Majukumu na madhumuni ya safari: mifano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Je, unajua jinsi ya kuashiria kwa usahihi madhumuni ya safari ya kikazi? Mfano unaweza, bila shaka, kupatikana kwa urahisi kwenye kila aina ya vikao vya kitaaluma kwa wahasibu au wataalamu wa HR. Lakini kunakili uzoefu wa mtu mwingine sio sawa kila wakati.

Hakuna orodha ya madhumuni ya usafiri wa biashara katika kanuni. Hata hivyo, sababu ya mfanyakazi kusafiri inapaswa kuelezwa kwa njia ambayo gharama za usafiri na per diem zinaweza kuhesabiwa ili kupunguza mapato yanayotozwa kodi.

Kwa hili, ni muhimu kuzingatia idadi ya pointi.

Zipi?

Wahasibu wanaofanya mazoezi hutoa mifano mbalimbali ya madhumuni ya usafiri kwa urahisi na kuelekeza kwa yafuatayo:

1. Safari ya kikazi ya mfanyakazi lazima iwe kwa manufaa ya kampuni. Madhumuni ya safari ya biashara yameundwa kwa njia ambayo ni wazi: "safari" ni ya manufaa kwa kampuni, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja inachangia faida ya kampuni, kuongeza kiasi cha shughuli, na kuboresha ubora wa bidhaa. huduma. mfanyakazishirika haliwezi kutumwa kwa safari ya biashara, kuweka mbele yake kazi ya "kupumzika", "kurejesha nguvu" au "kupona". Likizo hutolewa kwa hili - kila mwaka au kwa sababu za kiafya.
2. Madhumuni ya safari hayapaswi kupingana na maelezo ya kazi ya mfanyakazi. Kwa hivyo, mhasibu hawezi kutumwa kwa safari ya biashara ili kujadiliana na wateja. Na mkurugenzi wa kibiashara wa kampuni hawezi kutumwa kwa jiji lingine kwa madhumuni ya "usafirishaji wa wafanyikazi."
3. Sababu ya kufanya safari ya kikazi inapaswa kuendana na muda wa "safari" na njia yake. Ikiwa madhumuni ya safari ni, kwa mfano, kushiriki katika maonyesho, mfanyakazi wa shirika analazimika "kusonga" kuelekea kinyume ndani ya siku moja baada ya mwisho wa tukio.
4. Kuwa makini sana kuhusu kuhalalisha safari za kikazi wikendi. Ikiwa mfanyakazi wa kampuni huenda kwenye jiji lingine, kwa mfano, kujadiliana Jumatatu, na wakati wa kusafiri ni siku moja, basi huwezi kuondoka mapema zaidi ya Jumamosi jioni. Vinginevyo, gharama ya tikiti au mafuta haiwezi kuhusishwa na gharama.
5. Ni vyema kuepuka lugha ya jumla. Ni muhimu kuonyesha kwa nini hasa mfanyakazi wa shirika anatumwa kufanya kazi nje ya mahali pa kazi ya kudumu. Vinginevyo, wadhibiti wanaweza kuwa na shaka kuhusu uhalali wa kuhusisha gharama za usafiri kwenye hesabu ya kodi.
6. Madhumuni ya safari yanapaswa kuundwa kwa njia ambayo inawezekana kufanya hitimisho lisilo na utata kuhusu ikiwa kazi uliyokabidhiwa imekamilika au la. Baada ya safari, mfanyakazi atahitajika kuwasilisha ripoti juu ya matokeo,ambatisha hati zinazothibitisha kukamilika kwa kazi hiyo. Kwa njia, hali inawezekana wakati madhumuni ya safari haipatikani. Katika kesi hiyo, mwajiri anahitaji mfanyakazi kutoa "noti ya maelezo" inayoonyesha sababu kwa nini kazi ya kazi haikuweza kukamilika. Kwa hati hii, gharama za usafiri zinaweza kukubaliwa kwa uhasibu wa kodi.
7. Ikiwa madhumuni ya safari ni mengi, yanajumuisha kazi kadhaa, ni muhimu pia kuandika kazi tofauti za safari, kukamilika kwa kila moja ambayo pia kutahitaji kuthibitishwa.
8. Ikiwa kazi ya mtaalamu inasafiri kwa asili na kuhamia eneo lingine inahusishwa na utendaji wa mambo ya kila siku, basi "safari" kama hiyo, kulingana na Nambari ya Kazi, haitambuliwi kama safari ya biashara huko. zote.

