Kazi na majukumu ya idara ya usafiri

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hebu tuchambue nukuu muhimu kutoka kwa maelezo ya kazi ya idara, bila ambayo ni ngumu kufikiria kazi ya biashara. Ni kuhusu idara ya usafiri. Inachukuliwa kuwa sehemu huru ya muundo wa shirika, na wafanyikazi wake huripoti tu kwa naibu. mkurugenzi wa mahusiano ya kibiashara. Zingatia kazi zake, kazi zake, muundo, mahusiano na idara zingine.

Muundo

Muundo na wafanyikazi wa idara hii wameidhinishwa na mkurugenzi. Kwa kawaida, meneja hutegemea sampuli za kawaida, viwango vya idadi ya wafanyakazi, kwa kuzingatia maalum ya shughuli na kiasi cha kazi.

Duka la usafiri (idara) linaweza kugawanywa katika magari, yasiyo na trackless, reli na kadhalika. vitengo.

Kazi

Sasa kwa idara yenyewe. Idara ya uchukuzi ina kazi kuu mbili:

1. Panga huduma isiyokatizwa kwa biashara, shirika kwa ujumla na idara zake haswa. Ili kuhakikisha shughuli ya utungo ya muundo mzima ili kutimiza mipango ya kazi ya utoaji na uzalishaji kwa gharama ndogo.
2. Boresha kazi za vitengo vyao, ongeza ufanisi wa magari (magari), ya kisasa.

Kazi

Seti ya utendaji wa duka la usafiri ni pana sana:

• Utengenezaji wa ratiba za usafiri - uendeshaji, kila mwezi, robo mwaka, mwaka. Msingi wao ni mipango ya usafirishaji wa bidhaa zilizokamilishwa, utimilifu wa kazi za kazi na idara zingine za kimuundo.
• Udhibiti kamili wa kufuata ratiba, utimilifu wa mpango wa upakiaji na upakuaji.
• Kuhakikisha kukubalika katika maghala, utayarishaji, uhifadhi, usafirishaji wa bidhaa kwa madhubuti kulingana na masharti yaliyoainishwa katika mikataba. Usajili wa hati zinazoambatana na kazi ya usafirishaji.
• Ushiriki katika shirika na katika uboreshaji wa mfumo wa uhasibu wa shughuli za kifedha na kiuchumi za matawi yake yote.
• Uendelezaji wa hatua za kiufundi, za shirika zinazolenga matumizi ya busara ya magari, uboreshaji wao, kupunguza gharama za usafiri, kuanzishwa kwa teknolojia ya hali ya juu zaidi, na ongezeko la jumla la tija ya wafanyikazi.
• Utangulizi na mpangilio wa usafirishaji wa mizigo wa ndani ya kiwanda na baina ya viwanda.
• Shirika la utendakazi wa busara wa magari yanayovutia ya usafiri wa umma, udhibiti wa kazi inayofanywa na usafiri huu.
• Kuhakikisha uwasilishaji wa nyenzo za madai zilizoandaliwa kwa wakati kwa idara ya sheria ya shughuli za utendaji za idara zao za usafirishaji.
• Udhibiti wa uratibu wa wakati wa usafirishaji wa bidhaa kubwa zaidi, hesabu yakevifunga.
• Pamoja na idara ya otomatiki, idara ya uchukuzi hutekeleza michakato ya kiteknolojia iliyotengenezwa kwa shughuli za usafiri, upakuaji na upakiaji katika shughuli za ndani ya kiwanda na kati ya kiwanda.



• Shirika na vyeti vya wafanyakazi wa idara zao.
• Kuandaa na kutekeleza ukaguzi wa utekelezaji wa kiwango cha kila siku cha mauzo ya gari. Kulingana na data ya mwezi huo, idara ya uchukuzi hutayarisha nyenzo kwa ajili ya tume ya kujikimu na kusawazisha ya biashara.
• Kuhakikisha usalama wa bidhaa za chini zilizomalizika.
• Kubainisha mahitaji ya biashara kwa magari mapya kulingana na ukokotoaji na nafasi zilizoachwa wazi - magari, mabehewa, vipakiaji, magari ya umeme, injini, trekta, n.k. Utambulisho wa hitaji la kuagiza zana za mashine, vifaa vya karakana, vifaa vya ukarabati, vipuri vipya vya magari ambavyo viko kwenye mizania ya shirika. Uwasilishaji wa maombi kwa miundo husika, udhibiti wa utekelezaji wake.
• Maelezo ya kazi ya idara ya uchukuzi pia yanaashiria uundaji wa mipango ya ukarabati wa magari ya chini - kila mwaka, robo mwaka na kila mwezi.
• Usimamizi wa jumla wa hali ya kiufundi ya gari, pamoja na kupakia na kupakua vifaa.
• Kushiriki katika ukuzaji wa shughuli zinazolenga kuhakikisha utendakazi wa hali ya juu, utendakazi wa makinikia na usio na matatizo wa magari na vifaa saidizi.
• Maelekezo (maelezo ya kazi) ya mkuu wa idara ya uchukuzi yanamaanisha maendeleohatua za kuhakikisha utekelezaji kwa wakati wa ratiba na mipango iliyoidhinishwa.
• Kuzingatia masuala ya kujidai, ya kibiashara yanayohusiana na utendakazi wa idara, duka.

