Kufuta ndoa: hati, tafakari katika uhasibu. Sababu za ndoa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kama unavyojua, hitaji la bidhaa huchangia usambazaji wake. Hata hivyo, ili bidhaa za mtengenezaji ziwe maarufu, lazima ziwe za ubora wa juu.

Ubora ni seti ya sifa na sifa za bidhaa zinazobainisha kufaa kwake kwa matumizi yanayokusudiwa. Ufafanuzi kama huo upo katika GOST 15467-79. Kulingana na GOST R ISO 9001-2015, ubora ni kiwango ambacho seti ya sifa za bidhaa inakidhi mahitaji yaliyowekwa.

Hata hivyo, haijalishi jinsi mtengenezaji anavyojitahidi kufikia viwango, baadhi ya bidhaa huzalishwa zikiwa na kasoro. Bidhaa kama hizo huitwa ndoa. Sababu za kuonekana kwake ni tofauti sana: sababu ya kibinadamu, kushindwa kwa vifaa, nk. Kwa hali yoyote, bidhaa zenye kasoro hazipaswi kuwasilishwa kwa mtumiaji.

Kasoro za utengenezaji

Wanaita sehemu, mikusanyiko, bidhaa, bidhaa ambazo hazijakamilika, ambazo ubora wake haukidhi viwango au vipimo. Vifaa kama hivyo haviwezi kutumika kwa madhumuni yaliyokusudiwa au vinaweza tu kutumika baada ya kasoro kuondolewa.

Wajibukwa ajili ya kugundua sehemu zenye kasoro, bidhaa, bidhaa za kumaliza nusu, nk, hupewa idara ya udhibiti wa kiufundi (OTC). Kama sheria, muhuri umewekwa kwenye pasipoti au kwenye mwili wa bidhaa iliyokamilishwa ambayo imepitisha udhibiti. Leo, mifumo ya kiotomatiki hutumiwa sana katika tasnia ya utengenezaji. Zinakuruhusu kugundua ndoa bila uingiliaji kati wa kibinadamu.

Mionekano

Kasoro za uundaji zinaweza kuwa:

• Inafaa. Hii ina maana kwamba kasoro zinazopatikana katika bidhaa zinaweza kuondolewa, na bidhaa inaweza kutumika kwa madhumuni yaliyokusudiwa.
• Mwisho. Katika hali hii, urekebishaji wa kasoro hauwezekani au hauwezekani kiuchumi.
• Ndani. Ndoa ya aina hii hutambuliwa kabla ya bidhaa kuuzwa.
• Nje. Aina hii ya ndoa hugunduliwa na mlaji.

Tafakari katika uhasibu

Uhasibu wa ndoa katika uhasibu unafanywa kwenye akaunti ya 28. Debiti huzingatia gharama zote zinazohusiana na kasoro zilizotambuliwa kabla ya bidhaa kutumwa kuuzwa na baada ya kuuza. Mkopo unaonyesha kiasi kinacholipwa na wahusika. Kawaida makato hufanywa kutoka kwa mishahara ya watu hawa, masomo yananyimwa mafao, adhabu nyingine hutolewa.

Mkopo pia unaonyesha viwango vingine vilivyopunguzwa. Miongoni mwao, haswa, gharama ya bidhaa zenye kasoro kwa bei ya matumizi yao iwezekanavyo.

Wakati wa kuunda mauzo ya mkopo na debit, jumla ya kiasi cha hasara hubainishwa. Bidhaa zenye kasoro huandikwa kwa gharama ya bidhaa za ubora wa chini kutoka28 hesabu 20. Hasara ni pamoja na gharama ya bidhaa za ubora mzuri wa aina husika.

Uhasibu wa uchanganuzi unafanywa kwa warsha za kibinafsi (mgawanyiko) wa biashara, aina za bidhaa, vitu vya matumizi, hali ambayo ndoa iliruhusiwa, watu walio na hatia ya hii.