Mfanyakazi yeyote anaweza kutumwa kwa safari za kikazi?

Hii ni muhimu sawa na swali la jinsi ya kubainisha madhumuni ya safari. Mifano ya kesi ambapo mwajiri alitozwa faini kwa kutuma mfanyakazi ambaye hakuweza kutumwa kwa safari ya kwenda jiji lingine haijatengwa.

Kabla ya kutuma mfanyakazi katika jiji au nchi nyingine, ni muhimu kuzingatia kwamba:

1. Ni marufuku kabisa "kuandaa barabarani" wanawake wajawazito na wafanyakazi wa umri mdogo (isipokuwa wafanyakazi walioajiriwa katika uwanja wa ubunifu).
2. Mfanyakazi aliyetumwa kwa safari ya kikazi lazima awe katika uhusiano wa ajira na mwajiri. Wakati wa kuondoka, mkataba wa kukodisha lazima tayari umehitimishwa, ulioandaliwakwa mujibu wa sheria zinazotumika.
3. Kuna kategoria za raia ambao wana haki ya kukataa safari za kikazi. Kuwatuma kwa jiji au nchi nyingine kwa shughuli rasmi kunaruhusiwa tu kwa kibali chao cha maandishi.

Watu kama hao ni pamoja na:

• Mama wa watoto chini ya miaka 3.
• Wazazi au walezi wa watu wenye ulemavu walio chini ya miaka 18.
• Wananchi wanaohudumia wanafamilia wagonjwa, kwa mujibu wa ripoti ya matibabu.
• Mama na baba wanaolea watoto chini ya umri wa miaka 5 bila wenzi.

Wafanyakazi ambao si wa kategoria hizi watakabiliwa na dhima ya kinidhamu kwa kushindwa kutii agizo la kwenda safari ya kikazi. Katika baadhi ya matukio, unaweza hata kumfukuza mfanyakazi ambaye alikataa kwenda katika jiji lingine kwa biashara ya kampuni.

Ni hati gani zinazoelezea madhumuni ya safari?

Hadi 2015, safari ya mfanyakazi ilitolewa:

1. Agizo.
2. Kazi ya Huduma.
3. Kitambulisho cha Msafiri.
4. Ripoti.

Kwa sasa, sifa zote za "safari" zimeonyeshwa kwa mpangilio. Fomu zilizounganishwa za "mgawo wa huduma", "cheti cha kusafiri" na "ripoti" zimeghairiwa.

Ili kuthibitisha ukweli wa safari na kutimiza agizo ni: tikiti, bili, hundi za mafuta na vilainishi, ripoti, maelezo ya maelezo, itifaki za mazungumzo, vyeti vya mafunzo, mikataba iliyohitimishwa, orodha.

Kutokana na muundo na maudhui ya hati hizi ni lazima ieleweke kwambaikiwa madhumuni mahususi ya safari yamefikiwa.

Hebu tuangalie jinsi kazi za usafiri wa biashara hufafanuliwa kwa kategoria tofauti za wafanyikazi.

Mkurugenzi

Kazi za watu wa kwanza wa biashara mara nyingi huhusishwa na "kusafiri".

Safari ya kibiashara ya mkurugenzi wa kampuni, kama sheria, haitolewi kwa amri, bali kwa amri iliyo na maneno: "Ninaondoka kwa safari ya kikazi kwa lengo la …".

Mkuu wa kampuni anaweza kwenda kwa safari ya biashara, haswa kushinda masoko mapya, kutafuta wateja, kuhitimisha kandarasi za usambazaji wa bidhaa. Nini madhumuni ya safari ya mkurugenzi katika kesi hii? Mifano:

• kujadiliana na kuhitimisha mkataba na Firma LLC;
• kujadiliana na washiriki wa mkutano wa "Bidhaa za Baadaye" katika N-sk "_"_ 20_;
• maonyesho ya sampuli za bidhaa "Item-1" ya kampuni LLC "Large Customer";
• uwasilishaji wa bidhaa kwa Mteja Mwema wa JSC.

