Mtaalamu wa AHO - huyu ni nani? Idara ya Utawala na Uchumi: muundo, wafanyikazi, usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila mtu ambaye amekuwa na uzoefu wa kazi anaelewa jinsi ilivyo muhimu wakati kampuni inadumisha shughuli muhimu ipasavyo na kuhakikisha usalama wa wafanyikazi. Hebu tujue ni wafanyakazi gani wanapaswa kujumuishwa katika wafanyakazi wa kampuni ili kufanya kukaa vizuri.

Kwa nini AXO imeundwa

Kwanza, hebu tufafanue kuwa AHO ni idara ya utawala na uchumi. Kawaida, vitengo vile vya kimuundo huundwa katika biashara kubwa na muundo wa matawi wa shughuli za kiuchumi. Katika makampuni madogo, kazi za idara nzima zinaweza kufanywa na mtu mmoja. Kazi kuu ya wafanyikazi wa idara hii ni kuandaa kwa ustadi shughuli za kiutawala na kiuchumi, kupunguza gharama za kampuni kwa kuhakikisha shughuli zake muhimu na kuunda hali nzuri ya kukaa mahali pa kazi.

Muundo wa Idara

Kama ilivyotajwa hapo juu, mfanyakazi wa AHO ni nafasi ambayo ni ya kawaida zaidi kwa shirika kubwa, ambapo huunda kitengo huru cha kimuundo na kuunda nafasi.kuhusu AXO.

Katika hisa za maelfu nyingi ndani ya mfumo wa AHO, viwanja, vikundi vinaweza kugawiwa.

Kwa hivyo, ndani ya idara, sekta zinaweza kutofautishwa:

1. Kupanga na kuhesabu, kazi kuu ambayo ni kupanga gharama na kuamua uwezekano wao.

2. Nyenzo na rasilimali - hudhibiti kukubalika kwa bidhaa za matumizi.

3. Hifadhi ya jamii - huweka hali ya kuwepo kwa starehe kwa wafanyakazi wa kampuni.

Kazi kuu za idara

Kitengo hiki kimepewa kazi nyingi sana, katika shirika kubwa ni nadra sana mtu kusikia swali: "Mtaalamu wa AHO - huyu ni nani?"

Washiriki wote wa timu wanaelewa kuwa wafanyikazi wa idara hushughulikia maswala muhimu, ambayo suluhisho lake huchangia utendakazi mzuri wa biashara:

• utunzaji wa nyumba;
• matengenezo ya mambo ya ndani na jengo;
• kuunda hali nzuri ya kufanya kazi.

Idara ya Utawala na Uchumi. Vipengele

Kwa sababu ya ukweli kwamba kazi kabla ya kitengo hiki cha kimuundo zinaweza kuwa tofauti sana, lakini kwa njia moja au nyingine zinazohusiana na utoaji wa huduma za kiuchumi za kiwango kinachofaa, kazi zifuatazo zinaweza kutambuliwa:

• hakikisha matengenezo sahihi ya majengo ya biashara;
• kufuatilia utendakazi sahihi wa kifaa;
• upangaji wa ujenzi, ukarabati wa majengo;
• utekelezaji wa matengenezo yaliyoratibiwa, yakeudhibiti na ukubali;
• urembo wa jengo na facade yake, mandhari;
• makadirio ya gharama;
• utekelezaji wa nyaraka zote muhimu;
• kuwapa wafanyikazi wa ofisi kila kitu wanachohitaji ili kufanya kazi kwa ufanisi.

Kulingana na hili, tunaweza kuhitimisha kwamba kazi katika AHO inahitaji kufuata idadi kubwa ya sheria na kanuni na inahusishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa na kiwango cha juu cha uwajibikaji kwa utendaji wa kazi.

Juu ya haki

Sasa hebu tuzungumze juu ya haki gani mtaalamu wa AXO anayo (tayari tumeamua ni nani). Pia katika aya hii itaonyeshwa ni nani anayehusika na utendaji wa kazi kwa watumishi wa idara.

Kama inavyotarajiwa, aya hii inajumuisha kila kitu kinachohusiana na udhibiti wa utiifu wa viwango mbalimbali, mahitaji ya uhifadhi wa mali ya kampuni, ambayo inatumika kufanya kazi.

Pia, idara inaweza kudhibiti uhifadhi sahihi wa mali katika ghala, kuhitaji ripoti kuhusu matumizi ya vifaa vya matumizi vya ofisi.

Bila shaka, haki ya kitengo hiki cha kimuundo ni kuwakilisha masilahi ya kampuni katika mwingiliano na taasisi mbalimbali (urekebishaji, mashirika ya ujenzi) ikiwa ni lazima kutatua masuala ndani ya eneo lake la uwajibikaji.

Kulingana na matokeo ya ukaguzi, mkuu wa ACS anaweza kuanzisha, kupitia wasimamizi, utoaji wa amri ya kuweka adhabu ya kinidhamu kwa uharibifu wa mali.

Kuhusu mwingiliano

Mtaalamu wa AHO (ambayeni meneja au mfanyakazi wa kawaida, haijalishi) wakati wa kazi yake anajenga mahusiano rasmi na wenzake kutoka idara nyingine bila kukosa. Hii ni muhimu kwa utendakazi wa ubora wa vitendakazi.

Kutoka kwa wafanyikazi wa vitengo vingine vya kimuundo, mfanyakazi wa idara ya utawala hupokea maombi ya ununuzi wa vitu muhimu kwa kazi (vifaa vya ofisi, vifaa vya kuandikia, n.k.), na vile vile ripoti juu ya uharibifu wa mali, maelezo yaliyoandikwa kuhusu. sababu za kuvunjika.

