Sampuli ya kujaza muda wa saa za kazi. Karatasi ya muda wa uchunguzi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Muda wa muda wa kufanya kazi husaidia kufuatilia kwa usahihi na kuzingatia muda wa kufanya kazi. Mfano wa utumiaji wa rekodi hizi unaweza kupatikana katika karibu kila kiwanda au biashara ambapo unahitaji kurekebisha siku ya kufanya kazi. Utunzaji wa wakati kwa kutumia utunzaji wa wakati ni njia ya kusoma wakati unaotumika katika kufanya kitendo. Wakati huo huo, vipimo vinamaanisha maelezo ya mchakato wa kiteknolojia, hali ya kazi, mbinu za uzalishaji.

Vipimo vitasaidia kurekebisha saa za kazi

Utunzaji wa wakati kama njia ya kusoma wakati wa kufanya kazi unategemea masharti ya utekelezaji wake na malengo ambayo inafanywa. Kwa mfano, mahitaji ya kuweka muda, ambayo yatatumika kukokotoa mishahara na bei ya huduma, yanatofautiana na yale ambayo ni lazima izingatiwe wakati wa kuandaa muda ili kubaini kiwango cha mzigo wa kazi wa wafanyakazi.

Kipimo sahihi cha muda unaotumika kazini husaidia kutayarisha ratiba sahihi ya kurekodi muda wa kufanya kazi, na pia kuifanya ijazwe kikamilifu.uwezo wa kufanya kazi wa wafanyakazi na vifaa vilivyotumika.

Nani anafaa kushughulikia urekebishaji na vipimo?

Kwa kawaida hili hufanywa na wakadiriaji wa kitaalamu ambao wamefunzwa kwenye makampuni ya biashara. Afisa mgao aliyefunzwa vyema na mwenye uzoefu ni mfanyakazi wa lazima ambaye husaidia usimamizi kudhibiti saa za kazi za wafanyakazi, na pia kusambaza mzigo wa kazi ipasavyo.

Wapi pa kuanzia?

Kwanza kabisa, bainisha madhumuni ya kuweka muda. Kwa mfano, unaihitaji ili kuandaa ratiba ya kurekodi muda wa kufanya kazi wa mfanyakazi ambaye malipo yake hayategemei pato, lakini hufanywa kwa kiwango cha saa moja.

Kumbuka kwamba wafanyikazi kama hao hawapendi kufanya kazi haraka. Hakuna motisha ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi, kwani kiwango cha mshahara haitegemei moja kwa moja juu ya hili. Kwa hiyo, utendakazi wa wafanyakazi hao utategemea ubora wa muda.

Ikiwa tunazungumza juu ya biashara kubwa, basi maagizo ya kazi hufanywa kwa wafanyikazi wanaofanya kazi, ambayo inaonyesha orodha ya kazi ambayo mfanyakazi lazima afanye. Jifunze kwa uangalifu, angalia aina za kazi zitakazofanywa. Ikiwa huna ufahamu kuhusu aina fulani ya kazi, unahitaji kupata chati ya mtiririko kwa mtiririko huo wa kazi. Kimsingi, kila biashara ina idara ya kiufundi au idara ya uzalishaji inayohusika na hili. Unaweza kuwasiliana nao kwa ombi la utayarishaji wa ramani ya kiteknolojia, na vile vilekushauriana juu ya kazi itakayofanywa.

Baada ya kuamua juu ya orodha ya kazi na utaratibu wa kukamilika kwao, ni muhimu kuteka maelezo ya michakato ya kazi ambayo itapimwa. Tengeneza vigezo ambavyo unahitaji kuzingatia wakati wa kupima: tambua hatua ya kuanza kwa mchakato na hatua ambayo mchakato utaisha, matumizi ya muda wa kufanya kazi, kazi ya mzunguko, pamoja na nuances nyingine.

Baada ya kukusanya taarifa zote muhimu za kinadharia, anza kupima. Utahitaji fomu za kuweka muda zilizotayarishwa awali, au unaweza kuweka madokezo katika rasimu (ni rahisi zaidi kutoa maoni kwenye rekodi).