Mapungufu sahihi

Katika kesi ya kugundua kasoro kama hizo, kufutwa kwa ndoa kutoka kwa akaunti ya 20 na 43 hakufanyiki. Kwenye akaunti 28 huonyesha tu gharama zinazohusishwa na uondoaji wa mapungufu. Hizi ni pamoja na, hasa:

• Gharama ya nyenzo za ziada, malighafi zinazotumika kusahihisha kasoro.
• Mapato ya wafanyakazi wanaohusika katika uondoaji wa mapungufu. Hukusanywa kwa makato yanayofaa.
• Kushuka kwa thamani ya mashine zinazotumika kuondoa kasoro.

Muundo wa gharama pia unajumuisha gharama zisizo za moja kwa moja za kitengo (warsha) ambamo kasoro za bidhaa hurekebishwa. Wakati wa kusambaza gharama kati ya aina mbalimbali za bidhaa zinazotengenezwa ndani yake, na bidhaa zinazochakatwa, wakati wa kufuta ndoa katika machapisho, akaunti ya 25 imefungwa.

Wakati kasoro ya nje inayoweza kusahihishwa inapogunduliwa, gharama ya kuondoa kasoro inajumuisha gharama za usafirishaji. Tunazungumza, haswa, juu ya gharama ya kuwasilisha bidhaa za ubora wa chini kwa biashara, kwenye semina ambayo zitarekebishwa, na usafirishaji wa kurejesha vitu vilivyosahihishwa.

Dosari za mwisho

Katika kesi hii, ndoa inapofutwa, akaunti ya 28 inatozwa kwenye shughuli za malipo. Inahamishiwa kwakegharama ya bidhaa zote zenye kasoro ambazo haziwezi kusahihishwa. Kiasi kilichopokelewa kitatambuliwa kama gharama ya bidhaa za ubora wa chini. Ikiwa upungufu utagunduliwa kabla ya bidhaa kukubaliwa kwenye ghala, ndoa inafutwa kutoka kwa mkopo 20 wa akaunti. Ikiwa kasoro hupatikana katika bidhaa baada ya kuchapisha (kwa mfano, mara moja kabla ya kutumwa kwa mnunuzi), gharama huhamishiwa kwenye akaunti ya mkopo. 43. Kama sheria, akaunti hii pia hutumika wakati kasoro zilizofichwa za utengenezaji zinafichuliwa (baada ya kuuza kwa mtumiaji).

Ikiwa kasoro zisizoweza kurekebishwa zitapatikana, bidhaa zitarejeshwa. Operesheni hii inaambatana na uundaji wa rekodi za kamba, ambapo uuzaji wa bidhaa zenye kasoro umeghairiwa.

Ikiwa bidhaa zenye kasoro au visehemu vyake vinaweza kutumika (kwa chakavu, kwa mfano), huhesabiwa. Akaunti ndogo 10 "Nyenzo zingine" kwa bei ya programu inayowezekana.

Kupona kutoka kwa mkosaji

Wakati wa kubainisha wafanyakazi mahususi waliohusika katika tukio la ndoa, kiasi kitakachorejeshwa kutoka kwao huhamishwa kutoka kwenye salio la akaunti 28 hadi kwenye malipo ya akaunti. 73, kwa akaunti ndogo inayoonyesha habari juu ya hesabu zinazohusiana na fidia kwa uharibifu wa mali. Mpango kama huo unatumika ikiwa mfanyakazi wa biashara ana hatia ya ndoa.

Iwapo mhusika mwingine anahusika katika kutokea kwa kasoro, kiasi hicho huhamishiwa kwenye malipo ya akaunti 76, hadi akaunti ndogo "Hesabu za madai".

"1C": kughairiwa kwa ndoa

Bidhaa zenye kasoro zinapopatikana kwenye ghala, ni muhimu kutoa "Mahitaji-Ankara". Ikiwa ndoa isiyoweza kurekebishwa itagunduliwa, kitu cha gharama kinaonyeshwa katika hati ya kufuta: "Ndoa katika uzalishaji". Mfumo hubadilisha ankara 28 moja kwa moja. Sehemu ya jedwali ya ripoti ya kufutwa kwa ndoa inaonyesha kikundi cha bidhaa ambayo uhasibu wa uchambuzi utafanywa.

