Kazi ya pamoja: kiini, motisha, mafanikio na maendeleo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kiongozi yeyote hujitahidi kuunda timu iliyoratibiwa vyema na inayofanya kazi vyema. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuwa na uwezo wa kuweka lafudhi kwa usahihi, kusuluhisha migogoro, na kupanga matukio kwa ustadi. Inaaminika kuwa kazi ya pamoja kwenye mradi inaweza kuleta faida zaidi kuliko kufanya kazi peke yako. Wakati huo huo, ni ya kwanza katika mazoezi ambayo husababisha wasiwasi mwingi na mmenyuko mbaya. Hii ni hasa kutokana na kutokuwa na uwezo wa kuandaa vizuri shughuli hizo. Zingatia kanuni za kazi ya pamoja hapa chini.

Maelezo ya jumla

Kazi ya pamoja ni nini? Inafaa kusema kuwa sio kila kikundi cha wataalam kinaweza kuwa timu ya urafiki na ya kitaalamu sana. Timu ni idadi ndogo ya wafanyikazi walio na ustadi wa ziada, unaounganishwa na wazo la kawaida, kujitahidi kufikia malengo ya kawaida na kubeba jukumu sawa kwa utekelezaji wao. Katika mkusanyiko kama huo, masilahi ya mtu binafsi yamewekwa nyuma. Kila mwanachama wa kikundi lazima awe na kiwango cha juu cha kitaaluma, uwezo wakufanya maamuzi na kuingiliana na wanachama wengine. Kazi ya pamoja inamaanisha utegemezi wa wataalamu kwa kila mmoja. Katika suala hili, ubadilishanaji wa taarifa mara kwa mara unafanywa ndani ya kikundi.

Shirika mahususi

Kazi ya pamoja iliyoratibiwa ni matokeo ya shughuli za usimamizi zinazofaa. Timu lazima ipitie hatua kadhaa:

1. Kurekebisha. Katika hatua hii, habari ya pande zote na tathmini ya kazi zilizowekwa hufanywa. Wanakikundi wanawasiliana kwa uangalifu, watatu au jozi huundwa. Katika mchakato wa kuzoea, watu kwa njia fulani huangalia kila mmoja, huamua mifumo ya tabia inayokubalika kwa pande zote. Ufanisi wa kazi ya pamoja katika hatua hii uko chini sana.
2. Kupanga. Katika hatua hii, watu hukutana kwa masilahi na huruma. Wakati huo huo, tofauti kati ya motisha ya mtu binafsi na lengo la kazi ya timu hufunuliwa. Wanakikundi wanaweza kupinga madai hayo. Hii huamua kiwango cha mmenyuko wa kihisia unaoruhusiwa. Kwa mfano, katibu hutupa karatasi na kutathmini mwitikio wa wengine kwa kitendo hiki.
3. Ushirikiano. Katika hatua hii, washiriki wa kikundi wanatambua hamu ya kufanya kazi kwenye kazi iliyopo. Mawasiliano ya kujenga na ya wazi huanza, kiwakilishi "sisi" huonekana kwa mara ya kwanza.
4. Kazi ya ukadiriaji. Katika hatua hii, mipango ya mwingiliano katika timu huundwa. Katika hatua hii, uaminifu huonekana, na mawasiliano kati ya watu husogea hadi kiwango cha juu zaidi.
5. Inafanya kazi. Katika hatua hii, inajengamaamuzi juu ya kazi iliyopo. Kila mshiriki ana jukumu lake mwenyewe. Timu inaonyesha wazi na kuondoa migogoro. Katika hatua hii, kazi ya pamoja ya kweli huanza. Hali ya hewa nzuri huundwa ndani ya kikundi. Washiriki wote wanaelewa thamani ya viashiria vilivyopangwa, kuchukua hatua zinazolenga kuzifikia. Kazi ya pamoja katika hatua hii inachukuliwa kuwa yenye mafanikio zaidi.

Uzushi

Wanasaikolojia wanaelezea baadhi ya athari zinazotokea wakati wa kufanya kazi katika timu. Miongoni mwao ni muhimu kuzingatia:

1. Hali ya sauti. Matokeo ya kazi ya pamoja yatategemea idadi ya washiriki wa kikundi.
2. Hali ya utunzi wa ubora. Majukumu ya kazi ya pamoja yatatekelezwa kwa mafanikio zaidi ikiwa washiriki wa kikundi wana umri na jinsia tofauti, lakini wakiwa na takriban sifa sawa za kijamii.
3. Kulingana. Mabadiliko ya imani au tabia ya washiriki yanasukumwa na mawazo au shinikizo la kweli la kikundi. Thamani ya maoni ya umma ni ya juu ya kutosha kwa kila mwanachama. Ipasavyo, washiriki wote wanaheshimu kanuni zilizotengenezwa kwa pamoja.
4. Ubinafsishaji. Inahusisha upotevu wa kujitambua na kuibuka kwa hofu ya tathmini katika hali ya kutokujulikana ambayo hailengi mtu fulani.
5. Athari ya mabadiliko ya hatari. Kikundi hufanya maamuzi madogo au hatari zaidi ikilinganishwa na yale ambayo yangetengenezwa na washiriki mmoja mmoja.
6. Fikra za "kuzungusha". Wanakikundi wanatafuta suluhuambayo ingefaa kila mtu. Wakati huo huo, chaguo halisi kabisa hutupwa.
7. Uvivu wa umma. Wanaposhiriki wajibu kwa usawa miongoni mwa washiriki wote, wanaanza kuzorotesha viashirio vyao vya utendaji kwa pamoja.

