Usimamizi wa utamaduni wa shirika: vipengele, matatizo na mbinu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika ulimwengu wa kisasa, kuna taasisi na jumuiya nyingi sana ambazo zina malengo na malengo yao, ambazo zina maana na nafasi fulani katika jamii. Kampuni kama hizo zina na zinalinda maadili na viwango vyao vya maadili. Ilikuwa ni ukuaji wa makampuni kama hayo ambayo yalisababisha kuibuka kwa dhana ya utamaduni wa shirika. biashara inajenga picha yake mwenyewe, ambayo ni msingi wa mali ya pekee ya bidhaa na huduma za viwandani, kanuni za hatua na misingi ya juu ya maadili ya wafanyakazi, ufahari katika jumuiya ya biashara, nk Hii inaweza kuitwa dhana ya maoni na mawazo kwa ujumla kutambuliwa. katika kampuni inayowapa motisha wafanyakazi kuanzisha mchakato, kujenga uhusiano na kufikia matokeo ambayo yanaiweka kampuni hii tofauti na nyingine zote.

Hii ni nini?

Tamaduni za shirika ndilo eneo jipya zaidi la maarifa linaloingia katika mfululizo wa sayansi za usimamizi. Alisimama katika uwanja mpya wa maarifa- tabia ya shirika, ambayo inachunguza michanganyiko ya kawaida, misingi, sheria na mifumo katika kampuni.

Kazi kuu ya tabia ya shirika ni kumsaidia mtu kutekeleza majukumu yake ya moja kwa moja katika kampuni kwa ufanisi zaidi na kupata manufaa na kuridhika zaidi kutokana na kazi iliyofanywa.

Ili kukamilisha dhamira hii, ni muhimu, miongoni mwa mambo mengine, kuunda kanuni za thamani kwa mtu, kampuni, mahusiano, n.k. Tunazungumza kuhusu kanuni, sheria, au viwango katika tabia ya shirika. Kila hatua lazima itathminiwe kulingana na viwango vya kisasa zaidi. Hili ni eneo muhimu sana, la kuvutia kwa utafiti na wanasayansi na watendaji. Umuhimu wa utafiti na matumizi ya viwango hivyo vinavyotambuliwa kwa ujumla, sheria na mitazamo potofu ni jambo lisilopingika. Kwa upande mwingine, utamaduni ambao ni sehemu yake huundwa na kuundwa kutokana na tabia ya shirika.

Sehemu za vijenzi

Ikumbukwe kwamba tabia ya shirika ina kiwango chake cha utamaduni wa shirika. Na haya yote, bila ubaguzi, huunda nzima moja. Kuzungumza juu ya mada hii, tunapaswa kuzungumza juu ya kitu cha kusoma, ambayo ni, kiwango cha tamaduni ya shirika, inafaa pia kutaja mada ya masomo, ambayo ni umuhimu wake katika kampuni. Lengo kuu la kazi hii litakuwa ni utafiti wa utamaduni wa shirika, uanzishwaji wa umuhimu, ufichuaji wa faida na matatizo ya kuisimamia.

Tamaduni za shirika zinajumuisha uhuru wa kibinafsi. Hiyo ni, mtu lazimakuwa na ufahamu wa kiwango cha uwajibikaji, uhuru na uwezo wa kuunda mipango katika kampuni. Utamaduni wa shirika daima huwa na muundo fulani. Kwa maneno mengine, kuna uhusiano kati ya makampuni na watu, sheria zinazofanya kazi, usimamizi wa moja kwa moja na udhibiti. Kipengele kingine muhimu sawa ni mwelekeo au kiwango cha maendeleo na uwezo wa kampuni. Akizungumza juu ya utamaduni wa shirika, mtu hawezi kushindwa kutaja jukumu la kuchanganya au kuunganisha kazi ili kufikia haraka matokeo ambayo yanaendeleza kampuni au kampuni, na kuleta karibu na lengo maalum. Utamaduni wa shirika hauwezekani bila msaada wa usimamizi, wakati watu walio na mamlaka ya kampuni, mameneja wenye mamlaka makubwa, wanasaidia wasaidizi, kuwapa msaada wao katika kutatua masuala yoyote yanayohusiana na kazi za kazi. Utendaji huu ni sawa na mwingine, muhimu vile vile katika utamaduni wa shirika, yaani kiwango cha usaidizi kinachotolewa na wakubwa kwa wasaidizi wao wenyewe.

