Jinsi ya kuweka akiba ya malipo ya likizo. Uundaji wa hifadhi kwa malipo ya likizo
Jinsi ya kuweka akiba ya malipo ya likizo. Uundaji wa hifadhi kwa malipo ya likizo

Video: Jinsi ya kuweka akiba ya malipo ya likizo. Uundaji wa hifadhi kwa malipo ya likizo

Video: Jinsi ya kuweka akiba ya malipo ya likizo. Uundaji wa hifadhi kwa malipo ya likizo
Video: Uhamisho wa watumishi sasa kutolewa kila Robo Mwaka - Serikali 2024, Machi
Anonim

Mwishoni mwa kila kipindi cha kodi, makampuni hutayarisha marejesho ya kodi ya mapato ya kila mwaka. Kulingana na Kifungu cha 289 (aya ya 4) ya Kanuni ya Ushuru, utoaji wake unafanywa kabla ya Machi 28. Wakati wa kuhesabu msingi wa ushuru, ni muhimu kuzingatia idadi ya pointi. Miongoni mwao ni hesabu ya lazima ya hifadhi ambayo iliundwa wakati wa mwaka. Inafanyika tarehe 31 Desemba. Madhumuni ya utaratibu huu ni kutambua kiasi ambacho hakijatumiwa au matumizi ya ziada, pamoja na kurekebisha msingi wa kodi. Hebu tuchunguze zaidi jinsi hifadhi ya malipo ya likizo inavyohesabiwa.

posho ya likizo
posho ya likizo

Maelezo ya jumla

Katika sanaa. 324.1, kifungu cha 1 cha Kanuni ya Ushuru kina kifungu kinachohitaji walipa kodi ambao wanapanga kuhesabu akiba ya malipo ya likizo kutafakari katika nyaraka njia ya kuhesabu ambayo wamepitisha, pamoja na kiwango cha juu na asilimia ya mapato ya kila mwezi chini ya kifungu hiki. Kwa kusudi hili, makadirio maalum yanatolewa. Inaonyesha hesabu ya kiasi cha kila mwezi katika hifadhi kwa mujibu wa data juu ya makadiriogharama kwa mwaka. Ukadiriaji unafanywa kwa kujumuisha kiasi cha malipo ya bima yaliyolipwa kutoka kwa gharama. Asilimia ya mapato katika hifadhi ya malipo ya likizo huamuliwa kama uwiano wa gharama zinazotarajiwa za kila mwaka kwao na makadirio ya mwaka ya mishahara ya wafanyikazi.

Alama muhimu

Kulingana na Sanaa. 324.1, kifungu cha 2 cha Msimbo wa Ushuru, ulimbikizaji wa akiba ya malipo ya likizo unahusishwa na vitu vya gharama ya mshahara wa aina husika za wafanyikazi. Kuongozwa na kawaida, masharti yaliyomo katika Sanaa. 318, aya ya 1, Wizara ya Fedha ilihitimisha kwamba walipa kodi wana haki ya kujitegemea kuamua aina ya gharama ambazo gharama hizi zinahusiana. Wanaweza kuwa wa moja kwa moja au wa moja kwa moja na kuwarejelea wafanyikazi wanaohusika katika mchakato wa uzalishaji na kwa wale wanaofanya shughuli zingine kwenye biashara ambazo hazihusiani na utengenezaji wa bidhaa. Hata hivyo, walipa kodi ni wajibu wa kurekebisha uchaguzi wake katika nyaraka. Uhesabuji wa asilimia ya akiba ya malipo ya likizo kwa kila kitengo cha kimuundo pia inaruhusiwa. Katika hali hii, bidhaa ya gharama hizi inakusanywa kwa ajili ya biashara kwa ujumla.

