Zawadi ya kazi: aina na dhana ya kutia moyo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kutuza wafanyikazi kwa kazi zao na utendakazi mzuri wa majukumu ni zana bora ya kusaidia kukuza mtazamo wa kufanya kazi kwa uangalifu, kuongeza ufanisi wa michakato ya uzalishaji na kuhakikisha nidhamu katika timu.

Maana ya hatua za motisha

Kwa kila mfanyakazi, malipo muhimu zaidi kwa kazi yake ni mshahara unaostahili na unaolipwa kwa wakati unaofaa. Walakini, motisha za nyenzo na maadili za kufaulu katika kazi huzingatiwa sio muhimu sana. Matumizi yao sahihi hukuruhusu kuhakikisha nidhamu ya kazi na kuidumisha katika kiwango kinachofaa. Mbinu hizi zina athari kubwa ya kusisimua, na kuwasukuma wafanyakazi wa shirika kufikia ufanisi zaidi wa uzalishaji, na pia kuwa mfano mzuri kwa timu nzima.

Zawadi ya kazi mara nyingi hutumika katika hali ya tabia ya kupigiwa mfano (sifa ya kazi). Mada inaweza kuwa wafanyakazi binafsi na timu.

Hatua za zawadi: ufafanuzi na kiini

Zawadi ni aina ya tathmini chanyatabia au matokeo ya kazi ya mfanyakazi na mwajiri, kikundi cha wafanyikazi au serikali. Hatua za motisha huainishwa kulingana na anayezipokea na kwa sifa gani.

Kwa hakika, zawadi za mafanikio ya kazi zinaweza kuwa tuzo, manufaa, manufaa au maonyesho ya hadharani ya shukrani na heshima. Kama matokeo ya matumizi ya hatua kama hizo, heshima ya mfanyakazi au timu huongezeka. Huu ni utambuzi wa hitaji la kutambuliwa, ambalo ni asili kwa kila mtu. Mfanyakazi aliyetunukiwa anashukuru wasimamizi, na pia anatambua thamani yake kwa timu na biashara.

Zawadi kwa kazi huwatia moyo watu kutekeleza majukumu yao kwa uangalifu, huwatoza kwa hamu ya kufikia viwango vipya katika taaluma, ili kuwa na manufaa zaidi kwa kampuni.

Wafanyakazi waliohamasishwa ni muhimu sana kwa kampuni. Kwa sababu ya nia zao zenye nguvu na angavu, wanafanya kazi kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi, kikamilifu na kwa kujitolea kamili kwa nguvu kushinda matatizo na matatizo yanayotokea, na kufikia malengo yao kwa kasi zaidi.

Aina za motisha kwa kazi: zawadi za nyenzo

Miongoni mwa vivutio vinavyofaa zaidi ni vinavyoonekana na visivyoshikika.

Motisha za nyenzo ni pamoja na mfumo wa hatua zinazolenga kuhakikisha maslahi ya kifedha ya wafanyakazi wa kampuni katika matokeo fulani ya kazi.

Inaweza kuwa:

• Malipo ya bonasi.
• Tunawasilisha zawadi muhimu.

Bonasi hutolewa kwa wafanyikazi, pamoja na mshahara, kwa kile wamefanikiwa.matokeo madhubuti katika leba.

Bonasi kama zawadi ya kazi hutumika kulingana na mfumo uliopitishwa kwenye biashara. Masharti ya kupokea na kiasi cha malipo yameonyeshwa katika mkataba wa pamoja au wa kazi, makubaliano, kanuni za mitaa za shirika.

Mfumo wa bonasi humwezesha mfanyakazi kupokea kiasi kikubwa cha pesa kuliko kilichotolewa na mshahara. Hata hivyo, atalazimika kufanya kazi kwa bidii zaidi, kwa sababu bonasi hulipwa kwa kufikia viashiria ambavyo ni vya juu kuliko wastani.

