Uchambuzi wa utendaji wa kifedha wa biashara: malengo, mbinu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibiti, bila shaka, ni sehemu muhimu ya kazi ili kuhakikisha shughuli za shirika lolote. Inaweza kuchukua aina nyingi tofauti, ambayo kila mmoja ina sifa zake na maalum. Udhibiti unaweza kuwa wa sasa wakati unafanywa wakati wa shughuli. Pia inategemea data ambayo ni muhtasari kama matokeo ya muda fulani. Katika kesi hii, kwanza kabisa, wanakumbuka uchambuzi wa matokeo ya kifedha ya biashara / shirika. Hayo ndiyo tutakayozungumza.

Maelezo ya jumla

Uchambuzi wa utendaji wa kifedha wa biashara ni hesabu, tafsiri na tathmini ya seti ya viashirio vinavyobainisha vipengele mbalimbali vya utendakazi wa shirika la kibiashara. Vipengele viwili ni vya umuhimu mkubwa. Hizi ni viashiria vya kimwili vya uzalishaji na mtiririko wa fedha wa shirika. Ikiwa mmoja wao amepuuzwa, hali halisi ya mambo itazingatiwa, ambayo itasababisha makosa katika mipango na hatua za usimamizi zilizochukuliwa. Na kama matokeo ya asili - hasara kubwa. Lakini zinaweza kuzuiwa ikiwa shughuli zinazoendelea za shirika zinachambuliwa mara kwa mara na vya kutosha. Hakika, katika kesi hii, ni rahisi kuhakikisha ujuzi wa kusoma na kuandika wa usimamizi, na kama matokeo ya asili - utendakazi na maendeleo yenye ufanisi.

Madhumuni ya kuchanganua utendaji wa kifedha wa biashara ni nini? Hii ni kupata idadi ndogo ya vigezo vya habari zaidi (muhimu) vinavyokuwezesha kuunda picha sahihi na yenye lengo la hali ya shirika, kutathmini faida na hasara zake, mabadiliko katika muundo wa madeni na mali. Zaidi ya hayo, riba inaweza kutolewa na nafasi ya sasa na makadirio ya siku za usoni zilizo karibu au za mbali.

Hasa zaidi, malengo huathiriwa na majukumu ya kuchanganua matokeo ya kifedha ya biashara. Kwa kweli, hii ni vipimo vinavyozingatia uwezo na mahitaji ya shirika, kiufundi, mbinu na habari. Jambo kuu katika kesi hii ni kiasi na ubora wa data. Hapa ni muhimu kukumbuka jambo moja muhimu! Yaani, kwamba taarifa za fedha na uhasibu ni taarifa mbichi tu zinazohitaji kushughulikiwa. Njia ya hatua katika kesi hii huchaguliwa na mtaalamu ambaye anajishughulisha na uchambuzi na kuzingatia kazi.

Loomatukio ya wafanyakazi na suluhu zilizotumika

Kwa kawaida, sera za fedha hurekebishwa na wasimamizi wakuu na/au wamiliki. Kwa hivyo, usindikaji wote wa data unahitajika kwa data ya ndani. Baada ya yote, uchambuzi wa usimamizi wa matokeo ya kifedha ya biashara inapaswa kusaidia kuchagua njia bora zaidi za kuleta utulivu na kuboresha msimamo wa muundo wa kibiashara. Hii inafanikiwa kupitia hatua mbali mbali zinazochangia uboreshaji wa hali ya shirika. Wakati mazingira ya uchumi mdogo na wa jumla yanabadilika, yanahitaji kupitiwa. Lakini na nini? Na katika hali hii, mbinu ya kuchanganua matokeo ya kifedha ya biashara inatumika.

Vipi? Hapo awali, mfumo wa viashiria vya jamaa unahitajika, ambao huhesabiwa kwa kutumia data zilizopo. Hii inatosha kuwa na wazo sahihi la msimamo wa shirika. Kwa kusoma mienendo ya mabadiliko, unaweza kubainisha mwelekeo wa maendeleo na kufanya uamuzi fulani.

Ni nini kinahitaji kuzingatiwa? Fomu na yaliyomo kwenye mizania, taarifa za mapato na hati zingine na maombi muhimu. Zinapaswa kuchunguzwa kwa mpangilio ili picha inayoeleweka iundwe hatua kwa hatua.

Ni kawaida wakati miaka miwili inazingatiwa - mwaka wa kuripoti na ule uliopita kabla yake. Ikiwa data haiwezi kulinganishwa, basi inapaswa kusindika, kurekebishwa kwa matumizi zaidi. Lakini katika kesi hii, ni muhimu kuongeza maelezo ya maelezo, katikaambayo itaonyesha sababu zilizosababisha mabadiliko. Vipengele mbalimbali vinapaswa kuunganishwa na kuakisi vipengele tofauti vya ukweli sawa kutoka kwa maisha ya kiuchumi ya biashara.

Data zote zilizopokewa zimeundwa katika mfumo unaofaa na kutumwa ili kufanya uamuzi wa usimamizi. Katika hatua hii, uchanganuzi wa viashiria vya utendaji wa kifedha wa biashara unazingatiwa kuwa umekamilika.

Nani anahitaji maelezo haya yote?

Hebu tuangalie kwa karibu madhumuni ambayo data iliyopokelewa hutumwa kwa vikundi mbalimbali vya watu:

1. Wawekezaji. Wanawekeza mtaji wao wenyewe katika biashara ili kupata kiwango fulani cha mapato. Hii inakuja na hatari. Na ili kuwa na wazo la muundo na nafasi ya shirika, wanataka kukagua data ya uchambuzi wa kifedha mara kwa mara.
2. Wadai. Hawa ni watu au (mara nyingi zaidi) shirika ambalo hutoa mkopo kwa muda kwa masharti ya kupokea mapato fulani kwa njia ya riba. Na wanavutiwa na maelezo yatakayowaruhusu kutathmini iwapo kampuni itaweza kufanya malipo yote muhimu kwa wakati.
3. Uongozi wa shirika. Wanahitaji data hii yote ili kutathmini ufanisi wa usimamizi wao.
4. Wafanyakazi wa shirika. Wanavutiwa na maelezo yanayohusiana na malipo ya mishahara, pensheni na malipo mengine kwa wakati.
5. Wasambazaji. Maslahi yao yanachochewa na swali la ikiwa yote ni muhimu na yanafaakiasi.
6. Watumiaji. Wanaona uwezo wa kifedha wa shirika kama hakikisho la ugavi thabiti.
7. Mashirika ya serikali na ya umma. Wanavutiwa na afya ya kifedha ya sehemu binafsi za mfumo wa uchumi na jumla yake.

Wote wanapofanya maamuzi ya kiuchumi, uchanganuzi wa matokeo ya kifedha na ufanisi wa biashara huturuhusu kutathmini hali ya shirika la ndani na utendakazi. Kiashiria cha mwisho ni faida ya muundo wa kibiashara. Katika uchumi wa soko, ni kichocheo muhimu zaidi kwa shughuli zinazoendelea, na pia hujenga msingi wa upanuzi. Kiasi cha faida inategemea kiasi cha mauzo, urval, ubora wake, kiwango cha gharama, michakato ya habari na ushuru. Kila mtu anavutiwa na hali bora zaidi.

Maneno machache kuhusu faida

Kila muundo wa kibiashara unapenda kutoa ongezeko la mara kwa mara la faida. Ole, ukweli mara nyingi hupingana na tamaa. Lakini inawezekana kabisa kuongeza ukubwa na ukubwa wa nafasi ya ukuaji wa viashiria. Uchambuzi wa hali ya kifedha na utendaji wa biashara una jukumu gani katika hili? Wacha tuzungumze kila kitu kwa mpangilio.

Vikundi viwili vikuu vya viashirio vinaweza kutofautishwa kwa masharti: kamili na jamaa. Katika kesi ya kwanza, haya ni matokeo ya mauzo, shughuli za kawaida na shughuli nyingine. Hapa, kiashiria cha faida halisi ni muhimu - ambayo ni, mapato ambayo yanabaki katika matumizi ya kibiasharamiundo baada ya kodi kulipwa. Viashiria vya jamaa vinajumuisha kila kitu kinachokuwezesha kutathmini faida. Uchambuzi wa utendaji wa kifedha unalinganaje na hili? Ukweli ni kwamba yeye:

1. Hutathmini mabadiliko kwa kila kiashirio mahususi kwa kipindi fulani kilichochaguliwa.
2. Hukuruhusu kupanga data zote katika mwonekano wa muundo na kufuatilia mienendo yao.
3. Inaonyesha mabadiliko yote ya vipindi vilivyochaguliwa.
4. Huweka kiwango cha ushawishi wa vipengele vya mtu binafsi juu ya kiasi cha faida iliyopokelewa, pamoja na sababu zilizopelekea.

