Uhasibu wa bajeti: dhana, mpangilio na matengenezo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu wa bajeti hutumiwa katika taasisi na mashirika yote bila ubaguzi, ambayo ni ya aina ya serikali ya umiliki. Ni tofauti kidogo na kazi ya kawaida ya uhasibu, lakini kanuni za msingi zinazingatiwa ndani yake. Vitendo vyote, templates za hati na vipengele vingine vinavyoweza kuhitajika kwa shughuli za shirika vinaidhinishwa na mamlaka ya juu na sio ushauri, lakini ni lazima. Pia kuna mifano mahususi, sampuli na hati sawa sawa zinazorahisisha kazi ya wafanyakazi.

Uhasibu wa bajeti ni nini

Chaguo la uhasibu lililopewa jina ni mfumo uliodhibitiwa wazi ambapo vipengele vyote vya usimamizi wa taasisi huletwa pamoja na kushughulikiwa na wataalamu. Inajulikana kwa kuwepo kwa idadi kubwa ya maagizo na nyaraka zinazofanana zinazoonyesha jinsi vitendo fulani vinapaswa kufanywa katika hali mbalimbali. Hii inawezesha sana mchakato wa kazi, kwa sababu habari iliyotolewa na maagizo ya uhasibu wa bajeti hukuruhusu kupata kazi mara moja na kutimiza mahitaji yote kwa uwazi, bila kupotoshwa na kila aina ya vitu vya mtu binafsi asili yake.chaguo.

Kazi za hesabu

Kuna orodha fulani ya kazi kuu ambazo ni msingi wa uhasibu. Jumla ya idadi ya vipengele kama hivyo ni kubwa sana, lakini ikiwa tutapunguza na kuzingatia kwa ufupi tatizo hili, tunaweza kuangazia baadhi yao.

Kwa hivyo, aina hii ya uhasibu ni muhimu ili kupata hifadhi isiyo dhahiri, iliyofichwa ambayo ingeruhusu serikali kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Aidha, uhasibu wa bajeti inaruhusu udhibiti wa jumla juu ya hali halisi na upatikanaji wa kiasi chochote cha fedha, pamoja na mali mbalimbali. Kwa usimamizi mzuri, pia inafanya uwezekano wa kutambua na kuzuia kwa wakati ufaao matumizi yoyote yasiyofaa na kwa ujumla kutoa ufahamu wa wapi hasa, kwa kiasi gani na jinsi pesa zilitumika. Uhasibu wa aina hii, kati ya mambo mengine, unaonyesha matokeo ya shirika fulani. Hiyo ni, jinsi inavyo faida au isiyo na faida.

Si jukumu la mwisho linalochezwa na data ya takwimu na kuripoti, ambayo pia hukusanywa kwa kutumia uhasibu huu. Zinahitajika kwa mkusanyiko wa habari fulani, uchambuzi wake, utoaji kwa wahusika na, kwa sababu hiyo, kwa kuunda maagizo mapya, hati, na pia kwa mabadiliko ya baadaye ya uhasibu wa bajeti ili kuendana bora na hali ya sasa na kuwa. ufanisi zaidi katika kipindi fulani cha muda.

Nyaraka za udhibiti

Mambo yote ya msingi yamebainishwa katika Maagizo maalum Na. 148n, ambayo hayajumuishi wazi tu.kuamua jinsi ya kutenda katika hali fulani, lakini pia ni adhabu gani zinaweza kufuata ikiwa unakataa kutumia mahitaji haya. Ikumbukwe kwamba hati hii ina misingi tu na msingi, ambayo, bila shaka, inashughulikia maeneo yote ya shughuli na vipengele vya kazi ya shirika, lakini inaweza kuwa kamili.

Mbali na hayo, bado kuna idadi kubwa ya kila aina ya mabadiliko, nyongeza na mambo sawa ambayo pia huathiri uendeshaji wa biashara na katika baadhi ya matukio yanaweza kubadilisha kwa kiasi kikubwa viwango vilivyoidhinishwa awali. Kinadharia, mkuu wa shirika na watu wengine waliopewa mamlaka fulani katika taasisi moja wanatakiwa kuwasilisha hati hizi zote kwa wafanyakazi kwa njia ifaayo na ndani ya muda unaotakiwa.

Kwa mazoezi, mfanyakazi anashauriwa kufuatilia hali hiyo kwa uhuru na, habari mpya inapopokelewa, ifafanue na wasimamizi ili kuepusha shida zinazowezekana katika siku zijazo. Lakini sio yote, pamoja na nyaraka hizi zote, unapaswa pia kuelewa uhasibu wa kawaida na kanuni zake zote. Ingawa hesabu za uhasibu wa bajeti hutofautiana na zile za zamani, bado zinashughulikiwa kwa takriban njia sawa, ambayo hufanya kujaribu kusuluhisha yote kuwa ngumu sana.