Sifa za kutumia mfumo wa bonasi

Bonasi ndiyo zawadi ya nyenzo inayojulikana zaidi kwa mafanikio katika kazi. Hufanya kazi kama kichocheo chenye nguvu kwa wafanyikazi wa kampuni na mara nyingi huwa na athari chanya kwenye tija na ufanisi wa kazi.

Kwa mwajiri, uundaji wa mfumo wa bonasi unamaanisha uwezo wa kuvutia na kuhifadhi wataalam waliohitimu sana.

Kila kampuni ina mfumo wake wa ulimbikizaji na malipo ya bonasi unaoafiki sifa mahususi za shughuli za kiuchumi. Uundaji na usakinishaji wake unafanywa na idara husika ya shirika.

Bonasi hutekelezwa kwa mujibu wa kanuni zifuatazo:

• Bonasi lazima ikabidhiwe mfanyakazi mahususi kwa mchango fulani wa kibinafsi kwa kampuni.
• Motisha kwa kazi (bonasi) haipaswi kujumuishwa katika mishahara. Ni muhimu kwamba mfanyakazi wa shirika ajue kutofautisha kati ya malipo haya.
• Uamuzi wa kiasi cha motishamalipo lazima yawe na uhalali wa kiuchumi.
• Bonasi zinapaswa kulipwa kwa kutimiza masharti fulani au kuafikiwa kwa viashirio mahususi.

Masharti na aina za bonasi

Kuna malipo ambayo yanaweza kuhusishwa na mfumo wa malipo, na yale ambayo hayahusiani.

Za kwanza zimefafanuliwa katika utoaji wa bonasi, makubaliano ya pamoja au ya kazi au sheria nyingine ya ndani ya udhibiti wa kampuni. Aina hii ya motisha hulipwa kwa wafanyikazi ambao wamepata matokeo yaliyoamuliwa mapema na viashiria vya bonasi. Ukweli wenyewe wa kufikia viashiria hivi unampa mfanyakazi haki ya kupokea tuzo, vinginevyo (matokeo hayajapokelewa) hakuna haki ya bonasi.

Aina za viashirio vya bonasi:

1. Kiasi (mpango wa uzalishaji ulitimizwa na kutimizwa kupita kiasi, kiwango cha uzalishaji kilichohalalishwa kiufundi kilifikiwa, kiwango cha uzalishaji kiliboreshwa na mengine).
2. Ubora (kupunguzwa kwa gharama za kazi, malighafi iliyohifadhiwa, malighafi au mafuta, iliongeza uwiano wa bidhaa za ubora wa juu, kufikia kiwango cha juu cha huduma kwa wateja).

Mbali na viashirio, wasimamizi wa kampuni wanaweza kuweka masharti kadhaa (mahitaji ya ziada), ambayo utimilifu wake ni muhimu kwa malipo ya bonasi. Iwapo zitakiukwa, huenda mfanyakazi asipewe bonasi au kiasi chake kinaweza kupunguzwa.

Aina ya pili ya bonasi, isiyohusiana na mfumo wa mishahara, hulipwa kama malipo ya mara moja. Wakati huo huo, utaratibu wa kazi ya malipo unajumuisha kwa ujumlatathmini ya kazi ya mfanyakazi fulani wa biashara, na sio katika uchambuzi wa matokeo yaliyopatikana. Hiyo ni, msingi wa kupata bonasi kama hiyo ni uamuzi wa upande mmoja wa mwajiri.

Mbali na uainishaji ulio hapo juu, pia kuna mgawanyiko wa malipo katika vikundi kadhaa:

• Kipindi (kila mwezi, robo mwaka, mwaka).
• Ongezeko la mara moja la mafanikio yanayohusiana na mchakato wa uzalishaji (kwa tija ya juu ya kazi, kwa kukamilisha kwa ufanisi kazi za dharura au muhimu, kwa ajili ya utekelezaji wa majukumu ya kazi kwa uangalifu kwa miaka mingi).
• Imepitwa na wakati sanjari na matukio yoyote yasiyohusiana na mchakato wa uzalishaji (likizo, kumbukumbu za miaka ya wafanyakazi au makampuni, kustaafu kwa mfanyakazi).

