Kazi ya safari ya kikazi - utaratibu au utetezi?

Kazi ya safari ya kikazi - utaratibu au utetezi?
Kazi ya safari ya kikazi - utaratibu au utetezi?

Video: Kazi ya safari ya kikazi - utaratibu au utetezi?

Video: Kazi ya safari ya kikazi - utaratibu au utetezi?
Video: Счастливая история слепой кошечки по имени Нюша 2024, Novemba
Anonim

Kutuma mfanyakazi kwenye safari ya kikazi kunaambatana na utekelezaji wa lazima wa hati zifuatazo: mgawo wa biashara kwa safari ya biashara, agizo na cheti cha safari ya biashara. Kama sheria, mfanyakazi huzingatia pesa zinazohitajika mapema kwa kujaza ombi linalofaa. Au malipo ya safari za biashara hufanywa baada ya kurudi mahali pa kudumu pa kazi, na kampuni hulipa pesa zilizotumiwa. Katika hali zote mbili, msingi wa malipo ni ripoti ya mapema na hati zinazothibitisha gharama fulani (tiketi za kwenda na kurudi unakoenda, bili ya hoteli, kwa kila dimu).

Mgawo wa safari ya biashara
Mgawo wa safari ya biashara

Kiasi hicho kinaweza kutumwa kwa akaunti ya kibinafsi au kupokelewa kwa pesa taslimu kwenye dawati la fedha la shirika. Ripoti juu ya safari ya biashara inafanywa ndani ya siku tatu za kazi baada ya kukamilika kwake. Kwa safari ya nje ya nchi, muda huongezwa hadi siku kumi.

Agizo la kutuma kwa safari ya kikazi ni fomu iliyounganishwa. Imeandaliwa mara nyingi katika idara ya HR. Zaidi ya hayo, hati hiyo imesainiwa na mkuu wa shirika, na nambari yake, tarehe na jina zimeandikwa katika jarida tofauti kwa ajili ya kusajili maagizo ya safari za biashara. Mfanyakazi aliyefukuzwa anafahamiana na agizo dhidi ya sahihi na anapokea nakala yake.

agizo la safari ya biashara
agizo la safari ya biashara

Kazi ya kikazi kwa safari ya kikazi ni hati ya lazima, kwani inaonyesha maudhui ya safari. Kabla ya hati hii kusainiwa na mkuu wa shirika, inaratibiwa na msimamizi wa haraka wa mfanyakazi. Ni muhimu kujua kwamba kuna aina fulani za wafanyakazi ambao wanalindwa na sheria na wana haki ya kukataa kusafiri:

- wanawake wajawazito;

- wanawake wenye watoto chini ya miaka 3;

- wafanyakazi chini ya miaka 18;

- wafanyikazi wanaofanya kazi katika shirika kwa msingi wa makubaliano ya wanafunzi na kutumwa kwa safari ya kikazi isiyohusiana na mafunzo;

- wazazi wasio na waume ikiwa mtoto yuko chini ya miaka 5;

- wazazi wanaolea mtoto mlemavu;

- wafanyakazi wanaomtunza mwanafamilia mgonjwa.

gharama za usafiri
gharama za usafiri

Mgawo wa kikazi kwa safari ya kikazi unaweza kuwa na upande wa nyuma, ambapo aina zilizo hapo juu za raia zimeorodheshwa na safu wima zimetengwa kwa ajili ya mfanyakazi - kukataa / idhini ya safari ya kikazi, jina kamili, nafasi iliyoshikilia na tarehe ya kutia saini. Mambo yote mawili (makubaliano au kutokubaliana) yanahitaji tu uthibitisho wa maandishi. Uzingatiaji mkali wa mahitaji ya kisheria wakati wa kujazahati itakuokoa kutokana na hali za migogoro.

Aidha, kazi ya safari ya kikazi ina ripoti ya maendeleo, ambayo ni muhtasari wa mfanyakazi mwenyewe. Na hatua hii lazima idhibitishwe na saini ya kibinafsi na msimamizi wa karibu na mkuu wa kampuni. Ili kuepuka matatizo na ripoti ya safari kabla ya idara ya uhasibu, ni muhimu kuthibitisha utambulisho wa data katika mfuko mzima wa nyaraka. Tofauti zozote katika jina la mwisho, jina la kwanza, jina la kwanza au tarehe za safari ya kikazi zitahitaji marekebisho, uhalali wa hali halisi na upotevu wa ziada wa muda.

Ilipendekeza: