Kiwango cha uhifadhi wa fremu: fomula. Idadi ya wastani ya wafanyikazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila kampuni ina idara yake ya rasilimali watu, lakini watu wengi hawaelewi ni nini haswa wafanyikazi wanaofanya kazi hapo hufanya. Kwa kweli, jambo la kwanza linalokuja akilini ni kuajiri na kurusha, lakini kwa kweli, kazi za wafanyikazi wa idara hii ni pana zaidi. Wakati huo huo, wanahitaji kujua habari nyingi za kinadharia, na muhimu zaidi, kuweza kuzitumia katika mazoezi. Kwa hiyo, wataalamu wa juu tu wanapaswa kufanya kazi huko kila wakati, ili waweze kushawishi vyema maisha na ukuaji wa kampuni. Hata hivyo, katika makala hii hatutazungumza hasa kuhusu idara ya wafanyakazi, lakini kuhusu mgawo mmoja mdogo maalum unaoathiri sana na ni sehemu ya mfumo wa kuchambua na kudhibiti mauzo ya wafanyakazi. Ni mada hii ambayo itakuwa kuu katika nyenzo hii. Kuhusu mgawo, utajifunza juu yake baadaye kidogo - kwa sasa ni bora kuzingatia mtazamo wa kimataifa wa suala hilo. Je! Unajua mauzo ya wafanyikazi ni nini? Je, hii inaathiri vipi afya ya kampuni? Je, nini kifanyike kuhusu hilo? Ni wakati wako wa kuelewa dhana hizi, hasa ikiwa utafanya kazi katika idara ya rasilimali watu au kupanga kuendesha kampuni yako binafsi.

Mabadiliko ya wafanyakazi

Ongezeko la wafanyakazi ni tatizo ambalo lipo katika mashirika yote, na ni pamoja na hilo kwamba wafanyabiashara wengi kwanza hujaribu kupambana. Ni nini? Mauzo ya wafanyikazi inahusu mchakato wa mabadiliko ya mara kwa mara ya wafanyikazi ndani ya shirika moja. Ni rahisi kuelewa kuwa mauzo sio kiashiria kizuri na chanya. Kwanza, ina maana kwamba kuna chini ya hali bora katika kampuni, ndiyo sababu wafanyakazi wanapendelea kuondoka ili kuhamia nafasi nyingine, nzuri zaidi katika kampuni nyingine. Pili, hii inamaanisha kuwa ni ngumu sana kupanga kazi ya pamoja, kwani wafanyikazi hubadilika mara moja, mara tu wanapoanza kuzoeana na kuanzisha mwingiliano. Tatu, husababisha uharibifu wa moja kwa moja kwa kampuni, kwani lazima utafute wafanyikazi wapya kila wakati, kutumia pesa na wakati kwenye mafunzo yao, jaribu kulipa fidia kwa wakati wa kupumzika, na kadhalika. Kwa ujumla, mauzo ni mojawapo ya matatizo makubwa zaidi katika shirika lolote, hivyo ni dhahiri inahitaji kupigana kwa nguvu zako zote, ambayo mara nyingi ni lengo la vitendo vya idara ya wafanyakazi. Je, inazalishwaje? Kwanza kabisa, inafaa kuzingatia uchambuzi na uhasibu wa wafanyikazi.

Uchambuzi wa harakati za wafanyikazi

Uhasibu wa wafanyikazi ni mojawapo ya majukumu muhimu zaidi ya idara hii. Wataalamu lazima watumie idadi kubwa ya fomula tofauti kuamua hali ya kampuni kwa wakati fulani katika maswala ya mauzo. Uchambuzi kawaida hufanywa kwa msingi wa viwango vingi na hugusa maswala mengi. Kwa kwelikuzungumza, msingi wa uchambuzi huu ni hesabu ya mauzo ya wafanyakazi, yaani, uwiano wa wafanyakazi walioajiriwa na wale walioacha kazi. Walakini, inafaa kuzingatia mara moja kwamba wataalam wa HR wana fomula kadhaa muhimu ambazo hukuuruhusu kuhesabu mgawo wa kuvutia sana na muhimu, ambao ni rahisi zaidi kufanya kazi nao. Na ni mmoja wao ambayo itajadiliwa katika makala hii. Kuhusu nini hasa? Kutoka kwa nyenzo hii, utajifunza uwiano wa kudumu wa sura ni nini, na pia kujifunza kwa undani ni nini kinajumuisha na jinsi ya kuhesabu kwa kutumia mfano. Kumbuka kuwa mgawo huu ni muhimu sana kwa kuchambua harakati za wafanyikazi katika kampuni, kwa hivyo hakuna mtaalam mmoja mwenye uwezo atakayepuuza. Ni muhimu sio chini ya kiwango cha mauzo ya mfanyakazi karibu nayo.