Weka akiba ya malipo ya likizo

Kulingana na masharti yaliyomo katika aya. 2, aya ya 1, sanaa. 324.1 ya Kanuni ya Kodi, unaweza kutengeneza fomula ifuatayo:

%=(Mpango wa Likizo + SWVacation) / (OFFplan + SWOT) × 100% ambapo;

  • SVacation, SVOT - kiasi cha malipo ya bima yaliyokusanywa kwa kiasi husika.
  • OTplan - kiasi kilichokadiriwa (mwaka) kwa ajili ya mshahara wa wafanyakazi.
  • Mpango wa likizo - gharama zinazotarajiwa za malipo ya likizo.
  • hifadhi ya uhasibukwa malipo ya likizo
    hifadhi ya uhasibukwa malipo ya likizo

Baada ya kubainisha asilimia, ni lazima izidishwe kila mwezi kwa kiasi cha gharama halisi za mshahara (pamoja na malipo ya bima). Matokeo ambayo yatapatikana yanajumuishwa katika uhasibu wa hifadhi kwa malipo ya likizo chini ya Sanaa. 255, aya ya 24 ya Kanuni ya Ushuru. Wakati huo huo, ni muhimu kuhakikisha kuwa kiasi kilichokusanywa hakizidi thamani ya kikomo iliyowekwa kwenye hati.

Mfano

Hebu tuzingatie uundaji wa hifadhi ya malipo ya likizo kwa biashara inayojishughulisha na utengenezaji wa vito kutoka kwa nyenzo zisizo za thamani. Mnamo Desemba, iliamuliwa kuteka makadirio ya gharama za siku zijazo za 2013. Kwa madhumuni ya ushuru, utoaji sambamba uliwekwa katika nyaraka za uhasibu. Wakati huo huo, kiasi cha juu cha risiti na asilimia ya kila mwezi iliamua. Kampuni imepanga gharama zifuatazo kwa mwaka wa 2013:

  • Kwa mshahara - rubles milioni 1.
  • Hifadhi kwa malipo ya likizo - rubles elfu 264.

Kwa 2013, viwango vya malipo ya bima kutoka kwa mfuko wa mishahara vilikuwa:

  • 5.1% - katika FFOMS.
  • 22% - kwa FIU.
  • 2.9% - katika FSS.

Aina ya shughuli inayofanywa na biashara ni ya daraja la 9 la hatari (msimbo wa OKVED 36.61). Hii ina maana kwamba kiwango cha malipo ya bima ni 1%. Ushuru wa jumla - 31% (22 + 5.1 + 2.9 + 1). Kisha, tutahesabu akiba ya malipo ya likizo:

Kiasi kilichotolewa kwa mwaka kitakuwa:

264 000 RUB + 264 000 rubles × 31%=$345,840

Nyaraka zinaonyesha kuwa kiwango cha juu cha gharama ni 345,840. Hazina ya mishahara ya kila mwaka iliyotolewa,ikijumuisha malipo ya bima:

3,000,000 RUB + 3,000,000 rubles × 31%=rubles 3,930,000

Asilimia inayokatwa kwa kila mwezi:

345 840 RUB / rubles 3,930,000 × 100%=8.8%

Kulingana na data iliyopokelewa, makadirio hufanywa

Tumia akiba

Hifadhi kwa malipo yajayo ya likizo, kulingana na Sanaa. 255, aya ya 24 ya Kanuni ya Ushuru, itajumuishwa katika gharama ya mishahara. Katika kesi hii, kiasi cha malipo uliyopewa hakitajali. Kama ilivyoelezwa hapo juu, kiasi kinacholingana cha bima pia kinajumuishwa kwenye hifadhi ya malipo ya likizo. Hii ina maana kwamba michango hii haijajumuishwa katika gharama nyinginezo, kama vile bima iliyowekwa kwa ajili ya ujira. Tafadhali kumbuka kuwa hifadhi inaweza kutumika tu wakati wa kulipia likizo za ziada na kuu.

