Udhibiti wa kimkakati: aina za malengo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Inaaminika kuwa kila shirika lipo sokoni ili kufanya idadi ya kazi mahususi na kukidhi mahitaji fulani.

Ili kuelewa ni aina gani ya kazi zinazoweza kujadiliwa katika usimamizi wa kimkakati, na ni aina gani ya malengo ambayo shirika fulani linataka kufikia, ni muhimu kuelewa dhana ya lengo lenyewe.

Dhana ya kusudi, ni nini

Lengo ni hatua ya kati kwenye njia ya kuelekea kwenye misheni ambayo shirika linajiwekea. Walakini, ikiwa misheni ni mwongozo tu wa harakati, hali ya mwisho, basi lengo ni hatua kwenye njia ya misheni.

Jambo moja kwa biashara yoyote ni dhana ya kusudi. Aina za malengo ni tofauti kwa kila shirika.

Dhana ya utume - ni nini

Misheni ni dhana pana kabisa. Kwa hivyo, kila shirika lina dhamira yake mwenyewe. Kwa mfano, biashara ya utengenezaji inaweza kuzingatia dhamira yake kuwa kutolewa kwa kiasi kikubwa cha bidhaa bora kwa bei ya chini zaidi. Kwa biashara na biashara ya kati, dhamira inaweza kuzingatiwa ununuzi wa bidhaa kwa uuzaji wa faida zaidi. Aina za malengo ya shirika katika hali hizi mbili ni tofauti.

Lengoni dhana halisi. Anajibu maswali kama:

• nini hasa cha kufanya;
• nini cha kufanya;
• nani atawajibika kufikia lengo;
• nani atakuwa mtekelezaji wa lengo;
• makataa gani yanahitajika kutimizwa.

Lengo limewekwa kwa biashara kufikia dhamira. Kwa hivyo, ili biashara ya utengenezaji iweze kutoa bidhaa bora kwa bei ya chini(sio kwa hasara), ni muhimu kutekeleza majukumu kadhaa, kwa mfano, kama vile:

• utafiti wa soko;
• utafiti wa ofa sawa miongoni mwa washindani;
• kupunguza gharama ya uzalishaji huku tukidumisha ubora wake;
• tafuta wasambazaji wapya ambao wako tayari kutoa masharti yanayofaa zaidi.

Kwa kampuni ya biashara na mpatanishi, madhumuni mengine yatafaa:

• tafuta washirika ambao wako tayari kutoa masharti yanayofaa;
• kununua malighafi na vifaa vya bei nafuu (bidhaa, bidhaa);
• utafiti wa soko ili kupata wateja wapya (wanunuzi);
• uuzaji wa bidhaa kwa bei ya juu kuliko gharama ya ununuzi.

Na ingawa malengo ya kila shirika ni tofauti, kuna uainishaji fulani unaokubalika kwa ujumla ambapo aina za malengo ya shughuli ziliwekwa.

Aina kuu za malengo, uainishaji kwa wakati

Inawezekana kugawa aina za malengo katika vikundi kulingana na sawaimeangaziwa.

Kwa hivyo, zinaweza kuainishwa kulingana na wakati kama:

• muda mfupi (chini ya miezi 12 kufikia lengo);
• muda wa kati (tarehe ya mwisho - hadi miaka 5);
• muda mrefu (zaidi ya miaka 5 imetengwa ili kufikia lengo).

Lengo la muda mrefu linaonekana wazi. Kwa hivyo, lengo la muda mrefu la biashara linaweza kuwa hamu ya kuingia tatu bora katika utengenezaji wa chokoleti. Ili kukamilisha kazi hiyo, usimamizi wa biashara utaweka malengo ya muda mfupi (teua mtu anayehusika na ujenzi wa jengo la ziada kwa warsha; kuongeza ubora wa bidhaa).

Malengo ya kati (ya muda wa kati) pia yanaweza kuundwa. Kwa mfano, kujenga mrengo tofauti wa warsha mpya; kutolewa kwa bidhaa maarufu zaidi kati ya wanunuzi katika ujazo maradufu.

Malengo ya muda mfupi "yanaendelea" kwa asili na yanaweza kubadilika ikiwa hali zinaonyesha. Malengo ya muda mrefu lazima yawe sahihi.

Imeainishwa kulingana na maudhui

Kwa maudhui, malengo yamegawanywa katika:

• kiuchumi (ongezeko la faida, utayarishaji wa taarifa za fedha za kila mwaka, tafuta wawekezaji wapya, ongezeko la bei ya hisa);
• utawala (uboreshaji wa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi);
• uzalishaji (uzalishaji wa kiasi fulani, kuboresha ubora wa bidhaa);
• masoko (matangazobidhaa za kampuni, matangazo, kutafuta wateja wapya, kupanua wigo wa wateja);
• kiteknolojia (usakinishaji wa programu ya 1C, mabadiliko ya vifaa vya kompyuta katika idara ya huduma kwa wateja);
• kijamii (kuboresha ujuzi wa wafanyakazi, kuwapa wafanyakazi wao makazi, ajira kwa mujibu wa kanuni za kazi, mfuko kamili wa kijamii).

Malengo yote yaliyo hapo juu ni ya muda mfupi (yatachukua si zaidi ya miezi 12 kukamilika).

