Mapato yaliyobakiwa: mahali pa kutumia, vyanzo vya uundaji, akaunti katika laha ya mizania

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mwishoni mwa kipindi cha kuripoti, kila biashara, shirika linatoa muhtasari wa shughuli zake. Kama matokeo, faida au hasara halisi imedhamiriwa. Chaguo la pili linazungumza juu ya shirika lisilo sahihi la shughuli za kampuni, usimamizi usiofaa na inahitaji marekebisho ya kina, ya kina, ya kina ya michakato wakati wa shughuli zaidi. Ikiwa kampuni inapata faida halisi, inaweza kuisambaza kulingana na mahitaji yake. Hii inaathiri maendeleo zaidi ya shirika. Ni wapi unaweza kutumia mapato yaliyobaki, yanaathiri vipi shughuli za kampuni? Masuala haya yatajadiliwa zaidi.

Nini kimejumuishwa katika dhana

Mapato yaliyobaki yanaweza kutumika wapi? Ili kuelewa hili, unahitaji kuzingatia kiini na vipengele vya accrual yake. Mapato haya pia huitwa faida iliyokusanywa. Inabaki kwenye biashara baada ya malipo ya ushuru, faini na malipo mengine ya lazima. Pia, dhana iliyowasilishwa inaingiliana kwa karibu na faida halisi.

Faida,inayohitaji usambazaji, ni kiashirio kinachoakisi utendaji wa kampuni kwa kipindi chote. Mapato halisi yanaonyesha jinsi kampuni ilivyofanya kazi katika kipindi cha kuripoti.

Uhasibu huzingatia faida kabla ya usambazaji kama kiashirio cha mwisho, ambacho kinaonyeshwa katika akaunti ya 84 ya ripoti ya shirika. Haijasambazwa, lakini huletwa kwa matokeo moja. Jinsi ya kusambaza faida itaamuliwa na wanahisa kwenye mkutano huo, ambao hufanyika baada ya kufungwa kwa kipindi cha kuripoti katika masika au kiangazi.

Hesabu ya faida kabla ya usambazaji kufanywa kulingana na mpango fulani. Ili kufanya hivyo, chukua data kutoka kwa akaunti 90 "Mauzo". Inaonyesha kiasi cha faida kutokana na mauzo ya bidhaa, utoaji wa huduma au kazi. Habari hii inaonekana katika mkopo. Debit 90 ya akaunti inaonyesha gharama ya uzalishaji. VAT pia inatozwa hapa na gharama zingine huonyeshwa.

Katika mchakato wa kuzalisha mapato unaohitaji usambazaji, salio la mwisho kutoka kwa akaunti iliyobainishwa huhamishiwa kwenye akaunti 99. Inaitwa Faida na Hasara. Ikiwa faida itapatikana, mhasibu huchapisha pesa kama ifuatavyo:

Dt 90 ct 99

Ikiwa salio la akaunti 90 ni hasi, muamala unaonekana kama hii:

Dt 99 Ct 90

Matokeo ya uendeshaji kutokana na shughuli za uendeshaji na zisizo za uendeshaji yanaonyeshwa katika akaunti ya 91. Inaitwa "Mapato na gharama Nyingine". Shughuli zifuatazo za malipo zinaonyeshwa katika akaunti hii:

• kuuza au kukodisha mali zinazomilikiwa na biashara;
• alama au utathmini upya wa mali zisizo za sasa;
• faida kutokana na miamala ya fedha za kigeni;
• uwekezaji katika mtaji ulioidhinishwa wa mashirika mengine;
• mchango au ufilisi wa mali;
• mapato (gharama) kutokana na miamala na dhamana.

Miamala ifuatayo inaweza kufanywa kwenye akaunti hii:

• Dt 91 Ct 99 - faida kwa kipindi cha kuripoti imebainishwa.
• Dt 99 Ct 91 - hasara ilipokelewa.

Uundaji wa matokeo ya kifedha

Kuna vyanzo vingine vya mapato yanayobaki, ambavyo huzingatiwa wakati wa kuunda matokeo ya shughuli za kampuni. Kwa hivyo, kufutwa kwa kiasi kwenye akaunti 90, 91 katika mazoezi ya uhasibu inaitwa urekebishaji wa mizania. Hata hivyo, kwa baadhi ya makampuni, utaratibu wa kuzalisha mapato yaliyobaki hauishii hapo.

Kwenye akaunti 99, pamoja na mambo mengine, salio la akaunti zingine huhamishwa. Hizi zinaweza kuwa:

• Invoice 76. Inaitwa "Gharama na Mapato ya Ajabu". Hii, kwa mfano, inaweza kuwa upotevu wa fedha kutokana na majanga ya asili au fidia kwa hasara kupitia fidia ya bima, n.k.
• Alama 10. Inaitwa "Nyenzo". Hii inaonyesha thamani ya bidhaa za hesabu zilizopokelewa kwenye mizania ambazo haziwezi kutumika wakati wa uzalishaji.

Katika ripoti ya mapato yaliyobakia, jumla ya kiasi huongezeka iwapo makosa yatapatikana katika taarifa za fedha. Katika kesi hiyo, vitendo vile husababisha overstatement isiyo na maana ya gharama. Pia, kiasi hicho huongezeka mbele ya gawio ambalo halijadaiwa, ikiwa ni zaidi ya miaka mitatu imepita tangu zitolewe kwa wanahisa.

Iwapo kuna hitilafu zinazokadiria kiasi cha faida kupita kiasi, kiasi cha mapato yaliyobakia kwa mwaka hupungua.

Tokeo hili si mara zote linaundwa kwa gharama ya fedha katika akaunti husika ya sasa. Kwa mfano, wakati mali za kudumu zinapungua, faida huongezeka, lakini hakuna pesa zinazoongezwa. Wakati wa kufanya uchambuzi wa kiuchumi, hii lazima izingatiwe.

Katika siku ya mwisho ya kipindi cha kuripoti, shirika hufuta matokeo ya akaunti 99 hadi akaunti 84. Hii inaonyesha kiasi kamili cha mapato kabla ya usambazaji. Ili kufanya hivyo, mhasibu mkuu lazima atume matangazo baada ya kupokea faida katika kipindi cha kuripoti:

Dt 99 Ct 84

Kama kungekuwa na hasara, muamala utakuwa:

Dt 84 Ct 99

Kisha akaunti ya 99 itawekwa upya hadi sifuri, hakuna utendakazi utakaofanywa kwayo hadi mwisho wa kipindi kijacho cha kuripoti. Inafaa kumbuka kuwa nambari ya akaunti 84 haifanyi kazi. Kabla ya kiasi cha mapato kuongezwa kwake, ushuru wa mapato hukatwa kutoka humo.

Kiini cha mapato kabla ya usambazaji na hasara isiyofichwa

Baada ya kutafakari ni mapato gani yanayoweza kuonyeshwa kwenye akaunti, jinsi mchakato huu unavyofanyika, unahitaji kuzingatia kiini cha aina iliyowasilishwa. Hii ni kiashiria kamili kinachoonyesha ufanisi wa biashara. Katika uhasibu, hakuna tofauti kubwa kati ya faida inayohitaji usambazaji na hasara isiyofichwa. Tofauti iko katika wiring. Akaunti za malipo na mikopo kwa faida au hasara ni tofauti.

Mara nyingi, kampuni ambayo imekuwa ikifanya kazi kwa zaidi ya mwaka mmoja hulipa gharama za ziada kwa salio la mapato kutoka miaka iliyopita. Pesa pia zinaweza kufutwa kutoka kwa hazina ya akiba, mtaji wa ziada au ulioidhinishwa.