hesabu ya posho ya likizo
hesabu ya posho ya likizo

Fidia ya kipindi ambacho haijatumika inapaswa kutozwa mara moja kwa gharama za mishahara. Utoaji huu umewekwa katika Sanaa. 255, aya ya 8 ya Kanuni ya Ushuru. Agizo hili pia linaonyeshwa na barua kutoka kwa Wizara ya Fedha. Inafaa kuzingatia hapa kwamba tunazungumza, haswa, juu ya fidia juu ya kufukuzwa. Lakini katika Sanaa. 255 inarejelea faida kwa muda ambao haujatumiwa, kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Orodha ya akiba ya malipo ya likizo

Kwa sababu katika mwaka mzima walipa kodi hutegemea makadirio badala ya matumizi halisi katika likizo za wafanyikazi, hali fulani yenye matatizo inaweza kuibuka mwishoni mwa kipindi. Hasa, kiasi cha kweli kuhamishiwa kwa wafanyakazi kwa sababu ya likizo inaweza kuzidi kiasi cha hifadhi. Wakati huo huo, thamani yakeinatozwa kama gharama kubwa kuliko gharama halisi za shirika. Katika suala hili, ni kawaida kwamba walipa kodi wanapaswa kufanya hesabu ya hifadhi kwa malipo ya likizo. Mahitaji haya yamewekwa katika Sanaa. 324.1 ya Kanuni ya Ushuru (kifungu cha 3, aya ya 1). Matokeo ya utaratibu uliofanywa lazima iwe rasmi ipasavyo. Hasa, kitendo au taarifa ya uhasibu (kwa namna yoyote) imeundwa. Uakisi wa matokeo yaliyopatikana utategemea kama huluki inapanga kuendelea kuweka akiba ya gharama zilizokadiriwa katika kipindi kijacho.

Kutengwa kwa hisa kwenye gharama za siku zijazo

Kulingana na Sanaa. 324.1, kipengele cha 3, para. 3, ikiwa biashara haina fedha za kutosha katika hifadhi halisi iliyokusanywa, ambayo imethibitishwa na hesabu mwishoni mwa kipindi, walipa kodi lazima, kulingana na data ya Desemba 31 ya mwaka ambao iliundwa., ni pamoja na kiasi halisi cha malipo ya likizo katika gharama. Ipasavyo, malipo ya bima pia huongezwa ambayo hifadhi maalum haikuundwa mapema. Ikiwa, wakati wa kupanga kipindi kijacho, biashara inaona kuwa akiba ya malipo ya likizo haifai, basi kiasi cha salio ambacho kilifunuliwa wakati wa hundi mnamo Desemba 31 kinahusishwa na bidhaa ya mapato yasiyo ya kufanya kazi katika kipindi cha sasa.

Kujumuishwa kwa hisa kwenye mpango wa mwaka ujao

Iwapo sera ya uhasibu ya kampuni itasalia bila kubadilika kuhusu hifadhi, basi mwishoni mwa kipindi cha kodi, salio la fedha ambazo hazijatumika vizuri zinaweza kufichuliwa. Kwa mujibu wa aya ya 4 ya kifungu cha hapo juu cha Kanuni ya Ushuru, akiba ya gharama za siku zijazo imebainishwa kulingana na:

  1. Idadi ya siku za muda ambazo hazijatumiwa na wafanyakazi.
  2. Wastani wa gharama za mishahara ya kila siku kwa wafanyakazi.
  3. Malipo ya bima ya lazima.
utoaji wa malipo ya likizo
utoaji wa malipo ya likizo

Ikiwa, kama matokeo ya upatanisho, kiasi cha akiba kilichokokotolewa kwa ajili ya likizo ambayo haijatumiwa ni kubwa kuliko salio halisi la hifadhi mwishoni mwa mwaka, ziada hiyo inapaswa kujumuishwa katika gharama za mishahara. kwa maneno mengine, ikiwa NO > ONR, basi tofauti ni sawa na gharama za kazi. Ikiwa, kama matokeo ya upatanisho, kiasi kinageuka kuwa kidogo, basi kinapaswa kujumuishwa katika mapato yasiyo ya uendeshaji.