Kwenye mfumo, unaweza kubainisha ni bidhaa zipi ambazo kasoro hiyo inahusishwa nayo, sahihi kwa mfululizo.

Kasoro inayoweza kusahihishwa ikipatikana, bidhaa inaweza kurejeshwa ili ikaguliwe. Ili kufanya hivyo, hati "Demand-invoice" imeundwa kwa ajili ya bidhaa ya gharama.

Ushuru

Hasara kutokana na kufutwa kwa bidhaa zenye kasoro inaweza kuonyeshwa katika "gharama zingine" zinazohusishwa na uzalishaji na uuzaji, kulingana na ndogo. 47, aya ya 1 ya Sanaa. 264 NK. Wakati wa kufanya shughuli hizi, idadi ya nuances inapaswa kuzingatiwa.

Kwanza, ikumbukwe kwamba sheria haizingatii ufafanuzi wa kasoro za utengenezaji. Kwa hivyo, dhana hii inaweza kutumika kwa maana ambayo inafichuliwa katika hati za udhibiti zinazosimamia utoaji wa taarifa.

Inabadilika kuwa wakati wa kufuta kasoro katika biashara, gharama katika mfumo wa hasara kutoka kwa bidhaa zenye kasoro zinaweza kujumuisha gharama za kasoro za ndani zilizotambuliwa katika hatua ya uzalishaji au uuzaji, na kasoro za nje zinazopatikana na watumiaji. wakati wa kuunganisha, kutumia, usakinishaji wa bidhaa.

Kodi ya mapato

Unapofuta ndoa, kama ilivyotajwa hapo juu, hujumuishwa katika gharama nyingine zinazohusiana na utoaji na uuzaji wa bidhaa. Katika kanuni za Kanuni ya Ushuru hakunavikwazo maalum juu ya uhasibu kwa gharama hizi. Kwa hiyo, kwa kuzingatia kanuni za jumla za kutambua gharama kwa madhumuni ya kodi kwa mujibu wa Sura ya 25 ya Kanuni ya Ushuru, ushahidi wa maandishi, uwezekano wa kiuchumi, hasara zisizoweza kulipwa kutoka kwa bidhaa zenye kasoro zinaweza kuzingatiwa na mtengenezaji katika gharama. Mashirika ya udhibiti pia hufuata msimamo huu.

Kulingana na sera ya uhasibu ya biashara kwa madhumuni ya kodi, gharama zinazohusiana na uzalishaji na uuzaji wa bidhaa zinaweza kuhusishwa na gharama zisizo za moja kwa moja na za moja kwa moja. Masharti husika yamewekwa katika aya ya 1, 2, 318 ya kifungu cha Kanuni ya Ushuru.

Gharama zisizo za moja kwa moja zinajumuishwa kikamilifu katika gharama za kipindi cha sasa. Gharama za moja kwa moja ni msingi wa kodi kwa uuzaji wa bidhaa kwa gharama ambayo tayari zimezingatiwa.

Kulingana na hilo, katika sera ya uhasibu ya biashara kwa madhumuni ya kodi, ni muhimu kurekebisha sheria za uhasibu wa gharama za ndoa. Hasa, inashauriwa kuunda mbinu ya kubainisha gharama ya bidhaa zenye kasoro.

VAT

Katika aya ya 3 ya Kifungu cha 170 cha Kanuni ya Kodi kuna orodha kamili ya hali ambazo kodi ya "pembejeo", iliyokubaliwa kisheria kwa kukatwa, lazima irejeshwe.

Inafaa kukumbuka kuwa sheria hii haina msingi kama vile kufutwa kwa ndoa ambayo haifai kwa matumizi ya baadae (bila kubaini wahusika). Wakati huo huo, kwa maoni ya idara za udhibiti, ushuru wa "pembejeo" katika kesi inayozingatiwa inapaswa kurejeshwa wakati wa kufutwa kwa bidhaa. Baada ya yote, hawatatumiwa kujitoleamiamala ambayo inatambuliwa katika Kanuni ya Ushuru kama kitu cha kutozwa ushuru.

