Msimamizi wa karibu ni kama baba

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mkuu, pia ni kiongozi, kamanda na bosi, bosi na meneja. Chochote unachokiita, jumla ya umuhimu katika mwisho haubadilika. Lakini maana wakati mwingine hutofautiana. Je, unapaswa kuwasiliana na nani moja kwa moja ikiwa mfanyakazi ana swali? Au ruka vyeo vyote vya juu vilivyo karibu na uende moja kwa moja kwa mkurugenzi na ripoti? Ungefanyaje katika kesi hii katika eneo lako la kazi? Kwa hivyo, hebu tuangalie dhana za bosi wa haraka na wa moja kwa moja ni nani.

Vitengo vya miundo ya usimamizi na wafanyikazi wadogo

Kwanza unahitaji kubainisha takriban mwingiliano wa uongozi katika timu tofauti, kuanzia juu kabisa. Ni kwa njia hii tu ndipo tutaona mpango na takriban majukumu ya msimamizi wa karibu, na pia kujua ni nani kati yao ni maafisa wa moja kwa moja.

Muundo wa usimamizi wa kiwanda:

1. Meneja wa Kiwanda.
2. Naibu wakurugenzi katika maeneo tofauti.
3. Mhandisi Mkuu wa mtambo huo.
4. Mkuumwanateknolojia wa biashara.
5. Wakuu wa maduka.
6. Hamisha wasimamizi.
7. Wakuu.
8. Wafanyakazi, wafanyakazi.

Muundo wa huduma:

1. Mkurugenzi (Mkuu) wa Ofisi ya Makazi.
2. Mhandisi Mkuu.
3. Mkuu wa Mipango.
4. Maafisa wa pasipoti (idara ya pasipoti).
5. Fundi wa duka la usafirishaji.
6. Mastaa wa usimamizi wa nyumba, useremala, mafundi wa kufuli na maduka ya usafiri.
7. Maseremala, mafundi umeme, mafundi bomba, wasafishaji.

Muundo wa kitengo cha kijeshi:

1. Mkuu - kamanda wa kitengo.
2. Kanali ndiye kamanda wa kikosi.
3. Luteni kanali - kamanda wa kikosi.
4. Meja - naibu wa masuala ya kisiasa.
5. Kapteni - kamanda wa kampuni.
6. Luteni - kiongozi wa kikosi.
7. Bendera - mkuu wa kitengo cha kaya na kamanda mdogo.
8. Sajini meja - naibu kamanda wa kampuni.
9. Sajini Mwandamizi - kiongozi wa kikosi.
10. Sajenti - Naibu Kiongozi wa Kikosi.
11. Sajini Junior - kiongozi wa kikosi.
12. Askari, watu binafsi.

Muundo wa ofisi ya mradi:

1. Meneja wa Ofisi.
2. Mhasibu Mkuu.
3. Mameneja na wauzaji.
4. Timu ya wabunifu inayowajibika.
5. Wataalamu.
6. Wafanyakazi.

Msimamizi wa papo hapo wa mfanyakazi

Hebu tuanze, labda, na "asili", tukisimama karibu na bosi, ambaye kila siku anaonekana kwenye meza inayofuata, katika ofisi ya kiungo, idara, warsha au ofisi yako. Mkuu huyoambaye anatoa kazi na kutoa maagizo, anafanya mikutano ya kupanga na timu ya kazi na ni macho siku nzima - huyu ndiye msimamizi wa karibu. Yeye ni kama baba na mama. Yeye ndiye wa karibu zaidi. Maisha yako ya kazi na mshahara hutegemea. Tukirejea kwa mgawanyiko wa miundo hapo juu, tunaweza kutofautisha kwa uwazi kutoka kwa mfumo wa jumla na kutambua mshauri kama huyo.

Katika uongozi wa kijeshi wa askari, kamanda wa moja kwa moja wa kikosi ni sajenti mdogo, ambaye naye anaripoti moja kwa moja kwa sajini - naibu kamanda wa kikosi au sajenti mkuu - kamanda wa kikosi, ambaye kikosi chake kimepewa. Na kamanda wa kikosi tayari ndiye mkuu wa moja kwa moja kwa askari. Lakini maagizo yake pia lazima yatekelezwe kwa uangalifu na kwa wakati

Katika idara ya makazi ya maseremala, bwana wa duka la useremala atakuwa bwana wa papo hapo. Anafanya mikutano ya kupanga, anaandika kazi na kuwapa kazi wasaidizi. Kwa wasafishaji, msimamizi wa karibu ndiye msimamizi wa usimamizi wa nyumba, ambaye pia hukagua maeneo na kudumisha mpango wa utekelezaji wa kusafisha barabara

Kwenye kiwanda, mshauri wa moja kwa moja wa wafanyikazi ni msimamizi. Yeye mwenyewe yuko chini ya uangalizi wa msimamizi. Na kwa bwana, brigade zote zilizo na seli zao ziko chini ya moja kwa moja. Mkuu wa duka tayari yuko kwenye mstari wa moja kwa moja wa amri kati yake na mfanyakazi wa kawaida. Hiyo ni, fundi wa kufuli na kigeuza-geuza wanaweza kuwasiliana naye mara moja ikiwa msimamizi na msimamizi hawapo, au wanafanya kazi zao isivyo halali

Katika ofisi ya mradi, wataalamu kutoka maeneo mbalimbali huripoti moja kwa moja kwa mhusikameneja wa mradi ambaye hufuatilia maendeleo ya mradi mzima na kudumisha ripoti na wasimamizi wakuu na wataalamu wa uuzaji wa biashara.

Msimamizi wa moja kwa moja wa mfanyakazi

Bosi wa moja kwa moja - anaondolewa kutoka kwa mwajiriwa kwa majukumu rasmi na anashughulikia mambo ambayo anasuluhisha kwa ustadi katika kiwango chake. Kupokea maagizo kutoka kwa meneja wake wa moja kwa moja kutoka juu, meneja wa moja kwa moja ataingiliana naye tu, na kutoa maagizo kwa msaidizi ambaye ni hatua hapa chini. Cheo kama hicho kina nguvu kubwa katika biashara au idara, lakini haipatikani na wafanyikazi wa kawaida na sio karibu sana kuingiliana nao. Lakini ina mapendeleo yote ya kuwatuza wafanyikazi. Kinachohitajika ni mapitio chanya kutoka kwa msimamizi wa karibu wa wafanyikazi wa chini kwa mtazamo wa dhamiri wa wafanyikazi ngumu kwa suala hilo. Na kisha bonasi ya mshahara katika mfumo wa mafao itatolewa, na sifa itakua mbele ya macho yetu, na hata picha itawekwa kwenye Bodi ya Heshima.

Tofauti kati ya wakubwa wa moja kwa moja na wa moja kwa moja

Hapo juu, tunawaweka wakubwa wote mahali pao. Sasa hebu tulinganishe wasimamizi wawili kuhusiana na wewe:

• Msimamizi wa karibu ni bosi anayekuamuru mahali pa kazi kila mahali na kila wakati. Hakuna pa kwenda kutoka kwake. Ni kupitia mtu huyu pekee unachambua na kukamilisha kazi na kuripoti kwake kwa vitendo vilivyokamilika au vilivyochelewa. Ukiwa na kamanda huyu, unaongoza, kwa kusema, mzunguko mzima wa uzalishajikuanzia mwanzo hadi mwisho.
• Pia unawajibika kwa kazi yako mbele ya wasimamizi wako wa moja kwa moja, lakini wanaweza kukusumbua katika dakika ya mwisho kabisa. Kwa mfano, ikiwa mpango unawaka moto, na msimamizi wa haraka hawezi kukabiliana na wakati. Au wewe mwenyewe unadukua na usikabidhi mpango au kawaida. Meneja wa moja kwa moja atasisitiza kwa bosi wako wa moja kwa moja, na analazimika kutatua mambo na wewe. Lakini usisahau kwamba wakubwa wa moja kwa moja wana haki sio tu ya kutuza vyema, lakini pia kuadhibu kwa uzito zaidi, hadi kufukuzwa kutoka kwa safu ya wafanyikazi.

Kaa karibu na msimamizi wako wa laini

Popote unapofanya kazi, kuwa na utu, mkarimu, mstaarabu na mwenye bidii. Na usisahau kwamba msimamizi wako wa karibu sio tu mtu ambaye unapaswa kushughulika naye kila siku katika mazingira ya kazi, lakini pia ni rafiki ambaye yuko tayari kutoa nguvu na wakati wake ili kukufanya uwe na furaha na mafanikio.