Utawala ni zoezi la udhibiti. Tofauti kati ya utawala na usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Kila biashara ya kiwango chochote lazima iwe na kiungo cha usimamizi kinachoratibu shughuli za biashara nzima kwa ujumla. Bila wataalam kama hao, utendakazi ufaao wa shirika lolote kubwa au kubwa zaidi hauwezekani.

Utawala ni nini

Utawala ni udhibiti wa shughuli za biashara, vitengo vyake vya kibinafsi na vitengo vya wafanyikazi. Utaratibu huu unafanywa na wasimamizi, wataalamu, watendaji wa vifaa vya utawala, kwa kawaida wanachama wa shirika katika ngazi ya juu.

Utawala ni mchakato wa kumsimamia mtu kama kitengo cha wafanyikazi wa biashara, yaani, yeye hachukuliwi kama mtu. Mhusika hudhibiti kipengele cha usimamizi kwa ajili ya utekelezaji sahihi wa sheria zilizowekwa na kanuni za ndani za shirika.

Kazi za usimamizi

Utawala kama mchakato wa shirika na mbinu unalenga kumpa msimamizi na wasaidizi wake seti ya kanuni fulani kwa ajili ya vitendo vya wafanyakazi wa biashara, kama vile:

• Masharti ya kuanzisha haki za wafanyakazi;
• vikwazo kwa shughuli zao;
• majukumu ya wafanyakazi;
• taratibu zinazofanywa na na kuhusiana nao.

Kazi kuu za usimamizi ni vipengele vya mfumo changamano wa kupanga shughuli za wafanyakazi.

Somo la utawala hufanya kazi zifuatazo:

• utawala wa shirika kwa ujumla;
• udhibiti wa haki na mamlaka ya wafanyakazi wa kawaida na wasimamizi;
• kufuatilia utekelezaji wa majukumu yote waliyopewa wafanyakazi;
• mgawanyo wa rasilimali, watu na kifedha;
• udhibiti wa kazi za wataalamu;
• shirika la kazi za ofisi na mtiririko wa hati;
• usaidizi wa maelezo kwa michakato ya usimamizi.

Nyenzo za utawala

Utawala ni seti ya vitendo vinavyofuatana ambavyo msimamizi hufanya kwa usaidizi wa nyenzo fulani:

• sheria za uundaji wa masomo na malengo ya usimamizi kama vipengele tofauti vya mfumo mmoja wa shirika;
• maagizo ya ujenzi wa michakato ya usimamizi katika mfumo wa mizunguko na mfuatano;
• ya kanuni za kazi zilizopewa nafasi fulani;
• aina za mahusiano ndani ya muundo wa shirika;
• taratibu za utekelezaji wa usimamizi, ujenzi wake, uhalali na maendeleo.

vitendaji vya usimamizi

Utendaji zifuatazo zimekabidhiwa kwa msimamizi:

• hakikisha uthabiti na uhakika ndaniutendaji kazi, maudhui, utungaji na ujenzi wa idara zote za shirika;
• unda na kukuza shirika dhabiti lenye kusudi;
• toa mtazamo wa jumla wa utawala na kuwepo katika hali halisi ya soko;
• unganisha aina za mwingiliano na washirika wa biashara wa nje;
• hakikisha mabadiliko muhimu ndani ya shirika.

Utawala katika mchakato wa kusimamia biashara mara nyingi huonyeshwa kwa taratibu zifuatazo:

• maendeleo ya mtindo wa mwingiliano kati ya idara;
• kuweka malengo ya shirika na kuhakikisha yanafikiwa;
• mgawanyo wa majukumu kati ya wafanyakazi;
• kupanga mchakato wa usimamizi, pamoja na utekelezaji wake wa awamu.

Kuna tofauti gani kati ya msimamizi na meneja

Dhana kama vile usimamizi na usimamizi ziko karibu sana, na mara nyingi watu wasio na uwezo huchanganya mmoja na mwingine. Lakini hii kimsingi si sahihi, ingawa zote mbili zinahusisha usimamizi wa biashara, idara, jimbo.

Utawala ni vitendo vya mfanyakazi husika vinavyolenga kufuatilia utimilifu wa kina wa kazi, maagizo, utoaji, ratiba, mipango, vigezo, yaani, kwa kuzingatia kila jambo dogo linalohakikisha mafanikio ya biashara.

Usimamizi, kwanza kabisa, unawapa motisha wafanyikazi wa shirika ili kuhakikisha matokeo bora ya utendakazi wake.

Msimamizi ana haki nyingi zaidi, tofauti na msimamizi, zakewajibu ni mkubwa zaidi, na kwa hiyo, wigo wa majukumu ni mpana zaidi. Mamlaka yake ni pamoja na kufanya maamuzi ambayo yanaweza kuathiri sifa na hali ya kampuni.

Msimamizi hufanya kazi zinazotumika zaidi: hudhibiti utendakazi wa majukumu kwa wafanyakazi, kupanga shughuli za kazi, huwasiliana na wateja. Kwa ujumla, hutekeleza maagizo ya usimamizi kuhusiana na wafanyakazi wa chini.

Ili kuwa wazi kabisa, inafaa kutaja sifa kuu bainifu za meneja na msimamizi:

1. Elimu. Meneja lazima awe na digrii ya chuo kikuu, wakati msimamizi lazima awe na elimu ya sekondari au ya ufundi.
2. Nguvu. Msimamizi anawekewa kikomo kwa maagizo na kanuni zilizo wazi, huku meneja akipewa wigo mpana wa majukumu na haki zote mbili.
3. Sifa za kibinafsi. Msimamizi anahitajika kuwa makini, bidii na nidhamu, na meneja lazima awe na maamuzi, mbunifu na makini.

Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kuwa utawala ni utekelezaji wa maagizo wazi kutoka kwa wasimamizi ili kudhibiti vitendo vya wafanyikazi wa kawaida na vitengo vya mtu binafsi.