Uhasibu wa kati: muundo wa shirika, kanuni ya uendeshaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa mujibu wa sheria ya sasa, mkuu wa biashara ya bajeti ana haki ya kuchagua mbinu ya uhasibu, ikiwa ni pamoja na kuhamisha utendakazi huu kwa uhasibu kuu. Kanuni kuu zinazosimamia shughuli hii ni Kanuni ya Ushuru, BK na Sheria ya Shirikisho Na. 129. Fikiria zaidi jinsi ya kuweka uhasibu kati.

Mfumo wa udhibiti

Katika sanaa. 162 ya BC inabainisha kuwa mamlaka ya mpokeaji wa fedha za bajeti ni pamoja na kuripoti huru au kuhamisha shughuli hii kwa idara kuu za uhasibu. Utoaji huu pia hutolewa katika aya ya 2 ya Sanaa. 6 Sheria ya Shirikisho Nambari 129. Kawaida inasema kwamba wasimamizi wanaweza kuhamisha mamlaka kwa msingi wa kimkataba. Kulingana na aya ya 5 ya Sanaa. 321.1 ya Kanuni ya Ushuru, kuripoti hufanywa na uhasibu wa serikali kuu, ikiwa biashara ya bajeti inafanya shughuli za kibiashara. Yeye pia anajaza kurudi kwa ushuru. Hati hiyo inakabidhiwa kwa idara ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho kwenye anwani ya eneo la biashara ya bajeti.

Ya Katiuhasibu

Lazima isemwe kuwa sheria ya sasa inayodhibiti masuala ya kuripoti haiathiri kazi ya taasisi husika. Katika suala hili, katika mazoezi, matatizo mara nyingi hutokea ambayo yanahusiana moja kwa moja na utendaji wao na hundi. Uhasibu wa kati hufanya kama kitengo maalum. Katika hatua ya awali, taasisi hizo ziliundwa chini ya miili ya serikali na ya ndani - wasimamizi wa mapato ya bajeti. Hivi sasa, uhasibu wa serikali kuu ni chombo huru cha kisheria. Ana mali yake mwenyewe, muhuri, barua ya barua. Ili kutekeleza shughuli zake, kitengo hutumia programu maalum za uhasibu ("Kifurushi cha Biashara", "1C: Uhasibu wa taasisi ya bajeti", nk).

Nyaraka za kudhibiti shughuli

Vitendo kuu kulingana na ambavyo muundo wa shirika wa uhasibu huundwa ni hati za biashara, na pia agizo la mkuu wa baraza kuu la somo au MO. Nyaraka za ndani pia huchapishwa ambazo zinadhibiti shughuli za taasisi zinazohusika. Zinatolewa na idara kuu ya uhasibu ya taasisi za manispaa au biashara za serikali za bajeti. Vitendo hivi vya ndani ni:

1. Maagizo na maagizo ya kiongozi.
2. Kanuni za kazi.
3. Makubaliano ya pamoja.
4. Kanuni za bonasi.
5. Agizo la fedhasiasa.
6. Kanuni za utoaji wa huduma kwa ada.

Kazi

Kazi kuu ya taasisi zinazozingatiwa ni kutunza kumbukumbu za matumizi binafsi ya idara zinazomilikiwa na idara fulani (bajeti, taasisi ya serikali). Uhasibu wa kati hufanya nao kwa msingi wa makubaliano. Kuikabidhi kwa biashara binafsi ni ya mamlaka ya idara za kisekta. Mipango na uhasibu wa matumizi ya bajeti, pamoja na fedha zilizopokelewa kutoka kwa shughuli za ujasiriamali, hufanyika katika mazingira ya taasisi. Ufadhili wa gharama unafanywa kutoka kwa l / s moja kulingana na makadirio yaliyojumuishwa. Inaundwa na uhasibu wa kati. Kazi za mgawanyiko ni pamoja na kazi juu ya utekelezaji wa makadirio yaliyokusanywa, udhibiti wa hali ya mahesabu, usalama wa hesabu na fedha. Inafuatilia matumizi ya kiuchumi na yaliyolengwa ya fedha, inahakikisha ufaafu wa utayarishaji wa ripoti za kila mwaka na za mara kwa mara. Kwa hakika, kitengo hiki kinatekeleza huduma zote kuu za uhasibu katika biashara.