Tume ya urekebishaji inapaswa kuzingatia

Zaidi ya mtu mmoja anahitaji kurekodi saa za kazi - mifano ya urekebishaji kama huo haitakuwa na lengo kabisa, kwa kuwa mfanyakazi, bila udhibiti wa ziada, anaweza kuchelewesha mchakato wa kazi. Inashauriwa kupima muda na ushiriki wa wawakilishi wa usimamizi wa kiufundi (idara ya uzalishaji). Watadhibiti usahihi na mlolongo wa kazi. Inapendekezwa pia kuwaalika wawakilishi wa usimamizi wa huduma ambao mfanyakazi wake anapima matumizi ya muda wa kufanya kazi. Niamini, atakapoona tume kama hiyo, mara moja atafanya kazi kwa tija zaidi, na hatashawishika kujaribu kukuzidi ujanja.

Unapopima vipimo, unahitaji kuwa makini. Kuna kazi zinazofanywa kwa mzunguko. Na kuna zile ambazo zimetengenezwa tumara moja. Katika kazi zinazofanyika katika mzunguko (kwa mfano, mabomba ya kukata), sio kazi zote zinaweza kuzingatiwa kwa kila mzunguko huo. Maandalizi ya mahali pa kazi, kuanzisha mashine na vifaa vingine, kufunga vipandikizi - baada ya vipimo, kazi hizi zote zitahitaji kugawanywa sawasawa katika kila sehemu iliyozalishwa.

mizunguko ya mtiririko wa kazi

Kisha unahitaji kujaza fomu kwa vipimo kwa usahihi. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia mfano ufuatao wa kujaza muda wa saa za kazi. Si vigumu kuikusanya ikiwa unaelewa kanuni za msingi za vipimo. Wakati huo huo, mchakato unapaswa kugawanywa katika vipindi vya muda wa kazi: uendeshaji, matengenezo ya mchakato wa uzalishaji, hatua ya maandalizi na ya mwisho, na pia inafaa kuzingatia wakati wa kupumzika na mahitaji yako mwenyewe.

Muda wa kufanya kazi - muda ambao ilimchukua mfanyakazi kukamilisha kazi. Kifungu hiki kinazingatia kipindi cha muda ambacho kingehitajika na mfanyakazi ikiwa hangeondoka mahali pa kazi, hakuwa na wasiwasi, na vifaa vyote vitakuwa katika sehemu moja na tayari katika hali ya kufanya kazi.

Wakati wa matengenezo ya mchakato wa uzalishaji ni pamoja na muda unaotumika katika kazi za usaidizi, ambayo ni muhimu ili mchakato wa uzalishaji usisimame. Kwa mfano, kubadilisha kifaa ambacho kimechakaa, badilisha drill iliyoharibika, badilisha mafuta ya mashine na kadhalika.

Hatua ya maandalizi na ya mwisho inajumuisha shughuli za maandalizi, kuweka vifaa na kazi nyinginezo za kuandaa mahali pa kazi. Kwa usahihiMfano ufuatao wa kujaza muda wa saa za kazi utakusaidia kuandika thamani zote.

Baada ya uchanganuzi wa kina wa rekodi za vipimo, utapata kazi ambazo hazijajumuishwa kwenye chati ya mtiririko wa kazi. Pia, haziwezi kuhusishwa na aina zilizoorodheshwa za gharama.

Kile ambacho hakihusiani na mchakato wa kufanya kazi kinapaswa kutengwa. Hizi ni nyakati kama vile: kuzungumza kwenye simu ya mkononi, kufanya kazi inayohusiana, kutekeleza maagizo ya dharura kutoka kwa wasimamizi na vitendo vingine visivyohusiana na utendaji wa kazi iliyopimwa.

Jinsi ya kujaza fomu kwa usahihi?

Ili kuonyesha vipimo kwa njia ya kisarufi, ni muhimu kutoa muda wa muda wa kufanya kazi. Fomu na mfano wa kuijaza vimetolewa hapa chini.