Mtu wa kwanza wa kampuni pia anaweza kusafiri hadi jiji au nchi nyingine ili kukutana na wateja waliopo wa kampuni. Kwa kesi hii, wataalam wa HR tayari wamegundua jinsi ya kuandika madhumuni ya safari katika cheti cha kusafiri. Mifano:

• majadiliano ya masharti ya mkataba wa usambazaji wa vifaa vya uzalishaji wa Our Friend LLC;
• idhini ya mpango wa manunuzi wa nusu ya pili ya mwaka _ na JSC Concern.

Wakurugenzi wa kampuni mara kwa marahutumwa kwa miji mingine au nchi "kufungua tawi jipya la kampuni." Uundaji kama huo wa matokeo yaliyohitajika pia unakubalika katika hati. Walakini, katika kesi hii, inafaa kutambua malengo na malengo ya safari. Mfano:

“Ninaondoka kuelekea N-sk ili kuandaa kazi ya kitengo kipya cha muundo.

Kazi:

• Tafuta soko lengwa.
• Kujaribu na kuajiri mfanyakazi kwa nafasi ya meneja wa tawi.
• Uratibu na mkuu wa tawi la mipango kazi kwa _ mwaka.”

Pia, mkuu wa kampuni ndogo, pamoja na mtaalamu katika idara ya manunuzi, wanaweza kwenda katika jiji au nchi nyingine ili kununua vifaa vipya, kuhitimisha mikataba ya usambazaji wa malighafi, malighafi, vifaa., na kujadili masharti ya ushirikiano na wasambazaji. Katika kesi hiyo, nyaraka zinapaswa pia kuonyesha kwa usahihi madhumuni ya safari ya mkurugenzi. Mifano:

• kujadiliana na LLC "Partner" juu ya ununuzi wa shehena ya bidhaa "Thing";
• hitimisho la makubaliano ya ununuzi wa bidhaa za Pomoshnik LLC;
• upatikanaji wa vifaa "Mashine";
• utafiti wa sampuli za bidhaa ya "Shtuka" kutoka kwa Producer LLC.

Ni kwa namna gani tena madhumuni ya safari ya kikazi ya mtu wa kwanza wa kampuni yanaweza kupangwa? Mifano:

• mafunzo ya wafanyakazi;
• kushiriki katika maonyesho, semina, mkutano" (kutembelea matukio yanayohusiana na shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara);
• makuzi ya kitaaluma;
• kubobea kwa teknolojia mpya;
• kukagua ubora wa kazivitengo.

Msimamizi wa mauzo

Katika idara zinazohusika na uuzaji wa bidhaa na huduma, madhumuni ya safari za biashara, kama sheria, yamewekwa kwa undani sana. Wafanyakazi hupokea maagizo ya kina kwa maandishi, yanayoonyesha ni kazi gani zinapaswa kukamilishwa na ni viashirio gani vya kiasi vinavyofikiwa.

Kwanza, lengo kuu la safari ya biashara ya meneja mauzo limewekwa. Mifano:

• kuongezeka kwa viwango vya mauzo katika eneo;
• utafiti wa soko;
• kujadiliana na wateja watarajiwa.

Mgawo wa kazi "mkubwa" umegawanywa katika hatua, kufuatia kukamilika kwa kila mfanyakazi kuandaa ripoti iliyoandikwa. Meneja mauzo mara nyingi hupewa "malengo madogo" yafuatayo:

• tembelea wateja waliopo kulingana na ratiba ya kutembelea;
• tembelea wateja watarajiwa kulingana na ratiba ya mkutano;
• kukusanya taarifa kuhusu soko jipya la idara ya uuzaji;
• tembelea maduka ya washindani, fanya uchanganuzi linganishi.

Wahandisi, wafanyakazi wa uzalishaji

Safari za biashara za aina hizi za wafanyikazi ni za muda mrefu, kwani kwa kawaida huhusishwa na kuhakikisha utendakazi bora wa mashine, laini za otomatiki, roboti.