Coefficients katika uchanganuzi wa mienendo ya wafanyikazi

Asilimia ya wafanyikazi ni mojawapo tu ya idadi kubwa ya sababu ambazo idara ya rasilimali watu hufanya kazi nazo katika mchakato wa kuchanganua mienendo ya wafanyikazi, kubainisha mauzo na kuishughulikia ipasavyo. Kwanza kabisa, inafaa kuzingatia coefficients mbili za msingi - mauzo ya uandikishaji na kufukuzwa. Ya kwanza inaonyesha ni wafanyikazi wangapi ambao kampuni iliajiri kwa nyadhifa mbalimbali wakati wa kuripoti, na ya pili inaonyesha ni wangapi kati yao waliacha kazi. Ikumbukwe kwamba mgawo ni kitengo rahisi zaidi cha kipimo. Idadi ya kawaida ya wafanyikazi haikuambii chochote, kwani labda haujui ni mfumo gani kampuni inafanya kazi, ni saizi gani, na kadhalika. Mgawo, kwa upande mwingine, hukupa dhamana wazi kutoka sifuri hadi moja (au ni 0% hadi 100%) - ambayo ni, unajua mipaka maalum, na ni rahisi kwako kuzunguka na kutumia kiashiria hiki. kazi zaidi ya uchambuzi. Vile vile huenda kwa kiwango cha mauzo, ambacho kinaonyesha jinsi shida ya mauzo katika kampuni ilivyo kwa wakati fulani. Lakini kiwango cha kubaki ni nini? Kiashiria hiki kinazingatiwa zaidi katika makala haya.

Kigezo cha uthabiti ni nini?

Vema, ni wakati wa kujua ni kiasi gani haswa kiwango cha kubaki. Kama ilivyo kwa mauzo, kiashiria hiki kinaonyesha jinsi kampuni inavyofanya vizuri na uwezo wa kuhifadhi wafanyikazi muhimu mahali pa kazi. Si vigumu nadhani kwamba mgawo huu ni muhimu sana katika kazi ya uchambuzi, kwa hiyo unapaswa kulipa kipaumbele cha kutosha ili kuelewa kikamilifu jinsi ya kuhesabu. Kwa kawaida, ana formula yake mwenyewe, kulingana na ambayo hesabu inafanywa. Ikiwa huna nguvu sana katika shughuli za wafanyakazi, basi maelezo zaidi yanaweza kuonekana kama seti ngumu ya maneno kwako, lakini usikimbilie kukata tamaa - baadaye katika makala kila kitu kitachambuliwa kwa undani na tofauti. Kwa hivyo, ili kujua mgawo wa uthabiti, au, kama inavyoitwa pia, mgawo wa utulivu wa wafanyikazi, unahitaji kuondoa idadi ya wafanyikazi waliofukuzwa kazi wakati wa bili kutoka kwa hesabu mwanzoni mwa ile iliyohesabiwa, na matokeo yakegawanya matokeo kwa idadi ya wastani kwa kipindi maalum. Matokeo yanaweza kutumika kama uwiano - au inaweza kuzidishwa na mia kupata matokeo ya asilimia. Kama unaweza kuona, kwa mtazamo wa kwanza, kila kitu ni cha kutatanisha, lakini ikiwa unasoma kwa uangalifu suala hili, basi hakuna uwezekano wa kuwa na shida katika siku zijazo. Naam, ni wakati wa kutenga kila nukta, kisha kuziweka pamoja kwa utulivu kwa uelewa kamili na kamili wa suala hili.

idadi ya wafanyikazi

Kwa hivyo, kiashirio cha kwanza unachokutana nacho unapotaka uwiano wa uthabiti wa wafanyakazi ni mishahara ya kipindi cha kuripoti. Kwa kando, paramu hii haisababishi tena machafuko kama haya, na unaweza kudhani kwa urahisi kuwa inamaanisha idadi ya wafanyikazi ambao walikuwa kwenye kampuni mwanzoni mwa kipindi cha kuripoti - hii inaweza kuwa kipindi chochote, lakini mara nyingi kipindi cha kuripoti kwa wafanyikazi. idara ni mwezi, au mwaka. Kwa hiyo, mtaalamu anahitaji kufanya hesabu sahihi ya wafanyakazi katika shirika ili kuwa na uwezo wa kutumia parameter hii katika formula katika hesabu zaidi ya mgawo. Bila shaka, hii sio jambo pekee unapaswa kupendezwa nalo unapojaribu kuhesabu uwiano wa uwiano wa sura - formula inajumuisha vipengele vingine, ambavyo utajifunza kwa undani zaidi sasa. Kumbuka kila wakati kuwa kila kipengele ni muhimu sana katika mahesabu, kwa hivyo haupaswi kuruhusumakosa hata katika mambo madogo, kwa sababu hii itahusisha matatizo na makosa ya kuvutia zaidi.

Idadi ya walioachishwa kazi

Hiki ni mojawapo ya vipengele rahisi zaidi kukokotoa uwiano wa uthabiti wa fremu ni nini. Fomu hiyo inajumuisha vigezo ngumu zaidi, lakini kwa sasa unapaswa kuzingatia hata kidogo kama hiyo. Uwezekano mkubwa zaidi, tayari umekisia kuwa katika kesi hii unahitaji kuhesabu idadi ya wafanyikazi wote walioachishwa kazi kwa kipindi chote cha kuripoti. Na tunazungumza juu ya wafanyikazi wote, ambayo ni, sababu zote za kufukuzwa zinazingatiwa. Hizi zinaweza kuwa chaguzi zote mbili za kawaida, kama vile kufukuzwa kwa hiari yao wenyewe, kwa sababu ya kutokuwa na uwezo, kwa kutokuwepo na ukiukaji wa nidhamu ya kazi, na kufukuzwa kazi kwa mujibu wa sheria - katika hali nyingi, hii ni kuandikishwa, kuhamia mahali pa kazi ya mwenzi., kujiandikisha katika taasisi ya elimu na kutowezekana kwa kuendelea kutimiza majukumu ya kazi. Sababu za kisaikolojia, kama vile ugonjwa wa muda mrefu au hata kifo, pia huzingatiwa. Kwa hali yoyote, uondoaji wote huzingatiwa katika parameter hii na hujumuishwa katika mahesabu zaidi kwa kutumia formula hapo juu. Na wakati tayari una idadi ya wafanyakazi walioacha shirika, inakuja wakati ambapo unahitaji kukokotoa idadi ya wafanyakazi ambao wamefanya kazi kwa muda wote wa kuripoti.

Idadi ya wafanyakazi kwa muda wote wa kuripoti

Katika aya hii, unapaswa kukokotoa tofautiwafanyikazi walioajiriwa / walioachishwa kazi kwa kipindi cha kuripoti. Hapa hutahitaji habari yoyote mpya, utafanya kazi na viashiria ambavyo tayari unavyo. Kwa hivyo, kuhesabu idadi ya wafanyikazi waliofanya kazi katika shirika kwa muda wote wa kuripoti, utahitaji kufanya operesheni rahisi ya kutoa. Chukua hesabu, ambayo inaonyesha idadi ya watu ambao walisajiliwa mahali pa kazi mwanzoni mwa kipindi cha kuripoti, na uondoe kutoka kwayo idadi ya wafanyikazi walioachishwa kazi ambao waliacha nyadhifa zao katika kampuni wakati wa kipindi cha kuripoti. Kama matokeo, utapata dhamana inayotaka - idadi ya wafanyikazi ambao walifanya kazi katika biashara wakati wa kipindi chote cha kuripoti. Kwa thamani hii, utahitaji kufanya kazi zaidi - na kwa kweli una hatua moja tu iliyobaki ili kujua matokeo ya kazi hii yote. Lakini hatua hii ni kubwa, kubwa, na pia inahitaji mahesabu mengi. Baada ya yote, sasa unahitaji kujua ni nambari gani ya wastani kwa mwaka.

Wastani wa idadi ya watu katika kipindi cha kuripoti

Tayari unajua mishahara ni nini, lakini hadi sasa hujui idadi ya wastani ya watu walioajiriwa ni nini. Sasa unapaswa kujua kuhusu hili, kwa sababu bila kiashiria hiki huwezi kujua mgawo wa kudumu. Kwa hivyo, idadi ya wastani ya watu wengi hukupa thamani kulingana na hesabu ya watu kwa kila hatua ya kipindi cha kuripoti. Ikiwa muda wa kuripoti ni mwezi, basi idadi ya wastani itahesabiwa kulingana na orodha ya malipokila siku. Thamani hii inakokotolewa vipi hasa? Ili kufanya hivyo, unahitaji kuhesabu idadi ya wafanyikazi katika kampuni wakati wa kila siku, kisha uongeze matokeo ya siku zote, na ugawanye kiasi kwa idadi ya siku katika kipindi cha kuripoti. Kama matokeo, utapata idadi ya wastani, ambayo unaweza kutumia katika fomula. Walakini, mbinu hii rahisi inafanya kazi tu ikiwa huna wafanyikazi wa kandarasi au wa muda. Wafanyakazi wa muda ni wale wafanyakazi wa kampuni wanaofanya kazi kwa muda. Hapa, hesabu hufanywa si kwa idadi ya wafanyakazi, bali na saa ambazo walifanya kazi, kuhusiana na jumla ya saa ambazo zinatatuliwa ndani ya mfumo wa siku ya kawaida ya kazi.