Ishara

Kazi ya pamoja inahusisha majadiliano endelevu kati ya washiriki. Inalenga kuboresha ushirikiano. Wataalamu wote wanahisi sehemu ya jumuiya ya wafanyakazi. Wanahisi kuwa na uwezo, hufanya vitendo fulani kwa kujitegemea na wanajibika kwa matokeo. Kila mshiriki anapendekeza kwa uhuru mawazo aliyo nayo na kuwakosoa wengine. Washiriki wa kikundi wanafahamu kazi za wengine, wana wazo fulani la uwezo na talanta za kila mmoja. Hii ina maana uwepo wa kuheshimiana na maslahi ya washiriki wote. Wakati huo huo, washiriki wote wa kikundi hujitahidi kwa mazungumzo ya wazi. Taarifa husogezwa haraka, mara kwa mara na kwa makusudi kutoka kwa mshiriki mmoja hadi mwingine.

Makosa ya kawaida

Ujuzi wa kazi ya pamoja hukuzwa kadri muda unavyopita. Haiwezekani mara moja kuunda timu yenye mafanikio na ya kirafiki kutoka kwa kundi la wataalamu. Kiongozi ana jukumu maalum katika hili. Ni juu yake kwamba ufanisi wa timu inategemea kwa kiwango kikubwa. Wakati huo huo, katika mazoezi, viongozi hufanya makosa makubwa katika kuandaa shughuli za pamoja. Wanapunguza kwa kiasi kikubwa ufanisi wa kazi. Miongoni mwa zinazojulikana zaidi ni zifuatazo:

1. Kutolingana kati ya kiongozi, timu na ainakazi iliyowekwa mbele ya watu.
2. Uteuzi ambao haujafaulu wa wataalamu kuunda kikundi.
3. Ukosefu wa lengo lililobainishwa wazi au vigezo vya utekelezaji wake.
4. Hali ya hewa isiyopendeza ya kijamii na kisaikolojia.

Hitimisho

Hitilafu hizi zote zinaweza kuepukwa. Takriban kila mtu anahamasishwa kufanya kazi na vipengele vitatu: malipo, riba na umuhimu wa kijamii. Vipengele viwili vya kwanza vinapewa umakini mwingi katika mazoezi. Wakati huo huo, umuhimu wa kijamii wa mtu mara nyingi husahaulika. Wakati huo huo, washiriki wa timu lazima wahakikishe kuwa wanatekeleza mradi muhimu ambao utaleta faida kwa biashara.

Kiongozi wa timu

Ana jukumu maalum. Mbali na uongozi wa moja kwa moja, mipango na udhibiti, kiongozi lazima awe na uwezo wa kuhamasisha na kupanga timu, kuendeleza misingi ya kujitegemea ndani yake. Kwa sababu ya sababu ya kibinadamu, ni ngumu sana kutekeleza majukumu haya kwa vitendo. Kigezo muhimu cha kuchagua kiongozi ni wazo lake la kupanga shughuli za timu. Maoni chanya na hasi yatafanya kama chombo kikuu cha ushawishi. Kazi ya pamoja yenye ufanisi itategemea sana sifa za kibinafsi za kiongozi. Atawakilisha timu katika maingiliano na wengine, kuondoa vizuizi vya nje.

Punguza migogoro

Kama ilivyotajwa hapo juu, katika hatua za awaliKufanya kazi katika timu huja na kiasi fulani cha mvutano. Mara nyingi kuna migogoro. Mkuu wa biashara lazima azingatie uwezekano wao na kutibu washiriki wa kikundi kwa kiwango fulani cha uaminifu katika kipindi hiki. Unaweza kupunguza mvutano kwa kutumia mafunzo tofauti, fanya kazi za ubunifu, wakati ambapo kikundi kitahisi kama kiumbe kimoja. Kwa kuongeza, ni muhimu kulipa kipaumbele kwa maendeleo ya sheria wazi za mwenendo. Wakati huo huo, lazima ziundwe na kukubalika moja kwa moja na washiriki wa kikundi. Ni muhimu pia kuidhinisha uwajibikaji kwa ukiukaji wao.

Nuru

Kwa kawaida timu hujihisi kama timu inapopata mafanikio yake ya kwanza. Hii lazima izingatiwe na mkuu wa biashara. Kazi ya kwanza kwa timu inapaswa kuwa ngumu, lakini wakati huo huo inawezekana kabisa katika kipindi kifupi. Katika baadhi ya matukio, hutokea kwamba kikundi kinajiingiza sana katika shughuli zao na kupoteza mawasiliano na ulimwengu wa kweli. Hii inaweza kuwa na matokeo mabaya. Ili kuzuia jambo hili, kiongozi anapaswa kupanga mtiririko wa habari za nje kwa washiriki na utokaji wa habari kutoka kwao. Hii husaidia kuweka timu kwenye mstari. Haiwezekani kujifunza na kutumia hila zote za mchakato. Kazi yoyote ya pamoja inahusisha uwepo wa udhaifu. Katika timu zilizofaulu, hulipwa kutokana na uwezo wa washiriki.