Uhusiano na kitengo cha uzalishaji na utumaji

Kazi ya idara ya uchukuzi (TC) imeunganishwa na ushirikiano wa karibu na idara zingine za biashara. Kutoka kwa idara ya uzalishaji na utumaji, kituo cha ununuzi hupokea mipango ya uzalishaji na usafirishaji unaotarajiwa. Na kumpa data kuhusu bidhaa zinazosafirishwa, mipango ya ugawaji wa magari kwa warsha binafsi.

Uhusiano na ugavi

Kazi ya kituo cha ununuzi na idara za ushirikiano wa nje na usambazaji wa nyenzo imewasilishwa kama ifuatavyo:

• Warsha hupokea mipango ya kiasi cha uagizaji wa nyenzo, zana, vijenzi.
• Warsha inatuma maombi hapa ya vipuri muhimu, vifaa, nyenzo, magari.

Uhusiano na idara ya uchumi

Kutoka kwa idara ya mipango na uchumi, idara ya uchukuzi inapokea:

• programu za uzalishaji wa biashara;
• panga shughuli zako za uzalishaji na kiuchumi;
• miongozo ya uhasibu wa gharama na kupanga;
• bei za bidhaa;
• kiasi cha bajeti kilichoidhinishwa kwa ajili ya matengenezo ya magari rasmi.

Kwa upande wake, kituo cha ununuzi hutoa:

• miradi ya mpango wa shughuli zao za uzalishaji na kiuchumi (na idara);
• ripoti juu ya kazi yako mwenyewe, mipango iliyokamilishwa, shughuli zilizofanywa;
• makadirio ya gharama ya matengenezo ya magari rasmi;
• data kuhusu mdundo wa usafirishaji wa bidhaa zilizokamilika.

Uhusiano na mhasibu mkuu

Kutoka kwa kitengo hiki, idara ya uchukuzi hupokea maagizo ya kutunza kumbukumbu. Hutoa hati zote zinazohitajika kwa uhasibu na udhibiti wa shughuli zake za biashara.

Uhusiano na idara ya kazi na mishahara

Kutoka kwa idara ya shirika la wafanyikazi na mishahara, idara ya uchukuzi inapokea:

• kazi za kupunguza makali ya leba;
• mipango ya maendeleo ya jamii ya timu;
• kazi za kuwashughulikia wafanyikazi na shughuli za shirika la kisayansi la leba (SI);
• idadi ya meza za wafanyakazi;
• bajeti ya matengenezo ya chombo cha utawala;
• miradi ya shirika la kawaida la mahali pa kazi;
• chati na njia za kazi zao;
• miradi ya bonasi;
• makubaliano ya pamoja.

Kituo cha Ununuzi hutoa idara ya shirika la wafanyikazi:

• mapendekezo ya kuboresha utendakazi, mfumo wa malipo, kanuni za kiufundi;
• rasimu ya majedwali ya utumishi, bajeti ya matengenezo ya chombo cha utawala;
• taarifa juu ya utimilifu wa masharti ya makubaliano ya pamoja, hatua za ujumuishaji wa timu;
• data ya kuwasilishwa kwa mashirika ya takwimu, mamlaka za juu, taarifa za uchanganuzi wa mishahara iliyoanzishwa na shirika la kazi;
• ripoti za maendeleoKazi MOTO.

Uhusiano na Idara ya Sheria

Kutoka kwa idara ya sheria ya kituo cha ununuzi hupokea:

• kumbukumbu kuhusu ukiukaji uliotambuliwa kazini;
• msaada wa kukagua na kuwasilisha madai.

Duka la usafiri hutoa jur. idara:

• vifaa vinavyohitajika kwa uendeshaji wake;
• rasimu ya mikataba ya huduma, makubaliano;
• data ya kufungua madai kwa watu binafsi na vyombo vya kisheria.

Uhusiano na idara ya otomatiki

Kituo cha ununuzi hupokea kutoka kwa kitengo hiki:

• hati za njia za ndani, uendeshaji otomatiki na ufundi, upakiaji na upakuaji;
• rasimu ya njia ya kiteknolojia ya utengenezaji wa sehemu - kwa idhini;
• mahesabu ya idadi inayohitajika ya magari kwa kazi fulani;
• uchambuzi wa kiwango cha uchapaji kazi.

Hutuma kwa idara ya otomatiki, mwanateknolojia mkuu kwa ajili ya kuidhinisha mipango ya kazi za kiufundi, matukio ya shirika.

Mahusiano na idara zao

Duka kuu hupokea kutoka kwa vitengo vyake:

• taarifa za utekelezaji wa mpango wa uzalishaji na uchumi;
• vifaa vinavyohitajika kutekeleza shughuli za duka.

Kwa upande wake, hutoa:

• mipango ya kazi za uzalishaji na uchumi;
• mipango ya vitendo - kuhusu usalama wa trafiki, kiteknolojia;
• uchambuzi wa utendaji wa kazi za kuhudumia matawi ya kampuni.

Idara ya uchukuzi ni mojawapo ya vitengo vinavyofanya kazi zaidi. Pia, mtu hawezi kukosa kutambua mwingiliano wake mpana na matawi mengine ya muundo wa biashara.

<div <div class="