Uainishaji kwa vyanzo

Kulingana na vyanzo, shabaha ni:

• ya nje (dhana pana inayojumuisha kazi ya shirika nje yake, kwa mfano, mapambano dhidi ya washindani);
• ndani (malengo yanayoweza kufikiwa ndani ya shirika pekee, kama vile kuanzishwa kwa mfumo mpya wa motisha).

Mazingira ya nje na ya ndani ya shirika yanahusiana. Kwa hivyo, shirika haliwezi kuwa kiongozi ikiwa mfumo wa usimamizi haujaanzishwa ndani ya kampuni.

Uainishaji kwa kiwango cha utata

Kulingana na kiwango cha ugumu wa mafanikio, malengo yanatofautishwa:

• changamano (pamoja na lengo lililoundwa);
• rahisi (neno moja lengwa).

Kwa hivyo lengo rahisi linaweza kusikika kama hii: kukuza watu wa uuzaji. Utimilifu wa lengo kama hilo unawezekana katika hatua moja.

Lengo ngumu litakuwa na malengo kadhaa madogo. Tuseme kazi ni kuongeza mapato kutokana na mauzo ya bidhaa. Unaweza kufikia matokeo ikiwa utagawanya lengo kubwa katika kazi kadhaa ndogo: kujaza makao makuu ya kampuni na wafanyikazi wapya, anzisha mfumo mpya wa motisha, tengeneza programu mpya ya kuuza bidhaa (matangazo, punguzo).

Mfumo wa malengo ndani ya shirika

Biashara yoyote ina mfumo wake wa malengo. Ni desturi kutofautisha mifumo mitatu mikuu:

• Mti. Mzizi wa mti ndio dhamira kuu ya shirika. Matawi ni malengo tofauti, utimilifu wake ambao husababisha matokeo ya mwisho. Idadi ya matawi inaweza kuwa maelfu. Kwa hivyo, tawi kubwa ni lengo muhimu. Ndogo ni kazi ya upande mmoja.
• Hierarkia. Sogeza kutoka kwa misheni hadi kwa malengo ambayo sio muhimu sana. Na kadhalika ad infinitum, hadi kazi rahisi zaidi.

Cheo. Mgawanyiko wa misheni kuu katika malengo mawili / matatu ya volumetric. Kila lengo, kwa upande wake, litagawanywa katika kazi ndogo. Kwa hivyo, utekelezaji wa idadi ya majukumu madogo madogo hupelekea kutimizwa kwa lengo moja

Mfumo wa kuorodhesha sasa ni maarufu sana katika mashirika. Katika biashara kubwa, mfumo kama huo unaweza kujulikana kama uhasibu kwa vituo vya uwajibikaji, ambapo kila sehemu ya mtu binafsi ina malengo yake na kiwango chake cha uwajibikaji.

Aina za mapendekezo kulingana na lengo

Aina za mapendekezo hutegemea mahali pa kuanzia na matokeo ya kuafikiwa. Katika jedwali lililo hapa chini unaweza kuona aina za ofa.

Mahitaji ya bidhaa	Lengo	Hatua
Mahitaji hasi	Ongeza mahitaji ya bidhaa	Pata usikivu wa mtumiaji kwa kubadilisha ubora wa bidhaa na kupunguza bei
Hakuna mahitaji	Ongeza mahitaji	Soma soko, chunguza hali kwa upande wa washindani, mpe mnunuzi hali nzuri zaidi kuliko mashirika mengine yanavyotoa
Mahitaji yasiyo ya kawaida (ya msimu)	Tafuta njia za kuongeza mahitaji mara kwa mara	Weka bei za bidhaa zinazonyumbulika
Chanya	Endelea kununua riba	Badilisha kifungashio cha bidhaa, badilisha bei ya bidhaa kidogo
Mahitaji makubwa	Punguza kwa kiasi fulani mahitaji ya bidhaa au upanue biashara	Punguza bei ya bidhaa au uandae mpango wa kupanua shirika

Demand huzalisha usambazaji. Kwa maneno mengine, kulingana na jinsi mtumiaji anavyovutiwa na bidhaa za kampuni, wasimamizi wanaweza kufanya maamuzi tofauti kuhusu kuboresha shughuli za shirika.

Masharti ya kuweka malengo

Lengo lolote lazima litimize masharti fulani, ikijumuisha:

• uwazi, uwazi, udhahiri (tafsiri ya lengo isisikikeutata);
• uthabiti (lengo haliwezi kupingana na lengo lingine);
• commensurability (muda fulani umetengwa ili kufikia lengo lolote);
• uwazi (lazima jukumu liwe sahihi sana);
• mwelekeo (lazima uwekewe ili kufikia matokeo fulani);
• maalum (imekusanywa kwa kuzingatia maelezo mahususi ya biashara).

Masharti yote lazima yatimizwe kwa wakati mmoja, si tofauti kutoka kwa nyingine.

Lengo kuu la biashara ya kibiashara inachukuliwa kuwa kupata faida ya juu kwa gharama ya chini zaidi. Kwa hakika, biashara mara nyingi huorodhesha lengo kama vile kuongeza mapato wakati wa kufanya mpango wa mwaka, kuweka kazi mbele kwa kiwango cha juu ambacho kitasaidia kukidhi mahitaji ya watumiaji.