Motisha zisizoshikika kwa wafanyakazi

Pamoja na aina muhimu za zawadi, biashara nyingi hutumia kikamilifu uhimizaji wa maadili wa kazi. Uchochezi wa aina hii ni pamoja na hatua mbalimbali za kuidhinishwa na umma au kukaripia zinazolenga kuongeza au kupunguza heshima ya mfanyakazi fulani.

Ili shughuli kama hizo ziwe na ufanisi, kiongozi lazima azingatie masharti yafuatayo:

• Kufahamisha wafanyakazi kuhusu masharti na hali ya motisha ya maadili.
• Tunza matumizi mapana ya aina mbalimbali za motisha kama hizo, kwani hii inachangia ukuzaji wa ubunifu katika timu.
• Changanisha mbinu za kutia moyo maadili na motisha ya nyenzo, toa mwingiliano wao na uboreshaji unaoendelea nakwa kuzingatia kazi mpya, mabadiliko katika maudhui, shirika au hali ya kazi.
• Hakikisha kwamba taarifa inasambazwa kwa wingi ndani ya timu katika kila hafla ya kutia moyo maadili.
• Anzisha mazingira ya sherehe ambapo tuzo na shukrani zitatolewa.

• Hakikisha ufaafu wa kutia moyo maadili. Ni lazima ifanyike mara baada ya kufikia.
• Tengeneza aina zilizoboreshwa za motisha, na pia kutoa uwekaji wa wajibu madhubuti wa kimaadili wa kila mfanyakazi kwa kazi anayofanya.
• Fanya uchanganuzi wa utendakazi wa zawadi.
• Hakikisha kuwa motisha za kimaadili za kazi zinatumika kwa utaratibu na sheria za kutunza rekodi husika katika vitabu vya kazi vya wafanyakazi zinazingatiwa.

Utaratibu wa kutumia motisha na tuzo

Ikumbukwe kwamba matumizi ya motisha ya nyenzo ni sawa wakati wafanyikazi wa biashara wanahisi hitaji la kukidhi mahitaji ya kimsingi (kulazimishwa kula chakula kisicho na afya, kuishi katika chumba chenye kiwango cha chini cha starehe, bila uhakika kuhusu “kesho”).

Ikiwa mahitaji haya yametimizwa, wao hutafuta vivutio vingine isipokuwa vya nyenzo. Wafanyakazi kama hao hupendezwa na aina za kimaadili za malipo kwa kazi, kwani wanaweza kuamsha motisha zenye nguvu za ndani kwa shughuli zaidi.

Maslahi ya mwajiri kufahamuna wafanyakazi waliohamasishwa ni dhahiri: matokeo ya kazi zao yanaboreshwa sana hivi kwamba inahalalisha zaidi fedha zinazotumiwa kuwachochea.

Njia bora sana ya kuongeza maslahi ya wafanyakazi wa kampuni katika mchakato wa kazi na kuhakikisha uaminifu wao kwa shirika hili ni mfumo uliounganishwa unaojumuisha malipo ya bonasi na motisha zisizo za msingi. Hili linawezekana unapobadilisha sehemu ya mshahara na kifurushi cha kijamii au kutoa manufaa ya ziada (gym ya ushirika, bwawa la kuogelea, kozi za lugha).