Ikiwa faida itapatikana, shirika lina haki ya kuamua kwa uhuru ni madhumuni gani inapaswa kuelekezwa. Uamuzi huo unafanywa katika mkutano wa wanahisa. Kulingana na hali ya sasa ya soko, na vile vile ndani ya kampuni yenyewe, mwelekeo wa ufadhili huchaguliwa. Kuna maelekezo kadhaa ya usambazaji wa faida halisi iliyopokelewa katika kipindi cha kuripoti.

Mapato yaliyobakizwa yanaonyeshwa katika fomu ya dhima Na. 1. Katika hali hii, kuna ongezeko la mtaji kutokana na mapato yanayobaki. Hizi ni fedha za shirika zenyewe ambazo zinaweza kuwekezwa tena katika uzalishaji. Kwa mujibu wa kiashiria cha faida kabla ya usambazaji, inawezekana kuteka hitimisho kuhusu ufanisi wa fedha zinazotumiwa wakati wa uzalishaji. Ikiwa tutachanganua kwa kina maelezo ambayo hutumika wakati wa kukokotoa kiashirio kilichowasilishwa, tunaweza kufikia hitimisho kuhusu mambo gani yaliathiri katika kipindi cha kuripoti.

Iwapo shirika limepata hasara, kiasi chake huonyeshwa kwa ishara ya kuondoa, iliyowekwa kwenye mabano kwenye laha ya usawa. Katika kesi hii, ni muhimu sana kuamua kwa nini kampuni haikupata faida katika kipindi hiki. Kuna sababu nyingi zinazosababisha kushuka kwa mapato. Lazima zitambuliwe, kisha mbinu iandaliwe ili kuzuia athari mbaya katika siku zijazo.

Teknolojia ya kukokotoa

Sawa na akiba zinaweza kujazwa nafaida halisi. Ili kuhesabu kwa usahihi, teknolojia rahisi hutumiwa. Hii itahitaji kuamua kiasi cha mapato halisi, mapato kabla ya usambazaji mwanzoni mwa mwaka, pamoja na kiasi cha gawio. Ikiwa kampuni ni JSC, malipo yanafanywa kwa wamiliki wa dhamana husika. Kwa LLC, gawio hulipwa kwa waanzilishi.

Data inayolingana imewasilishwa katika mizania katika mstari wa 1370 na katika taarifa ya mapato katika mstari wa 2400. Kama kampuni ilipata faida halisi, hesabu inaonekana kama hii: NP=NPt.y. + PE - D. Ambapo:

• Ne.g. – faida kabla ya usambazaji mwanzoni mwa mwaka.
• PE ni faida halisi.
• D - gawio linalolipwa kwa wamiliki.

Ikiwa hakuna mapato yaliyopokelewa katika kipindi cha sasa, haitaweza kujaza mtaji na akiba. Katika kesi hii, hesabu inafanywa kulingana na formula ifuatayo: NP=NPn.g. – U – D. Ambapo:

Y ni kiasi cha hasara halisi ya kampuni

Hasara inaweza kuwa kubwa kuliko kiasi cha faida iliyokusanywa mwanzoni mwa mwaka. Katika kesi hii, thamani hasi imeonyeshwa kwenye karatasi ya usawa. Imefungwa kwenye mabano. Hii tayari ni hasara ambayo haijafichuliwa, ambayo hupunguza salio.

Aina za uhasibu

Kiasi cha mapato yanayobaki yanaweza kuhesabiwa kwa njia tofauti. Kuna chaguo mbili kwa jumla:

1. Jumla.
2. Mwaka.

Kwa mfumo limbikizi wa uhasibu, ufunguaji wa akaunti ndogo tofauti kwa faida ya vipindi vya awali na mwaka huu haufanyiki. Kiasi chote kinaonyeshwa ndaninambari ya akaunti 84. Hukusanya kuanzia mwaka wa kwanza wa uendeshaji wa shirika. Iwapo kuna hasara, italipwa na akiba iliyowekwa awali.

Mfumo limbikizi wa hesabu mara nyingi hupatikana katika biashara ndogo ndogo. Mbinu ya hali ya hewa ni ya kina zaidi. Katika hali hii, kuna akaunti ndogo tofauti za kukusanya kiasi kwa vipindi vya awali vya kuripoti. Hesabu za mpangilio wa pili zinaweza kuwa za muundo tofauti. Kwa mfano, kuna akaunti 84.1 na 84.3. Ya kwanza hutumika kuhesabu faida kabla ya usambazaji kwa mwaka wa kuripoti, na ya pili - kwa vipindi vilivyopita.

Ili kupata maelezo ya kina, data inachukuliwa kutoka kwenye dokezo la maelezo ya ripoti ya mwaka (iliyoambatishwa kwenye mizania na mashirika makubwa na ya ukubwa wa kati) au kutoka kwa akaunti ya maingizo ya uhasibu 84. Kuripoti vipindi vilivyopita pia kutumika kwa uchambuzi. Ikiwa makosa ya miaka iliyopita yatapatikana, yatazingatiwa kama matokeo ya mwaka huu.

Taarifa katika kipindi cha sasa

Mapato yaliyobakia ya kampuni yanaonyeshwa kwa kipindi cha sasa katika akaunti ndogo tofauti. Kwa mfano, hesabu inaweza kuwekwa kama hii:

• Akaunti ndogo 84.1 – Faida imepokelewa.
• Akaunti ndogo 84.2 - Faida kabla ya usambazaji.
• Akaunti ndogo 84.3 - Faida imetumika.

Kampuni itapokea mapato halisi mwaka huu, idara ya uhasibu itaakisi hilo kwa kutumia maingizo yafuatayo:

Dt 84.1 Ct 84.2

Ikiwa operesheni ilifanywa na akaunti ya 84.3, hii inamaanisha kuwa faida ilikuwahutumika kwa mahitaji mbalimbali ya kampuni.

Unapotumia mbinu tofauti za uhasibu, kwa kutumia chapisho la mwisho katika kipindi cha kuripoti, idara ya uhasibu itafuta pesa kutoka akaunti 99 na kuzihamisha hadi akaunti 84. Kutoka kwa kiasi hiki, kodi lazima kwanza ipunguzwe, na baada ya hapo inatumika kwa matokeo. Tunga machapisho yafuatayo:

• Dt 99 Kt 68 - kodi inahesabiwa.
• Dt 84 Kt 75 - limbikizo la gawio (akaunti 70 - bonasi za wafanyikazi zinaweza kutumika).

Nani anastahiki kutumia?

Kabla ya kuzingatia ambapo mapato yaliyobaki yanaweza kutumika kabla ya usambazaji, unahitaji kuzingatia ni nani anayeweza kuyaelekeza kwa mahitaji fulani. Ni wamiliki wa kampuni tu ndio wana haki ya kuamua ni gharama gani za kufunika kwa gharama yake. Hawa wanaweza kuwa wanahisa au wanachama. Kwa hivyo, akaunti 84 ya mhasibu mara nyingi huitwa akaunti ya mmiliki.

Kulingana na sheria ya sasa, uamuzi juu ya ugawaji wa faida hufanywa katika mkutano mkuu wa washiriki au wanahisa. Uhasibu wa mgawanyo wa mapato utategemea maamuzi ambayo wamiliki hufanya kwa kupiga kura ya wazi. Zaidi ya hayo, idara ya uhasibu hupokea maagizo husika yaliyorekodiwa katika kumbukumbu za mkutano.

Lakini wamiliki wakati mwingine hufanya makosa makubwa katika ugawaji wa faida. Lakini hatima zaidi ya kampuni inategemea usahihi wa uamuzi huu. Ni mhasibu na mchambuzi ndiye anayeweza kuwaambia wanahisa ni jambo gani sahihi la kufanya katika kesi hii.

