Cheti cha kukubali kazi iliyofanywa: vipengele, mahitaji na sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Takriban muamala wowote unahitaji uthibitisho wa hali halisi. Kwa hiyo, ikiwa tunazungumzia kuhusu uhamisho wa fedha, basi dondoo kutoka kwa benki au amri ya malipo inahitajika. Ikiwa mkataba unahusisha utoaji wa huduma, basi kitendo cha kukubalika kwa kazi iliyofanywa kinatolewa. Hii ni hati yenye pande mbili inayothibitisha kiasi au ukweli wa malipo na utendakazi wa kazi.

Kwa nini kitendo kinaundwa?

Katika sampuli ya cheti cha kukubalika, ni wazi kwamba ukweli kwamba mkandarasi ametimiza wajibu wake umerekodiwa. Mteja, kwa upande wake, anathibitisha kwa saini yake kwamba anakubaliana na gharama iliyokubaliwa, ubora wa huduma na yuko tayari kuzilipia ikiwa mkataba hautoi malipo ya awali ya 100%.

Matendo yanaweza kutayarishwa kila mwezi, kwa hatua au mara moja, kwa kazi mahususi iliyofanywa. Lazima zifanywe kwa nakala mbili, moja ikikabidhiwa kwa mkandarasi, nyingine kwa mteja.

Katika kodisheria haitoi aina ya hati kama hiyo, lakini kuna mahitaji fulani ambayo ni lazima izingatiwe ili kuweza kuhusisha gharama na upunguzaji wa msingi wa kodi, ambao unachukuliwa ili kubaini kodi ya mapato.

Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" inatoa hitaji la wazi la utayarishaji wa aina hii ya hati kwa kampuni zote, vinginevyo gharama kama hizo hazitazingatiwa wakati wa kuhesabu ushuru wa mapato. Katika mazoezi, wakaguzi wa kodi, pamoja na kitendo, pia wanahitaji mkataba wa lazima kwa utoaji wa huduma au utendaji wa kazi. Isipokuwa inaweza kuwa huduma ndogo ya kaya, kwa mfano, kujaza tena cartridge ya kichapishi au kutengeneza vifaa vya ofisi.

Sheria za muundo

Haijalishi cheti cha kukubali kazi iliyofanywa kimechapishwa katika aina gani: kwenye nembo ya kampuni, nembo ya kampuni, au kwenye karatasi ya kawaida. Jambo kuu ni kwamba inatekelezwa ipasavyo na inakidhi mahitaji ya uhasibu.

Sheria za msingi:

1. Hati lazima itungwe kwa misingi ya shughuli mahususi. Maelezo ya mkataba lazima yaandikwe katika sheria.
2. Lazima iwe na maelezo kamili na ya kina ya huduma iliyotolewa au kazi iliyofanywa, sifa zake za ubora na kiasi.
3. Lazima uwe na maelezo kuhusu kibali cha mteja kwa utoaji wa huduma mahususi.
4. Mahali na tarehe ya mkusanyiko lazima ionyeshwe.
5. Maelezo kamili ya wahusika, mihuri na sahihi za watu walioidhinishwawatu.

Ikiwa kitendo hakina habari hii, basi inatosha kuwapa changamoto kwa urahisi.

Ikumbukwe kwamba makosa yoyote ya uchapaji, makosa na makosa yanaweza kusababisha ukweli kwamba mteja au mkandarasi hataweza kulinda haki zao mahakamani.

Hati kati ya vyombo vya kisheria

Ikiwa mashirika mawili yenye hadhi ya huluki ya kisheria yanashirikiana, basi yanahitajika kutayarisha kitendo cha kukubali huduma zinazotolewa au kazi inayofanywa. Hii inapaswa kufanywa sio tu kwa huduma ya ushuru katika kesi ya ukaguzi, lakini pia kwa bima ya kibinafsi. Iwapo, ndani ya muda uliobainishwa katika mkataba, mteja atapata kwamba huduma haikutolewa kwa ukamilifu au la kwa ubora wa juu kama ilivyokubaliwa na wahusika, basi shughuli hiyo inaweza kukata rufaa mahakamani.

Baadhi ya vipengele vya kuandaa hati vitasaidia kujilinda:

• Katika hali ya kutoa huduma kadhaa, kila moja inapaswa kuwekwa kwenye mstari tofauti na kuelezewa kikamilifu. Unaweza kuwasilisha taarifa kama hizo katika mfumo wa jedwali.
• Cheti cha kukubalika lazima kiwe na maelezo kuhusu maelezo kamili ya wahusika wote wawili. Katika hali kama hizi, inawezekana kuepuka kutokubaliana kuhusu mtu aliyetia sahihi na hila nyingine mahakamani.
• Kiasi cha malipo lazima kiandikwe kwa nambari na kurudiwa kwa maneno.
• Katika hali inayofaa, kiasi cha mkataba na kitendo vinapaswa kuwa sawa.

Ikiwezekana, inashauriwa kuthibitisha uhalisi wa sahihi za waliotia saini pande zote mbili.