AHO sio tu inasimamia idara nyingine juu ya utekelezaji wa masuala mbalimbali iliyokabidhiwa, lakini pia huchora mipango ya utekelezaji wa ukarabati wa majengo kwa kuzingatia viwango vinavyotolewa na huduma za kifedha na uhasibu.

Aidha, kitengo cha kimuundo kinatangamana na idara ya usimamizi wa wafanyikazi (kuomba uajiri, kupata habari kuhusu safari za kikazi za wafanyikazi) na idara ya sheria (kuomba usaidizi wa ushauri katika kuandaa mikataba).

Kuhusu wajibu

Sasa ni muhimu kugusa eneo la uwajibikaji ambalo mtaalamu wa AHO anabeba. Atakayeamua kudhibiti hili ajue kuwa mkuu wa idara ya utawala na uchumi anawajibika kikamilifu katika utendaji wa kazi.

Majukumu yake ni pamoja na, miongoni mwa mambo mengine, kuandaa kazi za wafanyakazi wa kitengo cha kimuundo alichokabidhiwa. Meneja anahakikisha ubora wa juu na maandalizi ya wakati wa nyaraka, usimamizi wa hati. Ni mkuu wa AHO anayehusika na utekelezaji wa wafanyikazinidhamu ya viwanda. Eneo la uwajibikaji wa wafanyakazi wengine wa idara ya uchumi imedhamiriwa na maelezo ya kazi, ambayo yatajadiliwa kwa ufupi katika makala hii.

Maelezo ya kazi ya mkuu wa AHO

Wafanyakazi ambao hawahusiki katika usimamizi wa hati za wafanyikazi hawana uwezekano wa kufikiria kuwa maagizo yaliyowekwa lazima yatimize mahitaji fulani.

Hata hivyo ni hivyo. Bila kushindwa, hati lazima iwe na dalili ya sifa za mkuu wa idara na mahitaji ya uzoefu wa kazi. Kama sheria, wataalamu walio na elimu ya juu (kwa upande wetu, elimu inaweza kuwa ya kiufundi au kiuchumi), uzoefu wa kazi (angalau miaka mitatu kama mtaalamu, miaka 1-2 kama meneja) wanakubaliwa kwa nafasi ya meneja.

Mkuu wa idara anahitaji kujua kanuni zote za ndani, maagizo kwa shirika linalodhibiti shughuli zake, na pia awe mratibu wa utamaduni wa ushirika uliopitishwa katika kampuni.

Katika maelezo yoyote ya kazi, iwe mkuu, mhandisi wa ACS au mfanyakazi mwingine, ni muhimu kujumuisha mahitaji ya ujuzi wa kanuni na sheria za OHS, usalama wa moto.

Hati lazima pia iwe na maelezo kuhusu ni nani msimamizi wa karibu wa mfanyakazi, ambaye ataweka nafasi yake wakati wa ugonjwa.

Majukumu ya nafasi ya "Mkuu wa AHO" katika mambo mengi yana kitu sawa na majukumu ya idara, ambayo haishangazi. Hata hivyo, wacha tuyaashiria:

• hakikisha huduma bora na uzingatiajina sheria za SNiP kwa hali ya jengo na majengo ya ndani;
• bajeti, mipango ya ukarabati;
• kuwapa wafanyikazi wa kampuni fanicha muhimu, vifaa, hesabu, kudumisha uhasibu wao kwa biashara, kupanga matumizi ya busara ya nyenzo;
• utekelezaji wa usimamizi wa kazi za kuboresha eneo;
• shirika la huduma katika ngazi inayofaa ya mikutano, makongamano na matukio mengine;
• usimamizi wa wafanyakazi wa kitengo alichokabidhiwa.

Maelezo kuhusu haki pia yanahitajika katika maelezo ya kazi. Hapa tunapaswa kuzungumza juu ya kuwasilisha miradi ya kuboresha huduma kwa usimamizi, kufahamiana na hati zinazosimamia shughuli za kampuni, kuwajulisha usimamizi juu ya mapungufu katika shughuli za kiuchumi. Kama sehemu ya usimamizi wa wafanyakazi, ofisa anaweza kutoa mapendekezo ya kupandishwa vyeo/adhabu kwa wataalamu wao.

Sehemu ya dhima inajumuisha maelezo kuhusu hitaji la kutekeleza majukumu yako ipasavyo na kutunza vyema mali ya mwajiri wako.

Nafasi zingine katika idara

Muundo wa AHO unamaanisha kuwepo kwa idadi kubwa ya kutosha ya wafanyakazi ndani yake: hawa wanaweza kuwa wahandisi, wataalamu, wasaidizi.

Kulingana na jinsi shirika lilivyo tata, kunaweza kuwa na wasaidizi wakuu, wakuu, wataalamu wadogo. Maelezo ya kazi, kwa kweli, katika kesi hii imewekwa moja kwa moja kwa nafasi maalum na shirika,inamaanisha mgawanyo wazi wa majukumu.

Kando, inapaswa kusemwa juu ya majukumu ya wafanyikazi kama mlinzi, msafishaji ambaye anajishughulisha na kuleta eneo na majengo katika hali ifaayo. Kazi yao si ngumu sana, lakini pia inahusisha kiwango fulani cha uwajibikaji.

Kutokana na yaliyotangulia, tunaweza kuhitimisha kuwa kazi ya wafanyakazi wa AHO inajumuisha kupanga vyema na kuwapa wafanyakazi rasilimali. Wakati huo huo, wataalamu hawapaswi kuruhusu matumizi ya ziada na dharura.

Kwa hivyo, kazi katika AHO sio chini ya kuwajibika kuliko katika nyadhifa zingine.