Mali

Utamaduni wa shirika hautafanya kazi hadi pale kampuni itakapokosa kutia moyo, motisha kwa wafanyikazi kwa kazi yao. Mkurugenzi na wasaidizi wake lazima waweze kusimamia matukio mbalimbali.

Sifa hizi zina msingi na uti wa mgongo wa kampuni yoyote ambayo ina utamaduni wa shirika. Kulingana na vipengele vilivyo hapo juu, unaweza kueleza kazi ya kampuni yoyote.

Uundaji wa makusudi wa utamaduni wa shirika unaweza kuruhusu sio tu matumizi yenye tija ya binadamurasilimali za kampuni kutekeleza mkakati wake, lakini pia kuongeza kiwango cha usimamizi wa kampuni, kuboresha umoja wa timu.

Maundo

Uundaji wa utamaduni wa kampuni unahusishwa na mazingira ya nje ya kampuni: sekta ya biashara kwa ujumla, mifano ya utamaduni wa serikali. Kupitishwa na kampuni ya chaguo fulani kunaweza kuwa sawa na upekee wa nyanja ambayo inafanya kazi, kwa kasi ya mabadiliko ya kisayansi, kiufundi na mengine, na sifa tofauti za soko, wateja, nk. maadili na imani "katika mabadiliko". Lakini upande huu unaweza kujidhihirisha kwa njia tofauti, kwa kuzingatia kanuni na sheria za kampuni, sifa zake za kitaifa na vipengele vingine bainifu.

Tamaduni ya shirika, kama kiumbe tofauti, inasimamia kampuni ndani, inadhibiti uhusiano unaofanyika katika kampuni, husaidia kufikia lengo fulani, lakini kuna kitu kama "usimamizi wa utamaduni wa shirika". Kadiri nyanja ya usimamizi inavyoboreka, mbinu mpya huonekana zinazokuruhusu kudhibiti michakato inayotokea ndani ya kampuni.

Unahitaji nini kwa hili?

Kwanza, hebu tuzungumze kuhusu taratibu za kudhibiti utamaduni wa shirika. Kwanza, daima ni muhimu kuchambua hali yake katika kampuni. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kukusanya mara kwa mara data muhimu, sifa za ubora na kiasi kupitia uchunguzi au dodoso. Zaidini muhimu kusindika habari hii, kupata hitimisho fulani kuhusu kazi ya utamaduni wa shirika. Muhimu sawa ni mkusanyiko wa nyaraka, ambayo pia itampa meneja au meneja wa kampuni ufahamu wazi wa hali ya kampuni. Ningependa kufafanua kwamba ni muhimu kudhibiti hati rasmi za kampuni, kwa sababu kutokana na hili, mtu hupokea taarifa za lengo kuhusu matatizo yote ya kusimamia utamaduni wa shirika.

Tukizungumza kuhusu matatizo yanayotokea katika usimamizi wa kampuni, vipengele vifuatavyo vinapaswa kuangaziwa. Kwanza, ufanisi wa kazi ya kampuni na wafanyikazi wake inategemea utendakazi ulioratibiwa vizuri. Ikiwa usimamizi wa utamaduni wa shirika haujaanzishwa, hakutakuwa na malezi ya hali nzuri ya kijamii na kisaikolojia kati ya wafanyikazi. Pili, kwa usimamizi mzuri ni muhimu kuunda msingi na zana za kudhibiti hali ya ndani ya kampuni. Hii itakuruhusu kutabiri matukio mbalimbali yanayohusiana na kazi, itapunguza kiwango cha hatari zozote ili kuepuka kushuka kwa uzalishaji au ufanisi katika kampuni.

Tukizungumza kuhusu mchakato wa kusimamia utamaduni wa shirika, ikumbukwe jukumu la kuunda mfumo madhubuti wa motisha wa wafanyikazi, ambao utaboresha utekelezaji wa mkakati wa kampuni. Kuchochea wafanyakazi daima husababisha kuongezeka kwa ufanisi katika kutatua matatizo mbalimbali na kujenga malengo mapya na mawazo kwa ajili ya maendeleo ya kampuni. Ya umuhimu wowote ni uteuzi wa ubora wa wafanyikazi ambao watafanyakuendana na utamaduni wa shirika. Uwepo wa vigezo muhimu ni muhimu kusaidia hali ya hewa ya kijamii na kisaikolojia ndani ya timu, hii tu itahakikisha kazi ya hali ya juu katika siku zijazo. Lakini ili biashara ya biashara ikue, inahitajika kuwafundisha wafanyikazi kila wakati katika mambo mapya, na pia kuwafundisha wafanyikazi wapya, kuwapa maarifa yanayofaa kuhusu utendaji wa ndani wa shirika.

Kufuata sheria ndio ufunguo wa mafanikio

Mfumo wa usimamizi wa utamaduni wa shirika unajumuisha kanuni moja muhimu sana - "Bila kuhifadhi mila za zamani, mtu hawezi kujenga siku zijazo." Hii inaonyesha kwamba ni muhimu kuheshimu maadili yaliyopo katika shirika, kwa mila ambayo hupitishwa kutoka kizazi hadi kizazi. Vinginevyo, kupungua kwa ufanisi wa timu kunawezekana, kwani ari katika hali nyingi huathiri tija ya uzalishaji. Sera za kampuni lazima zifuatwe na wanachama wote wa timu.

Nini kinafuata?

Ifuatayo, tunapaswa kuzungumza kuhusu jukumu la usimamizi wa utamaduni wa shirika. Fikiria kwamba kila mfanyakazi wa kampuni ana maadili yake ya maisha na miongozo ambayo haiendani na masilahi ya timu. Hakuna anayepatana na mwingine. Machafuko yanatawala katika kampuni, ufanisi ni sifuri, hakuna mila ya kawaida, mila ambayo ingesaidia kuunganisha timu. Hii inapunguza ufanisi wa kazi karibu kufikia kikomo.

Kwa hivyo, mtu anaweza kujibu swali la nini kwa urahisiUtamaduni wa shirika unachukua jukumu kubwa katika kazi ya biashara, kwani ndio sehemu kuu ya kazi bora katika timu ya watu. Ni hatua ya kuunganisha kati ya watu tofauti ambao wanalazimishwa kufanya kazi mahali pamoja. Kusimamia malezi ya utamaduni wa shirika hufanyika kwa muda mrefu, kwa kuzingatia masilahi, kanuni na maadili ya timu nzima. Ni yeye ambaye huunganisha wafanyakazi, huwapa kuridhika kutokana na shughuli zao, husaidia kufikia malengo yao kwa njia yenye ufanisi zaidi.

Kwa hivyo ni mbinu gani za kudhibiti utamaduni wa shirika ambazo wakurugenzi na wasimamizi hutumia kufikia maendeleo ya biashara? Jambo muhimu zaidi ni majibu kwa matukio yanayotokea. Kwa haraka na kwa ufanisi zaidi mkuu wa kampuni atajibu hali mbaya, bora wasaidizi na wasimamizi wataweza kutatua kwa njia inayofaa kwa kampuni. Pia, kigezo muhimu ni kuajiri na kufukuzwa kwa wafanyikazi, kwani haiwezekani kwa mtu kufanya kazi katika biashara ambayo utendaji wake unaacha kuhitajika. Meneja mwenye uzoefu hakika atashughulikia hali ambayo imetokea, kumchochea mfanyakazi au kumnyima mahali pa kazi. Yote inategemea uwezo wa mtu kufanya kazi, na wakati mwingine matatizo yaliyotokea katika maisha yake, ambayo pia yanahitaji kushughulikiwa na mkuu wa kampuni.

Njia inayofuata ya usimamizi ni kielelezo cha timu. Hii ina maana kwamba kila mtendaji wa chini lazima afanye kazi yake madhubuti, lazima awe na ufahamu wa mamlaka yake, wajibu na vitendo visivyokubalika,kuhusu nafasi yake. Hii itasaidia mpango wa kazi muhimu ili kufikia lengo la mwisho, ambalo litakuwa na matokeo yanayostahili. Hatupaswi kusahau kwamba mkuu wa kampuni ni uso wa kampuni, mtu anaweza kusema, kiwango, mfano wa kuigwa kwa wafanyakazi. Kwa tabia yake, anapaswa kuweka mfano wa mfanyakazi anayestahili. Vinginevyo, ikiwa picha ya mkurugenzi hailingani na hadhi yake, kazi ya kampuni inaweza isiwe ya hali ya juu, lakini katika hali zote kuna tofauti.

Safari inayochukua muda

Haiwezi kusemwa kuwa utamaduni wa shirika katika kusimamia kampuni ni rahisi. Baada ya yote, kama ilivyotajwa hapo awali, hali ya hewa ndani ya biashara haifanyiki mara moja na ina maoni na maadili ya wafanyikazi wote wa kampuni, kwa hivyo mameneja, ambayo ni, mameneja, lazima kwa kila njia kuunga mkono mila na sheria. ambazo zimekua kwa wakati, kanuni na sheria za timu, lakini kulingana na faida kwa kampuni. Inafaa kufikiria juu ya kile kilichojumuishwa katika msingi wa utamaduni wa shirika. Jibu ni dhahiri, linalolingana na mahitaji ya mtu binafsi na mahitaji ya kampuni. Ikiwa maombi yanalingana, basi tija ya wafanyikazi huongezeka, utu wa mfanyakazi hauzuiliwi, kama ingekuwa ikiwa maadili yake na maadili ya kampuni yatatofautiana.

Inafanya kazi

Kwa uelewa wa kina wa mada, inafaa kufikiria kuhusu muundo wa usimamizi wa utamaduni wa shirika. Kama ilivyoelezwa hapo juu, ili kusimamia kampuni ndani kwa ufanisi, unahitaji kuzingatia mbinu, kanuni, na kazi. Hakuna hata mmoja wao anayeweza kupuuzwaya pointi zilizoorodheshwa, kwa kuwa kazi iliyoratibiwa ya "kiumbe" kizima inategemea jumla ya vitendo vilivyoratibiwa.

Ni wakati wa kuzungumza kuhusu majukumu ya usimamizi wa utamaduni wa shirika. Jambo la kwanza kukumbuka ni, bila shaka, kazi ya udhibiti. Ni shukrani kwa utamaduni wa shirika kwamba kuna udhibiti juu ya kazi nzima ya timu, juu ya uhusiano kati ya wafanyikazi, juu ya utimilifu wa majukumu waliyopewa. Bila shaka, hii ni kipengele cha kusisimua. Baada ya yote, ni utamaduni wa shirika unaomaanisha kanuni za kuwatia moyo na kuwatia moyo wafanyakazi ili kuboresha ufanisi wa kampuni.

Kitendo kinachofuata, lakini sio muhimu sana ni ujumuishaji. Bila kuunganisha wafanyikazi kulingana na malengo na masilahi, kazi ya hali ya juu katika timu haiwezekani. Mtu mmoja hataweza kufanya chochote bila msaada wa mwingine, vizuri, au tija yake itakuwa katika nafasi ya chini zaidi.

Kitendo kinachofuata kinaweza kubadilika. Utamaduni wa shirika humsaidia mfanyakazi kubadilika katika timu, katika kampuni, ambayo inaruhusu mtu kufichua kikamilifu uwezo wake katika kazi, na hivyo kuongeza tija ya timu nzima.

Na bila shaka, utendakazi wa mawasiliano. Mwanadamu kwanza kabisa ni kiumbe wa kijamii. Ndio maana anahitaji utamaduni, jamii, mawasiliano, mwingiliano na watu wengine. Katika maisha yake yote, mtu hujiwekea malengo na kuunda njia za kuyafanikisha. Hiki ndicho kinachomtofautisha na mnyama. Utamaduni wa shirika husaidia mtu kuwasiliana na watu wengine, kufikia malengo ya kawaida,weka malengo mapya na mpate matokeo ya juu zaidi pamoja.

Hitimisho

Katika usimamizi wa wafanyikazi, utamaduni wa shirika una jukumu kubwa, mtu anaweza kusema, jukumu kuu. Kampuni zote zinazofanikiwa au kuongoza katika biashara zao zina usimamizi uliodhibitiwa vyema. Pia, ilikuwa ni utamaduni wa shirika ambao uliunda makampuni makubwa kutoka kwa makampuni mapya ambayo yalishinda soko. Picha ya kampuni, mtindo wake, sheria na kanuni, mila na mila, uhusiano katika timu na mengi zaidi hutegemea. Ndiyo maana mada hii ni muhimu wakati wote, na inahitaji kujifunza sio tu na wasimamizi na wasimamizi, bali pia na wafanyakazi wote wa makampuni. Kusimamia maendeleo ya utamaduni wa shirika ni kipengele muhimu katika kazi hii ngumu.