Kuhusu utendaji wa mahakama, inakua kwa ajili ya makampuni. Kama ilivyoonyeshwa, kwa mujibu wa Kifungu cha 23 cha Kanuni ya Ushuru, mlipaji analazimika kutoa ushuru uliowekwa kwa bajeti. Kwa hivyo, wajibu wa kulipa VAT iliyokuwa inakatwa kisheria hapo awali unapaswa kuainishwa katika sheria.

Wakati huohuo, kwa kuzingatia maelezo ya Wizara ya Fedha, baadhi ya wataalam wanaamini kwamba uamuzi wa kutorejesha ushuru wakati wa kufuta ndoa unaweza kusababisha kutokubaliana na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.

Shughuli za kurejesha pesa

Uhasibu wao unaweza kufanywa kwa njia tofauti. Kwa mfano, biashara inaweza kukokotoa upya msingi wa kodi ya mapato kwa kipindi ambacho bidhaa yenye kasoro iliuzwa. Kwa kuwa mkataba kati ya muuzaji na mnunuzi utasitishwa, mlipaji ana haki ya kupunguza kiasi cha faida kwa kiasi cha mapato kutokana na mauzo ya ndoa. Kiasi cha gharama katika kesi hii kinaweza kupunguzwa kwa gharama ya bidhaa inayorejeshwa na mnunuzi.

Chaguo la pili ni kuhusisha gharama katika mfumo wa gharama za bidhaa na hasara kutokana na kasoro iliyotambuliwa. Katika hali hii, gharama itakuwa kiasi ambacho lazima kirudishwe kwa mnunuzi wa bidhaa yenye kasoro.

Kama Wizara ya Fedha inavyoeleza, kampuni tayari imezingatia gharama za kuzalisha bidhaa zenye kasoro wakati wa mauzo. Kwa hivyo, bei ya bidhaa iliyorejeshwa inachukuliwa kuwa sufuri.

Fidia

Wakati wa kuamua juu ya fidia kwa madhara, ukweli wa kuwatambua wahalifu utakuwa muhimu. Huenda wasiwewafanyikazi tu wa biashara, lakini pia vyombo vya mtu wa tatu. Kwa mfano, vifaa vilisimamishwa kwa sababu ya kukatika kwa umeme, vifaa vya ubora duni vilipokelewa kutoka kwa mtoa huduma, n.k.

Madai kwa washirika wengine yanatumwa kwa njia iliyowekwa na Kanuni ya Kiraia. Fidia ya uharibifu na wafanyikazi wa biashara hufanywa kulingana na sheria zilizowekwa na Nambari ya Kazi. Kama Kifungu cha 241 cha Kanuni kinaweka, ikiwa ni makubaliano juu ya mkeka. kuwajibika, unaweza kurejesha kutoka kwake kiasi ambacho hakizidi wastani wa mshahara wa kila mwezi.

Uhifadhi unafanywa kwa misingi ya agizo la mkuu wa biashara. Amri hiyo inatolewa ndani ya mwezi kutoka tarehe ya kuamua kiasi cha mwisho cha uharibifu wa mali. Iwapo kipindi hiki kimekosekana, na vile vile mfanyakazi anakwepa fidia ya madhara, mwajiri ana haki ya kwenda mahakamani.

Nyaraka

Bidhaa zenye kasoro zinapotambuliwa, kitendo huandaliwa. Fomu iliyounganishwa ya hati hii haijaidhinishwa. Ipasavyo, biashara inaweza kukuza aina yake ya kitendo. Fomu ya hati imewekwa katika sera ya uhasibu.

Ndoa ya ndani inapotambuliwa, hati hujazwa na wafanyakazi wa idara ya udhibiti wa kiufundi. Iwapo kasoro ya nje itapatikana, kitendo hicho kinatayarishwa na mtumiaji.

Sifa za kuandaa kitendo

Maelezo yafuatayo lazima yawepo katika ripoti ya ugunduzi wa ndoa:

• Jina la kampuni.
• Anwani ya eneo.
• Maelezo ya mawasiliano.
• Jina la hati.

