KKM - ni nini? Matengenezo ya KKM, maagizo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Leo, rejista za pesa zimeainishwa kulingana na muundo na upeo wa maombi yao.

Kulingana na uwanja wa maombi, rejista za pesa ni: kwa sekta ya huduma, biashara, hoteli na mikahawa, kwa uuzaji wa bidhaa za petroli.

Kwa muundo, rejista za pesa zimeainishwa katika:

• Inajiendesha, ambayo hukuruhusu kupanua utendakazi wako kwa kuunganisha vifaa vya ziada vya I / O. Aina hii pia inajumuisha vifaa vinavyobebeka ambavyo vinaweza kufanya kazi bila muunganisho wa kudumu kwenye mtandao mkuu. Hakikisha umesoma maagizo ya KKM kabla ya kutumia.
• Wasajili wa fedha. Wanaweza kufanya kazi pekee kama sehemu ya rejista za pesa za kompyuta, huku wakipokea data kupitia njia ya mawasiliano.
• Rejesta za fedha za mfumo unaotumika. Hii ni nini? Rejesta za fedha ambazo zinaweza kufanya kazi katika mfumo wa kompyuta-fedha, wakati wa kusimamia uendeshaji wake. Hii pia inajumuisha vituo vya POS.
• Mifumo ya rejista ya pesa taslimu. Hizi ni pamoja na mashine zinazoweza kufanya kazi katika mfumo wa pesa wa kompyuta,lakini haiwezi kuidhibiti.

Cashier na KKM

KKM - ni nini kama si dawati la pesa? Huwezi kuchanganya na kuchanganya dhana ya "fedha" na "KKM". Daftari la pesa ni seti ya miamala yote ya pesa taslimu. Mapato na gharama zote mbili. Shughuli zote za pesa lazima zionekane kwenye dawati la pesa. Ni mara chache hutokea kwamba mjasiriamali binafsi au shirika hana shughuli za fedha wakati wote. Wajasiriamali binafsi tu ambao wamechagua mfumo wa ushuru wa UTII hawana haja ya kununua na kutumia rejista za fedha. Wanatumia BSO.

Ununuzi wa KKM

Hapo awali, kabla ya kununua rejista ya pesa, lakini tayari kujua jibu la swali, KKM - ni nini, itakuwa muhimu kufafanua katika ofisi ya ushuru ni aina gani ya vifaa vinavyofaa kwa aina fulani ya shughuli.. Huwezi kutumia rejista ya pesa ambayo haijajumuishwa kwenye orodha ya Rejesta ya Jimbo.

Ni muhimu kubainisha ni muundo gani wa KKM unafaa zaidi kwa biashara na unalingana na vigezo kama vile eneo la usakinishaji, ukubwa wa upakiaji, hali ya hewa ndogo. Pia, wakati wa kuchagua kifaa, inafaa kuzingatia idadi ya sehemu au idara ambazo zitahudumiwa na KKM; idadi ya wauzaji wanaofanya kazi; aina ya mkanda wa kuangalia kutumika; uwezo wa kuunganisha kifaa kwenye kompyuta, mizani, printer. Baada ya kuchagua mfano sahihi na mfululizo, unaweza kwenda kwenye kituo cha huduma ya kiufundi ambapo rejista za fedha zinunuliwa. Mbali na ununuzi wa rejista za fedha, CTO itahitaji kuandaa mkataba wa matengenezo na kuwaagiza vifaa. Bila kufuata utaratibu huu, mamlaka ya ushuru itakataa kusajili kifaa.

Unaponunua rejista ya pesa iliyotumika, unahitaji kufanya hivyokulipa kipaumbele maalum kwa hali ya mashine yenyewe, soma kwa makini cheti cha usajili wa hali ya mashine ya fedha, upatikanaji wa ECLZ na nyaraka zote muhimu kwa aina hii ya vifaa.

Usajili katika ofisi ya ushuru

Ili kusajili rejista ya pesa ya mjasiriamali binafsi, ni lazima uonekane binafsi kwenye ofisi ya ushuru mahali pa usajili au ukabidhi kazi hii kwa CTO wakati wa kuunda mamlaka ya wakili iliyothibitishwa. Mtaalam lazima atoe hati zote muhimu kwa usajili. Hiki ni cheti cha usajili wa KKM na huduma ya ushuru, TIN, kitabu cha pesa, logi ya mwendeshaji pesa, logi ya simu ya mtaalamu wa rejista ya pesa, maombi yaliyojazwa mapema ya kusajili mashine ya pesa, makubaliano na huduma ya kupokanzwa kati kwa matengenezo, makubaliano ya kuweka mashine katika operesheni, kila kitu hati za rejista ya pesa - maagizo na pasipoti ya kiufundi iliyojazwa na wafanyikazi wa CTO, muhuri wa kuashiria, kadi ya usajili wa rejista ya pesa, pasipoti ya mwombaji, ICS na kifaa chenyewe. Inahitajika kusajili rejista ya pesa kabla ya muuzaji kuanza kuifanyia kazi.

Matengenezo

Matengenezo ya KKM yanapaswa kutekelezwa kuanzia wakati kifaa kinapoanza kufanya kazi. Kazi zote zinazohusiana na upande wa kiufundi wa suala hilo hufanywa na wataalamu wa TsTO, ambayo makubaliano ya huduma yametiwa saini.

CTOs gundi hologramu zao kwenye rejista ya pesa, ambayo ni duara katikati ambayo mfanyakazi anaonyeshwa kwenye rejista ya pesa, ndani kunapaswa kuwa na maandishi "Huduma" na mwaka ambao kifaa iliwekwahuduma.

Mwakilishi wa CTO husimamia matengenezo kwa mujibu wa ratiba iliyoidhinishwa, bila kujali hali ya CTO, angalau mara moja kwa mwezi. Lazima aangalie kifaa kinachochapisha hundi, kubadilisha betri, kulainisha sehemu za kifaa. Kwa kuongeza, mtaalamu wa CTO huondoa malfunctions katika kesi za simu za dharura. Baada ya kukamilika kwa kuondolewa kwa malfunctions ambayo yametokea, mfanyakazi wa CTO analazimika kufunga rejista ya fedha na kufanya kuingia kwenye logi ya simu. Hata hivyo, matengenezo ya ukarabati wa KKM hufanywa na mtunza fedha. Hii ni ukaguzi wa nje na kusafisha makini ya madaftari ya fedha, ikiwa ni lazima - kuchukua nafasi ya cartridge, kuangalia afya ya gari la umeme. Kusafisha ni pamoja na kuondolewa kwa vumbi kila siku kutoka kwa sehemu zinazoweza kupatikana za kifaa - kwa brashi au kupiga, kulingana na kutopatikana kwa mahali. Rejesta zote za fedha zinatakiwa kupimwa kwa utumishi mwezi Januari-Februari, kwa mujibu wa Kanuni za matumizi ya rejista za fedha. Usitumie vifaa ambavyo muhuri umeharibika au haupo kabisa ikiwa hakuna uwekaji alama wa mtengenezaji.

Ni marufuku kutumia rejista zenye hitilafu. Kanuni zinaonyesha aina zifuatazo za utendakazi: uchapishaji usiosomeka, KKM haichapishi maelezo; shughuli zinafanywa na makosa au hazifanyiki kabisa; haiwezi kurejesha data katika kumbukumbu ya fedha.

Anafanya kazi KKM

Kabla ya kuanza kufanya kazi kwenye rejista ya pesa, unahitaji kufanya upotoshaji na hatua kadhaa muhimu. Mhudumu wa keshia lazima ajifahamishe na sheria za uendeshaji wa KKM dhidi ya sahihi. Pia, cashier-operator anapaswa kusoma maelekezo ili kuelewa kwa usahihi zaidi kwa ajili yake mwenyewe, KKM - ni nini na jinsi ya kuitumia. Inahitajika kuhitimisha makubaliano naye juu ya dhima kamili. Keshia atahitaji kuingiza data ya kila siku ya mapato ya kila siku kwenye jarida la mwendeshaji keshia. KKM inapaswa kupangwa kwa njia ambayo hundi na maelezo ya shirika au mjasiriamali binafsi huchapishwa. Suala hili linashughulikiwa na CTO. Maelezo yanayohitajika - TIN ya biashara au mjasiriamali binafsi, jina la shirika, nambari ya serial ya cheki, nambari ya kiwanda ya rejista ya pesa, bei ya ununuzi, tarehe na wakati wa ununuzi, ishara ya serikali ya fedha. Maelezo ya ziada, ya hiari yanajumuisha sehemu au idara, ugawaji wa kodi katika hundi, nenosiri la mtunza fedha.

Katika KKM ni muhimu kuingiza mkanda wa kudhibiti, baada ya kuwasha kifaa, angalia tarehe. Kisha angalia ikiwa hundi zimechapishwa kwa uwazi. Ili kufanya hivyo, unaweza kuchapisha hundi ya sifuri au ripoti ya X. Stakabadhi za fedha hutolewa baada ya kupokea fedha kutoka kwa mnunuzi, na si pamoja na bidhaa.