Haki za viongozi

Wakuu wa idara zinazotoa huduma za uhasibu kwa bajeti na mashirika mengine ya idara wana mamlaka ya kudhibiti fedha. Wakati huo huo, viongozi:

1. Saini mikataba ya usambazaji.
2. Wanapokea malipo ya awali kwa ajili ya mahitaji ya kaya na mahitaji mengine au kuruhusu utoaji wao kwa wafanyakazi wao kwa njia iliyowekwa na sheria.
3. Hitimisha lebamikataba.
4. Toa idhini ya kulipa gharama kutoka kwa matumizi yaliyotolewa katika makadirio.
5. Tumia chakula, nyenzo na vitu vingine vya thamani kulingana na viwango vilivyowekwa ili kukidhi mahitaji ya biashara.
6. Saini hati ambazo zinatumika kama msingi wa utoaji wa pesa taslimu, orodha na vitu vingine vya thamani, kuidhinisha ripoti za malipo ya mapema, vitendo vya kufuta orodha ambayo haiwezi kutumika.
7. Pokea vyeti muhimu na nyenzo zinazohusiana na utekelezaji wa makadirio.
8. Suluhisha masuala mengine yanayohusiana na maisha ya kifedha na kiuchumi ya biashara.

Uainishaji wa mgawanyiko

Mashirika ya utendaji ya eneo au MO yanaweza kuanzisha viwango tofauti vya uwekaji uhasibu kati ya taasisi fulani. Kulingana na hili, kazi maalum za kitengo zimedhamiriwa. Kwa mfano, kwa ujumuishaji kamili, meza ya wafanyikazi haitoi nafasi ya mhasibu. Ipasavyo, huduma hazijaundwa na kuripoti hufanywa. Katika kesi hii, kitengo hufanya kazi kwa kiasi kikubwa mbali na biashara. Mfano ni uhasibu wa kati wa shule za kindergartens. Hati za kimsingi zinazohusiana na uhamishaji wa orodha na mali zingine zisizo za kifedha hukamilishwa na wafanyikazi ambao wanawajibika. Viongozi wa biashara hutoa data juu ya mapato na gharama. Kwa msingi wao, idara ya uhasibu ya kati ya kindergartens inazalisha makadirio. Haki ya kusaini matamko yanayohusuutoaji wa maendeleo na wafanyakazi wanaowajibika, idhini ya kutoa taarifa juu ya malipo haya, uthibitisho wa taarifa za malipo ya malipo ya mishahara, huhifadhiwa na wakuu wa taasisi ya elimu ya shule ya mapema. Mpango wa kati unaozingatiwa kwa sasa unachukuliwa kuwa maarufu zaidi. Inakuruhusu kupunguza gharama ya muda na pesa pia.

Uhamisho wa sehemu ya vitendaji

Huu ni mpango wa pili maarufu wa uhasibu wa kati. Katika kesi hii, kazi zingine huhamishiwa kwa mgawanyiko, na zingine zinatekelezwa katika biashara yenyewe. Kwa mfano, uhasibu wa kati unaweza kufanya suluhu na wakandarasi na wasambazaji, fedha za ziada za bajeti na bajeti ya ada na kodi. Katika uajiri wa biashara, nafasi zinazolingana zinaletwa. Watu wanaozimiliki hutekeleza majukumu mengine. Majukumu yao, haswa, ni pamoja na utayarishaji wa sio hati za msingi tu, bali pia karatasi ambazo hufanya kama msingi wa makazi. Mwisho, haswa, ni pamoja na meza za wafanyikazi, malipo, kulingana na data ambayo gharama ya hesabu inayotumiwa katika biashara imeandikwa, na kadhalika. Uhasibu wa kati katika kesi hii hupewa kazi za udhibiti. Ina haki ya kuangalia usahihi wa nyaraka zinazotolewa, uhalali wa ushuru na bei zinazotumiwa na biashara, kufuatilia kufuata utaratibu wa matumizi ya bajeti na fedha nyingine. Uhasibu wa serikali kuu pia hufanya malipo yasiyo na pesa, pamoja na makanisa makuuna kodi, hutayarisha taarifa za fedha.

