13 mshahara: jinsi ya kukokotoa?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Haki ya kupokea mshahara imethibitishwa na katiba ya Urusi. Kama sheria, hulipwa kila mwezi. Walakini, kuna kitu kama mishahara 13. Ilionekana nyuma katika enzi ya Soviet, wakati wafanyikazi katika biashara zote walipokea bonasi mara moja kwa mwaka. Neno hili linatumika hadi leo, lakini si kila shirika limehifadhi utamaduni huu wa kupendeza wa kutia moyo. Kwa hivyo ni nani anayestahili kuipata na jinsi ya kuihesabu?

Mshahara wa 13 ni nini?

Dhana hii haiwezi kupatikana katika hati za uhasibu, kwa sababu ni ya mazungumzo na haijajumuishwa katika sheria. Kwenye hati za malipo, itaonyeshwa kama bonasi ya kila mwaka au usaidizi wa nyenzo kwa mfanyakazi. Kwa ujumla, malipo ya mshahara wa 13 inategemea rasilimali za kifedha za biashara. Inategemea pia mpango wa usimamizi, kwani ni katika kiwango hiki kwamba uamuzi juu ya mafao kwa wafanyikazi hufanywa. Mshahara wa 13 sio bonasi ya lazima, kwa hivyo haiwezekani kwa usimamizi kuwasilisha madai ya kutolipa.

Wahasibu wanaweza kuchanganua uwezo wa kifedha wa biashara mwishoni pekeemwaka wa fedha, ambao kijadi huisha mwishoni mwa Desemba, karibu na likizo ya Mwaka Mpya. Bonasi hii inawakilisha mabaki ya hazina ya mishahara au jumla ya mapato ya shirika mwishoni mwa mwaka.

Jinsi malipo ya awali yanavyoundwa

Ili kuelewa kama mshahara wa 13 utaongezwa, unahitaji kujua jinsi unavyoundwa. Idara ya uhasibu huhesabu bonasi kwa kila mfanyakazi, kulingana na idadi ya siku za kalenda zilizofanya kazi. Kisha idadi ya saa zilizofanya kazi inalinganishwa na viwango, mgawo wa bonasi huhesabiwa. Mshahara au thamani nyingine inachukuliwa kama msingi.

Mara nyingi, usimamizi wa biashara huwekea kikomo malipo ya bonasi kutokana na mahitaji ya ziada kwa mfanyakazi. Kwa mfano, bonasi inaweza kulipwa kwa wafanyikazi ambao hawakukosekana kwa sababu ya ugonjwa mwaka mzima. Wakati mwingine siku za likizo hazihesabiwi. Pia, bonasi zinaweza kutolewa kwa wafanyikazi wa muda pekee.

Wakati wa kujiunga na kazi, wafanyakazi wote wapya hufahamiana na hati zinazosimamia malipo ya bonasi. Unaweza kujua kama mshahara wa 13 unatokana na hati hizi. Walakini, sio waajiri wote wana haraka ya kuwatambulisha wafanyikazi wapya, lakini inafaa kuuliza juu ya suala hili.

Nani anatakiwa

Mfumo wa bonasi za kila mwaka haupo katika mashirika yote. Kwanza unahitaji kusoma nyaraka za biashara. Kawaida mishahara 13 hulipwa katika mashirika ya umma, mara chache katika yale ya kibinafsi. Wafanyakazi wa serikalisekta, kama sheria, hupokea kidogo, lakini bonuses hufanya iwezekanavyo kulipa fidia kwa hili. Bonasi hii kwa kawaida hutolewa kwa wanajeshi, madaktari wa kliniki za serikali, walimu, walimu katika taasisi za elimu za bajeti, wafanyakazi wa makampuni ya usafiri ya manispaa.

Katika mashirika ya kibinafsi, kama sheria, huwatuza wafanyikazi wanaoleta mapato moja kwa moja kwa wasimamizi. Kwa mfano, inaweza kuwa wasimamizi wa matarajio, waendeshaji, ikiwa tunazungumzia sekta isiyo ya viwanda. Katika sekta ya viwanda, wafanyakazi wanaohusika katika utengenezaji wa bidhaa wanaweza kutuzwa.