Kutoka kwa haya yote, unaweza kubainisha kazi kuu:

1. Tathmini ya mienendo na kiwango cha viashiria kamilifu vya matokeo ya kifedha. Kimsingi nia ya faida na faida.
2. Kusoma muundo wa mapato yaliyopokelewa.
3. Uamuzi wa kiwango cha ushawishi wa mambo mbalimbali juu ya kiasi cha faida iliyopokelewa na kiwango cha faida.
4. Utafiti wa mgawanyo, mwelekeo na matumizi ya mapato ya biashara.
5. Uchambuzi wa viashirio linganishi ili kupata kizingiti cha faida.
6. Tafuta hifadhi zinazowezekana na njia za kuzihamasisha.

Kufanya kazi na taarifa za uhasibu

Kinachovutia zaidi ni fomu namba 2, inayoitwa "Taarifa ya Faida na Hasara". Habari iliyopatikana kutoka kwayo hutumika kama msingi wa kazi zote. Aidha, data zilizomo katika fomu No 1, 3, 5, 11 namaagizo ya jarida No. 10, 11, 15. Pia, usisahau kuhusu taarifa zilizomo katika mpango wa biashara na uhasibu wa uchambuzi, yaani akaunti No. 90, 91 na 99. Data iliyotolewa hapa inapaswa kuwa zaidi ya kutosha.

Aidha, ni muhimu kuzingatia sera ya uhasibu inayofuatwa na biashara. Baada ya yote, uwezekano wa kufanya ujanja katika usambazaji wa gharama kati ya kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza inategemea hii. Uundaji wa akiba iliyokadiriwa, kufutwa kwa gharama zilizoahirishwa - yote haya lazima izingatiwe. Ni masuala gani yanapaswa kupewa kipaumbele cha kwanza? Unaweza kupendekeza kufikiria kuhusu:

1. Njia za kukokotoa uchakavu wa mali zisizohamishika na mali zinazoonekana, tathmini yake inapotolewa katika uzalishaji na kuhusisha aina fulani za gharama na gharama ya bidhaa zilizoundwa (hifadhi).
2. Uundaji wa muundo wa gharama za ziada, pamoja na usambazaji wao.

Katika hali hii, ni muhimu kuzingatia kando dhana kama vile faida ya kiuchumi na uhasibu. Katika kesi ya kwanza, kiasi cha mapato ambacho kinatabiriwa au kinachotarajiwa kinaonyeshwa. Ambapo faida ya uhasibu ni fedha zinazopokelewa na kuonyeshwa kwenye rejista kwa muda fulani. Mchanganuo wa malezi ya matokeo ya kifedha ya biashara hauwezi kufanya bila dhana hizi. Lakini kuchanganya nao sio chaguo la kuhitajika. Hakika, katika kesi hii, tathmini ya ubora wa shughuli haitafanya kazi.

Nini na vipi katika uhalisia?

Makala hayatakamilika bila uchanganuzi wa matokeo ya kifedhashughuli za biashara kwa mfano. Kwa hiyo, hebu tuangalie nini na jinsi gani. Tuseme tuna haja ya kutathmini mienendo ya faida ya mizania. Ni nini kitakachotuvutia? Katika uchanganuzi, unahitaji kupata viashiria vifuatavyo vya faida:

1. Salio.
2. Kutoka kwa mauzo ya huduma, kazi na bidhaa.
3. Inatozwa Ushuru.
4. Kutoka kwa utekelezaji mwingine.
5. Safi.
6. matokeo ya nje ya mauzo.

Mapato ya mizania ni ile sehemu ya mapato ambayo ndiyo msingi wa kukokotoa kodi zinazopaswa kulipwa kwa bajeti. Kinachobaki ni mapato halisi ya biashara. Uhasibu na uchanganuzi wa utendaji wa kifedha wa biashara unahusisha kubainisha muundo, muundo, mienendo na utekelezaji wa mpango kwa kipindi kilichochanganuliwa.

Na kazi yetu ni nini? Tafuta mienendo. Katika kesi hii, njia ya kulinganisha inafaa wakati viashiria vya muda wa taarifa na uliopita vinatumiwa. Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia ushawishi wa michakato ya mfumuko wa bei. Unaweza kutumia ukokotoaji upya wa faharasa ya bei ili kulinganisha viashiria. Kwa kuongeza, idadi kubwa ya mambo huathiri kiasi cha faida ya mizania. Hizi ni faida kutokana na shughuli za mauzo na matokeo mengine ya kifedha, ambayo huathiriwa na kiasi, muundo, gharama na bei za bidhaa, kazi na huduma. Muundo wa nyongeza hutumiwa kuanzisha uhusiano kati yao.