Fedha za akiba hazitoshi: mfano

Kiasi cha makato ya akiba ya malipo ya likizo ni rubles 345,840. Mnamo 2013, wafanyikazi walipokea rubles 310,000. Malipo ya bima yalifikia:

310,000 x 31%=$96,100

Wakati wa maridhiano ya mwisho wa mwaka, ilibainika kuwa kiasi halisi kilicholimbikizwa (pamoja na michango) kilizidi kiasi cha hifadhi kwa 60,260. Hivyo, hakuna fedha za kutosha. Katika suala hili, kiasi cha ziada kinapaswa kujumuishwa katika gharama za mishahara.

Mali ni kubwa kuliko fedha zilizotolewa: mfano

Kiasi cha akiba cha gharama za malipo ya likizo ni rubles 345,840. Wakati wa mwaka, wafanyikazi walipewa rubles elfu 250. Bima ilifikia rubles 77,500. (250 elfu x 31%). Mwishoni mwa mwaka, wakati wa hesabu, ilifunuliwa kuwa kiasi cha hifadhi ni zaidi ya malipo ya likizo iliyotolewa (pamoja na bima) na rubles 18,340. Ziada inategemea mapato yasiyo ya uendeshaji.

Siku zisizotumika

Wanahitaji kutambuliwatu kama siku ya mwisho ya mwaka wa kalenda. Hifadhi ya gharama za siku zijazo za kulipa likizo wakati wa ushuru haijabainishwa. Katika kipindi cha upatanisho, swali mara nyingi hutokea katika mazoezi ya jinsi siku zisizotumiwa zinapaswa kuhesabiwa. Kuna chaguzi mbili. Wa kwanza anapaswa kuzingatia idadi inayotarajiwa ya siku kwa mwaka. Inalinganishwa na nambari iliyochukuliwa kweli. Kwa mujibu wa chaguo la pili, unahitaji kuzingatia siku zote ambazo hazikutumiwa Desemba 31, ikiwa ni pamoja na siku za miaka iliyopita. Wizara ya Fedha ina mwelekeo wa kutumia chaguo la kwanza. Katika mazoezi ya usuluhishi, kuna matukio ya kutumia mbinu ya pili.

Salio

Katika uhasibu wa kodi, utayarishaji wa akiba kwa ajili ya gharama za likizo ni haki ya mlipa kodi, na katika uhasibu ni wajibu. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba hakuna dalili ya moja kwa moja ya hili katika nyaraka za udhibiti. Hata hivyo, kuchambua PBU 8/2010, malipo ya likizo ya kila mwaka kwa wafanyakazi inachukuliwa kuwa wajibu wa makadirio ya shirika. Inatambuliwa hivyo wakati idadi ya masharti yaliyowekwa katika kifungu cha 5 cha PBU iliyotajwa yanatimizwa. Kwa mujibu wa aya ya 16 ya hati hiyo hiyo, kiasi cha dhima inayokadiriwa imeanzishwa na biashara kwa mujibu wa ukweli unaopatikana wa kaya. shughuli, uzoefu katika kutumia majukumu sawa. Ikiwa ni lazima, maoni ya wataalam pia yanazingatiwa. Kwa kuwa Sheria ya "Juu ya Uhasibu" haijaunda sheria wazi za kukusanya hisa, kwa mashirika mengi suluhisho bora itakuwa kutumia utaratibu unaotumiwa kwa madhumuni ya kodi. Kwa hivyo, itawezekana kuleta laha mbili za mizani karibu pamoja na kuondoa hitaji la kufuata RAS 18/02.

