2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Mashirika au wajasiriamali binafsi walio na mfumo wa malipo yasiyo ya pesa mara nyingi hushangazwa: "Ni nini: pesa zinazopokelewa zinaongezeka kila mwezi, na kukua kama mpira wa theluji?" Mtu atasema kuwa hii ni nzuri - bidhaa (huduma) zinahitajika, na kwa hesabu unaweza kusubiri kwa muda. Lakini usijipendekeze - kimsingi, ongezeko kama hilo ni ishara kwamba kampuni itapata hasara katika siku za usoni. Umewahi kufikiria kuwa baadhi ya wadeni wa kudumu wanakutumia kama benki? Fedha hizo ambazo hazijalipwa kwako kwa wakati ni pesa za bure kwa wateja wako. Wanawapeleka kwa mahitaji mengine, wanasema, unaweza kusubiri na malipo (hakuna mtu anayedai). Na mashirika ya mikopo hufanya nini katika kesi hii? Kwa kawaida, faini kwa kuchelewa kwa malipo au kupata riba. Kwa hivyo ni wakati wa kuelewa ninizinazopokelewa na jinsi ya kuzipunguza kwa kuchukua udhibiti mkali!
Vidokezo vya kusaidia kupunguza akaunti zinazoweza kupokelewa
Kimsingi, "kupokea" nzima imegawanywa katika aina zifuatazo: kawaida (muda kati ya usafirishaji (huduma za utoaji) na kipindi cha malipo chini ya mkataba); kuchelewa (kiasi hakikupokelewa kwa tarehe iliyoainishwa katika mkataba) na kutokuwa na tumaini (wakati hakuna njia ya kurudisha pesa). Na ili usiwe katika hali ya pili na ya tatu, lazima uzingatie vidokezo vifuatavyo. Kazi inayoendelea na inayopokelewa ina hatua kadhaa.
- Fuatilia wadaiwa kila wiki ukitumia programu. Kwa bahati nzuri, programu za kompyuta sasa zimetengenezwa ambazo hutoa ripoti katika suala la sekunde. Hii hukuruhusu kufuatilia kwa utaratibu hali ya kifedha.
- Kadiri unavyotoza bili haraka, ndivyo pesa zitakavyofika haraka. Kwa kuongeza, ni kuhitajika kwa mteja kukumbushwa na masharti ya malipo. Kwa mfano, ambatisha barua ya heshima kuhusu hili kwenye ankara, au unaweza kuongeza maelezo haya kwenye karatasi ya ankara iliyo hapa chini, ukiiangazia kwa herufi nzito. Wazo la kulipa kwa wakati linapaswa kuingizwa katika kumbukumbu ya mdaiwa.
- Mfumo wa punguzo la malipo ya mapema ni njia bora ya kuwahimiza wateja walipe haraka iwezekanavyo. Hii ina maana kwamba unaweza kupata punguzo, sema, ya 2%, ikiwa malipo yanafanywa ndani ya siku 10, wakati mkataba unabainisha muda wa siku 30 tangu tarehe ya kutolewa.akaunti (na tazama Kidokezo 2 hapa chini).
- Kufanya kazi mara kwa mara na wadeni huongeza sana uwezekano wa kupata pesa. Barua lazima ziambatane na simu. Bila shaka, vikumbusho havipaswi kuonwa kuwa kunyanyasa. Ujumbe unapaswa kuwa wa adabu lakini thabiti, waulize wanunuzi ni lini wanaweza kulipa.
- Njia nyingine nzuri ni kutoa adhabu kama vile adhabu, faini, riba. Kwa mfano, angalia tu bili za matumizi au simu ya rununu ili kuelewa ni nini kinachopokelewa katika sekta ya makazi na huduma na mawasiliano, na pia kuona ni hali gani za kukusanya na kukusanya zimewekwa hapo. Kampuni hizi zina ufanisi mkubwa katika kukusanya malipo yasiyo ya malipo.