Maandishi yana taarifa kuhusu bidhaa ambayo kasoro hiyo ilipatikana, sababu za ndoa, wahalifu.

Hati lazima itolewe katika nakala 3. Ya kwanza inahamishiwa kwa idara ya uhasibu, ya pili - kwa kitengo ambapo bidhaa za ubora wa chini zilitolewa, ya tatu inapokelewa na mfanyakazi anayewajibika kifedha. Ikiwa ndoa ya nje itagunduliwa, madai ya mtumiaji yanaambatishwa kwenye tendo.

Uidhinishaji wa ukweli wa kugundua ndoa unafanywa na tume maalum.

Hitilafu katika usimamizi wa ubora

Baadhi ya watengenezaji hawako wazi kuhusu madhumuni ya kasoro za utengenezaji. Wanaamini kuwa kutokea kwa bidhaa zenye kasoro ni mchakato asilia, bila ambayo shughuli za uzalishaji ni muhimu sana.

Wakati huo huo, uundaji wa mfumo mzuri wa uhasibu hukuruhusu kutambua kwa wakati hali zinazosababisha kuonekana kwa kasoro katika bidhaa. Ipasavyo, kulingana na data inayopatikana, msimamizi anaweza kuchukua hatua ili kupunguza idadi ya bidhaa zenye kasoro.

Mara nyingi wasimamizi wa maduka hulalamika kuhusu kuchakaa kwa vifaa. Hivi ndivyo wanavyoelezea kuonekana kwa ndoa na kuamini kuwa ununuzi wa mashine za kisasa zinaweza kuboresha hali hiyo. Walakini, sio kila kampuni ina pesa kwa hii. Bila shaka, huwezi kufanya kazi kwenye vifaa vya zamani pia. Njia bora zaidi ya hali hiyo inaweza kuwa usasishaji au kukodisha mashine.

Wasimamizi na wanateknolojia mara nyingi husema kuwa inaweza kuwa vigumu kutambua sababu za ndoa. Bila shaka, biashara inawezakuna hali tofauti ambazo ni kweli shida kuamua hali ya kutokea kwa kasoro. Lakini katika hali nyingi, inawezekana kutambua sababu za uzalishaji wa bidhaa zilizo na mapungufu kwa kuziweka kulingana na sifa za kawaida. Kawaida sababu za kasoro ni ukiukaji wa teknolojia, uzembe, uangalizi wa watu wanaowajibika.

Unapopanga ishara za bidhaa za ubora wa chini, uhasibu sahihi wa bidhaa ni wa muhimu mahususi.

Mbinu za kuondoa kasoro

Zinategemea sababu za kasoro katika bidhaa. Ikiwa mapungufu yanahusishwa na matumizi ya vifaa vya ubora wa chini, muuzaji wa malighafi hiyo anapaswa kutambuliwa. Kwa kuongeza, ni muhimu kuunda mfumo wa ufuatiliaji wa maadili ya kuingia kwenye biashara. Makubaliano na wasambazaji yanafaa kujumuisha kifungu cha dhima ya usambazaji wa malighafi ya ubora wa chini.

Ikiwa kasoro zinahusiana na uendeshaji wa mashine, ni muhimu, kwanza kabisa, kuamua muda wa matengenezo yao. Katika maduka ni muhimu kuanzisha wajibu wa kibinafsi kwa ajili ya utendaji wa vifaa, kutofuata sheria za uendeshaji. Ni muhimu kutambua ndoa inafungwa kwenye mashine gani.

Ikiwa utolewaji wa bidhaa zenye kasoro unahusishwa na wafanyikazi wasio na taaluma, mfumo wa motisha wa wafanyikazi unapaswa kukaguliwa. Kwa mfano, biashara inaweza kuanzisha bonasi za ziada na motisha kwa kupunguza kasoro. Kuanzishwa kwa udhibiti wa mchakato wa kiotomatiki huruhusu kupunguza ushawishi wa sababu ya mwanadamu kwenye mchakato wa uzalishaji. Hivi sasa, mifumo kama hiyo hutumiwa katika tasnia zote kuumakampuni.