Muundo wa shirika wa biashara na maendeleo yake

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wale wanaofanya kazi katika makampuni makubwa katika mgawanyiko wa kiutawala, pengine ni wazi muundo wa shirika ni nini. Baadhi ya makampuni hata kuyawasilisha kwa wafanyakazi katika mafunzo ya kukaribisha. Hebu tujaribu kufahamu ni nini.

Ufafanuzi wa dhana

Kwa kuanzia, hebu tufafanue nini maana ya maneno "muundo wa shirika la biashara" Huu ni mgawanyiko wa biashara katika idara, vitengo, warsha mbalimbali ili kuhakikisha utaratibu mzuri wa kusimamia kitu cha kiuchumi.

Muundo wa shirika wa biashara unamaanisha uhusiano wazi kati ya idara zote za kampuni, pamoja na ufafanuzi uliowekwa wa maeneo ya wajibu.

Unahitaji nini

Muundo wa biashara wa shirika umeundwa ili kuhakikisha maendeleo ya shirika kwa ujumla. Uwepo wake huruhusu kiunga kinachowajibika kufanya uamuzi haraka, kuamua eneo la uwajibikaji na kuhamisha habari haraka kwa kitengo cha kimuundo unachotaka.

Muundo wa shirika wa biashara ya kampuni sio kitu tuli, unaweza kubadilika mara nyingi, kulingana na mabadiliko ya uchumi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kiongozi yeyote mwenye tamaahujitahidi kwa kampuni yake kuingiliana na mashirika mengine kwa tija iwezekanavyo, na kwa wafanyikazi kutekeleza majukumu yao kwa ubora wa juu.

Jinsi muundo wa biashara unavyoweza kubadilika

Muundo wa daraja ni mchanganyiko wa idara nyingi, kama vile idara ya mauzo, idara ya uzalishaji, idara ya uhasibu, kazi yake kuu ni kutoa shughuli kwa rasilimali.

Mabadiliko katika muundo wa biashara yanaweza kutekelezwa ikiwa, kutatua matatizo fulani, kwa amri ya mkuu, vitengo vya mchakato vitaundwa vinavyoshughulikia masuala mahususi zaidi. Kwa mfano, kunaweza kuwa na kikundi cha wasimamizi wa mauzo ambao hufanya kazi kwa maagizo ya mtu binafsi. Muundo kama huo wa shirika unaitwa matrix, au mikono miwili. Inaweza kuonekana hivi:

Mengi zaidi kuhusu miundo ya matrix

Katika shirika hili la biashara, vitengo vya mchakato hukodisha rasilimali kutoka vitengo vya msingi ili kutekeleza majukumu mahususi. Ili kutekeleza miradi kama hiyo, vikundi vya wafanyikazi huundwa, ambavyo vinatengwa na mgawanyiko mkuu. Wafanyikazi walioungana katika vikundi kama hivyo wako chini ya msimamizi mkuu na msimamizi wa mchakato.

Ili kuepusha kutokuelewana, makubaliano huhitimishwa kati ya mfanyakazi na wasimamizi wawili, kwa msingi ambao kitengo cha rasilimali kinawajibika kwa ubora wa kazi inayotekelezwa na mfanyakazi.

Muundo wa biashara, uliopangwa kwa aina ya matrix, una fulanifaida: kuwepo kwa mahitaji ya wazi ya vitengo vya miundo ya mchakato huongeza ufanisi wa kitengo cha rasilimali.

Aina hii ya shirika hutumiwa sana katika kampuni za uhandisi na ambapo kuna anuwai ya juu ya michakato ya biashara. Muundo kama huo pia ni muhimu kwa kuwa huunda uhusiano wa soko kati ya idara na kupunguza idadi ya wasimamizi wakuu na wa kati.

Mfano wa kampuni iliyofanikiwa inayotumia muundo wa mradi kwa aina mbalimbali za bidhaa za programu ni MicroSoft.

Uainishaji wa mikakati ya kampuni

Muundo wa biashara pia unaweza kuainishwa kulingana na kiwango ambacho maamuzi muhimu ya kimkakati hufanywa.

Ni desturi kutofautisha aina tatu za mikakati:

ushirika;

biashara;

Inafanya kazi.

Inafaa kuzingatia kwamba ili kufikia mafanikio, mikakati yote lazima iunganishwe kwa karibu na kuratibiwa, na vitengo vya miundo lazima viingiliane. Ifuatayo, tutakuambia kwa undani kuhusu kila moja yao.

1. Mkakati wa Biashara

Hiki ndicho kiwango cha juu zaidi katika uainishaji huu ndani ya mfumo wa dhana ya "muundo wa maendeleo ya biashara". Mkakati wa shirika huamua mwelekeo wa jumla wa maendeleo ya kampuni, mienendo katika shughuli zake za mauzo. Moja ya malengo muhimu zaidi ya mkakati wa shirika ni kuamua mwelekeo wa shughuli ndani ya kampuni na kutambua wapi uwekezaji unapaswa kuelekezwa.

