2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42
Kichapishaji kiliishiwa na wino tena, safu ya mwisho ya karatasi ya faksi iliachwa kwenye eneo la mapokezi, balbu iliwaka kwenye barabara ya ukumbi? Sio tatizo - mtoa huduma makini (au mfanyakazi pekee) ana hisa sahihi na atasuluhisha matatizo haya kwa wakati!
Mtu huyu anayewajibika huteuliwa kwa agizo la mkurugenzi. Baada ya kukusanya maombi kwa idara na sehemu zote, anajaza ombi la malipo ya mapema kwa ununuzi wa bidhaa na vifaa. Kisha yeye hukimbilia kwenye maduka, ghala, na ikiwa ni lazima, anapelekwa jiji lingine. Baada ya kununuliwa nyenzo muhimu, ndani ya siku tatu baada ya safari ya biashara au muda uliowekwa katika maombi, anawasilisha ripoti ya AO-1 na nyaraka za kusaidia kwa idara ya uhasibu. Katika ukurasa wa kichwa, anajaza jina la shirika, mgawanyiko, jina kamili, nambari ya wafanyakazi, nafasi, madhumuni ya mapema. Nyuma ya jedwali (safu 1-6), mtu anayewajibika huingiza maelezo ya hati za matumizi na kiasi na, kwa muhtasari wa msingi, anaweka saini yake na nakala. Kwa kujibu, mhasibu humpa risiti kwamba ripoti imekubaliwa na kuthibitishwa. Kwa upande wake, mhasibu, akiwa amepeana nambari ya serial kwa ripoti, analinganisha data na hati asili zilizowekwa.na ujaze masanduku 7-9. Kisha, kwenye karatasi ya kwanza, anaweka salio kutoka kwa ripoti ya awali, kiasi kilichopokelewa, gharama na kuonyesha matokeo ili kuidhinishwa.
Inapaswa kuzingatiwa kuwa hitilafu yoyote katika AO-1 au kutoendana na Utaratibu wa kushughulikia miamala ya pesa itafichuliwa na ukaguzi wa suluhu na watu wanaowajibika.
Mkaguzi mwaminifu atachanganua salio la mwezi (akaunti 71) lililobebwa hadi kipindi kijacho (ghafla mhasibu mahali fulani alikadiria salio, na hii inaitwa kufuta kusikofaa). Kisha atalinganisha utoaji na urejeshaji wa ripoti ndogo na rejista ya pesa, akizingatia ikiwa mtu anayewajibika alipokea malipo ya mapema bila kuripoti juu ya ile iliyotangulia. Ukaguzi wa kina pia utaathiri hati zilizoambatishwa. Kila mmoja wao lazima awe na maelezo muhimu. Inawezekana kulipa kazi au huduma, kupokea bidhaa na vifaa kutoka kwa shirika la tatu tu kwa misingi ya ankara, ankara, stub kutoka kwa amri ya risiti, fedha taslimu na risiti ya mauzo. Kuangalia utendakazi sawa, lakini na mtu binafsi, mkaguzi ataomba kitendo cha ununuzi chini ya mkataba wa mauzo na agizo la gharama.
Mkaguzi atalipa kipaumbele maalum kwa hitaji la safari za biashara kwa wafanyikazi, sanjari ya malengo na maagizo yaliyoambatanishwa, kupatikana kwa hati za kuunga mkono, mawasiliano ya kipindi cha safari ya biashara kutoka kwa cheti hadi idadi ya siku. kwa malipo, tarehe katika stakabadhi za hoteli na tikiti za usafiri ambazo mtu anayewajibika anaripoti. Mahesabu ya kanuni za ghorofa na posho za kila siku zitakuwa chini ya udhibiti wa lazima. Hatua ya mwisho ya kuangalia posho za safari ni kuweka vikundiorodha ya ukiukaji wote.
Hatua inayotumia muda mwingi ya ukaguzi ni upatanisho wa ripoti za mapema na jarida la 7, ambalo linawasilisha hesabu nzima ya suluhu na watu wanaowajibika. Kulingana na rejista hii, mkaguzi atathibitisha kwa uangalifu uwekaji sahihi wa data kwa kila ripoti. Jumla ya mauzo ya mkopo lazima ilingane na data ya malipo ya akaunti 50, 51, 55, na kiasi cha mkopo cha akaunti 60, 26, 10, n.k.
Ilipendekeza:
Mifano ya ripoti za maendeleo. Jinsi ya kuandika ripoti
Hakuna kiongozi wa aina hiyo ambaye walau mara moja kwa mwaka hahitaji wasaidizi wake kutoa taarifa juu ya kilichofanyika. Na shida ni kwamba kwa ajira ya kawaida, kuunda hati kama hiyo inaonekana kuwa kazi ngumu. Na kwa sababu fulani tuna aibu kuuliza mifano ya ripoti juu ya kazi iliyofanywa kutoka kwa mamlaka. Namna gani akiamua kwamba hatulingani na cheo tulicho nacho?
Ripoti kwa mume. Ripoti ya kifedha kwa mume
Fedha za nyumbani ni suala la utata na matatizo katika familia nyingi. Mara nyingi, waume hutaka wake zao wawajibike kikamilifu kuhusu mahali pesa zilitumiwa. Nakala hii itakuambia kila kitu kuhusu jinsi ya kuweka bajeti ya familia na ikiwa inafaa kuripoti kwa mwenzi wako kwa matumizi
Ripoti ya mapema: machapisho katika 1C. Ripoti ya mapema: maingizo ya uhasibu
Kifungu kuhusu sheria za kuandaa ripoti za mapema, maingizo ya hesabu yanayoangazia miamala ya ununuzi wa bidhaa na huduma kwa pesa taslimu, pamoja na gharama za usafiri katika uhasibu wa biashara
Ripoti ya mapema ni Ripoti ya mapema: kujaza sampuli
Ripoti ya Gharama ni hati inayothibitisha matumizi ya fedha zinazotolewa kwa wafanyakazi wanaowajibika. Inatayarishwa na mpokeaji wa pesa na kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu kwa uthibitisho
Ripoti ya mapema kuhusu safari ya kikazi. Fomu ya ripoti ya mapema
Ili kuhesabu fedha ambazo hutolewa kwa wafanyakazi wa shirika kwa ajili ya usafiri au mahitaji mengine, fomu maalum hutumiwa. Inaitwa ripoti ya gharama ya usafiri. Hati hii ni uthibitisho wa matumizi ya pesa. Msingi wa utoaji wa fedha ni utaratibu wa kichwa