Kuna chaguo kadhaa unapowezatumia mapato yaliyobaki. Utaratibu wa utekelezaji wa mchakato huu umewekwa na sheria katika uwanja wa udhibiti wa LLC na JSC. Kuna chaguo kadhaa za jinsi ya kusambaza faida halisi ya shirika.

Hazina ya akiba

Kuzingatia chaguo ambapo unaweza kutumia mapato kama haya, kwanza kabisa, unahitaji kuzingatia hilo. Sheria inaeleza kuwa makampuni ya hisa ya pamoja yanalazimika kuunda hazina ya akiba kutokana na faida halisi. Zaidi ya hayo, saizi yake lazima iwe angalau 5% ya kiasi cha mtaji ulioidhinishwa.

Ikitokea hasara, fedha za akiba zilizokusanywa zitaweza kulipia. Pia, mfuko huu unatumika kununua hisa zako, kukomboa bondi. Ikiwa shirika ni kampuni ya dhima ndogo, wanaweza kuunda mfuko wa hifadhi kwa hiari, kwa hiari. Mkataba wa jumuiya kama hiyo unapaswa kueleza ukubwa wa hazina hiyo, madhumuni ambayo fedha hizo zinaweza kutumika, pamoja na kiasi cha makato ya kila mwaka.

Ili kuunda hazina ya akiba, mhasibu hurekodi ingizo lifuatalo:

Dt 84 Ct 82

Katika salio, kiasi hiki kinaonyeshwa katika mstari wa 1360 wa sehemu ya tatu. Hii inaboresha muundo wa mtaji. Wamiliki ni marufuku kutoa fedha kutoka kwa shirika kwa kiasi cha mfuko wa hifadhi. Hii huongeza usalama wa kampuni, huongeza uthabiti wake na, matokeo yake, kuvutia uwekezaji.

Gawio

Gawio linalipwa kutokana na mapato yaliyobakia. Hii inasababisha kupungua kwa mali ya shirika. Hii ni jumlamalipo ambayo wamiliki hupokea kwa kutoa mtaji wao kwa kampuni. Utaratibu kama huo katika uhasibu unaonyeshwa katika uchapishaji:

Dt 84 Ct 75

Pesa zinapolipwa kwa wamiliki, ingizo lifuatalo litaonyeshwa:

Dt 75 ct 51

Pesa zinaweza kutolewa mapema kwenye akaunti. Katika kesi hiyo, hutolewa kwa fedha kutoka kwa cashier. Na wiring itakuwa kama ifuatavyo:

Dt 75 ct 50

Gawio linaweza kulipwa sio tu kwa pesa, bali pia katika mali. Lakini tabia hii inaweza kutambuliwa katika kesi ya mahakama kama kinyume cha sheria. Kwa hiyo, kampuni lazima kwanza kuuza mali, kukata VAT kutoka kwa kiasi kilichopokelewa, na kisha kulipa wamiliki. Ikiwa bidhaa au mali zisizohamishika zimetolewa kama gawio, uuzaji ambao hauhitaji ushuru huu kulipwa, VAT haitozwi. Hii, kwa mfano, inaweza kuwa ardhi.

Fidia hasara

Kama kampuni imepokea hasara ambayo haijafichuliwa, ni lazima iifute kwa njia tofauti. Kuna njia kadhaa zinazowezekana:

• Kutoka kwa hazina ya akiba.
• Kutoka kwa hazina ya faida iliyolimbikizwa kwa miaka iliyopita.
• Kwa sababu ya mtaji wa ziada.
• Kupunguzwa kwa mtaji ulioidhinishwa.
• Kutoka kwa fedha za wamiliki wenyewe.

Hakikisha umebainisha sababu zilizofanya kampuni ipate hasara. Hatua zinachukuliwa ili kuzuia hili kutokea katika siku zijazo.