Huduma za forodha ni Mfumo, usimamizi na aina za huduma za forodha

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Huduma zinazohusiana na shughuli za kiuchumi za kigeni zimegawanywa katika aina mbili: za umma na za kibinafsi. Huduma za umma ni haki ya Huduma ya Forodha ya Shirikisho. Kampuni za kibinafsi zinageuka kuwa kampuni tofauti kulingana na wasifu.

Wachezaji wakuu katika soko la huduma za forodha

Pamoja na aina mbalimbali za uagizaji, uagizaji nje, nchi, usafiri na usafirishaji, anuwai ya wachezaji katika soko la huduma za forodha ni sawa. Shughuli za kiuchumi za kigeni ni mojawapo ya aina zilizoanzishwa zaidi za mahusiano ya biashara. Hivi ndivyo orodha ya watu wanaotangamana kwenye soko inavyoonekana:

• mamlaka ya serikali ya kudhibiti uagizaji bidhaa nje;
• wakaazi na wasio wakaaji wanaojishughulisha na biashara za kiuchumi za nje;
• mawakala wa forodha, madalali, wawakilishi, wasuluhishi;
• wawakilishi wa maghala ya kuhifadhia muda na maghala ya forodha;
• wasambazaji na makampuni ya usambazaji;
• wadhamini.

Katika aya ya tatu ya orodha iliyo hapo juu, maneno kadhaa yameorodheshwa, ambayo si ya kubahatisha. Ukweli ni kwamba kuna mgongano katika istilahi ya huduma za forodha. Inahusu dhana za wakala, wakala, mwakilishi na mpatanishi. Maneno haya yote yanamaanisha kitu kimoja: hawa ni watu wanaosindika mizigo ya wateja wao na kuwakilisha maslahi yao katika mashirika na huduma mbalimbali.

Neno "dalali wa forodha" linachukuliwa kuwa limepitwa na wakati kwa sababu kanuni za Muungano wa Forodha sasa zinawataja madalali kama "mawakala wa forodha".

Ili usichanganyikiwe katika masharti, unahitaji kukumbuka kuwa huduma za udalali wa forodha ni kibali cha bidhaa na uwakilishi wa maslahi ya mteja.

Huduma za forodha za jimbo

Aina ya huduma za serikali katika forodha hutolewa na Huduma ya Forodha ya Shirikisho pekee. Mzunguko wa chaguo ni pana kabisa, lakini kiasi cha wastani cha jadi kinaonekana kama hii:

• Maamuzi ya awali kuhusu uainishaji wa bidhaa kulingana na Nomenclature ya Bidhaa kwa Shughuli za Kiuchumi za Kigeni za Muungano wa Forodha.
• Kutunza rejista ya taasisi za fedha zilizoidhinishwa kuhakikisha malipo ya ushuru na kodi.
• Kutunza sajili nyingi za masomo ya soko la huduma za forodha: wamiliki wa maduka na maghala yasiyotozwa ushuru, wachukuzi, wawakilishi wa forodha, waendeshaji kiuchumi, rejista ya haki miliki, n.k.
• Uidhinishaji wa kufuzu wa wataalamu katika shughuli za forodha.
• Kufahamisha kuhusu sheria ya forodha na kushauri kuhusu masuala yaliyo ndani ya uwezo wa mamlaka ya forodha.
• Udhibiti wa miamala ya fedha za kigeni na uagizaji/usafirishaji wa bidhaa kwa mujibu wa desturisheria.
• Maamuzi ya mapema kuhusu nchi ya asili, n.k.

Huduma za forodha zisizo za serikali

Ikiwa katika huduma za umma katika eneo la forodha kila kitu kimeumbizwa katika safu moja ya vitendo vinavyofuatana vilivyo na mgawanyo wazi wa wajibu na haki, basi huduma za forodha za kibinafsi ni shughuli mbalimbali. Zinageuka kuwa kampuni za wasifu tofauti.

Huduma zote za forodha za kibinafsi zinaweza kugawanywa katika aina tano:

• ushauri;
• huduma za wakala;
• huduma za usafiri na usambazaji;
• hifadhi katika maghala ya hifadhi ya muda na TS;
• cheti.

Huduma za wakala wa forodha (mpatanishi)

Shughuli za forodha zimedhibitiwa vyema kwa muda mrefu. Mlolongo wa vitendo ni karibu kila wakati sawa. Hivi ndivyo mfumo wa umoja wa huduma za forodha unaofanywa na wakala wa forodha unavyoonekana kama:

• Kuchakata na kuchambua taarifa zilizopokelewa kutoka kwa mteja anayetarajiwa kwa madhumuni ya forodha.
• Kwa kuzingatia mahitaji ya lazima ya sheria kuhusu uhifadhi wa taarifa za siri, marufuku na vizuizi vya ufichuzi wake au uhamisho kwa wahusika wengine.
• Kuangalia hali na mamlaka ya mteja anayetarajiwa kwa bidhaa na usafiri.
• Kumfahamisha mteja kuhusu sheria na kanuni zinazotumika kwa ombi la mteja.
• Kuunda faili kwa ajili ya kuhifadhi hati zote za forodha za huduma, ikiwa ni pamoja na mikataba, nakala za matamko na hati nyingine zinazohusiana namiaka mitatu tangu tarehe ya muamala.
• Uwasilishaji wa bidhaa kwa udhibiti wa serikali (daktari wa mifugo, phytosanitary, mazingira) ikiwa ni lazima.
• Kutekeleza uainishaji wa bidhaa.
• Uamuzi wa thamani ya forodha na wingi wa bidhaa na malipo ya ushuru wa forodha.
• Maombi yenye taarifa kuhusu bidhaa na utaratibu wa forodha.
• Kuwasilishwa kwa tamko la forodha pamoja na hati zinazoambatana za bidhaa.
• Uwasilishaji wa bidhaa zilizobainishwa katika tamko kwa ombi la mamlaka ya forodha.
• Usafirishaji, upakiaji, upakuaji, uzani, upakiaji upya na shughuli zingine, ikiwa ni lazima, kwa ombi la mamlaka ya forodha.
• Kulipa ushuru wa forodha ulioainishwa katika mkataba.
• Sampuli na sampuli za bidhaa kwa ajili ya utafiti kwa mujibu wa sheria.
• Kulipa ushuru wa forodha, n.k.

Huduma za ushauri wa forodha

Kila kitu ni rahisi hapa: ushauri wa awali umeagizwa ili kusoma na kuangalia kwa makini mikataba yote, miradi ya uwekezaji na hati zingine zinazoandamana. Ushauri pia unahusisha utayarishaji wa msaada wa kisheria na, ikiwa ni lazima, wa mahakama. Hii pia inajumuisha usindikizaji katika mawasiliano na mamlaka ya forodha.

Lahaja maalum ya ushauri inaonekana ya kuvutia - ukaguzi wa forodha. Baada ya ukaguzi kama huo, mteja anaweza kusahihisha hati na kufanya ukaguzi wa awali wa makandarasi na washirika katika shughuli hiyo. Anaweza pia kujiandaa kwa migogoro ya mahakama namigogoro na kodi, forodha au mamlaka nyingine za serikali.

Upekee wa ukaguzi wa forodha ni kwamba ni sawa na mazoezi ya mavazi ya mchakato wenye ubora wa juu wa huduma za forodha: mkaguzi hufanya kama afisa wa forodha wa serikali. Anakagua masharti ya miamala, usahihi wa kujaza maazimio, kanuni, wajibu, kodi - kila kitu ambacho kinaweza kuwa kitu cha tahadhari ya udhibiti wa serikali na mamlaka ya usimamizi.

Huduma za usambazaji

Wabebaji wa bidhaa kuvuka mpaka wa Muungano wa Forodha ni kampuni za usafirishaji na usambazaji ambazo zina leseni ya mtoa huduma wa forodha kutoka kwa Huduma ya Shirikisho ya Forodha. Mtoa huduma wa forodha ana haki nyingi: anaweza kusafirisha bidhaa bila kusindikizwa na forodha na, ipasavyo, bila kulipa ushuru wa forodha.

