ya biashara, na pia kuhusu shughuli za kazi za wafanyakazi.

Matumizi ya busara ya wakati wa kazi na wafanyikazi wa kampuni ni sharti, ambayo kwa kweli inaruhusu kuhakikisha utendakazi mzuri wa mchakato wa uzalishaji kwa ujumla, pamoja na kazi iliyoratibiwa ya vitu vyake vya kibinafsi na utekelezaji mzuri wa seti. mipango.

Kwa ujumla, utafiti wa mfuko wa muda wa kufanya kazi (ambao unajulikana kama FW), pamoja na viambajengo vikuu, huathiri shirika la mchakato mzima wa uzalishaji katika kampuni, na tija ya kazi na mwisho. matokeo ya shughuli za kampuni - faida.

Katika hali ya sasa ya mtikisiko wa uchumi, pamoja na kukithiri kwa kinzani za kijamii na kuibuka kwa mvutano, inakuwa muhimu hasa kubainisha data katika eneo linalofanyiwa utafiti.

Lengo na malengo

Tatizo kuuya mbinu za nyumbani ni ugumu wa wataalam katika kutatua kazi kutokana na ukosefu wa uzoefu katika eneo hili au ukosefu wa ujuzi fulani.

Katika mazoezi ya kigeni, utafiti wa muda wa kufanya kazi wa wafanyakazi pia ni maarufu sana, kwa kuwa ushawishi wake juu ya vipengele mbalimbali vya mazoea ya biashara ya biashara hutathminiwa vyema sana, lakini inahitaji marekebisho fulani.

Madhumuni makuu ya uchanganuzi ni kuandaa mapendekezo ili kuzuia kushuka kwa pato na ubora.

Jukumu la uchanganuzi unaopendekezwa ni kubainisha nyakati zilizo hatarini zaidi katika uzalishaji, ambazo zinahusishwa na matumizi ya kazi.

Mbinu ya kuchanganua viashirio vya matumizi ya gharama za muda wa kufanya kazi inawakilishwa na hatua zifuatazo:

1. uchambuzi wa saa za kazi zinazotumika katika biashara na ugawaji upya wa wafanyikazi kwa njia;
2. hesabu ya saa zinazofanya kazi na wafanyakazi usiku (wakati utendakazi wa wafanyakazi ni mdogo), muda wa ziada (wakati utendakazi wa wafanyakazi pia umepunguzwa);
3. basi, ufanisi wa muda wa kazi unatathminiwa, kwa kusudi hili matumizi ya RF yanachambuliwa, usawa wa RF imedhamiriwa na kuunda, RF inahesabiwa kwa kila mfanyakazi, na viashiria vingine vingine pia. imedhamiriwa;
4. katika hatua inayofuata, ni muhimu kuelewa na kutambua sababu zinazoathiri vibaya PDF;
5. hatua kuu zinatengenezwa ili kuondoa maeneo "vidonda" yaliyotambuliwa na yaliyopendekezwachaguzi za kushughulikia matokeo mabaya.

Tabia ya jumla ya mgawo

Kiwango cha matumizi ya muda wa kazi (ambacho kitajulikana kama Kirv) kinatumika kuchanganua na kulinganisha viashirio katika ngazi ya biashara na katika kiwango cha sekta za uchumi. Pia, mgawo huu unawezesha kutathmini jinsi biashara inavyotumia rasilimali za kazi na masharti ya kutimiza mpango mkuu wa kazi.

Mgawo huu huathiriwa na idadi kubwa ya vipengele vinavyojumlisha kwenye mfumo fulani. Ndio maana viambajengo mbalimbali hutumiwa kusoma muda wa leba kwenye biashara, mbinu za kukokotoa ambazo zimewasilishwa hapa chini.

Ili kukokotoa Kirv, unaweza kutumia data iliyo katika salio la saa za kazi katika kampuni fulani. Data ya msingi ya uhasibu inaweza kutumika kuripoti leba.