Uhasibu

Msimbo wa Kazi haudhibiti utaratibu wa malipo ya bonasi. Ni ya mtu binafsi katika kila biashara na inaweza kuwekwa na hati zifuatazo za ndani:

• masharti ya bonasi;
• makubaliano ya pamoja;
• mkataba wa kazi wa mtu binafsi.

Kulingana na hati hizi, wasimamizi huamua iwapo watawatuza wafanyakazi wote au wale ambao wameonyesha matokeo mazuri mwishoni mwa mwaka. Hati inaweza pia kutaja masharti ya kunyimwa bonasi, kwa mfano:

• ukiukaji wa kanuni za kazi;
• mtazamo wa kutowajibika kwa majukumu ya kazi;
• hatua za kinidhamu;
• kesi zingine zilizotajwa katika hati za ndani.

Jinsi ya kukokotoa mshahara wa 13?

Kiasi cha juu kinaweza kuwaimekokotolewa kwa mbinu kadhaa.

Njia ya kwanza na rahisi ni kuweka ada isiyobadilika. Mara nyingi, hutumika ikiwa ni lazima kuwatia moyo wafanyakazi fulani pekee.

Njia ya pili inatumia muda zaidi. Unahitaji kujua urefu wa huduma na jumla ya mapato ya kila mwaka. Je, mshahara wa 13 unahesabiwaje katika kesi hii? Kwa kufanya hivyo, unahitaji kujua mapato ya idara fulani kwa mwaka, idadi ya wafanyakazi, urefu wao wa huduma, pamoja na sehemu ya kila mfanyakazi katika malezi yake. Kwa hivyo, inawezekana kuhesabu bonasi ya mwisho ya kila mwaka na ya ukuu. 13 Mshahara unaweza kuhesabiwa kwa kuzidisha bonasi hizi na kugawanya na 2. Njia hii haitumiki sana.

Lakini njia ya kawaida zaidi ni kukokotoa bonasi kama mgawo wa mshahara wa nafasi hiyo. Malipo ya bonasi hukokotolewa kama asilimia ya mshahara wa mwaka.

Jinsi inavyohesabiwa

Hapo juu, tulizingatia swali la jinsi ya kukokotoa mshahara wa 13. Sasa hebu tuchambue utaratibu wa kukokotoa malipo ya bonasi.

Idara ya uhasibu humpa msimamizi wa karibu hati za kuripoti kuhusu upatikanaji wa fedha za mabaki mwishoni mwa mwaka. Baada ya hayo, uamuzi unafanywa kuhusu matumizi yao, kwa mfano, inaweza kuwa accrual ya bonuses. Uamuzi huo unafanywa kwa kuzingatia kiasi cha fedha za "bure". Wafanyakazi wote na wafanyakazi binafsi wanaweza kutiwa moyo.

Baada ya hayo, wakati wa kuingiliana na mhasibu mkuu, suala la njia inayokubalika zaidi ya hesabu imeamua, amri hutolewa na orodha ya wafanyakazi wa bonus. Agizo limethibitishwauongozi. Zaidi ya hayo, idara ya uhasibu huhamisha, kwa mujibu wa agizo hili, fedha kwenye kadi za benki au kuzikabidhi mkononi.

Kanuni za kukokotoa malipo ya bonasi ni karibu kufanana katika shirika lolote. Ni muhimu kukumbuka kuwa malipo yanatozwa kodi ya mapato.

Nyaraka zinazotumika

Kanuni za malipo ya bonasi zina maelezo yote muhimu. Hati muhimu zaidi kwa mhasibu ni utaratibu wa kichwa. Wafanyakazi waliotunukiwa kawaida hufahamiana naye dhidi ya sahihi. Hati ya malipo pia ni hati shirikishi.

Kwa hivyo, tumechunguza kwa kina swali la nini kinajumuisha mshahara wa 13 - hii ni bonasi mwishoni mwa mwaka. Kusudi lake kuu ni kuwahamasisha wafanyikazi kutekeleza majukumu yao ya kazi kwa uangalifu. Kuna njia kadhaa za kuhesabu mishahara 13. Katika kila shirika, njia huchaguliwa mmoja mmoja. Malipo ya bonasi yanadhibitiwa na hati za kuunga mkono - agizo la bonasi, hati ya shirika, hati za malipo.