Nini huamua ufanisi wa motisha zisizo muhimu

Kuna aina kama hizi za motisha zisizo za nyenzo ambazo zinaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa "roho ya kupigana" ya wafanyakazi na kuwapa malipo makubwa ya motisha:

• Mfumo wa mafunzo wa shirika. Hii ni kweli kwa wanaoanza wenye matamanio, kwa kuwa kazi mpya, ngumu zaidi ambazo kiongozi humwekea zinawasilishwa kutoka kwa mtazamo wa kupata uzoefu mpya na kujaza orodha ya mafanikio ya kibinafsi.
• Kutoa sifa kwa umma: pongezi, vyeti, safu za heshima, makala kuhusu wafanyakazi kwenye vyombo vya habari, kupanda bendera ya jedwali.

Zawadi kama nyongeza ya nafasi ya kibinafsi (mgao wa ofisi, meza kubwa).

• Kiwango kipya cha uaminifu kinaonyeshwa katika mwaliko wa mikutano, semina, makongamano na mazungumzo.
• Faraja ya ziada (kutoa kompyuta ya gharama kubwa zaidi,vifaa vya kuandikia, uwekaji wa viyoyozi katika idara).
• Upanuzi wa orodha ya manufaa. Waajiri wengi huingia katika makubaliano na washirika ambao hutoa kwa ajili ya kubadilishana huduma na bidhaa. Katika hali hii, zinagharimu washiriki wote kwa bei nafuu kabisa.

Hii ni orodha ndogo tu ya njia zinazowezekana za kuhamasisha. Inaweza kuongezwa na meneja ambaye amesoma mahitaji na matakwa ya wasaidizi wake.

Jinsi mfumo wa zawadi unapaswa kutumika

Tuzo yoyote, bonasi au motisha isiyo ya malipo lazima itumike baada ya kila mafanikio ya kazi ya mfanyakazi yatakayotolewa.

Kiongozi hapaswi kuruhusu kughairiwa au kucheleweshwa kwa ofa. Wala haipaswi kupunguzwa kwa ukubwa au kiwango. Mara nyingi, wafanyakazi, wakiwa na ufahamu wa mfumo wa motisha katika kampuni, hakikisha kwamba nidhamu ya juu ya kazi inadumishwa. Motisha zinazocheleweshwa, kukatwa au kughairiwa kunaweza kusababisha kupoteza hamu ya kufanya kazi, kufadhaika na, kwa sababu hiyo, kupungua kwa ubora na wingi wa matokeo.

Mfumo changamano zaidi wa zawadi ambao hutoa mafanikio ya utendaji ulioongezeka una athari sawa. Kiasi cha motisha kwa kazi na utaratibu wa maombi yao unapaswa kuhesabiwa sio tu kwa wafanyikazi wenye nguvu na wastani. Chini ya hali kama hizi, wafanyikazi walio na uwezo dhaifu hupoteza hamu yao ya kufanya kazi, wanahisi kama wawakilishi wa tabaka la chini la kijamii. Suluhisho linaweza kuwa uundaji wa mfumo wa zawadi tofauti ambao hutoa aina na aina mbalimbali za tuzo.zawadi.

Hitimisho

Kigezo cha ukuzaji bora kabisa kinaweza kuzingatiwa umuhimu wake na matumizi mengi. Kwa hivyo, kila mfanyakazi anawakilisha kwa uwazi manufaa na manufaa ya kufanya kazi kwa uangalifu.

Labda sharti kuu la motisha bora za kifedha ni ukubwa wake. Bonasi ya chini, ambayo haifanyiki kuwa njia ya kuongeza ufahari wa mfanyakazi, haizingatiwi naye kama thawabu inayofaa kwa juhudi za ziada. Ulimbikizaji na malipo ya bonasi huwaruhusu wafanyikazi kuhamasishwa kwa ajili ya mafanikio ya baadaye tu wanapoipokea huongeza kiwango chao cha mapato.

Kwa mbinu hii, washiriki wote wa timu wanaelewa kuwa ukifanya kazi vizuri, unaweza kupata pesa nzuri, na ikiwa utatimiza kiwango cha chini kinachohitajika, basi mapato yatafaa.