Mahitaji

Maagizo kuhusu uhasibu wa bajeti, pamoja na hati zingine zinazofanana za udhibiti, huweka mahitaji fulani kwa ajili ya matengenezo yake. Wao ni rigidly fasta katika sheria, na kwa ukiukaji wa mahitaji hayavikwazo vikali vinaweza kufuata.

1. Kwa hivyo, hatua yoyote lazima ifanyike kwa wakati unaofaa.
2. Maelezo ya kuripoti lazima yalingane na hali halisi, na uhasibu wenyewe lazima ufanyike kuanzia siku ya kwanza kabisa ya kuwepo kwa shirika.
3. Sharti rahisi na linaloeleweka zaidi ni hali ya matengenezo yake katika sarafu ya serikali pekee.

Bila shaka, katika hali fulani, vipengele vingine vya kazi vinaweza kuongezwa, lakini hapa mengi inategemea jinsi shirika linavyofanya kazi, linafanya nini, vipengele vyake ni nini, na kadhalika. Kwa kila kitu kama hicho, ukaguzi wa ziada unapaswa kufanywa kwa uwepo wa masharti na mahitaji ambayo yanaweza kuhusishwa na kazi ya taasisi angalau kwa sehemu.

Majukumu

Masharti ya kimsingi yamewekwa moja kwa moja kwa mkuu na mhasibu mkuu wa taasisi. Ni wao ambao wanalazimika kufuatilia mara kwa mara kazi iliyofanywa, urekebishaji wao katika hati na uhasibu wa fedha za bajeti. Ni wao tu ndio wanawajibika kwa kila kitu kwa mujibu wa sheria, na basi tu, ikiwa ni lazima, wanaweza kuwaadhibu wafanyakazi wao kwa kutumia mbinu zinazoweza kufikiwa na zinazofaa.

Hii ni njia ya kuridhisha, kwani wao tu ndio wanajua (au wanatakiwa kujua) vipengele vyote ambavyo mtu wa kawaida anayejishughulisha na kazi hahitaji kwa shughuli kamili. Wakati huo huo, mhasibu mkuu huyo ana nafasi ya kuhitaji usimamizi kuchukua hatua zinazohitajika, ambazo madhumuni yake yatakuwa.uhasibu sahihi na sahihi katika taasisi za bajeti. Kipengee hiki kinajumuisha mahitaji ya kupanga maeneo ya kazi, vifaa vyao vya kiufundi, kuajiri wafanyakazi waliohitimu, na kadhalika.

Kwa upande mwingine, usimamizi unaweza kuhitaji ugawaji wa kiasi kinachofaa ili kutimiza masharti ya wafanyakazi, ikiwa wanachukuliwa kuwa wanastahili kuangaliwa kweli na kuzuia kazi kamili ya shirika. Kwa mfano, baridi ya maji haiwezekani kuwa vifaa vya lazima, lakini bila angalau kompyuta mbaya zaidi, inakuwa vigumu kuweka rekodi au kufanya kazi nyingine sawa. Kwa hivyo, utahitaji miundombinu inayofaa, mawasiliano kupitia muunganisho wa mtandao, na hata mtu tofauti ili kuyaweka yote salama.

Muundo

Ili shirika liwe na ufanisi iwezekanavyo, vitendo vyote vilifanywa kwa usahihi na kwa wakati, na ripoti ilikidhi mahitaji yaliyowekwa kwa ajili yake, wafanyakazi wa kutosha wanahitajika, ambao kila mmoja atafanya kazi kwa uwazi. kazi zilizoainishwa. Hii husaidia kugawanya mtiririko wa kazi katika sehemu na kuwezesha kufanya kazi kwa raha na kwa ufanisi katika uwanja wako hata kwa ujuzi mdogo, kwa sababu mtu mwenye uzoefu atahitaji malipo ya juu, ambayo shirika huenda lisikubali.

Uhasibu katika taasisi za bajeti unamaanisha uwepo wa watunza fedha, wahasibu wakuu (au wafanyakazi ambao watachanganya zote mbili.kazi). Kwa kuongeza, manaibu wanaweza kuwepo (kawaida moja, lakini wakati mwingine kuna zaidi) na, bila shaka, mhasibu mkuu. Kwa mpango huu, bosi anadhibiti maeneo makuu ya shughuli na vipengele. Kwa undani zaidi, yanadhibitiwa na kuelekezwa na manaibu, na wafanyakazi wa kawaida hufanya kazi yote moja kwa moja.

Nyaraka

Kuna zaidi ya aina 40 za msingi za hati za msingi ambazo lazima zitumike katika taasisi ya umma ili uhasibu wa usimamizi uwe karibu iwezekanavyo na matakwa ya sheria. Kwa kweli, zote zimegawanywa katika vikundi viwili, takriban sawa kulingana na idadi ya hati maalum, moja ambayo inahusu makampuni ya aina yoyote ya umiliki, na pili inahusu mashirika ya bajeti pekee.