Hesabu ya mgawo

Vema, sasa una data yote unayohitaji ili kuelewa fomula kikamilifu. Unaelewa ni nini mshtuko, jinsi parameta hii inavyoingiliana na idadi ya watu, na mengi zaidi. Unajua kabisa data zote, na kilichobaki kwako ni kubadilisha nambari zinazohitajika. Sasa, ili uweze kuelewa kila kitu kwa usahihi iwezekanavyo, mfano mmoja maalum utachambuliwa. Inafaa kutaja mara moja kwamba wakati wa kuhesabu idadi ya wastani, kwa kurahisisha, wafanyikazi wa kudumu tu ndio watazingatiwa - bado, sio kila kampuni ina wafanyikazi ambao hawafanyi kazi kwa kudumu na kamili. Ikiwa kampuni yako inayo, hakikisha HR inawatenga na wafanyikazi wa kudumu.

Kwa hivyo, tunapaswa kuchukulia kuwa wastanikampuni mwanzoni mwa mwaka wa kuripoti ilikuwa na wafanyikazi mia - hii ni nambari inayofaa kwa mahesabu zaidi. Wakati wa mwaka, ishirini kati yao waliacha. Hizi tayari ni maadili mawili ambayo unaweza kubadilisha katika fomula ili kupata ya tatu. Ondoa kutoka kwa idadi ya wafanyikazi (watu 100) idadi ya wafanyikazi walioachishwa kazi (watu 20) ili kupata idadi ya wafanyikazi kwa kipindi chote cha kuripoti - itakuwa watu themanini. Thamani hii ni dhahania, kumaanisha kuwa hutaweza kuitumia kwa hesabu nyingine zozote, kwa hivyo itie tu alama ili usiipoteze.

Ni wakati wa kuendelea hadi hatua inayofuata - kuhesabu idadi ya wastani ya watu wengi. Huu ni mchakato mgumu zaidi na mrefu, kwani utahitaji kuchukua idadi ya wafanyikazi kwa kila siku ya kipindi cha kuripoti ili kupata matokeo unayotaka. Haina maana hata katika mfano kujaribu kutoa idadi yoyote ya wafanyikazi, lakini mara nyingi ni chini ya mia moja. Hesabu ya mfano huu ilisababisha nambari 93, ambayo unaweza kutumia sasa kupata matokeo ya mwisho. Kwa kadiri unavyokumbuka, nambari ya fomula yako ni nambari 80, lakini sasa unaongeza nambari 93 kwa denominator. Matokeo ya mgawanyiko ni sababu ya 0.86 iliyozungushwa hadi nafasi mbili za desimali. Ikiwa umeridhika zaidi na asilimia, unaweza kuzidisha hiyo kwa 100 ili kupata asilimia themanini na sita. Au unaweza kuacha kila kitu kama ilivyo na kutumia sababu ya sehemu. Kwa hali yoyote, unayomatokeo ya kumaliza. Walakini, swali moja muhimu sana linabaki - inamaanisha nini? Hiyo ni, una maana fulani, lakini mtaalamu wa HR ataleta habari nzuri au mbaya kwa bosi wake? Baada ya uchambuzi zaidi, gundua kuwa kampuni iko katika hali ya kusikitisha? Au kufanikiwa?

Kujitahidi kwa umoja

Bila shaka, unahitaji kuelewa sekta nzima ili kueleza mara moja jinsi matokeo haya yalivyo mazuri, ambayo yalipatikana katika mfano uliopita. Hata hivyo, sasa utajua jibu la swali hili la kuvutia sana. Kwa hiyo, kwa kuzingatia mazoezi yaliyopo leo, mgawo huwa na moja, hivyo matokeo yako ya 0.86 (au asilimia themanini na sita) ni karibu na kawaida. Kwa kweli, haiwezekani kutabiri jinsi mgawo huu utatokea, lakini unajua kuwa inaonyesha utulivu, uthabiti wa timu katika kampuni, na unaweza kufanya kazi na mgawo huu zaidi katika uchambuzi. Kawaida hutumiwa kwa kushirikiana na kiwango cha mtiririko, kwa sababu sababu ya kudumu yenyewe haijakamilika na haionyeshi picha nzima. Hiyo ni, huwezi kwenda kwa bosi kutoka idara ya wafanyakazi na kusema kwamba mgawo wa kudumu mwaka huu ni nzuri sana - mtaalamu lazima atoe ripoti kamili, na mgawo huu ni muhimu kwake tu. Bosi anasubiri ripoti kuhusu kiwango cha mauzo ya wafanyakazi, jinsi kilivyo mbaya, na nini kimepangwa kufanywa kuhusu hilo.