Kitabu cha kumbukumbu kwa ajili ya utoaji wa maagizo ya ulinzi wa leba: ni nini kimerekodiwa katika hati

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hati tofauti hutumika katika uzalishaji wowote. Maagizo ya usalama wa kazi yanazingatiwa kuwa muhimu. Wanaandika njia salama za kufanya kazi na kutumia vifaa. Sheria huweka kanuni za maudhui ya hati hizi. Ni lazima kuwa na kitabu cha kumbukumbu kwa ajili ya kutoa maagizo juu ya ulinzi wa kazi, ambayo itajadiliwa katika makala.

Kwa nini jarida linahitajika?

Wakati wa uchunguzi wa ajali, huangaliwa kama kuna maagizo ya ulinzi wa wafanyikazi, pamoja na upatikanaji wake kwa wafanyikazi. Ikiwa sio, basi jukumu la ukiukaji liko kwa meneja au mfanyakazi anayehusika na eneo hili. Hili ndilo linalohitaji rejista ya utoaji wa maagizo juu ya ulinzi wa kazi.

Sheria ni nini?

Sheria haiweki kanuni ya kuwepo kwa hati inayodhibiti utoaji wa maagizo. Lakini hii ni pendekezo. Katika mazoezi, kitabu hiki ni njia rahisi zaidi ya kurekebisha kupokea maagizo.kwa mujibu wa sheria za ulinzi wa kazi.

Rejesta za afya na usalama kazini zitaweka maagizo kwa mpangilio. Kwa kuzitumia, itawezekana kufuatilia nani na wakati hati zilitolewa, na nani anahitaji kutoa nakala mpya. Uwepo wa kitabu unaweza kuhitajika wakati wa ukaguzi na ukaguzi wa kazi. Ikiwa haipo, kwa kawaida hupendekezwa kuanza.

Kujaza

Jinsi ya kujaza rejista kwa ajili ya utoaji wa maagizo ya ulinzi wa leba? Hii inafanywa kwa kalamu ya rangi ya bluu au nyeusi. Usifanye maelezo kwa penseli rahisi. Taarifa lazima iingizwe kwa utaratibu, ni muhimu kuwatenga mistari tupu. Safu wima zimejazwa vizuri, usisafishe au kutumia kirekebishaji.

Ikiwa hitilafu itapatikana, basi mstari lazima uvutwe, na taarifa sahihi lazima ionyeshwe hapa chini. Wakati mfanyakazi anapewa seti ya maagizo, kila mmoja anapaswa kupewa mstari tofauti, na sio kutengwa na koma. Mfanyikazi lazima atie sahihi kwa kila maagizo.

Ingawa kitabu hakizingatiwi kuwa hati ya lazima, na kanuni za kukijaza hazijaainishwa katika sheria, ni muhimu kuweka rekodi sahihi. Katika kesi hii, kwa uthibitishaji na wakati wa uchunguzi wa jeraha la kazini, maelezo yaliyorekodiwa yanaweza kuthibitisha matumizi sahihi ya maagizo ya usalama wa kazini.

Ni nini kimejumuishwa kwenye gazeti?

Rejesta ya utoaji wa maagizo ya ulinzi wa leba lazima iwekwe kwa misingi ya fomu iliyounganishwa. Ina safu wima 7:

1. Nambari ya kawaida.
2. Tarehe ya toleo.
3. Nambari ya maelekezo.
4. Jina la maagizo.
5. Idadi ya nakala zilizotolewa.
6. F. Jina na nafasi ya mpokeaji.
7. Sahihi.

Kwa kuwa matumizi ya kitabu kama hicho ni pendekezo, kila biashara inaweza kurekebisha safu wima za ziada au kuondoa zisizo za lazima. Unaweza kununua jarida, kulipakua, au kutengeneza wewe mwenyewe.

Sheria za kufunga

Rejesta ya utoaji wa maagizo ya ulinzi wa leba lazima iwe na nambari. Kitabu lazima kimefungwa. Maagizo yafuatayo yatasaidia kuifunga kulingana na sheria zote:

1. Weka nambari kwenye laha zote upande mmoja.
2. Piga 2 au 3 kupitia matundu kwenye pambizo za ndani kwa mtao, kifuniko pekee ndicho kisichoathirika.
3. Kisha uzi wenye sindano hutiwa ndani ya mashimo mara kadhaa, lakini nyuzi hazipaswi kukazwa sana.
4. Kitabu lazima kifunguliwe katikati na nyuzi zioanishwe ili kutofanya utumiaji wa nyaraka kuwa mgumu.
5. Ncha mbili za nyuzi lazima ziletwe kwenye karatasi ya mwisho ya gazeti, na kuzirekebisha kwa fundo.
6. Baada ya hayo, unahitaji kuandaa mstatili mdogo nyeupe, ambayo inaonyesha utekelezaji wa lacing, namba. Kisha kila kitu hutiwa muhuri.
7. Idadi ya kurasa imewekwa kwenye karatasi, ikijumuisha herufi kubwa.
8. Ni wajibu kuashiria jina kamili na nafasi ya mtu anayehusika na hili.
9. Unahitaji gundi mstatili kwenye uzi ili ziwezevidokezo vilionekana kwa upande mwingine.
10. Mwishoni, muhuri unawekwa, ambao unapaswa kunasa ukurasa wa mwisho.

Kufunga kitabu hutumika kama ulinzi dhidi ya kufanya masahihisho kwa kuondoa kurasa.

Hifadhi

Kitabu cha rekodi za utoaji wa maagizo ya ulinzi wa kazi kwa wafanyikazi huwekwa na mhandisi au mtaalamu anayehusika na hili. Sheria haina kuthibitisha kwamba hii inahitaji hali maalum, hivyo unaweza kuhifadhi kitabu na nyaraka nyingine. Baada ya mwisho wa karatasi kwenye jarida, hutolewa kwenye kumbukumbu, ambapo huhifadhiwa kwa miaka 5, na kisha kuharibiwa.

Ikiwa uhifadhi haujakamilika, lakini umekuwa hautumiki, basi unaweza kuanzisha mpya. Wakati huo huo, kitabu cha zamani lazima kihifadhiwe. Baada ya yote, kuna uwezekano kwamba utoaji wa maagizo utahitaji kuthibitishwa. Inapendekezwa kwa kila uzalishaji kuwa na hati kama hiyo. Baada ya yote, hii itazuia matatizo mengi.