Na vipi ikiwa ni muhimu kuchanganua na kutathmini utendaji wa kifedha wa biashara kutoka kwa nafasi tofauti kidogo? Kwa mfano, kutathmini kiwango cha ushawishi wa mambo? Katika hali kama hizi, msaada unawezatoa njia za uingizwaji wa thamani au tofauti kabisa. Ikiwa biashara itaunda aina tofauti za bidhaa, basi ni muhimu pia kuzingatia kipengele cha kimuundo.

Kuhusu athari, gharama na faida

Mabadiliko ya maendeleo ya kijamii na kiuchumi wakati wa mpito hadi mahusiano ya soko yamesababisha mabadiliko ya ubora katika uzalishaji. Hii ilisababisha ukuaji wa akiba ya fedha, pamoja na kuongezeka kwa faida ya aina mbalimbali za umiliki. Mambo muhimu zaidi katika hili ni:

• ongezeko la ujazo wa bidhaa zilizoundwa na kuuzwa,
• kuboresha tija ya kazi,
• utangulizi wa maendeleo ya kisayansi na kiufundi,
• kupunguza gharama na kuboresha ubora wa bidhaa iliyoundwa.

Ukuaji wa faida unawezekana kwa kupunguzwa kwa matumizi na ongezeko la ukubwa wa shughuli. Yote hii inathiri matokeo ya kifedha, ambayo yanachunguzwa. Wakati huo huo, ni lazima izingatiwe kuwa imeundwa kutoka kwa maliasili na malighafi, vifaa vya msingi na vya msaidizi, nishati, rasilimali za kazi, mali zisizohamishika na gharama zingine. Muundo na muundo wao hutegemea hali na asili ya uzalishaji, aina ya umiliki, na uwiano wa nafasi tofauti. Yote hii inapaswa kuzingatia uchambuzi wa matokeo ya kifedha na kiuchumi ya shughuli za kiuchumi za biashara. Kwa urahisi, viashirio vinaweza kuunganishwa katika vikundi vitano:

1. Gharama za nyenzo.
2. Makato kwa mahitaji ya kijamii.
3. Gharama za kazi.
4. Kushuka kwa thamanimali za kudumu.
5. Gharama zingine.

Lakini zote zinazalishwa kwa faida pekee. Ni matokeo ya mwisho ya kifedha. Na kwa kweli inategemea kiasi. Lakini usisahau kuhusu kipengele cha ubora na kiwango cha bei zilizotumiwa. Uchambuzi wa matokeo ya shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara hukuruhusu kutathmini jinsi sera hiyo ilichaguliwa nzuri. Lakini wakati huo huo, ni muhimu kuangalia nuances ndogo - kwa mfano, kutenganisha mapato kutoka kwa mauzo. Hiyo ni, bidhaa zinaweza kusafirishwa leo, na malipo yatakuja kwa wiki. Ikiwa kila kitu kiko ndani ya kipindi sawa kinachozingatiwa (kwa mfano, mwezi), basi hii inaweza kupuuzwa. Lakini kama kusafirishwa katika Machi, na malipo katika Aprili? Katika hali hii, unahitaji kukaza kidogo.

Tenga nuances kuhusu gharama, faida na gharama

Wakati wa uchanganuzi wa matokeo ya kifedha ya shughuli kuu za biashara, pointi hizi mbili ni kati ya muhimu zaidi. Na wakati huo huo wao ni imara sana. Ina maana gani? Hapa, kwa mfano, mapato yaliyopokelewa yana athari kubwa kwa bei ya gharama. Unapaswa pia kukumbuka kuhusu gharama, kwa sababu kutoka kwa mtazamo huu wanaweza kuwa tofauti na mara kwa mara. Ili kuandaa data vizuri zaidi, inashauriwa kupanga uhasibu wa usimamizi, ambapo zitaangaziwa.

