Anachofanya mhasibu kazini: majukumu ya kazi, ujuzi, maalum kazi na viwango vya kitaaluma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mhasibu ni mojawapo ya taaluma zinazohitajika sana katika soko la kisasa la kazi. Mhasibu hufanya nini kazini na majukumu yake ni nini? Kila biashara, kubwa au ndogo sana, lazima iwe na mhasibu anayelipa wafanyikazi, kuandaa marejesho ya kodi, kuandaa hati na washirika, na pia kutekeleza majukumu mengine.

Aina za kazi

Kama sheria, kampuni hizo ambapo mapato hukuruhusu kusaidia wataalamu kadhaa wa uhasibu huajiri wafanyikazi katika maeneo fulani:

• waweka fedha;
• wahasibu wa msingi;
• kwa mshahara;
• kwa mali ya kudumu;
• kwenye ghala na uhasibu wa kodi;
• juu ya mahusiano na wenzao;
• chifu na naibu mhasibu mkuu.

Ni mhasibu mkuu ndiye anayebeba mzigo mkuu wa wajibu naKuwajibika kwa usahihi wa data, usahihi wa kuripoti na malipo ya ada ya ushuru. Huyu ni mtaalamu aliyehitimu sana ambaye alisoma kwa undani ugumu wa sheria na anafahamu vyema shughuli za wasaidizi wake. Je, mhasibu anayehusika na eneo moja au zaidi hufanya nini kazini? Huweka kumbukumbu za shughuli alizokabidhiwa.

Sehemu za kazi

Kila kitu ambacho mhasibu anapaswa kufanya kazini hutofautiana kidogo na aina ya shughuli za biashara. Mtaalamu huyo huyo anaweza kupata kazi karibu na kampuni yoyote, kutoka kwa chekechea hadi umiliki wa kimataifa. Bila shaka, baadhi ya majukumu na mahitaji yanaweza kutofautiana, lakini kiini cha kazi kinabaki vile vile, hivyo mfanyakazi yeyote anaweza haraka kujaza mapungufu katika maarifa na kujiunga na timu mpya.

Kwa upande wa kuenea na fursa za ajira, taaluma ya uhasibu ni karibu kushinda-kushinda: kila biashara, bila kujali ukubwa, aina ya shughuli na faida, inahitaji huduma za uhasibu, hivyo kupata kazi si vigumu hata katika katikati ya mtikisiko wa kiuchumi.

Historia ya taaluma

Wahasibu wa kwanza katika historia ya wanadamu walionekana katika India ya kale. Majukumu makuu ya kiutendaji ya mhasibu wa zama hizo ni pamoja na uhasibu wa shughuli za kilimo: gharama ya kupanda na kulisha mifugo, mishahara ya wafanyikazi wa msimu, kuvuna na kuuza kwa wateja.

Vitabu vya kwanza vya uhasibu vilionekana baadaye - mnamo tarehe 15karne, shukrani kwa mfalme wa Kirumi Maximilian. Katika kipindi hiki, kitabu cha kwanza cha uhasibu kiliandikwa, ambacho kilielezea kazi za mhasibu. Iliitwa "Kwenye Akaunti na Rekodi", na mwandishi wake alikuwa Muitaliano Luca Pacioli. Katika Milki ya Urusi, nafasi hii ilionekana karne tatu tu baadaye kwa amri ya Peter Mkuu.

Majukumu

Majukumu yanaweza kutofautiana kidogo katika kila kampuni mahususi, lakini utendakazi kuu daima hubaki sawa. Kwa hivyo mhasibu anapaswa kufanya nini kazini:

1. Weka rekodi ya hati msingi: tengeneza hati za pesa taslimu, ankara, bili za malipo, hati za wafanyikazi. Kama sheria, hati hutungwa kielektroniki kwa kutumia programu maalum, na kisha kuchapishwa kwenye karatasi.
2. Toza na ulipe mishahara, pamoja na kodi na ada zinazohusiana nayo.
3. Hifadhi rekodi za kodi. Tayarisha ripoti kwa NI na mashirika mengine ya udhibiti ya serikali.
4. Kuwasiliana na benki na mashirika ya mikopo.
5. Mali.

Katika baadhi ya makampuni, mhasibu anatakiwa kupunguza kodi na ada, lakini shughuli kama hizo kwa kawaida huwa nje ya mamlaka ya mtaalamu huyu na zinapaswa kukabidhiwa kwa mkurugenzi wa fedha.

Kulingana na ukubwa wa kampuni, kazi zote zinaweza kufanywa na mtu mmoja, lakini ikiwa kazi ni kubwa, inapaswa kusambazwa kwa wataalamu kadhaa. Majukumu ya kiutendaji ya mhasibu katika bajetimashirika yanaelekea kuwa ya kuchosha zaidi, sanifu na ya kuchukiza kuliko makampuni ya kibiashara.

Mahitaji ya Mwombaji

Waajiri wengi wana mahitaji yafuatayo kwa watahiniwa wa kazi:

• alimaliza elimu ya juu katika utaalam;
• maarifa ya sheria za kodi na viwango vya kitaifa vya uhasibu;
• uzoefu wa kazi - kiashirio hiki kinaweza kutofautiana kutoka mwaka 1 hadi 5;
• maarifa bora ya programu za uhasibu za kompyuta, pamoja na lahajedwali na vihariri vya maandishi;
• kulingana na maelezo mahususi ya shughuli, ujuzi wa shughuli za kiuchumi za kigeni, lugha ya kigeni, sheria za forodha, uwezo wa kuwasiliana na wawakilishi wa mamlaka za udhibiti unaweza kuhitajika.

Pia, kazi ya mhasibu inahitaji sifa za kibinafsi kama vile uvumilivu, bidii, ushikaji wakati, usahihi na ukinzani wa mafadhaiko. Uwezo wa kujifunza kwa haraka na kukabiliana na mabadiliko ya sheria pia ni muhimu sana, kwani sheria mpya na mipango ya kisheria hutolewa karibu kila wiki.

Jinsi ya kuwa mhasibu

Ili kuelewa kwa kina kile mhasibu hufanya kazini, si lazima kuhitimu kutoka chuo kikuu na kupata digrii ya Uhasibu. Vitivo vya kiuchumi na kifedha pia vinazingatiwa kuwa maalum. Unaweza pia kujua ustadi katika kozi maalum, kama sheria, mafunzo kama haya hudumu kama miezi 6, na wahitimu hupokea kiasi kizima cha maarifa muhimu kwa kazi. Kazi ya mhasibu wataalam wachanga kawaidaanza kama msaidizi. Kazi kama hiyo hukuruhusu kuzama ndani ya kiini cha majukumu, kung'arisha ujuzi uliopatikana na kuanza kuutumia kwa ufanisi katika mazoezi.

Kiwango cha Kitaalamu cha Uhasibu

Hati hii imeidhinishwa na Wizara ya Kazi na ni "ramani ya barabara" ya taaluma. Inaelezea kile mhasibu hufanya kazini, mahitaji ya kufuzu, kiwango kinachohitajika cha elimu, ujuzi, uzoefu. Kiwango hiki kinatumika katika mashirika ya bajeti bila kushindwa, na katika makampuni ya kibiashara hutumika tu kama pendekezo. Waajiri wengi hawajui hati hii na wanaongozwa na matakwa na matakwa yao wenyewe.

Nafasi ya mhasibu ni ngumu sana na inahusisha kiwango cha juu cha uwajibikaji wa kibinafsi. Hata hivyo, taaluma hii inalipa vizuri na imeenea kiasi kwamba mtafutaji kazi hatawahi kupata ugumu wa kupata kazi.