Mkusanyiko wa fedha. Operesheni hii ya benki inajumuisha nini - maelezo kamili

Orodha ya maudhui:

Mkusanyiko wa fedha. Operesheni hii ya benki inajumuisha nini - maelezo kamili
Mkusanyiko wa fedha. Operesheni hii ya benki inajumuisha nini - maelezo kamili

Video: Mkusanyiko wa fedha. Operesheni hii ya benki inajumuisha nini - maelezo kamili

Video: Mkusanyiko wa fedha. Operesheni hii ya benki inajumuisha nini - maelezo kamili
Video: Jurassic World Toy Movie: Return to Sorna, Part 9 #jurassicworld #toys #filmmaker 2024, Novemba
Anonim
Mkusanyiko wa pesa
Mkusanyiko wa pesa

Mkusanyiko wa fedha - ni nini? Pengine watu wengi huuliza swali hili. Nakala hii itakusaidia kuelewa kila kitu. Kuanza, ufafanuzi wa neno lililowasilishwa unapaswa kutolewa. Kwa hivyo, huu ni utaratibu wa kukusanya na usafirishaji wa fedha taslimu baadae kati ya mashirika tofauti na kati ya idara za moja. Aidha, ukusanyaji wa fedha unahusisha harakati za thamani yoyote. Kwa mfano, hati muhimu, madini ya thamani, kadi za benki na zaidi.

Mkusanyiko wa fedha wa bili za malipo na hati za malipo
Mkusanyiko wa fedha wa bili za malipo na hati za malipo

Taratibu

Kwa kuwa ukusanyaji wa pesa taslimu, bili, hati za malipo na malipo, pamoja na taratibu zingine za benki, ni shughuli ya pesa taslimu, ni muhimu kwanza kuandaa baadhi ya karatasi. Kuanza, makubaliano yanahitimishwa kati ya shirika linalotoa ukusanyaji wa pesahuduma na kampuni inayozihitaji. Hata hivyo, hupaswi kuwa na mashirika ya kisheria pekee, kwani kuna hali ambapo ukusanyaji wa fedha kwa ajili ya watu binafsi pia unahitajika.

Ni muhimu kukumbuka kuwa mashirika yanayotoa huduma kama hizo hufanya kazi kwa karibu na benki, ambazo, nazo, hutoa kadi za usalama zenye nambari kila mwezi. Wanaonyesha kwa undani: jina, maelezo ya mawasiliano, anwani na saa za kazi za shirika, namba za mifuko iliyotolewa kwao, pamoja na muda na mzunguko wa kuwasili kwa watoza. Bila shaka, data ya mwisho iliyoorodheshwa imedhamiriwa kwa mujibu wa kiasi cha noti zinazosafirishwa. Kila mfuko tupu unaohusika katika mchakato ulioelezwa hupewa nambari yake mwenyewe. Kisha mkuu wa huduma ya kukusanya pesa ataratibu na shirika linalohudumiwa wakati wa kuwasili kwa magari maalum.

Muhimu

Bila shaka, mchakato unaoitwa "mkusanyiko wa fedha" unahitaji kufuata sheria nyingi, moja ambayo si tu kupokea mfuko tupu, lakini pia utekelezaji wa nyaraka zinazohusiana. Kwa hivyo, orodha ya kila kitu kinachohitajika, iliyotolewa kwa mfanyakazi kabla ya kuondoka, ni kama ifuatavyo: chombo maalum kilicho na nambari ya mtu binafsi, funguo, muhuri, kadi za usalama, pamoja na mamlaka ya wakili wa usafirishaji wa fedha za kigeni au nyingine. thamani.

Mkusanyiko wa pesa kwenye duka
Mkusanyiko wa pesa kwenye duka

Vitendo baada ya kuwasili

Vitendo vya udhibiti vinabainisha mlolongo wa vitendo ambavyo mtu aliyeidhinishwa analazimika kufanyamfanyakazi kufikishwa mahali pa utoaji wa huduma zinazohitajika. Kuanza, mtunza fedha lazima aangalie hati zinazothibitisha utambulisho wa mtu aliyefika, nguvu ya wakili wa usafirishaji, kadi ya usalama, na pia kukubali begi mpya tupu iliyopewa kampuni hii. Na, kwa upande wake, toa sampuli ya muhuri na begi iliyojazwa na noti, usisahau kushikamana na ankara na risiti inayofaa. Kwa kuongezea, majukumu ya keshia ni pamoja na kuchora hati inayoonyesha shughuli zote zilizofanywa. Kisha taarifa na rejista iliyokamilishwa huangaliwa kwa kufuata kiasi kilichotangazwa, na karatasi zimewekwa kwenye mfuko wa fedha. Kipengee kinachofuata, ambacho kinajumuisha mchakato unaoitwa "mkusanyiko wa fedha", inaweza kuchukuliwa kuwa utaratibu wa kuziba. Mbele ya cashier, ni muhimu kuangalia uaminifu wa muhuri uliotolewa na mfuko, pamoja na kutopatikana kwa yaliyomo ndani. Mfanyakazi wa shirika linalohudumiwa hujaza kadi ya usalama, baada ya hapo mtu aliyeidhinishwa huangalia nambari zilizomo, katika risiti na katika ankara. Katika tukio ambalo kosa lilifanywa na cashier wakati wa kujaza kadi ya usalama, basi lazima irekebishwe mara moja kwa kuingia sahihi. Kitendo hiki lazima kifanywe na mfanyakazi sawa. Usahihi wa alama mpya unathibitishwa na sahihi ya keshia.

Masharti muhimu

Mkusanyiko wa pesa kwa watu binafsi
Mkusanyiko wa pesa kwa watu binafsi

Katika mchakato wa kupokea begi lenye pesa taslimu na hati zote zinazohusiana, mkusanyaji hutia saini risiti, huithibitisha kwa muhuri wa shirika na kuagiza tarehe inayofuata.ambayo huirudisha kwa mtunza fedha. Hata hivyo, kunaweza kuwa na matukio wakati mfanyakazi wa taasisi ya huduma hupata ukiukwaji mbalimbali. Ni muhimu kutambua kwamba kupotoka kutoka kwa sheria zilizowekwa sio tu kasoro katika mfuko na kuziba, lakini pia maandalizi sahihi ya taarifa inayoambatana nayo. Swali linatokea mara moja: nini cha kufanya katika hali kama hiyo? Mkusanyiko wa fedha utakamilika kwa ufanisi ikiwa kasoro zilizopatikana zinaweza kuondolewa mbele ya mtu aliyeidhinishwa, bila kukiuka ratiba yake ya kazi. Katika tukio ambalo haliwezekani kuchukua hatua za kuondoa ukiukwaji haraka iwezekanavyo, basi mfuko hautakubaliwa. Kwa hiyo, ukusanyaji wa fedha (katika duka, kwa mfano) unafanywa wakati wa ziara inayofuata kwa shirika la huduma. Bila shaka, hupaswi kusahau kuweka alama inayofaa katika safu wima "mbio zinazorudiwa" ya laha ya mahudhurio.

Kupokea begi benki

Utaratibu huu una tabia tofauti tofauti na inachukuliwa kuwa ngumu zaidi kuliko upokeaji wa noti na mali nyinginezo kwa huduma ya ukusanyaji. Kuanza, ni muhimu kutambua utaratibu wa vitendo vinavyofanywa na mfanyakazi wa muundo wa benki. Analazimika kuangalia kufuata kwa maingizo yaliyotolewa katika hati zote zilizoambatanishwa: ankara, kadi ya usalama au risiti, na pia kukagua kwa uangalifu begi kwa uharibifu (kama vile viraka, machozi ya kitambaa, seams za nje, kupasuka kwa lace au lace). kuonekana kwa mafundo hapo), tambua mihuri yenye kasoro na kufuli. Baada ya hayo, unapaswa kuangalia nambari zilizoonyeshwa kwenye begi na kuendeleahati zinazohusiana.

Kuchapisha ukusanyaji wa pesa
Kuchapisha ukusanyaji wa pesa

Ukiukaji katika hatua hii

Iwapo afisa wa benki atagundua kutofautiana kwa karatasi zinazoandamana, basi dokezo litaandikwa katika safu wima ya madokezo ya logi, ambayo baadaye yanaidhinishwa na wapokeaji na wanaowasilisha. Katika tukio ambalo athari yoyote ya uharibifu hupatikana kwenye mfuko, basi inakabiliwa na ufunguzi na hesabu inayofuata ya yaliyomo (kipande au karatasi). Utambulisho wa uhaba au ziada umeandikwa katika tendo la ufunguzi. Jina na maelezo ya shirika, tarehe na sababu ya uchunguzi wa maiti, pamoja na nafasi, majina na herufi za kwanza za wafanyikazi waliofanya uchunguzi wa maiti na waliokuwepo hapo, habari juu ya chumba ambacho utaratibu huu ulifanyika.

Ukusanyaji wa pesa ni nini
Ukusanyaji wa pesa ni nini

Mkusanyiko wa pesa: machapisho

Kwa kuwa utaratibu ulio hapo juu upo chini ya kitengo cha uhasibu, ni muhimu kutoa agizo la malipo ya pesa taslimu, ambapo akaunti ya 57 "Uhamisho katika usafiri" itatumika. Hii inachukuliwa kuwa rahisi kwa mashirika na kwa watoza wenyewe. Fikiria mfano ufuatao. Shirika linahitaji kuhamisha kiasi cha 700,000 USD. e) kwa benki kwa ajili ya uwekaji sahihi wa akaunti kwa baadhi ya akaunti ya sasa. Tume ni 0.2% ya kiasi kilichopokelewa.

Uhasibu wa uhamishaji wa pesa taslimu kwenda benki

Operesheni Wiring Kiasi (c.u.) Hati ya msingi
Hamisha kutoka dawati la pesa hadi kwenye huduma ya ukusanyaji

Kt 50

D-t 57

700 000 Noti ya toleo la pesa taslimu, risiti
Kutuma pesa kwa akaunti ya sasa

Kt 57

D-t 51

700 000 Taarifa ya benki ya akaunti ya sasa
Ada ya benki (0, 2%)

Weka 51

D-t 91.2

1400 Taarifa ya benki ya akaunti ya sasa

Hivyo, makusanyo ya fedha yamewasilishwa kwa uwazi katika jedwali lililo hapo juu.

Ilipendekeza: