Mapokezi katika laha ya mizania: mstari upi, akaunti

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mapokezi katika salio la kampuni yanaonyeshwa kwenye akaunti, katika taarifa za kampuni na hufuatiliwa kila mara. Aina hii ya mali inachukuliwa kuwa kioevu ikiwa hakuna madeni yaliyochelewa. Kiasi hicho kinaingia katika idadi ya madeni yenye shaka wakati hesabu inapochelewa.

Akaunti gani zinazoweza kupokewa

Deni la aina hii linaweza kujumuisha masurufu, mikopo iliyotolewa, madeni ya wahusika wengine, malipo ya ziada kwa manufaa ya mfanyakazi. Akaunti zinazopokelewa maana yake ni fedha ambazo lazima zilipwe na wenzao kwa niaba ya kampuni kwa masharti ya malipo yaliyoahirishwa yaliyokubaliwa na pande zote mbili. Muundo wake hutokea katika hali zifuatazo:

• Malipo yaliyoahirishwa kwa kazi, bidhaa au huduma zinazotolewa.
• Kushindwa kwa mmoja wa wahusika katika sheria na masharti ya mkataba kuhusu malipo ya huduma au bidhaa zinazotolewa.
• Malipo ya awali kwa msambazaji wakati bidhaa hazipo.
• Kuwa na usajili wa kila mwaka kwamagazeti.
• Malipo ya ziada katika malipo ya bima, kodi na malipo.

Udhibiti wa Mapokezi

Kuhusu mapato, karatasi ya mizania lazima ifuatilie masalio ambayo hayajalipwa ambayo yanahusiana na muda unaotarajiwa wa malipo, madeni yasiyo halali yanatambuliwa na sababu za kutokea kwake kubainishwa. Kufanya kazi na mapato kunahusisha kukusanya taarifa zote zinazowezekana kuhusu hali ya akaunti na kutafuta fursa za kupunguza madeni yenye shaka. Madeni ya vyama vingine yamegawanywa katika vikundi kadhaa:

1. Kwa ukomavu - muda mrefu (zaidi ya mwaka) na mapokezi ya muda mfupi (mstari wa 1230 kwenye laha ya mizania, kipindi cha muda - hadi mwaka 1).
2. Kwa upande wa ufanisi wa mbinu za kukusanya - ya sasa (makataa ya malipo hayajafika), bila matumaini na ya shaka (pamoja na tarehe za kurejesha zilizochelewa, lakini kwa ujasiri wa kuweka pesa haraka iwezekanavyo).

Chini ya akaunti zinazodaiwa zinazopokelewa inamaanisha hali ambazo pesa za bidhaa zilizosafirishwa hazikupokelewa kwenye akaunti ya malipo au bidhaa hazikutolewa haraka iwezekanavyo baada ya malipo kamili ya mapema. Kuisha kwa muda wa sheria ya mapungufu kunaweza pia kusababisha deni kuhamishiwa kwenye kategoria ya muda uliochelewa.

Ufuatiliaji wa Madeni

Udhibiti wa pokezi katika laha ya mizania unafanywa katika hatua kadhaa:

1. Mkataba unabainisha masharti ya uwekaji fedha wa mikopo.
2. Malipo hufuatiliwa, muda wa kuchelewa ambao hauzidi siku 7. Sababu za tukio hilo zinachunguzwa, ratiba ya ulipaji wa deni inaandaliwa, na ushirikiano unasitishwa.
3. Ikiwa malipo yatacheleweshwa kwa muda wa siku 7 hadi 30, basi mhusika atatozwa faini na kuarifiwa kuhusu hitaji la kutimiza wajibu wake.
4. Dai iliyoandikwa hutolewa kwa kucheleweshwa kwa mwezi 1 hadi 2.
5. Kuchelewa kwa muda mrefu ni sababu ya kuchukua hatua.

Uhasibu wa mapokezi

Katika idara ya uhasibu, kuna akaunti kadhaa zinazofanya kazi, akaunti zinazopokelewa katika laha la mizania ambazo huonyeshwa. Uundaji wa usawa wa debit kwa kundi la akaunti za sasa unaonyesha tukio la deni. Kulingana na usimbaji wa Chati ya Akaunti, pesa zinazopokelewa huonyeshwa katika akaunti zifuatazo:

• 60 au 62 - kwa makazi na wanunuzi na wasambazaji;
• 68 au 69 - kwa malipo ya ziada ya malipo ya bima, ada na kodi;
• 70, 71 na 73 - kwa hesabu ya wafanyikazi;
• 75 ikiwa kuna deni za waanzilishi;
• 76 - kwa malipo na wadeni wa aina tofauti.

Tathmini na uchambuzi

Tathmini ya akaunti zinazopokelewa katika laha ya mizania inamaanisha kubainishwa kwa thamani yake ya soko katika tarehe mahususi. Kiasi kilichobainishwa katika kitambulisho kinaweza kisilingane na matokeo. Uchambuzi sawakutumika kwa uhasibu wa usimamizi, wakati wa kufanya tathmini ya kina ya biashara na shughuli za uhamisho wa haki za madai. Wataalamu wa kitaalamu wanaitwa kushiriki data ya tathmini na washirika wengine.

Uchanganuzi wa mambo yanayopokelewa hufanywa kwa kubainisha jumla ya madeni ya wanunuzi, kuyaainisha katika vikundi na kufuatilia mienendo ya mabadiliko. Matokeo yaliyopatikana yameingizwa kwenye meza. Uthabiti wa kifedha wa kampuni unaweza kudhoofishwa na idadi ya madeni ya muda mrefu, na kwa hivyo kutambuliwa kwa hisa zao ni hatua muhimu katika uchambuzi.

Ambapo data inaonyeshwa kwenye salio la akaunti zinazoweza kupokewa

Kuna mistari kadhaa kwenye laha ya mizania ya kupokelewa. Kwanza, deni halisi hurekebishwa - kiasi ambacho kampuni inapaswa kupokea.

Mstari wa pili unaonyesha gharama ya awali ya deni - kiasi ambacho wadaiwa wanapaswa kulipa kulingana na masharti ya mkataba.

Kiutendaji, kiasi kilichopokelewa na kampuni baada ya kulipa deni ni kidogo sana kuliko ilivyoonyeshwa kwenye hati.

Dawa zinazopokelewa katika mizania zimeainishwa kulingana na aina zifuatazo za wajibu:

• Wadeni wa ndani.
• Kampuni za umma.
• Kampuni zingine zinazodaiwa kiasi fulani.

Kwa hivyo sasa ni wazi ni akaunti gani zinazoweza kupokewa. Inamaanisha sio tu deni la kifedha, lakini pia utoaji wa kazi na huduma kwa wakati,kukatizwa kwa usambazaji wa bidhaa na kadhalika.

Lazima izingatiwe kuwa akaunti zinazopokelewa ni kiashirio cha jumla kulingana na deni kwenye akaunti za uhasibu.

Jinsi deni linavyoonekana kwenye mizania

Katika maelezo ya uhasibu, kiashirio cha wanaopokea ni lazima kibainishwe, kwa kuwa ni kiashirio muhimu. Katika ripoti za fomu ya kizamani, ilitolewa katika mstari wa 230 na 240, katika toleo la kisasa - katika mstari wa 1230, ambayo inaonyesha madeni ya muda mrefu na ya muda mfupi.

Mstari wa 1230 wa laha ya mizania huundwa kutokana na salio la akaunti za sasa, ambazo hutumika wakati wa kuhesabu pesa zinazopokelewa. Jumla ya akaunti hizi inachukuliwa kutoka kwenye debiti ya Desemba 31 ya mwaka wa kuripoti. Mstari wa 1230 wa mizania inawakilishwa na akaunti kadhaa - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Unapoandika taarifa kwenye mizania, data ifuatayo inawekwa katika mstari wa 1230:

• Orodhesha madeni yenye ukomavu wa mwaka mmoja au chini ya hapo;
• Kiasi cha chini cha pokezi cha shaka katika laha ya usawa kimeonyeshwa.

Mstari wa 1230 wa laha ya usawa hauonyeshi viwango vilivyo na ukomavu wa zaidi ya mwaka mmoja. Kwa hali kama hizo, mstari wa 1190 wa usawa unatumika. Vidokezo kwenye Laha ya Mizani hutoa uchanganuzi kamili wa aina na muundo wa vitu vinavyopokelewa.

Inapaswa kuzingatiwa kuwa mstari wa 1230 wa laha ya usawa hauonyeshi mapato yaliyorejeshwa kikamilifu au kufutwa. Habarijuu yao, mtawalia, haijatolewa katika maelezo ya mizania.