Ushirikiano kati ya watu binafsi na vyombo vya kisheria

Katika baadhi ya matukio, biashara huajiri watu binafsi kufanya aina fulani ya kazi au kutoa huduma. Katika kesi hiyo, sheria inaagiza kutoa kitendo cha kukubalika kwa kazi iliyofanywa bila kushindwa. Sampuli ya hati kama hiyo pia haijatolewa na sheria, lakini lazima iwe ya lazima kwa biashara kuwa na haki ya kuzingatia gharama hizi wakati wa kuamua msingi wa ushuru.

Sheria pia inatoa wajibu wa kuhitimisha makubaliano na mtu binafsi na kuambatisha risiti ya BSO, ambayo ni fomu kali ya kuripoti. Risiti inathibitisha ukweli kwamba mtu huyo alipokea malipo kwa kazi yake. Katika hali ya kitendo cha kukubalika kati ya mtu binafsi na taasisi ya kisheria, inashauriwa kuonyesha kuwepo au kutokuwepo kwa madai ya pande zote mbili kwa kila mmoja.

Ushirikiano na IP

Kama katika hali nyingine, vyombo vya kisheria, vinavyoshirikiana na wajasiriamali binafsi, lazima vitengeneze kitendo. Cheti cha kukubalika lazima kiwe na taarifa kamili kuhusu mjasiriamali binafsi: Jina kamili. na TIN, anwani ya makazi, maelezo ya mawasiliano.

Katika hali ambapo mjasiriamali binafsi ameajiri wafanyakazi, basi kitendo lazima kionyeshe taarifa kuhusu mtendaji wa kazi fulani.

Huduma za usafiri

Katika kesi ya utoaji wa huduma za usafiri, kitendo cha kukubalika kwa huduma zinazotolewa kinathibitisha ukweli kwamba mkandarasi alipeleka shehena iliyokubaliwa kwawakati na mahali fulani.

Mbali na mahitaji ya jumla, hati lazima ionyeshe njia ya trafiki. Unapaswa pia kuonyesha gari, nambari yake ya usajili na sifa nyingine za ziada, ikiwa ni pamoja na maelezo ya pasipoti na nambari za bili.

Vitendo vya kati

Kiutendaji, kuna hati kama kitendo cha kati cha kukubali huduma au kazi iliyofanywa. Inakusanywa wakati matokeo fulani ya kati yanapaswa kurekodiwa kwa muda fulani. Kwa mfano, ikiwa mkataba utatoa ukamilishaji wa kazi kwa ratiba.

Hali nyingine ambapo kitendo cha muda kinaweza kutayarishwa ni ukaguzi wa dawati. Katika hali hizi, hati inahitajika ili kurekodi utendakazi wa aina mahususi ya kazi kwa muda fulani.

Pia, kitendo hicho kinaweza kuwa ushahidi mahakamani. Ikiwa mjasiriamali atatuma maombi kwa wawekezaji au wadai kwa kucheleweshwa, basi kuna uwezekano kwamba hati zitahitajika kuthibitisha hitaji la kuongeza pesa za ziada.

Sampuli ya huduma au cheti cha kukubalika kazini kinachotumiwa katika hali kama hizi kina maelezo sawa na katika hali za kawaida.

Tendo la kurekebisha

Aina hii ya cheti cha kukubalika inahitajika wakati wigo wa awali wa kazi au huduma haukidhi masharti yaliyoainishwa katika mkataba. Hati hiyo kawaida inahitajika na mkandarasi ili aweze kutoa ankara ya ziada ya malipo. Walakini, kitendo cha kurekebisha kinaweza kutumikakuwasilisha dai kwa mkandarasi ikiwa mteja hakuridhika na ubora.

Unapowasiliana na wakopeshaji na wawekezaji sawa, hati ya kurekebisha inaweza kuhitajika ili mjasiriamali aweze kuthibitisha hitaji la fedha za ziada.

Tunafunga

Kutayarisha kitendo cha kukubalika si matakwa ya huduma ya kodi, bali ni fursa ya kujilinda dhidi ya mshirika mwingine asiye mwaminifu. Mara nyingi kuna matukio wakati mkandarasi hutoa huduma au anafanya kazi kwa wakati, na ubora wa juu, anapokea pesa iliyokubaliwa kwa hili, lakini kwa sababu fulani hasaini kitendo. Katika siku zijazo, ikiwa mteja anataka kurudi angalau sehemu ya fedha zilizolipwa kwa mkandarasi, basi bila hati hatafanikiwa. Wakati huo huo, mteja akienda mahakamani, akazingatia faida iliyopotea, basi mkandarasi anaweza pia mara mbili ya madai ya mlalamikaji.

Kwa upande mwingine, ikiwa mkandarasi si mwaminifu, na mteja haonyeshi mahitaji yake ya ubora wa kisheria katika tendo, basi haiwezekani kuthibitisha katika siku zijazo kwamba huduma au kazi haikidhi mahitaji. ya mkataba na hati zingine za udhibiti.

Tendo ni rahisi sana kutayarisha. Jambo kuu ni kuonyesha pointi kuu: maelezo ya vyama, ubora na upeo wa kazi, nk, basi vyama havitakuwa na matatizo yoyote.