Kwa wahandisi na wafanyikazi, ni muhimu pia kuunda kwa usahihi madhumuni ya safari katika cheti cha kusafiri. Mifano:

• usakinishaji, marekebisho ya vifaa;
• kuwafunza wafanyikazi wanaowajibika kufanya kazi na laini ya uzalishaji;
• kuangalia, kupima uendeshaji wa mashine;
• ukarabati wa udhamini, matengenezo ya huduma ya vifaa vinavyotolewa chini ya Mkataba Na. _ ya tarehe "_" _;
• kazi ya matengenezo, matengenezo ya vifaa.

Wahandisi wengi huenda kwa safari za kikazi ili kuwasiliana na wenzao na kupata maarifa mapya ya vitendo. Hili ni kusudi la kawaida sana la safari ya biashara. Mfano:

kubadilishana uzoefu na wasanidi wa vifaa vya "Nguvu"

Mhasibu

Wahasibu wakuu husafiri hadi miji mingine ili kuangalia ubora wa kazi za wataalamu wa uhasibu, kutoa mafunzo kwa wafanyakazi, kukusanya taarifa na kufanya muhtasari wa shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni.

Mhasibu wa kawaida anaweza kuendelea na safari ili kuboresha ujuzi wake, kubadilishana uzoefu na wafanyakazi wenzake, kushiriki katika mkutano.

Madhumuni ya safari ya kikazi ya mhasibu yanawezaje kupangwa? Mfano:

kufanya ukaguzi wa ndani, kuangalia usahihi wa uakisi katika uhasibu wa shughuli za kifedha na kiuchumi za tawi

Madhumuni mengine yoyote ya safari yanayolingana na maelezo ya kazi ya mhasibu pia yanakubalika. Mfano:

ziara ya mapokezi

wafanyakazi wa kilimo

Wakulima, wataalamu wa kilimo, waendeshaji mashine, wafugaji wa mifugo, wafugaji wa kuku wanakabiliwa na hitaji la kwenda kwenye safari za biashara, labda mara nyingi zaidi kuliko wataalamu wa "mijini". Kufanya kazi katika maeneo ya vijijini, lazima wawasiliane na "ustaarabu" kila wakati: kununua mbegu, malisho ya wanyama, kuhudhuria maonyesho ya mafanikio ya uchumi wa kitaifa, kufahamiana na teknolojia mpya na, mwishowe, kuuza bidhaa kwa biashara za jiji na watu binafsi, soko. wageni.

Kulingana na malengo ya safari mahususi, madhumuni ya safari ya kikazi ya wafanyikazi wa kilimo yameundwa. Mifano:

• ununuzi wa mbolea;
• kupata hati za kibali;
• uwasilishaji wa mradi wa uwekezaji katika maonyesho maalum;
• kushiriki katika kongamano la wakulima, kubadilishana uzoefu;
• upatikanaji wa vifaa maalum;
• kuuza bidhaa kwenye maonyesho ya jiji;
• uwasilishaji wa shehena ya bidhaa kwa mtambo JSC "Mteja".

Dereva

Aina nyingine ya wafanyakazi ambao kazi yao inahusishwa na safari za mara kwa mara ni madereva. Majukumu yao ni pamoja na usafirishaji wa wafanyikazi wa kampuni, bidhaa, vitu vya thamani, hati.

Inategemea kazi mahususi jinsi ya kuandika madhumuni ya safari kwa mpangilio. Mifano ya udereva:

• uwasilishaji wa bidhaa kwa Our Client LLC (anwani);
• usafiri wa mkurugenzi wa kibiashara;
• uwasilishaji wa bidhaa na nyenzo, risiti ya ankara.

Madhumuni ya safari ya kikazi ya udereva yanaweza kuwa nini tena? Mifano:

• kununua sehemu za kutengeneza gari;
• uchunguzi ulioratibiwa wa gari;
• utoajihati asili ya muamala.

Mtafiti

uchimbaji.

Madhumuni ya safari ya kikazi yanawezaje kupangwa? Mfano:

Kukusanya taarifa za kazi ya kisayansi kuhusu mada (jina)

Au:

Inachunguza hati asili

Hitimisho

Si lazima hata kidogo kutumia "sheria na masharti" ya kawaida ambayo kwa kawaida hufafanua madhumuni ya safari ya kikazi. Mifano hurahisisha tu mchakato wa kuchagua maneno "yafaayo". Uzoefu wa wafanyakazi wengi unathibitisha kuwa maneno ya kazi yanaweza kuwa bure.