Nini mtunza fedha anahitaji kujua na kufanya

Masharti ya kufuzu kwa wafanyikazi yanaongezeka - hii sio habari kwa mtu yeyote. Wafanyabiashara wa sakafu ya biashara wanahitaji kujua maagizo ya rejista za fedha, kifaa na sheria za uendeshaji wa rejista za fedha. Mendeshaji keshia lazima awe na uwezo wa kufanya shughuli za malipo kwa mifano tofauti ya rejista za pesa, kujua anuwai ya bidhaa, bei yake na kwa huduma zinazotolewa, kuwa na uwezo wa kutofautisha ishara za utendakazi wa rejista ya pesa, kuziripoti kwa usimamizi na kwa kujitegemea. ondoa hitilafu ndogo.

Mdhibiti-keshi anatakiwa kutoa huduma salama kwa wateja, kuhakikisha kuwa ukarabati wa daftari la fedha unafanyika kwa wakati, lazima aweze kutofautisha noti ghushi na kujua sifa bainifu za kadi za plastiki.

Jarida ya waendeshaji keshia inapaswa kujazwa kila siku na ripoti ya Z inapaswa kuchukuliwa mwisho wa siku. Inaonyesha kiasi cha mapato kwa siku na kufunga mabadiliko ya kazi. Baada ya kuondoa ripoti ya Z kwenye CCP, hakuna kitakachoharibika siku hiyo.

Muingiliano kati ya 1C na KKM

Kwa baadhi ya shughuli, kampuni inaweza kuhitaji kufanya kazi na vifaa tofauti, kuanzia rejista za pesa, mizani ya kielektroniki na kumalizia na kichanganuzi cha msimbo pau na kichapishi. Inaweza kuwa programu inayoendesha POS-terminal au programu ya dereva ya rejista ya pesa. Kazi yao ya pamoja inamaanisha hali kama hiyo ambayo wanabadilishana data. Kazi ya rejista ya pesa kuingiliana na 1C: Biashara ni kusajili mauzo na bidhaa za kurudisha, na mpango wa 1C, kwa upande wake, hutoa rejista ya pesa na habari juu ya bidhaa zilizohamishwa na kupokea habari kuhusu zilizouzwa. Kwa mfano, matumizi mengine ya rejista za pesa - mwanzoni mwa mabadiliko, ripoti "Kupakua saraka ya bidhaa" kutoka 1C inapakua bidhaa zilizobaki kwa sasa, na mwisho wa mabadiliko, jumla ya mauzo ya mabadiliko yanapakiwa..

Matumizi jumuishi ya 1C KKM hukuruhusu kufanyia shughuli nyingi kiotomatiki. Kwa mfano, kupokea bidhaa kwenye ghala la duka, uuzaji wa bidhaa na huduma, usafirishaji wa bidhaa kutoka ghala moja hadi nyingine. Inaweza pia kuwa uuzaji wa bidhaa ndaniseti ambayo iliundwa ama wakati wa kuuza, au mapema, kwa hesabu, kurejesha bidhaa kwa mtoa huduma au kutoka kwa wanunuzi.

Miundo ya KKM

Kati ya seti nzima ya miundo ya KKM 2014 iliyotolewa na kusajiliwa katika Rejesta ya Jimbo, kuna mifano kadhaa maarufu na inayotumiwa mara kwa mara nchini Urusi.

Kwa mfano, rejista ya pesa ya AMC-100K ni rahisi kutumika katika sekta ya huduma na biashara ndogo ya rejareja. Kifaa kina kisanduku kiotomatiki kilichojengewa ndani kwa noti, uwezo wa kuunganisha kichanganuzi cha msimbopau cha KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" ina vipimo vidogo ikilinganishwa na muundo wa awali. Mfumo huu unafaa kwa maduka ya bidhaa, mikahawa, maduka yoyote madogo ya muundo.

"Mercury 180"K - rejista ndogo ya pesa ambayo hutoa otomatiki muhimu ya mchakato wa mauzo.

KKM na kodi

Kampuni na wajasiriamali binafsi wanaweza kufanya bila KKM ikiwa ni walipaji wa UTII. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kodi haijahesabiwa kwa mapato, lakini kwa misingi ya ukubwa wa nafasi ya rejareja. Kwa hiyo, walipa kodi ambao hawatumii rejista za fedha wanatakiwa kutoa fomu kali ya taarifa kwa ombi la mnunuzi. Hii inaweza kuwa risiti, stakabadhi ya mauzo au hati nyingine yoyote inayothibitisha malipo yaliyofanywa na mnunuzi kwa bidhaa au huduma zinazotolewa.

Maelezo lazima yaonyeshwe kwenye BSO: jina la hati, nambari na mfululizo, jina la shirika au jina kamili la mjasiriamali binafsi, aina ya huduma, TIN, gharama ya bidhaa.au huduma, tarehe ya malipo, jina na sahihi ya mtu aliyefanya muamala na muhuri wa shirika. Mtoa huduma hana haki ya kutengeneza BSO peke yake.

Baadhi ya shughuli hutoa uwezekano wa kutotumia rejista za pesa na BSO. Kesi kama hizo ni pamoja na uuzaji wa magazeti na majarida kwenye vibanda, mradi sehemu yao katika jumla ya mauzo ni angalau 50%; uuzaji wa kuponi kwa usafiri wa umma au tikiti; kutoa chakula kwa watoto wa shule na wafanyakazi wa shule wakati wa madarasa; biashara katika viwanja vya maonyesho, maonyesho na masoko. Kundi hili la shughuli pia linajumuisha biashara ndogo ndogo ya rejareja kutoka kwa vikapu, lori za mikono, trei. Uuzaji wa ice cream na vinywaji baridi kwenye bomba kupitia vibanda. Biashara kutoka kwa meli ya mafuta na maziwa, kvass, bia, samaki hai.

Mfumo wa ushuru wa hataza

Wajasiriamali binafsi kwenye mfumo wa kutoza ushuru wa hataza wanaweza kufanya malipo ya pesa taslimu na yasiyo ya pesa bila kutumia rejista ya pesa kwa sharti tu kwamba mnunuzi atapewa hati ya kuthibitisha kupokea pesa za bidhaa, kazi au huduma.

Katika kampuni inayotumia mfumo wa kodi uliorahisishwa, mtunza fedha analazimika, anapouza bidhaa au huduma, kutoa hundi ya rejista ya pesa kwa mnunuzi. Ikiwa mteja ni taasisi ya kisheria au mjasiriamali binafsi, basi kuna nuance. Muuzaji hutoa hundi ya KKM na agizo la pesa taslimu zinazoingia. Unaweza kufanya malipo kwa kutumia pesa za kielektroniki. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kuhitimisha makubaliano na operator yoyote wa fedha za elektroniki. Mteja huhamisha pesa kwa opereta, na tayari anaweka pesa kwenye akaunti ya mjasiriamali. Lakini kati yao wenyewevyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi hawaruhusiwi kulipa.

Kufutiwa usajili wa KKM

Kodi inafuta usajili wa KKM katika hali:

• wakati shughuli zinazohusiana na malipo ya pesa taslimu katika shughuli za biashara zimekatishwa;
• ikiwa mahali pa matumizi ya rejista ya fedha itabadilika na unahitaji kusajili rejista ya fedha katika ofisi nyingine ya kodi;
• ikiwa KKM ina hitilafu;
• ikiwa KKM haikujumuishwa kwenye orodha ya Rejesta ya Jimbo;
• muda wa maisha ya huduma ya KKM uliokwisha (sasa kwa sheria ni miaka 7 tangu tarehe ya kuanza kutumika);
• katika hali ambapo muundo wa shughuli za biashara hubadilika, kwa mfano, wakati wa kununua mtindo mpya - katika hali hii, KKM ya zamani imefutwa usajili na mpya imesajiliwa.

Ili kujiandikisha upya, huduma ya ushuru inahitaji maombi, kadi ya CCP na makubaliano ya kukodisha. Ikiwa mahitaji ya sheria ya Shirikisho la Urusi hayajafikiwa, na mashine ya fedha haijafutwa kwa wakati unaofaa, adhabu inaweza kufuata kwa kutotumia rejista za fedha katika uendeshaji wa shughuli za kibiashara.

Ili kubatilisha usajili wa rejista za pesa kwenye huduma ya ushuru, ni lazima kutayarishwe hati kadhaa. Hii ni maombi yenyewe ya kufuta usajili wa KKM, rejista ya fedha yenye muhuri wa utawala wa kodi na pasipoti yake; kitabu cha pesa, lazima na saini ya kichwa na muhuri wa mamlaka ya ushuru; Kadi ya usajili ya KKM.

Mtaalamu wa huduma ya kodi ndani ya siku 5 za kazi kuanzia tarehe ya kuwasilisha ombi la kufutwa kwa usajili wa mashine ya pesa hutekeleza utaratibu huu. Kwa hili yeyeni muhimu kutekeleza uondoaji wa ripoti ya fedha, kulinganisha data ya kitabu cha fedha na jarida la cashier-operator na data ya ripoti ya fedha; funga jarida la mwendeshaji fedha. Hati hurejeshwa kwa mlipaji.