hesabu ya malipo ya likizo
hesabu ya malipo ya likizo

Kuhusiana na hili, ni jambo la busara kwa walipa kodi kuuliza kama wana haki ya kukokotoa malipo ya likizo kulingana na sheria za Kanuni ya Kodi. Wawakilishi wa Wizara ya Fedha, kwa kukabiliana na hili, walijiwekea marejeleo ya kanuni zilizoorodheshwa hapo juu. Hasa, ilielezwa kuwa makadirio ya madeni yanaonyeshwa katika uhasibu kwa mujibu wa sheria za PBU 8/2010, na katika taarifa ya kodi - Sanaa. 324.1 NK. Kwa mujibu wa masharti ya PBU maalum katika aya ya 16, biashara lazima iandikishe uhalali wa kiasi cha dhima inayokadiriwa. Wakati hali hii inatimizwa, inaweza kuzingatiwa kuwa hifadhi ya gharama za baadaye kwa malipo ya likizo, ikiwa ni lazima, inaweza kutayarishwa katika usawa kulingana na sheria zilizotolewa katika Sanaa. 324.1 NK. Baadaye, michango ya pensheni ya lazima, kijamii (ikiwa ni ulemavu wa muda kutokana na uzazi, ajali na ugonjwa wa kazi), bima ya matibabu inapendekezwa.

Wakati wa utata: kifani

Mlipakodi alikata rufaa dhidi ya uamuzi wa huduma ya kodi, ambao ulihitimisha kuwa kuakisi kwa gharama za kuunda hifadhi ya likizo hakukuwa na sababu. Katika suala hili, kodi ya mapato ya ziada ilitozwa kwa kiasi cha rubles milioni 1.7. Huduma ya Ushuru ilizingatia kuwa marekebisho ya akiba na mlipaji kwa malipo ya baadaye ya likizo kwa wafanyikazi, kulingana na idadi ya siku za kipindi kisichotumika kwa likizo zote ambazo hazijachukuliwa za wafanyikazi tangu mwanzo.uendeshaji wa kampuni ulifanyika kinyume cha sheria. Waamuzi, kwa upande wake, walichambua kifungu katika Sanaa. 342.1, aya ya 4. Hasa, walisema kwamba kutokana na maudhui ya kawaida ya hapo juu haifuati hitimisho lisilo na maana kwamba tunazungumzia hasa sikukuu hizo ambazo zinakabiliwa na utoaji kwa kipindi cha sasa cha taarifa. Kulingana na Sanaa. 3 ya Kanuni ya Ushuru, utata unaoonekana usioweza kurekebishwa, migongano na mashaka ya vitendo vya kisheria juu ya ada na ushuru inapaswa kufasiriwa kwa niaba ya walipa kodi. Kulingana na Sanaa. 122-124 ya Nambari ya Kazi, mwajiri analazimika kuwapa wafanyikazi likizo ya kulipwa ya kila mwaka. Wakati huo huo, sheria hutoa uwezekano wa kufanya uhamisho wa kipindi hiki. Kwa kuongezea, sheria zinakataza kutotoa likizo ya kulipwa ya kila mwaka kwa miaka 2 mfululizo. Inafuata kutoka kwa hili kwamba chini ya vipindi visivyotumiwa, kulingana na Sanaa. 324.1 cha Kanuni ya Ushuru, ni muhimu kuelewa siku ambazo hazijatolewa katika vipindi vya sasa na vilivyopita.

Hifadhi Mpango wa Kupanga

Hebu tuzingatie jinsi ya kuweka akiba ya malipo ya likizo ("1C: ZUP"). Uwezekano unaopatikana katika mpango hukuruhusu kujumuisha gharama kwa usawa katika gharama za uzalishaji au mauzo ya kipindi cha kuripoti. Hii, kwa upande wake, inachangia upangaji mzuri na usambazaji wa fedha. Maingizo ya kodi na uhasibu yanafanywa kiotomatiki kwa hati "Tafakari ya mshahara katika uhasibu uliodhibitiwa".

kuunda hifadhi ya malipo ya likizo
kuunda hifadhi ya malipo ya likizo

Kuweka hifadhi hufanywa kama ifuatavyo:

  1. Kuingiamenyu ya "Zana", unapaswa kufungua chaguzi.
  2. Kichupo cha masharti.
  3. Angalia kisanduku sambamba kwa uundaji wa akiba katika uhasibu wa kodi.
  4. Katika kitabu cha marejeleo "Hifadhi na Makadirio ya Madeni" kipengele kipya kinafaa kufanywa. Inaonyesha akiba ya malipo ya likizo (akaunti 96).
  5. Katika umbo la kipengele, orodha hujazwa kulingana na vigezo vya msingi. Haya hapa ni makato ya wafanyakazi wa biashara ambayo hutumika katika kukokotoa kiasi cha hazina ya akiba.
  6. Thamani zimewekwa kwa mwaka kwa kila kampuni kama asilimia ya vigezo vya msingi.