Huduma zinazotolewa na watoa huduma za forodha ni kama ifuatavyo:

• kukagua na kuandaa hati za usafirishaji;
• bima ya mizigo;
• kuidhinisha desturi na kupitisha bidhaa kuvuka mpaka;
• mzigo wa mlango kwa mlango;
• vifaa vya ghala, utunzaji, uhifadhi wa bidhaa;
• shehena kamili kwenye vituo.

Huduma za maghala ya hifadhi ya muda na maghala ya forodha

Ili kutoa huduma kama hizi, leseni inahitajika pia. Ghala zilizoidhinishwa zinamilikiwa na watu binafsi na hutoa usaidizi mbalimbali kwa wateja.

Hifadhihuduma za forodha ni hatua na vitendo mfuatano:

• kupokea na kuhifadhi bidhaa kabla ya kibali cha forodha;
• uhifadhi wa bidhaa katika njia ya wazi au iliyofungwa, katika vyombo;
• kutoa mfumo maalum wa kuhifadhi mafuta (friji);
• hifadhi ya vyombo au mabehewa yaliyojaa na tupu;
• ukaguzi wa miale ya mizigo;
• kupakua, kupakia, kupanga, kuweka upya bidhaa;
• maandalizi ya bidhaa kwa ajili ya kibali cha forodha;
• kupima na kupiga picha mizigo;
• kibali cha desturi;
• hifadhi inayowajibika baada ya kibali cha forodha;
• kupakia na kusafirisha bidhaa kwa mtumiaji.

Huduma za Udhibitisho

Si kila mtu anapenda kufanya kazi na hati. Hii ni kweli hasa kwa hati nyingi zinazohitaji kutolewa katika shughuli za kiuchumi za kigeni za aina yoyote. Hii ni pamoja na hatua nyingi za utoaji leseni: uidhinishaji, usajili wa hali ya bidhaa, kupata leseni, vibali, uidhinishaji, hitimisho, n.k.

Mojawapo ya masuala haya ya "karatasi" ni uthibitishaji wa aina fulani za bidhaa. Huduma za kibali cha forodha zinajumuisha cheti hiki kama hitaji la kuagiza. Hizi ni, kwa mfano, madini ya thamani, baadhi ya vitu vya dawa, wawakilishi wa wanyama wa mwitu na mengi zaidi. Aina za bidhaa kama hizo zimeorodheshwa katika sheria ya sasa.

Vyeti vinaelezea sifa nakufuata viwango vya ubora. Huduma za kibali cha forodha cha vyeti vile hutolewa na karibu washiriki wote wa soko. Hakuna tatizo hapa.

Njia mbili za kudhibiti huduma za forodha

Ikiwa shughuli za kiuchumi za kigeni za kampuni hazijaonyeshwa katika vipindi tofauti adimu vya uagizaji au usafirishaji wa bidhaa, lakini ni sehemu ya kila siku ya biashara, unahitaji kuchagua njia bora zaidi ya uondoaji wa forodha wa bidhaa. Kuna mawili tu kati yao:

1. Uwe na mawakala wako wa forodha na watangazaji kwa wafanyikazi. Hii inaweza kuwa idara tofauti ya forodha.
2. Waajiri wawakilishi wa nje (mawakala) ili kutoa huduma za forodha.

Katika suluhu la kwanza, kampuni italazimika kutumia rasilimali kwa kila kitu kinachohusiana na wafanyikazi wa muda: mishahara, mafunzo, vifaa vya kiufundi, n.k.

Katika chaguo la pili, wajibu wote wa mchakato huo, ikijumuisha fedha, uhalifu na kisheria, utahamishiwa kwa mkandarasi wa kampuni nyingine. Katika hali hii, jambo muhimu zaidi katika kupata huduma za forodha ni kutafuta na kuingia kandarasi na wakala wa kitaalamu na anayeaminika wa forodha.

Miingiliano yote miwili inakubalika kikamilifu. Chaguo bora zaidi itategemea hali ya sasa: aina ya bidhaa, uwezo wa madalali wa ndani, taaluma ya mamlaka ya forodha ya ndani, n.k. Jambo kuu ni kufikiria, kuchambua na kukumbuka kazi za biashara yako.