Imewashwamaswali yafuatayo yanatatuliwa katika kiwango hiki:

1) kuhusu mgawanyo wa rasilimali kati ya vitengo vya miundo;

2) kuhusu kubadilisha muundo wa shirika;

3) kutatua masuala yanayohusiana na kuunganishwa na miundo ya nje.

2. Mikakati ya biashara (ya ushindani)

Katika kiwango hiki, tabia ya biashara ya shirika inakuzwa, inayolenga kuunda faida za ushindani kwa soko fulani la bidhaa. Ndani ya mfumo wa mkakati huu, sera ya bei imedhamiriwa, inaamuliwa, kwa sababu ambayo itashinda washindani. Katika kiwango hiki, mpango wa biashara unatengenezwa. Katika kampuni zilizo na aina moja ya shughuli, mikakati ya ushirika na ya ushindani ni sawa.

3. Mikakati ya Utendaji

Vitengo vya kimuundo vya kampuni vinawajibika kwa maendeleo yao. Msingi wa mkakati wa utendakazi ni lazima uchukuliwe wa ushirika na kiuchumi. Imeundwa ili kuhakikisha utendakazi mzuri wa kitengo ndani ya mfumo wa sera ya biashara ya biashara. Hapa inafaa kuzungumzia mikakati ya idara ya fedha, idara ya usimamizi wa wafanyikazi na uuzaji.

Hasa, kazi kuu ya idara ya uzalishaji inaweza kuwa kuongeza wingi/ubora wa bidhaa. Mkakati wa kifedha unaweza kulenga kuongeza faida na kupunguza gharama.

Mikakati ya kukuza biashara. Aina

Katika kiwango cha mkakati wa shirika, kuna mbinu nne za ukuzaji wa kampuni. Zizingatie.

1. Ukuaji mdogo. Hiimkakati huchaguliwa na makampuni yenye teknolojia imara. Malengo yanaamuliwa kulingana na yale ambayo yamefikiwa hadi sasa na yanaweza kurekebishwa ikiwa hali ya nje itabadilika. Hii ndiyo njia rahisi na hatari zaidi ya kutekeleza.

2. Ukuaji. Inatumika kwa mafanikio zaidi katika tasnia zinazokua haraka ambapo teknolojia hubadilika mara kwa mara. Hapa, mbinu ya kulinganisha viashirio vya kipindi cha sasa ikilinganishwa na cha awali inatumika.

3. Kupunguza. Mkakati huu una sifa ya kuweka malengo chini ya yale yaliyofikiwa katika kipindi cha nyuma. Njia hii ya maendeleo huchaguliwa mara chache sana na ni kawaida kwa makampuni ambayo kuna mwelekeo wa kupunguza faida na hakuna suluhu madhubuti za kubadilisha hali hiyo.

Ndani ya mfumo wa mkakati huu, wametenga:

1) kufilisi (kampuni haiwezi tena kufanya biashara);

2) kupata mapato ya juu iwezekanavyo kwa muda mfupi (biashara inaweza kuzalisha mapato makubwa kwa gharama ndogo);

3) kupunguza (shirika linaacha mojawapo ya mistari ya biashara/kitengo cha miundo).

4. Mkakati wa pamoja. Tabia ya biashara kubwa (uwepo wa viwanda kadhaa) na inaweza kuwa mchanganyiko wa mikakati yoyote mitatu.

Muundo wa biashara ndogo

Mara nyingi ni wajasiriamali wapya ambao hupoteza uwekezaji wao katika maendeleo na kufilisika. Hii kwa kiasi kikubwa inatokana na ukweli kwamba wamiliki wa miradi hii hawazingatii upangaji.

Muundo wa upangaji biashara wa kampuni ndogo na kubwa lazima uwe na vitu vifuatavyo:

1) muhtasari wa mradi, maelezo yake;

2) maelezo ya mshiriki;

3) maelezo ya bidhaa au huduma itakayoanzishwa kwenye soko;

4) uchambuzi wa soko la mshindani;

5) mpango wa mauzo, mpango wa media;

6) ufadhili;

7) uchanganuzi wa hatari.

Kuhusu faida za kupanga

Muundo wa biashara, hata ile ndogo zaidi, inahitaji upangaji wa kina kwa sababu kadhaa. Zizingatie.

1. Algorithm ya kufikiria ya vitendo na uchambuzi wa awali wa hali itasaidia kuokoa pesa na kutathmini faida ya mradi wako.

2. Kupanga husaidia kufanya mchakato wa maendeleo ya biashara kutabirika zaidi, kuhesabu shida zinazowezekana. Uwepo wa algoriti iliyotengenezwa tayari hukuruhusu kufanya utabiri unaofuata kwa usahihi zaidi.

3. Uwezekano mkubwa wa kuvutia uwekezaji: wale ambao wako tayari kuwekeza katika maendeleo ya biashara ya mtu mwingine huzungumza lugha ya nambari. Hesabu pekee ndiyo itasaidia kuthibitisha faida ya mradi.

4. Kwa kufanya mpango, unapata zana ya usimamizi wa biashara.