Orodha ya viashirio muhimu

Katika mchakato wa uzalishaji, mara nyingi kunapoteza saa za kazi. Maadili haya pia yanahitaji kuzingatiwa wakati wa kusoma ufanisi wa PDFs. Kupunguza aina zote za hasara (ya ndani na ya siku nzima) huchangia ongezeko la kiwango cha matumizi ya saa za kazi.

Wakati wa utafiti, vigawo kadhaa vya matumizi ya gharama za muda wa kufanya kazi huhesabiwa.

Kiwango cha matumizi ya mfanyakazimuda huamuliwa kwa fomula ifuatayo:

Krp=Df/Dn, ambapo Df ni jumla ya siku ambazo mfanyakazi mmoja alifanya kazi kwa muda fulani, siku;

Dn - idadi ya siku zinazohitajika kwa mfanyakazi mmoja kufanya kazi kwa muda fulani, siku.

Kigezo cha matumizi ya siku ya kazi kinabainishwa kwa kutumia fomula ifuatayo:

Krd=t_fu/t_n,

ambapo t_{fu – wastani wa siku halisi ya kazi, saa;}

t_{n – wastani wa siku, saa za kazi.}

Kiwango muhimu ni cha ulimwengu wote na huonyesha asilimia ya matumizi ya siku ya kazi (ya kipindi cha utafiti). Inawakilishwa na fomula ifuatayo:

Kint=KrpKrd100;

Kiashiria hiki kinakokotolewa kulingana na ufafanuzi wa vigawo viwili vya awali.

Kigezo muhimu cha upakiaji kwa kazi na zamu hubainishwa na fomula ifuatayo:

Kizrm=KrsChina, Крс - kiwango cha matumizi ya zamu, ambacho kinaweza kukokotwa kwa kugawa uwiano wa zamu kwa jumla ya idadi ya zamu kwenye biashara kulingana na utaratibu uliopo wa kazi;

Cnr ni uwiano wa mwendelezo, unaofafanuliwa kama uwiano wa idadi ya wafanyakazi katika zamu iliyojaa zaidi kwa jumla ya idadi ya kazi.

Uwiano wa Shift unaweza kuhesabiwa kwa njia mbili:

1. kwa tarehe maalum:

Badilisha tarehe=Cho/H, Cho - idadi ya wafanyikazi kulingana na zamu zote, watu;

H - idadi ya wafanyikazi waliojazwa zaidizamu, watu

2. kwa kipindi cha kalenda:

Xmen lane=Ds/D, ambapo Xmen kwa - zamu mgawo kwa kipindi cha kalenda;

Ds - idadi ya siku zilizofanya kazi kwa kipindi cha kuripoti katika zamu zote, siku za mtu

D - idadi ya siku katika zamu iliyojaa zaidi, siku za mtu.

Kigezo cha matumizi ya muda wa kupungua hubainishwa na fomula ifuatayo:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), ambapo Kip ni kiwango cha matumizi ya muda wa chini;}

t_{p - idadi ya saa za muda wa kupumzika zilizotumika, saa za kazi;}

t_{np - jumla ya muda wa kupumzika ambao haujatumika, saa za kazi.}

Vigezo kuu vya matumizi ya PDFs na mbinu za kuzihesabu

Katika fasihi, mtu anaweza kupata viwango vifuatavyo vya matumizi ya fedha za muda wa kazi katika mfumo wa uchanganuzi huu.

Mgawo wa matumizi ya juu iwezekanavyo hazina ya muda wa kazi. Imebainishwa na fomula ifuatayo:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, ambapo Tf ni jumla ya idadi ya saa zilizofanya kazi katika saa za shule, saa;

Tmvf - kiwango cha juu iwezekanavyo cha PDF, saa.

Kigawo hiki ni muhimu inapohitajika kuteka hitimisho linalofaa kutoka kwa uchanganuzi wa PDF katika biashara kwa ujumla au kwa mgawanyiko wake binafsi.