Kwa upande wake, uhasibu wa bajeti una mgawanyo wake wa hati hizi za msingi katika vikundi vitatu kuu. Zote ni muhimu kwa kazi ya hali ya juu ya biashara na huruhusu kushughulikia kabisa maeneo yote ya shughuli.

Kwa hivyo, kuna takriban violezo vya nambari sawa vinavyohusika na kukokotoa na kukokotoa mishahara, kutekeleza shughuli zozote kwenye rejista ya pesa, na pia kudhibiti kazi kwa kutumia mali inayoonekana. Kikundi kidogo zaidi cha hati ni zile ambazo hazianguki katika aina zozote na zinashughulikia baadhi ya maeneo mahususi ya shughuli, ambayo si yote yapo kwenye biashara.

Otomatiki

Kama ilivyo katika uhasibu wa kawaida, aina zote zamifumo ya kiotomatiki ambayo hurahisisha sana kazi ya wafanyikazi, na pia kutoa data sahihi na ya kuaminika zaidi kulingana na nambari zilizowekwa.

Urahisi wa programu kama hizo umejaribiwa na kuidhinishwa kwa muda mrefu na wafanyikazi wote wanaohitajika kufanya kazi na uhasibu, ushuru au usimamizi wa hesabu. Wanatoa taarifa zote zinazohitajika mara moja, hawalazimishi mtumiaji kujifunza jinsi ya kufanya kazi nao kwa muda mrefu, kuashiria tarehe za mwisho za kuwasilisha ripoti, na kadhalika. Wahasibu wengi wa kisasa, kimsingi, hufikiria kwa uwazi kazi ya shirika bila njia hizo msaidizi.

Uhasibu na kuripoti

Maeneo yote ya biashara yanahusiana kwa karibu na kuripoti. Hii ni moja ya misingi, ambayo ni ya lazima kwa kila mtu na inakuwezesha kukusanya data ya kutosha kwa ajili ya uchambuzi, udhibiti na uthibitishaji. Kuna chaguo kadhaa za kimsingi za ripoti katika mashirika ya bajeti, ambazo lazima zijumuishwe kwa wakati ufaao na ziwasilishwe kwa mamlaka ya juu:

• ripoti ya utekelezaji wa bajeti;
• kuhusu utendakazi;
• kuhusu uhamishaji wa fedha.

Kama unavyoona, zote huruhusu mamlaka za udhibiti kufanya uchambuzi wa kina wa hali ya shirika, sifa zake, matatizo ya sasa, maelekezo ya maendeleo, na kadhalika. Kwa kawaida, hati hizi zote huambatanishwa na maelezo, ambayo hufafanua hili au taarifa hiyo ambayo haijulikani mara moja.

Laha za usawa zilizowasilishwa kwa ziadana hati nyingine zozote ambazo zitahitajika na mamlaka husika, ikiwa kuna haja ya kufafanua baadhi ya pointi, takwimu au vipengele vingine vya biashara.

Tofauti na uhasibu wa kawaida

Uhasibu wa bajeti kwa njia nyingi unafanana na ule wa kawaida, ambao hutumiwa katika biashara za kibinafsi, makampuni na mashirika. Tofauti kuu ziko katika maelezo yanayoonekana kuwa madogo kama chati ya akaunti na katika vipengele vya uainishaji wa vitendo fulani. Lakini kwa kweli, ukichunguza haya yote kwa undani na kwa kina, inabadilika kuwa vipengele hivi ni muhimu na huathiri muundo mzima wa kazi ya shirika kwa umakini sana.

Mahususi zaidi kuhusu suala hili yanaweza tu kusemwa kwa kulinganisha biashara mbili tofauti za aina sawa, moja ambayo itakuwa ya kibinafsi na nyingine ya umma. Uhasibu wa usimamizi, kama nyingine yoyote, katika kampuni ya kibinafsi, kwa upande mmoja, itakuwa rahisi na inayoeleweka zaidi, na kwa upande mwingine, mbele ya idadi kubwa ya hati za udhibiti wa ndani, ngumu zaidi na yenye utata. Ndiyo, na katika baadhi ya matukio yanaingiliana na sheria ya sasa.

matokeo

Kwa ujumla, kwa muhtasari wa yote yaliyo hapo juu, aina ya bajeti ya uhasibu ni, ingawa ni ngumu katika hatua za awali za kuelewa, tofauti na hali yake ya kawaida, lakini rahisi zaidi katika siku zijazo.

Kazi kuu ya uchambuzi kamili wa tatizo inapaswa kuwa uchambuzi wa mfumo mzima wa sheria, ambao angalau kwa namna fulani unaweza kuhusiana na tatizo hili. Baada ya hapo itafanya kazi sana.rahisi na wazi zaidi, hata kwa uhariri na mabadiliko ya mara kwa mara. Kwa upande mwingine, aina ya kawaida ya kazi ya karibu kampuni yoyote kubwa zaidi au ndogo inadokeza ukweli kwamba wafanyakazi watazingatia sio tu matakwa ya sheria, lakini pia matakwa ya mwajiri, yakiyahusisha na sheria na kanuni.