- Tuma deni kwa wakala wa kukusanya ikiwa, licha ya juhudi zote, mdaiwa hatakulipa. Si bora, lakini kampuni za kukusanya zinajua stakabadhi ni nini, jinsi ya kuzishughulikia, na ni wakaidi wa "kutoa" pesa taslimu.
Kwa nini tunahitaji ukaguzi wa deni?
Kwa usimamizi sahihi, ufuatiliaji wa mara kwa mara wa madeni hufanya kazi kwa ufanisi. Wateja wengi huwa wanalipa kwa wakati. Aidha, inashauriwa kuangalia hali ya hesabu kwa kufanya ukaguzi wa mapato na malipo. Kulingana na matokeo yake, nguvu na udhaifu wa shughuli za kampuni hutambuliwa, na hatua zinazofaa zinapendekezwa ili kuboresha hali yake ya kifedha. Hatua kuu za ukaguzi ni kama ifuatavyo:
- Utafiti wa hati za msingi, sera za uhasibu za shirika.
- Uchambuzi wa hati za msingi, zinazounganisha hati za kifedha na sheria na masharti ya mikataba na bei zinazotumika wakati huo.
- Tathmini ya hati za makazi, kulinganisha na fomu za kuripoti.
- Uamuzi wa kutegemewa kwa data katika mizania na matumizi yake.
- Tengeneza mapendekezo.
Kimsingi, eneo la kazi lenye vitu vinavyopokelewa na kulipwa linahitaji tu mfumo unaofanya kazi vizuri wa kupanga na kudhibiti. Weka sheria zako mwenyewe, kisha uzifuate.
Ilipendekeza:
Akaunti za benki: akaunti ya sasa na ya sasa. Kuna tofauti gani kati ya akaunti ya kuangalia na akaunti ya sasa
Kuna aina tofauti za akaunti. Baadhi zimeundwa kwa ajili ya makampuni na hazifai kwa matumizi ya kibinafsi. Wengine, kinyume chake, wanafaa tu kwa ununuzi. Kwa ujuzi fulani, aina ya akaunti inaweza kuamua kwa urahisi na idadi yake. Nakala hii itajadili hii na mali zingine za akaunti za benki
Akaunti zenye shaka zinazoweza kupokewa ni Dhana, aina, sheria za jumla za kufuta
Makala haya yanajumuisha vipengele vyote muhimu vya dhana ya "akaunti zinazopokelewa", kuanzia kiini chake cha kinadharia na kumalizia na uchanganuzi wa masuala ya kinadharia ambayo mhasibu anaweza kukutana nayo katika mchakato wa shughuli za kitaaluma. Itakuwa muhimu kwa wanafunzi wa vyuo vikuu vya kiuchumi na kwa watendaji wanaojitahidi maendeleo katika uwanja wa kitaaluma
Amana za benki ni za nini? Je, amana zinazoweza kujazwa tena ni zipi?
Makala yanajadili maswali kuhusu ni nani anayehitaji amana za benki, ni riba gani na masharti gani juu yake, na kwa nini huduma hii ya benki inahitajika sana miongoni mwa watu
Akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa ni Uwiano wa akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa. Hesabu ya zinazopokelewa na zinazolipwa
Katika ulimwengu wa kisasa, vitu mbalimbali vya uhasibu vinachukua nafasi maalum katika usimamizi wa biashara yoyote. Nyenzo iliyowasilishwa hapa chini inajadili kwa undani majukumu ya deni chini ya jina "receivables and payables"
Akaunti ya malipo ni Kufungua akaunti ya malipo. Akaunti ya IP. Kufunga akaunti ya sasa
Akaunti ya malipo - ni nini? Kwa nini inahitajika? Jinsi ya kupata akaunti ya akiba ya benki? Ni nyaraka gani zinapaswa kuwasilishwa kwa benki? Je, ni vipengele vipi vya kufungua, kuhudumia na kufunga akaunti kwa wajasiriamali binafsi na LLC? Jinsi ya kusimbua nambari ya akaunti ya benki?