Kiwango cha matumizi ya hazina ya muda kinaweza kubainishwa kulingana na fomula ifuatayo:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, ambapo Ttf ndio jumla ya PDF ya laha ya saa, saa.

Mgawo huuhutumika inapohitajika kulinganisha kiwango cha matumizi ya PDFs katika ulinganisho wa tasnia mbalimbali.

Kigezo cha matumizi ya muda wa kazi wa kalenda kinaweza kubainishwa kulingana na fomula ifuatayo:

Kkf=(Tf/Tkf)100, ambapo Tkf ni hazina ya kalenda ya saa, saa.

Uwiano huu hutumika sana kutambua mitindo katika kiwango cha biashara, sekta.

Mitindo ya viashiria

Thamani zote zilizo hapo juu za matumizi ya gharama za muda wa kufanya kazi lazima zihesabiwe na kutathminiwa kwa vipindi kadhaa vya muda, kwa mfano, kwa mwaka wa msingi na kipindi cha kuripoti au kuripoti na kile kilichopangwa. Zaidi ya hayo, mienendo ya viashiria vya matumizi ya gharama za muda hupimwa na tathmini ya viwango vya ukuaji na ukuaji hufanyika. Mienendo nzuri ya ukuaji wa coefficients itaonyesha kurudi kwa juu kwa matumizi ya wafanyakazi wa biashara; kinyume chake, mienendo hasi ya coefficients inaonyesha kupungua kwa athari za kutumia wafanyakazi wa biashara, ambayo huathiri vibaya matokeo ya mwisho ya biashara kwa ujumla.

Ikumbukwe kwamba kazi kuu ya biashara yoyote ni kuhakikisha kwamba maadili ya coefficients yote hapo juu yanaelekea kuongezeka, ambayo itamaanisha ukweli kwamba muda wa wafanyakazi wa biashara unatumiwa kwa ufanisi.

Miongoni mwa hatua za kuongeza ufanisi wa michakato iliyo hapo juu inaweza kuwaangazia maeneo yafuatayo:

• kuboresha muundo wa muda wa kufanya kazi kwa vipengele vyake;
• kupunguza muda wa wafanyakazi katika mchakato wa uzalishaji wa kazi. Ili kufikia hili, hatua zinahitajika ili kuboresha nidhamu ya kazi, kuboresha mazingira ya kazi, ulinzi wa kazi na kupunguza maradhi, n.k.;
• ufuatiliaji mara kwa mara wa muda wa uendeshaji - angalau mara mbili kwa mwaka kwa kutumia picha ya kibinafsi;
• muhimu kuweka shajara ya msimamizi;
• mpango mzuri wa kila siku wa siku ya kazi;
• kaumu ya mamlaka;
• panga marekebisho;
• kupunguza gharama ya vitendaji vya udhibiti unaorudiwa;
• kuongezeka kwa mgao wa muda wa kufanya kazi katika salio la jumla kutokana na kupungua kwa thamani ya vipengele vingine vya gharama za muda;
• kuboresha muundo wa gharama za muda wa mfanyakazi (kwa mfano, kuongeza sehemu ya muda wa mashine);
• mpango wa ratiba ya kazi isiyo ya kawaida kwa wafanyikazi na taaluma fulani;
• matumizi ya usimamizi wa muda ili kujifunza jinsi ya kudhibiti muda wako kwa ufanisi zaidi, ili kuongeza kiwango cha utendaji wa mfanyakazi kazini;
• ufuatiliaji otomatiki wa muda katika kampuni kwa kutumia mifumo maalum. Mfumo kama huo hukuruhusu kuongeza ufanisi wa kazi ya wafanyikazi kibinafsi na idara nzima kwa ujumla. Meneja ataweza kudhibiti hali ya saa za wafanyakazi hata wakiwa mbali, huku akipokea taarifa muhimu.

Tunafunga

Kwa hivyo, kiwango cha matumizi cha muda wa kazi kilichowasilishwakwa kampuni fulani itaruhusu usimamizi wake kubainisha mienendo iliyopo katika ufanisi wa matumizi ya PDF.