Msimbo wa Kazi	Jina la mtiririko wa kazi	Jina na nambari ya mlolongo wa muda					Wastani
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Muda, s
1	Pata jukumu kutoka kwa bwana	40	15	15	15	38	24, 6
2	Lete bomba kutoka ghala	61	24	24	24	55	37, 6
3	Andaa mahali pa kazi	65	21	21	21	74	40, 4
4	Weka mipangilio ya mashine	41	17	17	17	60	30, 4
5	Andaa mashine ya kukatia	20	9	9	9	25	14, 4
6	Bomba la kukata	25	15	17	21	17	19, 0
7	Weka nafasi zilizoachwa wazi	10	12	10	11	12	11, 0
8	Safisha mashine na safisha benchi ya kazi	35	10	10	10	27	18, 4
9	Wasilisha kazi kwa bwana	40	17	17	17	30	24, 2
Jumla	sekunde	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Kama sampuli ya kujaza muda wa saa za kazi inavyoonyesha, aina ya kazi ya kukata bomba ilipimwa. Vipimo vitatu vilichukuliwa kwa siku moja. Kwa kuwa zilizalishwa kwa safu, mfanyakazi hakutumia muda kwa kila sehemu kupokea kazi kutoka kwa bwana, kwenda kwenye ghala kwa mabomba, kuandaa mahali pa kazi, nk Kwa hiyo, muda uliotumiwa kwenye sehemu ya kwanza kwa aina hizi. ya kazi imegawanywa katika kupima mita nyingine mbili.

Inahitaji kuonyesha wastani wa saa za kazi

Baada ya vipimo kufanywa, thamani ya wastani huonyeshwa. Kulingana na data ambayo mfano huu wa kujaza wakati wa saa za kazi unaonyesha, muda wa wastani wa kazi kama hiyo ni sekunde 220. Ikigeuzwa kuwa saa, unapata watu 0.061/saa.

Unaporatibu siku ya kazi, unaweza kutumia data hii. Kwa mfano, ikiwa unataka 100% kupakia mfanyakazi na kazi hii, basi unaweza kuhesabu ni kiasi gani anapaswa kukata mabomba. Ikizingatiwa kuwa siku ya kufanya kazi ina saa nane, basi:

8: 0, 061=131, vipande 15

Inabadilika kuwa mfanyakazi analazimika kukata mabomba takriban mara 131.

Zingatia vipengele vyote unapofanya kazi

Hii ni hesabu ya moja kwa moja na mbinu ya kupima muda wa kufanya kazi. Lakini wakati wa kupanga ratiba ya kazi kwa mfanyakazi, mambo mengine lazima izingatiwe. Mtu kimwili hawezi, kama roboti, kusimama kwenye mashine masaa 8 kwa siku. Atakosekana kwa mahitaji ya kibinafsi, kupumzika, ambayo wakati wa kufanya kazi unaweza kupotoshwa. Mfano ni ufuatao: kwa kazi ngumu nyuma ya mashine, unahitaji angalau dakika 5 za kupumzika baada ya kila saa ya kazi.

Pia, ujuzi wa mfanyakazi una jukumu kubwa. Ni muhimu kuchukua vipimo kutoka kwa wafanyakazi kadhaa ili kupata thamani halisi ya wastani. Huwezi kuzingatia matokeo ya "majaribio" moja. Ikiwa tunazungumza juu ya wafungaji, wageuzaji, warekebishaji, basi muundo unaofuata huzingatiwa mara nyingi: juu ya kutokwa kwake, ndivyo wanavyofanya kazi haraka. Uzoefu wa mfanyakazi pia una jukumu muhimu.

Hasara nyingine za muda

Kuna hasara mbalimbali za muda wa kufanya kazi. Kwa mfano, fundi wa kufuli anaweza kukata rekodi, na mtu kutoka huduma nyingine atakuja kwake na kumwomba zana au usaidizi wa kufanya kazi fulani ya dharura ambayo haiwezi kuahirishwa.

Kwa kawaida hasara kama hizo ni ngumu kuelezea. Njia bora ni kupata sababu ya upotevu na kuzidisha kwa kawaida ya wakati, hivyo kuwapa wafanyakazi fursa ya kupumua wakati wa kufanya kazi.

Kwa mfano, katika biashara zinazozalisha sehemu katika warsha, ukadiriaji huruhusu upotevu wa muda wa 8-10% wakati wa kugawa siku ya kazi na kuzizingatia katika ratiba.

Pia, kabla ya kujaza muda wa mwisho, inashauriwa kusoma maelezo yote ya chini katika viwango vya muda vilivyoidhinishwa tayari - kwa kawaida huelezea nuances zinazohitaji kuzingatiwa, na kuelezea vipengele vya ukadiriaji. ya kazi fulani.