Ziada

Katika hali nyingine, taasisi ya bajeti hupokea mamlaka ya juu zaidi ya kuweka rekodi za uhamishaji wa fedha. Ipasavyo, hutoa kitengo maalum na wafanyikazi wenye uwezo. Idara ya uhasibu ya kati inapewa haki ya kutekeleza uhasibu kwa gharama ambazo zinafanywa chini ya vitu tofauti vya bajeti. Kwa kawaida, hali hii ni kutokana na hali ya utoaji wa hesabu na mali nyingine zisizo za kifedha. Kwa kutumia programu za uhasibu, makampuni ya biashara hufanya ripoti zao kwa uhuru. Inashauriwa kutumia chaguo hili kudhibiti matumizi ya fedha za bajeti. Taasisi ambazo zina idara yao ya uhasibu huwasilisha ripoti kwa idara kuu za tasnia. Wao, kwa upande wao, huunda hati zilizounganishwa za mkoa, jiji, wilaya.

Kuangalia mikataba

Kukagua usahihi wa uhasibu katika taasisi za bajeti huanza kwa kufuatilia utiifu wa masharti ya makubaliano ya huduma za uhasibu. Mikataba kama hiyo kawaida huainisha mambo muhimu ya shughuli za vitengo vinavyohusika. Hasa, mikataba inaelezea kiwango cha centralization, kazi kuu za uhasibu, wajibu na haki za vyama. Kutoka kwa mkataba, mkaguzi hupokea taarifa za msingi kuhusu kitu cha kudhibiti. Mbali na majukumu, haki, kazi za vyama, mkaguzi anaangalia haki ya kuweka saini ya kwanza. Mkuu wa biashara ya bajeti anaweza kuihifadhi wakati wa kuhitimisha makubalianokwa shughuli za kutengeneza faida pekee, au kwa akaunti zote. Haki ya kuweka saini ya pili inaweza kutolewa kwa mhasibu mkuu wa taasisi au kitengo cha serikali kuu. Inategemea jinsi vitendaji vinasambazwa kati yao.

Sera ya fedha

Inafanya kazi kama hati ya matumizi ya ndani. Wakaguzi wakati wa ukaguzi hufanya ukaguzi wa kina wa sera ya uhasibu. Ni mwongozo wa vitendo kwa wafanyikazi wa huduma za kifedha za biashara na ni muhimu sana kwa watumiaji wa nje. Kwa hivyo, mahakama za usuluhishi, wakati wa kufanya maamuzi juu ya migogoro, zinaongozwa na mbinu za uhasibu zilizochaguliwa na taasisi na kumbukumbu. Sera ya kifedha ya serikali inatekelezwa kwa mujibu wa Maagizo yaliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya 148n tarehe 30 Desemba 2008. Uhasibu wa moja kwa moja katika taasisi unafanywa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Na. Katika Sanaa. 5 (uk. 3) inasema kwamba makampuni ya biashara yanaweza kujitegemea kuunda sera za kifedha kulingana na maalum ya shughuli zao. Wajibu wa mkusanyiko, matengenezo, utoaji wa habari wa kuaminika na kamili kwa wakati upo kwa mhasibu mkuu. Ikiwa ni lazima, mabadiliko yanafanywa kwa hati. Usahihi wa viashiria vyao huangaliwa na wakaguzi.

Hitimisho

Kipengele cha kazi ya uhasibu kuu ni utata wa mwingiliano na idadi kubwa ya taasisi za bajeti. Katika suala hili, ni muhimu sana kwa kitengo kuunda utaratibu wa mahusiano haya. Moja yavitendo muhimu ni ratiba ya kazi. Ikiwa pointi zake hazitazingatiwa au kama hazipo katika idara ya uhasibu, ukiukaji mwingi hutokea.