Faida ya mbinu hii ni ushirikiano wa hali ya juu, fursa za uchanganuzi na kufanya maamuzi. Na kama matokeo ya mwisho - unaweza kujibu haraka na kwa urahisi kwa wotechangamoto zinazojitokeza. Baada ya yote, usimamizi una nia ya kutoondoka kwenye soko katika ushindani na kupata faida kubwa. Na biashara hii ni faida. Kila kitu ni rahisi na yeye - juu ya alama yake, bora zaidi. Swali ni jinsi ya kuifanikisha. Mchanganyiko mzima wa vipengele huathiri kiwango na mienendo yake:

1. Kiwango cha mpangilio wa usimamizi na uzalishaji.
2. Muundo wa mtaji na vyanzo vya risiti yake.
3. Kiwango cha matumizi ya rasilimali katika michakato ya utengenezaji.
4. Ubora, muundo na wingi wa bidhaa inayoundwa.
5. Gharama za bidhaa na gharama za uzalishaji.
6. Faida kwa shughuli.

Je, unakumbuka, gharama zisizobadilika na zinazobadilika zilitajwa hapo awali, ingawa hazikuzingatiwa ipasavyo? Ni wakati wa kurekebisha. Gharama zisizobadilika ni pamoja na zile ambazo thamani yao haibadiliki na kushuka kwa thamani kwa viashirio vya kiasi wakati wa uuzaji wa bidhaa. Mfano utakuwa:

1. Kushuka kwa thamani ya mali isiyohamishika.
2. Kushuka kwa thamani ya mali zisizoshikika.
3. Kodisha.
4. Matumizi makuu.
5. Kushuka kwa thamani ya bidhaa zinazoharibika na zenye thamani ya chini, pamoja na gharama za kutunza majengo na majengo.
6. Gharama za mafunzo.

Gharama zinazobadilika hutofautiana kulingana na mapato. Mifano:

1. gharama za usafiri.
2. Ununuzi wa malighafi.
3. Mshahara.
4. Umeme, gesi na mafuta.
5. Tara na ufungaji.
6. Makato ya fedha.

Jinsi ya kuongeza faida ukiwa na akiba?

Uchambuzi wa utendaji wa kifedha na kiuchumi wa biashara unapaswa kuhakikisha ukuaji unaofuata wa mauzo na faida. Njia moja ya ufanisi zaidi ya kufikia nafasi hii ni kupitia hifadhi. Jinsi ya kufikia hili? Kuna njia tatu kuu:

1. Kuongezeka kwa kiasi cha mauzo.
2. Ongezeko la bei.
3. Kupunguza gharama ya bidhaa zinazotengenezwa.

Wakati huo huo, kuna chaguo zifuatazo ili kuongeza bei:

1. Kutafuta soko bora zaidi.
2. Utekelezaji katika muda mwafaka.
3. Boresha ubora wa bidhaa zinazotengenezwa.

Hizi ndizo chaguo bora zaidi za jumla. Hasa, ni muhimu kuchagua kulingana na aina gani ya bidhaa zinazouzwa zinazotolewa. Lakini unapaswa kuchambua kwa uangalifu hali hiyo ili usipoteze kile ulicho nacho, na wakati huo huo kuongeza faida. Ingawa, kwa upande mwingine, hatari ni rafiki wa lazima wa shughuli za ujasiriamali. Ingawa katika kesi ya hifadhi ni bora si kwenda mbali sana. Ni lazima ikumbukwe kwamba kuharibu sio kujenga. Na miaka ya maendeleo na uendeshaji yenye mafanikio inaweza kupotea ukifanya kosa kubwa.

Hitimisho

Kuchanganua utendaji wa kifedha wa biashara si kazi rahisi. Inahitaji maarifa ya kina katika nadharia ya uchumi, uchumi, hisabati na taaluma zingine kadhaa. Ingawa sio ngumu sana kuhesabu kwa fomula. Lakini kuchagua kwa usahihi na muundo wa data -hili tayari ni tatizo. Bei ya kosa katika kesi hii inaweza kuongezeka hadi kufilisika kwa biashara. Hili linapaswa kukumbukwa kila wakati na wachambuzi na wasimamizi wakuu, ambao hufanya maamuzi kuhusu maendeleo ya biashara.

Katika mikono ya kulia na kichwa mahiri, huongeza kwa kiasi kikubwa maisha ya biashara katika mazingira ya ushindani, na kugeuka kuwa msingi wa kuaminika kwa miaka ijayo ya maendeleo na ustawi wa biashara. Kwa bahati nzuri, kuna wataalam wachache katika eneo hili, kwa hivyo unaweza pia kupata mtu mwenye ujuzi ambaye kazi yake itabishaniwa.