Nuances za TC

Ratiba ya likizo kwa kawaida hupangwa wakati wa baridi. Kulingana na kanuni, mfanyakazi lazima ajulishwe kuhusu likizo ijayo wiki 2 kabla ya kuanza. Wajibu huu umewekwa na kifungu cha 123, sehemu ya 3 ya Nambari ya Kazi. Notisi lazima iwe kwa maandishi. Baada ya kufahamiana, mfanyakazi lazima athibitishe na saini yake. Kama sheria, inatosha kutoa agizo linalofaa na kichwa. Kwa kweli, itafanya kama arifa. Kwa mujibu wa utaratibu wa jumla, utoaji wa malipo ya likizo unafanywa siku tatu za kalenda kabla ya kuanza kwa likizo. Katika kesi ya kuchelewa, adhabu ya utawala (faini) inaweza kutolewa kwa biashara. Katika kesi ya ukiukaji wa mara kwa mara wa Kanuni ya Kazi, mwajiri anaweza kunyimwa sifa kwa kipindi cha mwaka 1 hadi 3.

hifadhi kwa malipo ya likizo ya baadaye
hifadhi kwa malipo ya likizo ya baadaye

Katika tukio la kwenda likizo na kufukuzwa kazi baadaye, mfanyakazi pia hulipwa malipo ya likizo kwa siku tatu, na hesabu kamili hufanywa.katika siku ya mwisho ya biashara. Mfanyikazi ana haki ya kugawa kipindi kinachostahili kwake katika sehemu kadhaa. Sheria haiweki mipaka kwa idadi yao. Hata hivyo, kuna hali fulani. Angalau sehemu moja ya likizo lazima iwe angalau siku 14 za kalenda. Kipindi kilichobaki kinaweza kugawanywa na mfanyakazi kwa hiari yake.

Hata hivyo, nuance moja muhimu inapaswa kutajwa hapa. Mfanyakazi anaweza kunyimwa mapumziko ikiwa, kwa mujibu wa ratiba, kipindi hiki kimepangwa kwa wakati mwingine. Kwa mfano, mfanyakazi lazima aende likizo mara mbili kwa mwaka - wiki moja na tatu. Mfanyakazi anaomba kupumzika kwa siku tatu na uhifadhi wa mshahara wake. Katika kesi hiyo, kiongozi anaweza kumkataa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba ratiba ya likizo ni ya lazima kwa mfanyakazi na mwajiri. Dawa hii imewekwa katika Sanaa. 123, sehemu ya 2 ya Kanuni ya Kazi. Katika tukio ambalo likizo ya mfanyakazi inaweza kuathiri vibaya tija ya biashara, kipindi hiki kinaweza kuahirishwa. Walakini, hii lazima iwe idhini ya mfanyakazi mwenyewe. Wakati huo huo, sheria inakataza kutotoa likizo kwa miaka 2 mfululizo. Wakati wa kuamua kipindi hiki, miaka ya kazi, sio miaka ya kalenda, inapaswa kuzingatiwa. Kwa hivyo, hesabu lazima ifanyike tangu siku ya mwanzo wa shughuli zake za kitaalam katika hali ya biashara. Zaidi ya hayo, sheria inatoa dhima ya kiutawala kwa mwajiri ambaye hatamwachilia mfanyakazi chini ya umri wa miaka 18 au aliyeajiriwa katika kazi hatari au hatari ili apumzike.

Ilipendekeza: